哪款CRM系统具备强大合同管理功能？

一、什么是带合同功能的CRM系统

CRM系统也就是客户关系管理系统，它主要是帮助企业管理客户信息、跟进销售机会等。而带合同功能的CRM系统，就是在传统CRM系统的基础上，增加了合同管理的模块。比如说，一家小型的贸易公司，每天要和不同的客户打交道，有了带合同功能的CRM系统，就可以把和客户签订的合同信息都整合到系统里，方便随时查看和管理。

合同创建与编辑：在这个模块里，用户可以根据系统提供的模板快速创建合同。就像写文章有了模板一样，能大大提高效率。比如，销售在和客户谈好合作意向后，马上就能在系统里创建合同，填写相关的条款和金额等信息。

合同审批流程：合同创建好后，往往需要经过多层审批。带合同功能的CRM系统可以设置审批流程，不同的审批人可以在系统里依次审批。比如，先由销售经理审批，再到法务审核，最后到总经理签字。

合同存储与查询：系统会把所有的合同都存储起来，方便后续查询。企业员工可以根据合同编号、客户名称等关键词快速找到自己需要的合同。比如，财务人员在核对账目时，就能迅速找到对应的合同查看金额和付款条款。

二、带合同功能的CRM系统的优势

想象一下，一家企业没有带合同功能的CRM系统，合同可能就分散在不同员工的电脑里，或者以纸质的形式堆放在文件柜中。这样不仅查找起来麻烦，还容易出现合同丢失的情况。而有了这样的系统，优势就很明显了。

提高工作效率：前面提到的合同创建模板和审批流程，能让合同的处理速度大大加快。比如，以前签订一份合同可能需要几天时间，现在有了系统，可能一天就能完成。

降低风险：系统可以对合同条款进行审核，避免出现一些法律风险。比如，法务人员可以在系统里设置一些关键词提醒，当合同中出现可能有风险的词汇时，系统会自动提示。

提升客户满意度：快速准确地处理合同，能让客户感受到企业的专业和高效。比如，客户很快就收到了签订好的合同，会对企业的印象更好，更愿意和企业合作。

三、市场上带合同功能的CRM系统推荐

市场上有很多带合同功能的CRM系统，不同的系统有不同的特点和适用场景。

泛普软件：对于一些工程项目类的企业来说，泛普软件是个不错的选择。它可以很好地处理市政工程资料等相关内容，在合同管理方面，能结合工程项目的特点，对合同的执行情况进行跟踪。比如，在一个建筑项目中，能清楚地记录合同中规定的工程进度和付款节点，方便企业进行项目管理。

建米软件：建米软件在项目流程管理方面表现出色。它可以帮助企业对合同签订后的整个项目流程进行管理，从项目启动到结束，每个环节都能在系统里清晰呈现。比如，在软件开发项目中，能根据合同规定的功能和时间节点，合理安排开发进度。

四、如何选择适合自己的带合同功能的CRM系统

选择适合自己企业的系统很重要，就像买鞋子要选合适的尺码一样。

企业规模和业务需求：如果是小型企业，业务相对简单，可能选择功能相对基础的系统就可以了。比如，一家小的电商公司，只需要简单的合同管理和客户信息管理功能。而大型企业，业务复杂，可能就需要功能更强大、能定制化的系统。

系统的易用性：系统再强大，如果员工不会用，那也是白搭。所以要选择操作简单、容易上手的系统。比如，系统的界面设计要简洁明了，功能按钮容易找到。

系统的安全性：合同包含了企业的重要信息，系统的安全性至关重要。要选择有数据加密、备份等安全措施的系统。比如，系统要能防止数据泄露，即使遇到突发情况，也能保证数据不丢失。

五、使用带合同功能的CRM系统的注意事项

即使选择了好的系统，在使用过程中也有一些需要注意的地方。

数据录入的准确性：合同中的信息一定要准确录入，否则会影响后续的管理和决策。比如，合同金额录入错误，可能会导致财务核算出现问题。

员工培训：要对员工进行系统使用的培训，让他们熟悉系统的功能和操作流程。比如，新员工入职后，要及时安排培训，让他们尽快上手。

系统的更新和维护：要定期对系统进行更新和维护，保证系统的稳定性和功能的完善。比如，随着企业业务的发展，可能需要对系统的合同模板进行更新。

以上就是关于带合同功能的CRM系统的一些介绍，希望能帮助企业在选择和使用系统时做出更合适的决策。

常见用户关注的问题：

一、CRM哪个系统带合同功能呢？

我听说现在很多企业都挺关心CRM系统带不带合同功能的，毕竟合同管理在业务流程里还挺重要的。要是有个系统能把客户关系管理和合同管理结合起来，那工作效率肯定能提高不少。我就想知道在众多的CRM系统中，有哪些是具备合同功能的呢。下面就给大家介绍一下。

泛普软件CRM系统：它是一款功能比较全面的系统，合同功能相当出色。可以对合同进行全生命周期管理，从合同的起草、审批到执行和归档都能一站式搞定。还能自动生成合同模板，提高合同创建的效率。而且可以设置合同提醒，避免错过重要的合同节点。

销售易CRM：这个系统也带有合同管理功能。它能和销售流程紧密结合，在销售过程中方便地生成合同。可以对合同的条款进行详细管理，并且能实时跟踪合同的状态。还能与财务系统对接，方便进行款项的管理。

纷享销客CRM：具备合同管理模块，支持多类型合同的管理。能对合同的金额、期限等关键信息进行有效管理。在合同审批环节，有灵活的审批流程设置，提高审批效率。还能对合同的执行情况进行统计分析。

红圈CRM：它的合同功能可以帮助企业规范合同管理流程。可以对合同的签订、变更等操作进行记录。能与客户信息关联，方便了解合同对应的客户情况。还提供合同的查询和导出功能，便于数据的整理。

Zoho CRM：带有合同管理功能，能创建和管理合同。可以对合同的附件进行管理，方便保存相关的文件。能设置合同的权限，确保合同信息的安全。还能与其他模块集成，实现数据的共享。

悟空CRM：合同管理功能较为实用，能对合同进行分类管理。可以对合同的执行进度进行监控，及时发现问题。能生成合同报表，为企业决策提供数据支持。并且操作界面比较简洁，容易上手。

二、带合同功能的CRM系统有什么优势？

朋友说带合同功能的CRM系统肯定有不少好处，我也挺好奇的。我想知道它到底能给企业带来哪些优势呢。下面就来详细说说。

提高工作效率：像泛普软件这样带合同功能的CRM系统，能把合同管理和客户管理结合起来，不用在多个系统之间切换，减少了重复操作，节省了时间和精力。

规范合同管理流程：系统可以设置标准的合同审批流程，避免人为的随意性。从合同的起草到审批，每个环节都有记录，保证合同管理的规范性。

实时跟踪合同状态：能随时了解合同的执行情况，比如是否到期、款项是否到账等。及时发现问题并采取措施，避免合同风险。

方便数据统计分析：可以对合同的相关数据进行统计，如合同金额、签订数量等。通过分析这些数据，为企业的决策提供依据。

加强客户关系管理：合同与客户信息关联，能更好地了解客户的需求和合作情况。在合同执行过程中，能为客户提供更好的服务，增强客户满意度。

提高数据安全性：系统可以设置权限，只有授权人员才能查看和操作合同信息。对合同数据进行加密存储，防止数据泄露。

三、选择带合同功能的CRM系统要考虑哪些因素？

假如你要选择带合同功能的CRM系统，那可得好好考虑一些因素。我就想知道到底要考虑哪些方面呢。下面来给大家分析分析。

功能完整性：要确保系统的合同功能全面，像合同起草、审批、执行、归档等功能都要具备。泛普软件的CRM系统在这方面就做得不错，能满足企业多样化的合同管理需求。

易用性：系统的操作要简单易懂，员工容易上手。如果操作过于复杂，会增加员工的学习成本，影响工作效率。

可扩展性：企业的业务是不断发展的，系统要能随着企业的发展进行扩展。比如可以增加新的合同模板、审批流程等。

数据安全性：合同涉及到企业的重要信息，系统要能保证数据的安全。有完善的权限管理和数据加密措施。

与其他系统的集成性：要能与企业现有的财务、销售等系统进行集成，实现数据的共享和流通。

售后服务：选择有良好售后服务的供应商，在使用过程中遇到问题能及时得到解决。

四、带合同功能的CRM系统对中小企业适用吗？

朋友推荐说带合同功能的CRM系统对中小企业可能有帮助，我就想知道是不是真的适用呢。下面来探讨一下。

适用的原因：中小企业也有合同管理的需求，带合同功能的CRM系统可以帮助他们规范合同管理流程。能提高工作效率，让有限的人力得到更有效的利用。比如泛普软件的CRM系统，价格相对合理，适合中小企业的预算。

功能满足需求：系统的合同功能可以满足中小企业的基本需求，如合同的创建、审批和跟踪等。能对合同进行有效的管理，避免合同风险。

提升管理水平：通过使用系统，中小企业可以提升合同管理的水平，向规范化、信息化方向发展。

便于数据分析：可以对合同数据进行分析，了解企业的业务情况，为决策提供依据。

增强客户关系：合同与客户信息关联，能更好地服务客户，增强客户满意度和忠诚度。

可根据需求定制：一些系统可以根据中小企业的具体需求进行定制，满足个性化的合同管理需求。