一、进销存系统是什么

简单来说，进销存系统就是一个对企业的采购（进）、销售（销）、库存管理（存）进行全面管理的软件。想象一下，你开了一家小超市，每天要进货、卖货，还要时刻关注库存数量。要是没有一个系统来帮忙，你可能每天都要花大量时间在记录和统计上，还容易出错。有了进销存系统，这些事情就变得轻松多了。它就像是你的得力助手，能帮你把这些业务流程安排得井井有条。

二、进销存系统能提升哪些业务流程

采购流程

在采购方面，进销存系统能发挥很大的作用。以前，采购人员可能需要手动统计库存数量，然后根据经验来决定采购量，这样很容易出现采购过多或者过少的情况。有了进销存系统，它可以实时监控库存水平，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动发出提醒。举个例子，一家文具店，通过系统可以清楚地知道每种文具的库存情况，当铅笔的库存快没了，系统马上提醒采购人员及时补货，避免了缺货影响销售的情况。而且，系统还能对供应商进行管理，记录供应商的信息、采购价格、交货时间等，方便企业选择最合适的供应商。

销售流程

对于销售流程，进销存系统可以提高销售效率。销售人员在销售商品时，可以通过系统快速查询商品的库存情况，避免出现客户下单了却没货的尴尬局面。比如，在电商平台上，客户下单后，系统可以自动更新库存数量，同时生成销售订单，方便后续的发货和结算。系统还能对客户信息进行管理，记录客户的购买历史、偏好等，销售人员可以根据这些信息进行精准营销，提高客户的满意度和忠诚度。

库存管理流程

库存管理是企业运营中的重要环节，进销存系统能让库存管理更加科学和高效。它可以实时准确地记录库存的出入库情况，让企业管理者随时了解库存的数量、位置和状态。比如，一家仓库，通过系统可以清楚地知道每一件货物存放在哪个货架上，什么时候入库的，什么时候应该出库。系统还能进行库存盘点，通过扫描条形码等方式快速核对库存数量，减少了人工盘点的时间和误差。系统可以根据销售数据和库存情况，进行库存预警和补货提醒，避免库存积压或者缺货的情况发生。

财务管理流程

进销存系统和财务管理也有着密切的联系。它可以自动生成采购和销售的财务报表，如采购成本报表、销售利润报表等，让企业管理者清楚地了解企业的财务状况。系统还能对账款进行管理，记录客户的欠款和供应商的应付款，提醒企业及时收款和付款，避免出现资金周转困难的情况。例如，一家小型企业，通过系统可以及时了解到哪些客户还没有付款，哪些供应商的货款需要支付，合理安排资金的使用。

三、进销存系统的功能详解

商品管理功能

商品管理功能是进销存系统的基础功能之一。它可以对商品的基本信息进行管理，包括商品名称、规格、型号、价格等。还能对商品进行分类管理，方便企业对不同类型的商品进行统计和查询。比如，在一家服装店，系统可以将衣服分为上衣、裤子、裙子等不同类别，并且可以对每一款衣服的颜色、尺码等信息进行详细记录。系统还能对商品的库存进行管理，实时更新库存数量，当商品入库或者出库时，系统会自动调整库存数据。

订单管理功能

订单管理功能可以对采购订单和销售订单进行全面管理。在采购订单方面，系统可以记录采购的商品信息、数量、价格、供应商等，并且可以跟踪订单的执行情况，如是否到货、是否付款等。在销售订单方面，系统可以生成销售订单，记录客户的信息、购买的商品、数量、价格等，并且可以对订单的发货、收款等情况进行跟踪。例如，一家贸易公司，通过系统可以清楚地知道每一个采购订单和销售订单的状态，及时处理订单中的问题，提高订单的处理效率。

报表统计功能

报表统计功能可以为企业管理者提供各种数据报表，帮助他们了解企业的运营情况。系统可以生成采购报表、销售报表、库存报表等，通过这些报表，管理者可以分析企业的采购成本、销售利润、库存周转率等指标。比如，一家超市的管理者可以通过销售报表了解哪些商品的销量比较好，哪些商品的销量比较差，从而调整商品的采购和陈列策略。系统还可以对数据进行可视化展示，如生成柱状图、折线图等，让数据更加直观易懂。

权限管理功能

权限管理功能可以对不同用户的操作权限进行设置，保证企业数据的安全。企业可以根据员工的岗位和职责，为他们分配不同的操作权限，如采购人员只能进行采购相关的操作，销售人员只能进行销售相关的操作等。例如，在一家大型企业，通过权限管理功能可以防止员工越权操作，保护企业的商业机密和数据安全。

四、五款进销存系统推荐

建米软件

建米软件是一款功能强大的进销存系统，它可以满足不同规模企业的需求。在库存管理方面，它能实时精准地掌握库存动态，自动生成补货提醒，避免库存积压或缺货情况的发生。对于销售流程，它可以快速处理销售订单，提高销售效率。而且，建米软件的操作界面简洁易懂，即使是没有专业技术背景的员工也能快速上手。如果你正在为企业的进销存管理发愁，可以试试建米软件。

用友商贸通

用友商贸通是一款知名的进销存软件，它具有丰富的功能和良好的用户口碑。它可以对采购、销售、库存等业务流程进行全面管理，并且提供了详细的报表统计功能，帮助企业管理者了解企业的运营情况。用友商贸通还支持多门店、多仓库的管理，适合连锁企业使用。

金蝶精斗云

金蝶精斗云是一款基于云计算的进销存系统，它具有便捷性和灵活性的特点。企业可以通过互联网随时随地访问系统，进行业务操作。金蝶精斗云还提供了移动应用，方便企业管理者在手机上查看企业的运营数据。它还支持与其他金蝶软件进行集成，实现企业的全面信息化管理。

管家婆辉煌版

管家婆辉煌版是一款适合中小企业的进销存软件，它的功能简单实用，价格实惠。它可以对采购、销售、库存等业务进行管理，并且提供了基本的财务核算功能。管家婆辉煌版的操作界面比较友好，容易上手，对于初次使用进销存系统的企业来说是一个不错的选择。

速达3000

速达3000是一款综合性的进销存管理软件，它涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面的功能。它可以帮助企业实现业务流程的自动化和信息化管理，提高企业的运营效率。速达3000还提供了丰富的报表和分析工具，帮助企业管理者进行决策分析。

以上就是关于进销存亡系统能提升的业务流程、功能详解以及五款推荐软件的介绍，希望能帮助你选择到适合自己企业的进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能提升哪些业务流程？

我听说很多企业用了进销存系统后业务都顺了不少，我就想知道它到底能提升哪些业务流程呢。下面就来唠唠。

采购流程：有了进销存系统，采购计划能更精准。它可以根据库存情况和销售数据，自动计算出需要采购的商品数量和时间，避免了盲目采购。而且在选择供应商方面，系统能记录供应商的相关信息和历史交易情况，帮助企业挑选更合适的合作伙伴。采购订单的管理也更高效，从下单到收货的整个过程都能实时跟踪。建米软件的进销存系统在采购流程管理上就很出色，能让采购工作更有条理。

销售流程：系统能快速处理销售订单，减少人工操作的失误。还能对客户进行分类管理，针对不同类型的客户制定不同的销售策略。销售数据的统计和分析也变得简单，企业可以清楚地知道哪些商品畅销，哪些滞销。销售发货的安排也能更合理，提高客户满意度。

库存管理流程：实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货的情况。系统可以设置库存预警，当库存低于或高于一定数量时自动提醒。库存盘点也变得轻松，通过扫描商品条码就能快速完成。而且能对库存商品进行分类存放，提高仓库空间的利用率。

财务管理流程：进销存系统能和财务系统对接，自动生成相关的财务报表，如采购成本、销售收入等。费用的核算也更准确，减少了财务人员的工作量。能对客户的欠款和供应商的应付款进行管理，降低财务风险。

二、进销存系统有哪些实用功能？

朋友说进销存系统功能可多了，我就下到底有哪些实用功能。下面就来详细说说。

商品管理功能：可以对商品的基本信息进行录入和修改，包括名称、规格、价格等。还能对商品进行分类管理，方便查找和统计。商品的图片也能上传到系统中，让管理更直观。能对商品的库存上下限进行设置，保证库存的合理水平。

订单管理功能：无论是采购订单还是销售订单，都能在系统中进行创建、审核和跟踪。订单的状态能实时更新，让相关人员随时了解订单的进展情况。还能对订单进行批量处理，提高工作效率。建米软件的订单管理功能就很强大，能满足不同企业的需求。

报表生成功能：系统可以自动生成各种报表，如库存报表、销售报表、采购报表等。这些报表能为企业的决策提供数据支持。报表的格式和内容可以根据企业的需求进行定制，方便查看和分析。而且能将报表导出为常见的文件格式，如 Excel 等。

权限管理功能：可以为不同的员工设置不同的操作权限，保证数据的安全性。比如，采购人员只能操作采购相关的模块，财务人员只能查看和处理财务数据。权限的设置可以根据岗位和职责进行灵活调整。

三、如何选择适合自己企业的进销存系统？

假如你要选进销存系统，肯定想选个适合自己企业的。我就想知道该怎么选呢。下面就来探讨下。

考虑企业规模：小型企业可能对功能的需求相对简单，更注重系统的价格和易用性。而大型企业则需要功能更全面、能支持多用户同时操作的系统。建米软件有针对不同规模企业的解决方案，能满足各类企业的需求。

关注系统的稳定性：一个经常出故障的系统会严重影响企业的业务。所以要选择技术实力强、有良好口碑的供应商。可以查看系统的历史运行情况和用户评价，了解其稳定性。

评估系统的扩展性：企业是不断发展的，系统也需要能随着企业的发展而升级。选择具有良好扩展性的系统，能避免后期频繁更换系统带来的成本和麻烦。

考察系统的售后服务：在使用过程中难免会遇到问题，所以供应商的售后服务很重要。要选择能提供及时、专业服务的供应商，保证系统的正常运行。

四、市面上有哪些值得推荐的进销存系统？

朋友推荐了几款进销存系统，我想知道除了这些，市面上还有哪些值得推荐的呢。下面就来介绍下。

建米软件：功能全面，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个环节。系统的稳定性高，能保证企业业务的正常运行。而且有专业的售后服务团队，能及时解决用户遇到的问题。它还支持个性化定制，能根据企业的特殊需求进行功能调整。

金蝶精斗云：操作简单易懂，适合小型企业使用。有云服务，方便企业随时随地进行管理。能与金蝶的其他财务软件进行对接，实现财务业务一体化。

用友商贸通：在国内市场有较高的知名度，功能丰富。能对企业的业务进行全面管理，包括供应链、销售、财务管理等。提供了多种报表和分析工具，帮助企业做出决策。

管家婆：专注于中小企业的进销存管理，价格相对较低。软件界面友好，容易上手。有丰富的行业模板，能满足不同行业的需求。