一、进销存系统主要功能概述

在商业活动中，进销存系统就像是企业运营的中枢神经，起着至关重要的作用。简单来说，进销存管理的就是企业从采购商品，到商品入库存储，再到把商品销售出去这一系列过程。下面我就详细说说它的主要功能。

采购管理：这是企业运营的起点。采购管理功能可以帮助企业根据库存情况和销售预测来制定采购计划。比如一家小型超市，通过系统发现某种饮料的库存快见底了，而且根据以往的销售数据，周末这种饮料的销量会大增，这时候就可以利用采购管理功能生成采购订单，向供应商下单补货。系统还能对供应商进行管理，记录供应商的信息、供货价格、交货时间等，方便企业选择最合适的供应商。

库存管理：库存管理就像是企业的仓库管理员。它能实时监控库存数量，让企业清楚地知道每种商品还有多少库存。还是以超市为例，系统会显示每瓶饮料、每包零食的库存数量。当库存低于设定的安全库存时，系统会自动发出警报，提醒企业及时补货。库存管理还能进行库存盘点，定期核对实际库存和系统记录是否一致，避免出现库存差异。

销售管理：这是企业实现盈利的关键环节。销售管理功能可以处理销售订单，从客户下单到发货的整个流程都能进行跟踪。比如一家服装店，顾客在店里选中了几件衣服，店员通过系统录入销售订单，系统会自动更新库存数量，同时生成销售报表，记录销售金额、销售时间、客户信息等。而且系统还能对客户进行管理，记录客户的购买偏好、消费金额等，方便企业进行精准营销。

财务管理：财务管理和前面几个功能紧密相连。它能对采购、销售过程中的资金流动进行管理。比如在采购时，系统会记录采购成本、付款时间等；在销售时，会记录销售收入、收款时间等。通过财务管理功能，企业可以生成财务报表，了解企业的收支情况、利润情况等，为企业的决策提供数据支持。

二、推荐的5款高效进销存软件

接下来，我就给大家推荐5款高效的进销存软件，希望能帮助大家找到适合自己企业的软件。

建米软件：这是一款功能强大且实用的进销存软件。对于中小企业来说，它的操作比较简单，容易上手。建米软件在采购管理方面，能根据企业的销售数据和库存情况，智能生成采购计划，避免企业盲目采购造成库存积压。在库存管理上，它可以实时更新库存信息，还能进行库存预警。比如一家五金店，使用建米软件后，能清楚知道每种螺丝、螺母的库存数量，当库存不足时及时补货。而且它的财务管理功能也很出色，能自动生成各种财务报表，让企业主一目了然地了解企业的财务状况。

用友商贸通：用友是知名的软件品牌，它的商贸通进销存软件功能也很全面。它可以实现采购、销售、库存、财务的一体化管理。以一家化妆品店为例，通过用友商贸通，店员可以快速处理销售订单，同时系统会自动更新库存。而且它还能对客户进行分类管理，针对不同类型的客户进行精准营销。它的操作相对复杂一些，对于一些小型企业来说，可能需要花费一些时间来学习。

金蝶精斗云：金蝶精斗云是一款基于云端的进销存软件，它的优势在于不受地域限制，只要有网络，企业管理人员可以随时随地通过手机或电脑查看企业的进销存情况。比如一家连锁便利店，总部管理人员可以通过金蝶精斗云实时查看各个分店的库存、销售情况，及时进行补货和调配。它还提供了丰富的报表分析功能，帮助企业更好地了解市场需求和销售趋势。

管家婆辉煌版：管家婆辉煌版在中小企业中很受欢迎。它的界面简洁，操作方便，非常适合没有专业技术人员的企业。它可以实现采购、销售、库存的全程跟踪管理。比如一家文具店，使用管家婆辉煌版后，能轻松管理文具的采购、销售和库存。而且它还支持多门店管理，对于有多家分店的企业来说非常实用。

速达3000：速达3000也是一款不错的进销存软件。它的功能比较灵活，可以根据企业的需求进行定制。它在销售管理方面表现出色，能对销售订单进行全程跟踪，从订单生成到发货、收款都能清晰记录。比如一家家具店，使用速达3000后，能及时了解每个订单的进度，提高客户满意度。它的价格相对较高，对于一些预算有限的小型企业来说，可能需要谨慎考虑。

三、如何选择适合自己的进销存软件

面对这么多的进销存软件，该如何选择适合自己企业的软件呢？其实，选择软件就像选衣服，要根据自己的身材和喜好来选。下面我给大家一些建议。

企业规模：如果是小型企业，业务相对简单，那么可以选择操作简单、价格实惠的软件，比如管家婆辉煌版。这种软件功能基本能满足小型企业的需求，而且成本较低。而对于大型企业，业务复杂，需要处理大量的数据和订单，那么就需要选择功能强大、可定制性高的软件，比如用友商贸通或速达3000。

行业特点：不同的行业有不同的需求。比如服装行业，需要对颜色、尺码进行管理；食品行业，需要对保质期进行管理。所以在选择软件时，要考虑软件是否能满足行业的特殊需求。像建米软件就可以根据不同行业的特点进行定制，适合多种行业使用。

软件价格：软件价格也是一个重要的考虑因素。企业要根据自己的预算来选择软件。一般来说，云端软件的价格相对较低，因为它不需要企业自己搭建服务器。而一些功能强大、可定制性高的软件价格可能会高一些。企业要在功能和价格之间找到一个平衡点。

软件服务：软件服务也很关键。在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题，这时候就需要软件供应商提供及时的技术支持。所以在选择软件时，要了解软件供应商的服务质量和口碑。比如可以查看其他用户的评价，了解软件供应商的售后服务是否及时、专业。

四、使用进销存软件的注意事项

使用进销存软件虽然能提高企业的管理效率，但也有一些注意事项。

数据安全：企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、采购价格、销售数据等。所以要注意数据的安全。一方面，要选择有数据加密功能的软件，防止数据泄露。另一方面，要定期备份数据，避免数据丢失。比如可以每周将数据备份到移动硬盘或云端。

员工培训：员工是软件的使用者，他们的操作熟练程度直接影响软件的使用效果。所以在使用软件前，要对员工进行培训，让他们熟悉软件的操作流程和功能。可以邀请软件供应商的技术人员进行现场培训，也可以让员工在线学习相关的教程。

软件更新：软件供应商会不断对软件进行更新和优化，以提高软件的性能和功能。所以企业要及时更新软件，以获得更好的使用体验。不过在更新软件前，要先做好数据备份，以防更新过程中出现数据丢失的情况。

以上就是关于进销存系统的主要功能以及5款高效进销存软件的介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑要不要用进销存系统，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处。其实啊，对于小店铺来说，进销存系统就像是个贴心小助手，能帮不少忙呢。

1. 库存管理更轻松：小店铺地方小，库存管理不好就容易乱套。有了进销存系统，能实时掌握库存数量。比如进了一批货，系统马上记录，卖出去一件，库存也跟着减少。这样就不会出现积压太多货或者缺货的情况啦。建米软件的进销存系统在库存管理方面就很出色，能精准跟踪库存动态。

2. 销售数据一目了然：通过系统可以清楚看到每天、每周、每月的销售情况。知道哪些商品好卖，哪些不好卖，老板就能调整进货策略。像夏天卖饮料，通过系统分析就能知道哪种饮料销量高，多进点货。

3. 节省人力成本：以前小店铺可能得专门安排人来记录进货、销售和库存情况，现在有了系统，一个人就能轻松搞定。而且系统操作简单，不需要太多培训就能上手。

4. 提升客户满意度：当顾客询问商品有没有货时，老板能马上通过系统查询并告知。不会出现让顾客白跑一趟的情况，顾客满意度自然就提高了。

二、进销存系统操作复杂不？

朋友推荐我用进销存系统，但我有点担心操作复杂，不好上手。我就想知道这系统操作到底难不难。其实现在的进销存系统设计得都挺人性化的，操作不会太复杂。

1. 界面设计简单：大多数进销存系统的界面都很简洁，各种功能按钮一目了然。就像手机应用一样，很容易找到自己需要的功能。比如建米软件的进销存系统，界面布局合理，新手也能快速熟悉。

2. 操作步骤少：像进货、销售这些操作，只需要输入几个关键信息就行。不需要像以前那样填一堆表格。比如进货时，输入商品名称、数量、价格等，系统就自动记录了。

3. 有教程和客服支持：很多系统都提供详细的操作教程，还有在线客服随时解答问题。就算遇到不懂的地方，也能很快得到解决。

4. 可定制化操作：有些系统可以根据用户的需求进行定制。比如只需要用到部分功能，就可以把不需要的功能隐藏起来，让操作更简单。

三、怎么选适合自己企业的进销存软件？

假如你要选进销存软件，肯定会有点纠结，不知道怎么选适合自己企业的。我想知道选软件到底有啥门道。其实选软件就像选衣服，得合身才行。

1. 看企业规模：如果是小企业，功能简单、价格实惠的软件就够了。要是大企业，可能就需要功能强大、能支持多人协作的软件。建米软件有不同版本，可以满足不同规模企业的需求。

2. 考虑功能需求：不同企业对进销存软件的功能需求不一样。比如有的企业需要有强大的报表分析功能，有的需要和电商平台对接。要根据自己企业的实际需求来选。

3. 看软件稳定性：软件要是经常出问题，那可就麻烦了。要选择口碑好、稳定性高的软件。可以看看其他企业的使用评价。

4. 考虑售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。比如建米软件就有专业的售后团队，能快速响应客户需求。

四、进销存系统能和电商平台对接不？

现在很多企业都在电商平台上开店，我就想知道进销存系统能不能和电商平台对接。要是能对接，那管理起来可就方便多了。

1. 实现数据同步：如果能对接，电商平台上的订单数据就能实时同步到进销存系统。这样就不用手动去记录订单信息了，减少了出错的概率。比如建米软件的进销存系统就能和一些主流电商平台对接，实现数据实时共享。

2. 提高发货效率：系统对接后，订单信息自动进入进销存系统，仓库人员可以马上根据订单备货发货。能大大缩短发货时间，提高客户满意度。

3. 库存统一管理：线上线下的库存可以统一管理。电商平台上卖出去一件商品，库存自动减少，避免出现超卖的情况。

4. 便于数据分析：把电商平台和进销存系统的数据结合起来分析，能更好地了解市场需求。比如分析不同平台的销售数据，调整销售策略。