免费Excel版进销存软件，助你轻松管理库存！

一、什么是进销存软件免费版 Excel

在日常的生意经营中，不管是小店铺还是大企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。而进销存软件免费版 Excel，其实就是利用 Excel 这个大家都比较熟悉的办公软件，来实现对商品进销存数据的管理。Excel 是一款功能强大的表格处理软件，很多人在工作和生活中都使用过它。通过设置一些公式和表格格式，就能制作出简单的进销存管理表格。

使用场景举例：比如说，开一家小超市的老板，每天要记录进货的商品种类、数量、价格，销售出去的商品信息，以及库存还剩下多少。这时候就可以用 Excel 来做一个表格，把这些信息都记录下来，方便查看和统计。

二、进销存软件免费版 Excel 的优点

成本低：最大的优点就是免费。对于一些小本生意的商家来说，没有多余的资金去购买专业的进销存软件，而 Excel 是很多电脑系统自带的软件，或者可以免费下载安装，基本不需要额外的费用。比如街头的小文具店，老板本身利润就不高，使用 Excel 来管理进销存数据，就节省了购买软件的开支。

容易上手：Excel 的操作界面大家都比较熟悉，很多人都有一定的使用基础。即使没有接触过复杂的函数和公式，通过简单的学习也能快速掌握用 Excel 制作进销存表格的方法。像一些年纪稍大的个体经营者，虽然不太懂高科技的软件，但经过简单的培训，也能熟练使用 Excel 进行数据记录。

可自定义：Excel 具有很强的灵活性，可以根据自己的需求来设计表格的样式和功能。不同的行业、不同的店铺，进销存管理的重点可能会有所不同。比如服装店可能更关注服装的款式、颜色、尺码等信息，而食品店则更注重保质期。使用 Excel 就可以根据这些特殊需求来定制表格，满足个性化的管理要求。

三、进销存软件免费版 Excel 的缺点

功能有限：虽然 Excel 可以实现基本的进销存数据记录和统计，但与专业的进销存软件相比，功能还是比较单一的。它不能实现自动预警库存不足、生成详细的销售分析报表等功能。举个例子，当库存商品数量低于安全库存时，专业软件会自动提醒补货，而 Excel 则需要人工去查看和计算。

数据安全性低：Excel 文件存储在本地电脑上，如果电脑出现故障、中毒或者丢失，数据就很容易丢失。而且 Excel 文件没有专业的加密和权限管理功能，数据容易被他人随意查看和修改。比如一家小公司用 Excel 管理进销存数据，员工不小心误删了某些重要数据，可能会导致公司的销售和库存管理出现混乱。

处理效率低：当数据量比较大时，用 Excel 进行数据的录入、查询和统计会变得非常繁琐和耗时。例如大型超市每天的进货和销售数据成千上万条，使用 Excel 来处理这些数据，不仅容易出错，而且效率极低。

四、如何用 Excel 制作简单的进销存表格

建立基础表格：打开 Excel 软件，创建一个新的工作表。在第一行分别输入“日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等表头。这些表头是记录进销存数据的基本信息。

设置公式：在“库存数量”这一列，可以设置公式来自动计算库存。比如说，在第一个库存数量单元格输入“=上一行库存数量+本行进货数量 - 本行销售数量”，然后向下拖动单元格，就可以自动计算出每天的库存数量。这样就不用手动去计算，提高了数据计算的准确性。

数据录入与更新：每天根据实际的进货和销售情况，在相应的单元格中录入数据。当有新的进货或销售发生时，及时更新表格中的数据，保证数据的及时性和准确性。

五、专业进销存软件的推荐

当发现 Excel 不能满足企业的进销存管理需求时，可以考虑使用专业的进销存软件。比如泛普软件，它可以实现库存的实时监控，当库存低于设定的安全值时，会自动发出预警，提醒及时补货。而且泛普软件还能生成详细的销售分析报表，帮助企业更好地了解销售情况，做出合理的决策。

建米软件也是一款不错的选择。它具有强大的数据安全保障功能，采用先进的加密技术对数据进行加密存储，防止数据泄露和丢失。建米软件的操作界面简洁明了，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手，提高企业的管理效率。

以上就是关于进销存软件免费版 Excel 的相关内容，大家可以根据自己的实际情况来选择适合自己的管理方式。如果企业规模较小、数据量不大，Excel 可以作为一个临时的解决方案；而当企业发展到一定阶段，对进销存管理的要求更高时，专业的进销存软件则是更好的选择。

常见用户关注的问题：

一、Excel 免费版进销存软件真的能满足企业需求吗？

我听说很多小老板都想用 Excel 免费版的进销存软件来管理自己的生意，我就想知道这玩意儿到底能不能满足企业的需求呢。其实啊，Excel 免费版进销存软件有它的好处，也有不足的地方。

优点方面：

成本低：不用花钱买软件，对于小本生意来说，能省一笔是一笔。

操作简单：大家基本都用过 Excel，稍微摸索一下就能上手。

灵活性高：可以根据自己的需求随意设计表格样式。

数据存储：能记录基本的进销存数据，方便查看。

便于分享：可以很轻松地把表格发给同事或者合作伙伴。

随时修改：发现数据有误或者需要调整，能马上进行修改。

缺点方面：

功能有限：像复杂的数据分析、自动化流程就很难实现。

容易出错：手动输入数据，难免会有失误。

安全性低：数据就存在自己电脑里，万一电脑坏了或者丢了，数据就没了。

协作性差：多人同时操作容易混乱。

扩展性弱：企业发展了，需求变多，它很难满足。

缺乏实时性：不能实时更新数据，信息可能不准确。

如果企业规模小、业务简单，Excel 免费版进销存软件可以先用着。但要是企业发展起来了，对管理要求高了，不妨考虑一下泛普软件，它功能更强大，能更好地满足企业需求。

二、Excel 免费版进销存软件和专业进销存软件有什么区别？

朋友推荐我用 Excel 免费版进销存软件，可我又听说专业的进销存软件更好，我就想知道它们俩到底有啥区别。其实区别还挺明显的。

功能上的区别：

自动化程度：专业进销存软件能自动完成很多流程，比如自动生成报表，而 Excel 大多得手动操作。

数据分析：专业软件有强大的数据分析功能，能分析销售趋势、库存周转率等，Excel 分析起来就没那么方便。

多渠道管理：专业软件可以管理多个销售渠道，Excel 处理起来就比较麻烦。

客户管理：专业软件能记录客户信息，进行客户跟进，Excel 只能简单记录。

库存预警：专业软件可以设置库存上下限，自动预警，Excel 需要手动查看。

权限管理：专业软件可以设置不同的用户权限，Excel 基本没有这个功能。

使用便捷性上的区别：

操作难度：Excel 虽然简单，但要设计复杂的进销存表格也不容易，专业软件有现成的模板，操作相对简单。

数据共享：专业软件可以实现多人实时共享数据，Excel 共享起来可能会有延迟。

移动办公：专业软件一般有移动端，能随时随地办公，Excel 得在电脑上操作。

稳定性：专业软件经过大量测试，稳定性高，Excel 可能会出现数据丢失等问题。

更新维护：专业软件会不断更新功能，Excel 基本靠自己维护。

技术支持：专业软件有专门的技术人员提供支持，Excel 只能自己找解决办法。

如果企业对管理要求不高，Excel 免费版可以试试。但要是想提高管理效率，还是选择专业的进销存软件，比如泛普软件，能让企业管理更轻松。

三、使用 Excel 免费版进销存软件有哪些注意事项？

我想知道使用 Excel 免费版进销存软件要注意些啥，毕竟这东西虽然免费，但也不能随便用。下面就给大家说说注意事项。

数据录入方面：

准确性：录入数据时一定要仔细，一个数字错了，后面的计算就全错了。

完整性：要把所有相关信息都录入，比如商品名称、规格、数量、价格等。

一致性：数据格式要统一，比如日期格式、单位等。

及时更新：有新的进销存业务发生，要马上更新数据。

备份数据：定期备份数据，防止数据丢失。

审核数据：录入完数据要审核一遍，确保没有错误。

表格设计方面：

结构清晰：表格结构要简单明了，让人一眼就能看懂。

公式正确：使用公式计算时，要确保公式正确。

分类合理：商品要分类管理，方便查找和统计。

预留空间：要预留一些空白行和列，方便后续添加数据。

保护表格：可以设置密码保护表格，防止数据被误修改。

定期检查：定期检查表格，看看有没有错误或者不合理的地方。

要是在使用过程中遇到复杂的问题，Excel 免费版可能不好解决，这时候可以考虑泛普软件，它能提供更完善的解决方案。

四、如何用 Excel 免费版制作简单的进销存表格？

假如你想用 Excel 免费版制作简单的进销存表格，其实也不难。下面就给大家介绍一下步骤。

前期准备：

确定需求：先想好要记录哪些信息，比如商品名称、进货数量、销售数量、库存数量等。

规划表格结构：设计好表头，比如“商品名称”“进货日期”“销售日期”等。

准备数据：把已有的商品信息、进货和销售记录整理好。

打开 Excel：新建一个空白工作簿。

设置字体和格式：选择合适的字体和字号，让表格看起来更美观。

冻结表头：方便查看数据时表头一直显示。

制作表格：

输入表头：在第一行输入设计好的表头。

录入数据：按照实际情况录入商品的进销存数据。

设置公式：比如计算库存数量，可以用进货数量减去销售数量。

设置格式：对数据进行格式设置，比如数字格式、日期格式等。

添加筛选功能：方便按条件筛选数据。

制作图表：可以用图表直观地展示数据，比如柱状图、折线图等。

虽然用 Excel 能制作简单的进销存表格，但功能有限。如果想有更强大的功能和更好的体验，泛普软件是个不错的选择。