一、进销存管理系统是什么

简单来说，进销存管理系统就是帮助企业管理进货、销售和库存这三个关键环节的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，同时你得知道仓库里还剩多少货。要是靠人工去记录和统计，那可太容易出错了，而且效率也低。这时候，进销存管理系统就能发挥大作用啦，它能让这些管理工作变得轻松又准确。

二、进销存管理系统的主要功能

采购管理

采购管理是进销存系统的重要一环。它可以帮助企业制定采购计划，根据库存情况和销售预测，确定需要采购的商品种类和数量。比如，一家服装店根据以往的销售数据和季节变化，预测出下一季需要采购的服装款式和数量，通过系统就能快速生成采购计划。而且，系统还能管理采购订单，从订单的创建、审批到发货、收货等环节都能进行跟踪。它还能对供应商进行管理，记录供应商的信息、供货价格、交货时间等，方便企业选择合适的供应商。

销售管理

销售管理功能可以让企业轻松处理销售业务。它能记录客户信息，包括客户的基本资料、购买历史等，方便企业进行客户关系管理。当有老客户再次购买时，销售人员可以快速了解客户的喜好和购买习惯，提供更贴心的服务。系统还能生成销售订单，从订单的录入、审核到发货、收款等流程都能进行管理。它可以统计销售数据，分析销售业绩，比如哪个商品卖得好，哪个地区的销售额高，帮助企业调整销售策略。

库存管理

库存管理是进销存系统的核心功能之一。它能实时监控库存数量，让企业随时了解每种商品的库存情况。当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动发出预警，提醒企业及时补货。例如，一家文具店的某款中性笔库存快没了，系统就会提醒老板赶紧进货。系统还能进行库存盘点，通过扫描商品条码等方式，快速准确地核对库存数量，减少库存误差。它可以管理库存成本，计算商品的进价、售价、成本等，帮助企业控制成本。

财务管理

财务管理功能可以让企业的财务状况一目了然。它能记录采购和销售的收支情况，生成财务报表，如利润表、资产负债表等。企业可以通过这些报表了解自己的盈利情况和财务健康状况。系统还能进行费用管理，记录企业的各项费用支出，如房租、水电费等，方便企业进行成本控制。它可以进行应收账款和应付账款的管理，跟踪客户的欠款和企业的应付款项，确保资金的正常流转。

报表统计

报表统计功能可以为企业提供各种数据报表，帮助企业进行决策分析。它可以生成采购报表、销售报表、库存报表等，直观地展示企业的经营情况。比如，通过销售报表，企业可以了解不同时间段、不同商品的销售情况，分析销售趋势。报表还可以进行数据对比，如同比、环比等，让企业更清晰地了解自己的经营业绩变化。系统还能根据这些报表生成可视化的图表，如柱状图、折线图等，让数据更加直观易懂。

三、5款高效的进销存软件推荐

建米软件

建米软件是一款功能强大的进销存软件，它在很多方面都表现出色。对于企业的采购、销售和库存管理都有很好的支持。比如在库存管理方面，它能实时精准地监控库存数量，当库存达到预警值时，会及时提醒管理人员补货，避免出现缺货的情况。而且它的操作界面简洁易懂，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。在处理大量数据时，它的运行速度也很快，不会出现卡顿的现象。亲测实用的是，它还能根据企业的业务需求进行个性化定制，满足不同企业的特殊要求。

金蝶精斗云

金蝶精斗云是一款云进销存软件，它的优势在于可以通过互联网随时随地进行操作。对于一些有多个门店或者经常需要外出办公的企业来说非常方便。比如，老板在外出谈业务时，也能通过手机查看企业的库存和销售情况。它的功能也比较全面，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面。而且它还能与金蝶的其他财务软件进行无缝对接，实现企业财务数据的一体化管理。不过它的价格相对较高，对于一些小型企业来说可能成本压力较大。

用友商贸通

用友商贸通是一款专门为商贸企业打造的进销存软件。它的功能比较贴近商贸企业的实际需求，比如在销售管理方面，它可以对销售订单进行全程跟踪，从订单的签订到发货、收款等环节都能清晰记录。它还能对客户进行分类管理，针对不同类型的客户制定不同的销售策略。在用友商贸通中，数据的安全性也有保障，采用了多种加密技术，防止数据泄露。但是它的系统比较复杂，对于一些小型企业来说，可能有些功能用不上，而且学习成本也相对较高。

管家婆辉煌版

管家婆辉煌版是一款比较知名的进销存软件，它的操作简单，容易上手。适合一些小型企业和个体工商户使用。比如一家小超市使用管家婆辉煌版，员工可以快速地进行商品的入库、出库操作，而且系统会自动生成相应的报表。它的价格也比较亲民，性价比很高。不过它的功能相对来说没有一些大型软件那么强大，对于一些业务复杂的企业来说，可能无法满足全部需求。

速达3000

速达3000是一款综合性的进销存软件，它不仅具备基本的进销存功能，还能进行生产管理。对于一些有生产加工业务的企业来说非常适用。比如一家家具厂，使用速达3000可以管理原材料的采购、生产过程中的库存以及成品的销售。它的报表功能也很丰富，可以生成各种详细的报表，为企业的决策提供有力支持。但是它的系统稳定性相对较差，在使用过程中可能会出现一些小问题。

在选择进销存软件时，企业要根据自己的实际情况，如企业规模、业务需求、预算等因素来综合考虑，选择最适合自己的软件。希望以上的介绍能帮助大家找到合适的进销存管理工具。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理系统能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑用进销存管理系统，我就想知道这系统到底能给小店铺带来啥好处呢。其实啊，这好处还真不少。

提高效率方面：

- 以前进货、销售、库存盘点都得手工记录，又慢又容易出错。用了进销存管理系统，这些操作在电脑上就能快速完成，节省了大量时间。比如，进货时扫描商品条码，系统自动记录数量和价格，不用再手动一个个输入。

- 销售时，系统能快速查询库存，避免出现缺货还卖的情况。顾客要啥商品，店员在系统里一查就知道有没有货，不用再跑去仓库找。

精准管理库存方面：

- 系统可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全值时，会自动提醒补货。这样能避免库存积压或缺货，资金能得到更合理的利用。

- 能清楚知道每种商品的进出库时间和数量，方便进行库存清理。对于一些滞销商品，可以及时采取促销等措施，减少损失。

数据分析方面：

- 系统能生成各种销售报表，老板可以通过报表了解哪些商品畅销，哪些滞销。根据这些数据调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

- 还能分析不同时间段的销售情况，比如周末、节假日的销售高峰，提前做好备货准备。

提升顾客体验方面：

- 结账速度变快了，顾客不用等太久，满意度自然就提高了。

- 能更好地管理会员信息，给会员提供更精准的服务和优惠，增加会员的忠诚度。建米软件的进销存管理系统就具备这些功能，能很好地满足小店铺的需求。

二、怎么选适合自己企业的进销存软件？

朋友说选进销存软件可不能瞎选，得选适合自己企业的。我就想知道到底咋选呢。其实选择的时候要考虑不少方面。

功能需求方面：

- 不同企业对进销存软件的功能需求不一样。如果企业业务简单，可能只需要基本的进货、销售、库存管理功能就行。但如果业务复杂，涉及到生产、加工等环节，就需要软件有更强大的功能，比如生产管理模块。

- 要考虑软件是否能支持多仓库管理，对于有多个仓库的企业来说，这功能很重要。

易用性方面：

- 软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作太复杂，员工学习成本高，会影响工作效率。

- 界面设计要友好，符合员工的操作习惯。

稳定性方面：

- 软件在运行过程中不能经常出现故障，否则会影响企业的正常业务。可以了解一下软件的历史使用情况，看看有没有频繁出现问题。

- 要有数据备份和恢复功能，防止数据丢失。

成本方面：

- 要考虑软件的购买成本和后续的维护成本。有些软件购买价格低，但后续维护费用高。

- 建米软件的进销存软件性价比就挺高，功能丰富，价格合理，还提供良好的售后服务。

三、进销存管理系统能和财务软件对接吗？

我听说有些企业希望进销存管理系统能和财务软件对接，我就想知道到底能不能对接呢。其实很多情况下是可以对接的。

对接的好处方面：

- 数据共享，避免重复录入。比如销售数据在进销存系统里记录了，对接后财务软件可以直接获取这些数据，不用财务人员再手动输入，减少了错误率。

- 能实现业务和财务的一体化管理。企业可以更清晰地了解每一笔业务的财务状况，比如销售成本、利润等。

对接方式方面：

- 有些进销存管理系统和财务软件本身就有接口，可以直接进行对接。这种对接方式比较简单，按照系统提示操作就行。

- 还可以通过中间件来实现对接。如果两个软件没有直接接口，中间件可以起到桥梁的作用，将数据在两个系统之间进行传输。

对接的注意事项方面：

- 要确保两个系统的数据格式一致。如果数据格式不同，可能会导致对接后数据出错。

- 对接过程中要进行数据测试，确保数据传输准确无误。

建米软件的情况：建米软件的进销存管理系统支持和多种财务软件对接，能帮助企业实现业务和财务的无缝衔接，提高管理效率。

四、进销存软件能帮助企业降低成本吗？

朋友推荐说企业用进销存软件能降低成本，我就想知道这是不是真的呢。其实啊，进销存软件确实能在很多方面帮助企业降低成本。

库存成本方面：

- 精准的库存管理可以避免库存积压。企业不用再大量囤货，减少了库存占用的资金。

- 能及时补货，避免缺货导致的销售损失。

人力成本方面：

- 软件自动化的操作减少了人工记录和统计的工作量，企业可以减少相关岗位的人员。

- 提高了员工的工作效率，同样的工作可以用更少的时间完成。

采购成本方面：

- 通过分析销售数据，企业可以更合理地制定采购计划，避免盲目采购。

- 软件可以记录供应商的信息和价格，企业可以选择性价比高的供应商，降低采购成本。

建米软件的作用：建米软件的进销存软件在成本控制方面表现出色，能帮助企业在各个环节降低成本，提高经济效益。