一、什么是酒店CRM系统
在了解有CRM系统的酒店之前,咱们先说说啥是酒店CRM系统。CRM系统就是客户关系管理系统,简单来说,它就像是酒店的一个超级大管家,专门负责管理酒店和客人之间的关系。比如说,客人第一次入住酒店,酒店把客人的基本信息、入住喜好等都记录到这个系统里。下次客人再来的时候,酒店就能根据系统里的信息,给客人提供更贴心的服务,像客人喜欢睡软床,酒店提前就把床铺好。
CRM系统的好处可多啦:
1. 提高客人满意度:就像刚刚说的,能根据客人喜好提供服务,客人住得舒服,满意度自然就高了。
2. 增加客人忠诚度:客人感受到酒店的用心,下次再出门旅游或者出差,很可能还会选择这家酒店。

3. 帮助酒店精准营销:酒店可以根据客人的消费习惯和偏好,给客人推送合适的促销活动,提高营销效果。
二、国内使用CRM系统的知名酒店集团
现在国内很多酒店集团都用上了CRM系统,这些集团旗下有很多不同档次的酒店,分布在全国各地。
1. 华住酒店集团
华住旗下有汉庭、全季等知名品牌。它的CRM系统能对会员进行精准分类,根据会员的消费频次和金额,分为不同等级的会员。不同等级的会员享受不同的权益,比如高级会员可以享受免费早餐、延迟退房等。举个例子,一位经常入住汉庭酒店的客人,成为了高级会员,每次入住都能享受延迟到下午2点退房的服务,这就大大方便了客人的行程安排。而且,华住的CRM系统还能根据客人的入住历史,给客人推荐附近的景点和美食,让客人的旅行更加丰富。
2. 锦江酒店集团
锦江旗下品牌众多,像锦江之星、维也纳酒店等。锦江的CRM系统注重客户反馈的收集和处理。客人在入住期间可以通过手机APP或者酒店的意见箱反馈自己的感受。酒店工作人员会及时查看这些反馈,并根据反馈进行改进。比如客人反映房间的空调制冷效果不好,酒店会马上安排维修人员去检查和维修。锦江的CRM系统还会根据客人的反馈,对酒店的服务和设施进行优化,提升整体的服务质量。
3. 首旅如家酒店集团
首旅如家旗下有如家、莫泰等品牌。它的CRM系统和线上旅游平台有很好的对接。客人在携程、去哪儿等平台上预订酒店后,系统会自动同步客人的信息。这样客人到店后,前台可以快速为客人办理入住手续,节省客人的时间。而且,首旅如家的CRM系统还会根据客人在平台上的评价,对酒店的服务进行调整。如果客人在平台上评价某家酒店的早餐种类太少,酒店就会考虑增加早餐的品种。
三、单体酒店使用CRM系统的案例
除了酒店集团,一些单体酒店也意识到了CRM系统的重要性,开始使用CRM系统来提升自己的竞争力。
1. 杭州西湖边的一家精品酒店
这家酒店位置很好,就在西湖边上,但是周边竞争也很激烈。酒店老板为了提高客人的满意度和忠诚度,引入了CRM系统。系统记录了客人的生日、纪念日等特殊日期。当客人在特殊日期入住时,酒店会送上一份小礼物,比如生日蛋糕或者鲜花。有一位客人在结婚纪念日入住这家酒店,酒店提前在房间里布置了浪漫的装饰,还送上了一瓶红酒。客人非常感动,在社交媒体上分享了这次美好的经历,为酒店带来了不少新客人。
2. 成都的一家商务酒店
这家酒店主要面向商务客人。它的CRM系统会记录客人的商务需求,比如是否需要会议室、打印服务等。有一位经常来成都出差的客人,每次入住都需要使用会议室。酒店通过CRM系统了解到这个需求后,为客人提供了专门的会议室套餐,价格更加优惠。客人觉得很方便,以后每次来成都都选择这家酒店。
四、CRM系统在酒店中的应用场景
CRM系统在酒店里有很多应用场景,能让酒店的管理和服务更加高效。
1. 预订环节
客人通过电话、网站或者APP预订酒店时,酒店工作人员可以在CRM系统里快速查询客人的历史入住信息,了解客人的喜好。比如客人之前喜欢住靠窗户的房间,工作人员可以优先为客人安排这样的房间。系统还能根据客人的预订情况,自动发送确认短信和温馨提示,让客人感受到贴心的服务。
2. 入住环节
客人到店后,前台可以根据CRM系统里的信息,快速为客人办理入住手续。如果客人是会员,还能享受相应的会员权益。比如会员可以享受快速退房服务,不用在前台排队等待。而且,酒店工作人员可以根据客人的喜好,为客人提供个性化的欢迎服务,比如送上一杯客人喜欢的饮品。
3. 入住期间
酒店可以通过CRM系统了解客人的消费情况,为客人提供个性化的服务。比如客人在餐厅消费比较多,酒店可以为客人送上一张餐厅的优惠券。酒店工作人员还能根据系统里的信息,及时满足客人的特殊需求,比如客人需要额外的枕头或者毛毯。

4. 退房环节
客人退房时,酒店可以通过CRM系统收集客人的反馈意见。工作人员会询问客人对这次入住的满意度,以及有哪些地方需要改进。这些反馈会被记录到系统里,酒店可以根据这些反馈进行分析和改进。系统还能自动为客人发送感谢短信和邀请客人再次入住的信息。
五、泛普软件和建米软件在酒店CRM系统中的应用
在酒店CRM系统的搭建和管理方面,泛普软件和建米软件都能发挥很大的作用。
当酒店需要对大量的客户数据进行管理和分析时,可以试试泛普软件。它能对客户信息进行高效分类和整理,还能生成详细的数据分析报告,帮助酒店更好地了解客人的需求和消费习惯。
建米软件则在优化酒店业务流程方面表现出色。比如在客人预订、入住和退房等环节,建米软件可以让各个环节的信息更加流畅地传递,提高酒店的工作效率,为客人提供更快捷的服务。
以上就是国内一些使用CRM系统的酒店情况,希望能让你对酒店CRM系统有更深入的了解。如果你有住酒店的需求,不妨选择这些使用了CRM系统的酒店,相信会有更好的体验。
常见用户关注的问题:
一、国内有crm系统的酒店有哪些
我听说现在不少酒店都用上crm系统啦,有了这个系统就能更好地管理客户关系,提升服务质量呢。下面就来给你介绍一些国内有crm系统的酒店:
1. 洲际酒店集团旗下酒店
品牌知名度高:洲际旗下有洲际、皇冠假日等知名品牌,在国内很多城市都有布局。
客户管理精准:通过crm系统能记录客人的偏好、消费习惯等,比如客人喜欢的房间朝向、枕头类型等,以便下次入住提供更贴心服务。
会员体系完善:借助crm系统管理会员,为会员提供积分、专属优惠等,增强会员粘性。
营销活动针对性强:根据客人的消费数据,开展有针对性的营销活动,提高营销效果。
服务响应及时:能快速响应客人的需求和反馈,提升客人满意度。
数据统计分析全面:对酒店的运营数据进行统计分析,为酒店决策提供依据。
2. 华住酒店集团旗下酒店
数字化程度高:华住注重数字化建设,旗下酒店的crm系统能与其他系统高效对接。
客户分层管理:将客人分为不同层次,提供不同级别的服务和优惠。
线上线下结合:通过线上平台和线下门店,全方位服务客人。
个性化推荐:根据客人的历史消费,为客人推荐合适的房型和服务。
员工培训配套:对员工进行crm系统使用培训,确保服务质量。
市场反馈及时:能及时收集市场反馈,调整酒店策略。
3. 首旅如家酒店集团旗下酒店
本土优势明显:作为国内知名酒店集团,更了解国内客人需求。
客户关怀细致:通过crm系统对客人进行生日祝福、节日问候等。
合作资源丰富:与很多企业、机构合作,为客人提供更多便利。
服务创新不断:借助crm系统推出新的服务模式。
数据安全有保障:保障客人数据的安全和隐私。
运营效率提升:优化酒店运营流程,提高工作效率。
4. 泛普软件合作酒店
泛普软件为很多酒店提供了crm系统解决方案。
系统定制化:能根据酒店的具体需求进行定制开发。
功能强大:具备客户管理、营销管理、数据分析等多种功能。
操作简便:员工容易上手操作。
技术支持完善:提供持续的技术支持和维护。
成本效益高:能帮助酒店降低运营成本,提高效益。
行业经验丰富:在酒店行业有丰富的实施经验。
二、酒店使用crm系统有什么好处
朋友说酒店用了crm系统就像给酒店装上了一个智慧大脑,能让酒店运营更顺畅。下面就来聊聊酒店使用crm系统的好处:
1. 提升客户满意度
个性化服务:通过记录客人的喜好,为客人提供个性化的服务,比如客人喜欢某种饮品,下次入住提前准备好。
快速响应需求:能及时处理客人的需求和投诉,让客人感受到重视。
服务质量稳定:确保每次服务都能达到一定标准,提升客人的整体体验。
客户关怀到位:在客人特殊日子送上祝福,增强客人与酒店的情感联系。
解决问题高效:快速解决客人遇到的问题,避免客人不满。
服务体验升级:让客人享受更优质的服务,提高客人的满意度。
2. 提高营销效果
精准营销:根据客人的消费数据和偏好,开展精准的营销活动。
客户细分明确:将客人分为不同群体,制定不同的营销策略。
营销活动多样:可以开展会员专享活动、节日促销等多种活动。
营销成本降低:避免盲目营销,提高营销投入产出比。
客户转化率提升:吸引更多客人消费,提高客户转化率。
品牌传播广泛:通过满意的客人进行口碑传播,扩大酒店品牌影响力。
3. 优化运营管理
流程优化:优化酒店的预订、入住、退房等流程,提高工作效率。
资源合理分配:根据客人需求和酒店实际情况,合理分配房间、餐饮等资源。
库存管理精准:对酒店的物资库存进行精准管理,避免浪费。
员工绩效评估科学:通过系统记录员工的工作表现,进行科学的绩效评估。
成本控制有效:降低酒店的运营成本,提高盈利能力。
决策依据充分:为酒店管理层提供准确的数据和分析,辅助决策。
4. 增强客户忠诚度
会员制度吸引:通过crm系统建立完善的会员制度,为会员提供特殊待遇。
消费奖励丰富:为客人提供积分、折扣等消费奖励。
专属服务体验:为会员提供专属的服务,如优先入住、免费早餐等。
客户互动频繁:与客人保持频繁的互动,增强客人的归属感。
口碑传播良好:满意的客人会向他人推荐酒店,带来更多新客户。
长期合作可能:提高客人再次选择酒店的可能性,建立长期合作关系。
三、酒店crm系统一般包含哪些功能
我就想知道酒店的crm系统到底有啥功能,能这么受酒店欢迎。下面就来看看酒店crm系统一般包含的功能:
1. 客户信息管理
信息录入全面:能录入客人的基本信息、联系方式、入住历史等。
信息更新及时:实时更新客人的信息,保证信息的准确性。
信息分类清晰:将客人信息进行分类管理,方便查询和使用。
信息安全保密:保障客人信息的安全和隐私。
信息共享方便:酒店不同部门之间可以共享客人信息,提高服务协同性。
信息备份可靠:定期对客人信息进行备份,防止数据丢失。
2. 营销管理
营销活动策划:制定各种营销活动方案,如促销活动、会员活动等。
客户群体定位:确定营销活动的目标客户群体。
营销效果评估:对营销活动的效果进行评估,以便调整策略。
邮件营销:通过邮件向客人发送营销信息。
短信营销:利用短信平台进行营销推广。
社交媒体营销:借助社交媒体平台开展营销活动。
3. 销售管理
销售机会管理:跟踪潜在客户的销售机会,提高销售成功率。
销售订单管理:管理酒店的销售订单,包括订单的生成、处理、跟踪等。
销售业绩统计:统计销售人员的业绩,为绩效考核提供依据。
销售渠道管理:管理酒店的销售渠道,如旅行社、在线旅游平台等。
销售合同管理:对销售合同进行管理,确保合同的执行。
销售预测分析:对酒店的销售情况进行预测分析,为酒店决策提供参考。
4. 客户服务管理

服务请求受理:及时受理客人的服务请求,如预订、投诉等。
服务流程跟踪:跟踪服务请求的处理流程,确保服务及时完成。
服务质量评估:对服务质量进行评估,不断提升服务水平。
客户反馈处理:认真处理客人的反馈意见,改进酒店服务。
客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,了解客人需求。
服务知识库建设:建立服务知识库,为员工提供服务参考。
四、如何选择适合酒店的crm系统
假如你要给酒店选crm系统,那可得好好考虑一下。下面就来说说如何选择适合酒店的crm系统:
1. 功能需求匹配
核心功能满足:确保系统具备客户管理、营销管理、销售管理等核心功能。
特殊需求支持:如果酒店有特殊需求,如会议管理、餐饮管理等,系统要能支持。
功能可扩展性:随着酒店业务的发展,系统功能能够进行扩展。
操作便捷性:系统操作要简单易懂,员工容易上手。
数据兼容性:能与酒店现有的其他系统兼容,实现数据共享。
功能更新及时:系统开发商能及时更新功能,跟上市场需求。
2. 系统稳定性
技术架构先进:采用先进的技术架构,保证系统的稳定性和可靠性。
数据备份恢复:具备完善的数据备份和恢复机制,防止数据丢失。
系统响应速度:系统响应速度快,不影响酒店正常运营。
并发处理能力:能同时处理大量的业务请求,如在旅游旺季。
安全防护措施:有完善的安全防护措施,保障系统和数据安全。
故障处理及时:系统出现故障时,能及时进行处理和修复。
3. 供应商实力
行业经验丰富:选择在酒店行业有丰富经验的供应商,如泛普软件。
技术团队专业:供应商有专业的技术团队,能提供技术支持和维护。
售后服务完善:提供及时、高效的售后服务,解决酒店遇到的问题。
口碑良好:了解供应商的口碑和信誉,选择口碑好的供应商。
案例参考多:有较多成功的酒店crm系统实施案例,可供参考。
合作意愿强:供应商有与酒店长期合作的意愿,共同发展。
4. 成本效益
价格合理:系统的价格要在酒店的预算范围内。
投资回报率高:考虑系统能为酒店带来的效益,如提高营销效果、提升客户满意度等。
维护成本低:系统的维护成本要低,减少酒店的运营成本。
实施周期短:系统的实施周期要短,尽快投入使用。
培训成本低:员工的培训成本要低,不增加过多的培训负担。
长远发展考虑:从酒店的长远发展考虑,选择性价比高的系统。
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