一、为啥公司需要进销存软件

在公司的日常运营里，采购、销售和库存管理这些工作那可是相当重要的。想象一下，一家小型的商贸公司，每天都有大量的商品进出库，如果靠人工去记录和管理，那工作量简直大得吓人，而且还特别容易出错。就比如说，仓库管理员可能一不小心就把货物的数量登记错了，或者销售人员不知道库存情况，就把已经没货的商品卖给了客户，这都会给公司带来损失。

提高效率：有了进销存软件，采购、销售和库存管理的流程就能自动化，员工就不用再花大量时间去手动记录和计算了。就像一家服装店，用了进销存软件后，店员在销售商品时，软件能自动更新库存数量，采购人员也能根据库存情况及时补货，这样整个店铺的运营效率就大大提高了。

精准管理：软件可以实时准确地记录每一笔业务数据，让公司管理者对库存数量、销售情况、采购进度等信息一目了然。比如一家电子产品公司，通过进销存软件，能清楚知道每个型号的手机库存还有多少，哪些型号销售得好，哪些需要减少采购量，从而做出更精准的决策。

降低成本：合理的库存管理可以避免库存积压和缺货现象的发生。如果库存积压，公司的资金就会被大量占用，还可能面临商品过期、贬值等风险；而缺货又会导致客户流失。进销存软件能帮助公司优化库存，降低成本。就拿一家食品公司来说，通过软件分析销售数据，合理安排采购量，减少了食品过期浪费的情况，成本自然就降低了。

二、常见的功能齐全的进销存软件

用友畅捷通：这是一款知名度比较高的进销存软件，适用于各类中小企业。它的功能很丰富，涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等多个方面。在采购管理方面，它可以对供应商进行评估和管理，还能自动生成采购订单。销售管理模块中，能跟踪销售订单的执行情况，方便销售人员及时与客户沟通。库存管理上，能实时监控库存数量，进行库存预警。比如一家小型的制造业企业，使用用友畅捷通后，采购部门能更好地与供应商合作，销售部门能及时了解订单状态，库存管理也更加科学合理。它的价格相对较高，对于一些预算有限的小公司来说，可能会有一定的经济压力。

金蝶精斗云：这款软件的特点是操作比较简单，容易上手。它采用了云技术，企业可以通过互联网随时随地使用软件。在功能上，它也能满足基本的进销存管理需求。例如，它可以实现销售开单、采购收货、库存盘点等功能。对于一些刚刚起步的小公司，员工可能没有太多的软件使用经验，金蝶精斗云就很适合。它可以帮助这些小公司快速搭建起进销存管理体系，但是它的一些高级功能相对来说没有那么强大，对于业务比较复杂的大型企业可能不太适用。

管家婆：它是一款比较老牌的进销存软件，有着广泛的用户群体。管家婆的功能非常全面，不仅有基本的进销存功能，还增加了财务管理等模块。以一家贸易公司为例，使用管家婆可以方便地管理采购、销售、库存，同时还能进行财务核算，生成各种财务报表。它的价格相对比较亲民，适合不同规模的企业。它的界面可能对于一些年轻的用户来说，显得不够简洁时尚。

三、如何选择适合公司的进销存软件

公司规模和业务需求：如果公司规模较小，业务相对简单，那么可以选择一些操作简单、价格实惠的软件，像前面提到的金蝶精斗云就比较合适。比如一家小的文具店，每天的业务量不是很大，只需要基本的采购、销售和库存管理功能就可以了。但如果公司规模较大，业务复杂，涉及到多个部门的协同工作，就需要选择功能强大、可定制性高的软件，例如用友畅捷通。像一家大型的连锁超市，需要管理多个门店的采购、销售和库存，还需要与财务、物流等部门进行数据共享和协同工作，就需要更高级的软件来支持。

软件的易用性：软件再好，如果员工不会用，那也是白搭。所以在选择软件时，要考虑软件的操作是否简单易懂。可以让员工进行试用，看看他们对软件的接受程度。比如有些软件的界面设计得很复杂，操作步骤繁琐，员工可能需要花费很长时间去学习和适应，这就会影响工作效率。而一些操作简单、界面友好的软件，员工很快就能上手，工作效率也会提高。

软件的扩展性：公司的业务是不断发展变化的，所以选择的软件要有一定的扩展性。当公司业务增加或改变时，软件能够通过升级或添加模块来满足新的需求。例如，一家原本只做国内业务的公司，后来开始拓展海外业务，那么软件就需要能够支持多语言、多货币的管理。如果软件不具备扩展性，公司就可能需要重新更换软件，这会带来很大的成本和时间浪费。

软件的售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题，这时候就需要软件供应商提供及时、有效的售后服务。比如软件出现故障，需要供应商能尽快解决；员工在使用过程中遇到操作问题，也需要供应商能提供培训和指导。可以了解一下软件供应商的售后服务口碑，看看他们的响应速度和解决问题的能力。

四、建米软件的推荐

其实，还有一款亲测实用的工具可以试试，那就是建米软件。在公司的进销存管理中，有时候会遇到数据统计和分析困难的问题，尤其是当业务数据量很大的时候。建米软件在这方面就有很大的优势，它可以对采购、销售和库存数据进行快速准确的统计和分析，生成各种直观的报表和图表。比如说，一家家具制造公司，使用建米软件后，管理者可以通过软件生成的报表，清楚地看到每个月不同款式家具的销售情况、原材料的采购成本等信息，从而做出更科学的决策。而且建米软件的操作也比较简单，员工很容易上手，能为公司节省培训成本和时间。

以上就是关于公司采购进销存软件的一些介绍和推荐，希望能帮助大家选到适合自己公司的软件。

常见用户关注的问题：

一、公司要采购进销存软件，大家推荐几款功能齐全的

嘿，我听说好多公司采购进销存软件的时候都可犯难了。我就想知道什么样的软件才是功能齐全的呢。其实啊，选进销存软件就跟选衣服似的，得看合不合自己的“身材”，也就是公司的业务需求。下面我给你推荐几款常见的。

1. 建米软件：这可是一款口碑很不错的进销存软件。它的功能特别全面，库存管理方面，能实时更新库存数量，让你随时知道还剩多少货。采购管理也很出色，可以自动生成采购计划，避免过度采购或者缺货的情况。销售管理模块能清晰记录每一笔订单，方便统计销售额和客户信息。而且它的操作界面很友好，就算是不太懂电脑的员工也能快速上手。

2. 用友商贸通：它在财务管理方面表现得非常好，能和进销存数据无缝对接，自动生成财务报表。对于库存的预警功能也很强大，当库存低于设定值时会及时提醒。它还支持多门店管理，适合有多家分店的公司使用。

3. 金蝶精斗云：这款软件最大的优势就是云服务，你可以在任何有网络的地方登录使用。它的数据分析功能很厉害，能通过图表等形式直观地展示销售趋势、库存周转率等数据，帮助你做出更明智的决策。而且它的价格相对比较灵活，有不同的套餐可以选择。

4. 管家婆辉煌版：它的操作比较简单，容易学习。在进货、销售、库存等环节都有详细的记录和统计。还能对往来账款进行管理，方便和供应商、客户对账。它有丰富的打印模板，可以满足不同的单据打印需求。

二、进销存软件的功能齐全具体体现在哪些方面

朋友说，很多人在选进销存软件的时候都搞不清楚功能齐全到底是啥样。我就琢磨着，功能齐全肯定得方方面面都照顾到。下面我就给你唠唠。

1. 库存管理功能：一个功能齐全的进销存软件得能准确记录库存的出入库情况。它要能实时更新库存数量，让你随时知道每种商品还剩多少。还得有库存盘点功能，方便定期核对实际库存和系统库存是否一致。库存预警也很重要，当库存低于或者高于设定值时能及时提醒你。

2. 采购管理功能：得能制定采购计划，根据库存情况和销售预测自动生成采购单。能对供应商进行管理，记录他们的信息和供货历史。在采购过程中，能跟踪采购订单的状态，知道货物是否已经发出、是否到货等。

3. 销售管理功能：要能记录每一笔销售订单，包括客户信息、商品信息、价格、数量等。能生成销售报表，统计销售额、销售量等数据。还得有客户管理功能，方便对客户进行分类和跟进，提高客户的满意度和忠诚度。

4. 财务管理功能：和进销存数据能无缝对接，自动生成财务报表，如利润表、资产负债表等。能管理应收应付账款，方便和供应商、客户对账。还能进行费用管理，记录公司的各项开支。

5. 数据分析功能：能通过图表、报表等形式直观地展示销售趋势、库存周转率等数据。帮助你分析业务情况，找出问题和潜在的机会。比如，通过分析销售数据，你可以知道哪些商品比较畅销，哪些需要调整价格或者促销。

三、采购进销存软件需要考虑哪些因素

假如你要采购进销存软件，那可不能盲目下手。我听说很多公司因为没考虑周全，买回去的软件不好用。下面我就给你说说需要考虑的因素。

1. 公司业务需求：不同行业、不同规模的公司业务需求不一样。比如，零售行业可能更注重销售管理和库存管理，而制造业可能还需要生产管理功能。在采购软件之前，得先明确自己公司的业务流程和需求，看看软件是否能满足。

2. 软件的易用性：员工每天都要使用这个软件，如果操作太复杂，员工学习起来会很困难，也会影响工作效率。要选择操作界面简洁、容易上手的软件。像建米软件就有很友好的操作界面，员工能快速适应。

3. 软件的稳定性和安全性：软件得稳定运行，不能经常出现故障，否则会影响公司的正常业务。要保证数据的安全，防止数据泄露。软件应该有数据备份和恢复功能，以及完善的权限管理。

4. 软件的价格：价格也是一个重要的因素。要根据公司的预算来选择合适的软件。有些软件是按模块收费，有些是按用户数量收费。要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的。

5. 软件的售后服务：在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要软件供应商提供及时的售后服务。供应商应该有专业的技术支持团队，能快速解决问题。还要提供软件的更新和升级服务，保证软件能跟上业务的发展。

四、进销存软件能给公司带来哪些好处

朋友推荐我了解一下进销存软件，说它能给公司带来不少好处。我就想知道到底有啥好处呢。下面我就跟你说说。

1. 提高工作效率：以前手工记录库存、采购、销售信息，又慢又容易出错。有了进销存软件，这些工作都能自动完成，员工可以把更多的时间花在更有价值的事情上。比如，库存管理模块能快速更新库存数量，采购管理模块能自动生成采购计划。

2. 降低成本：通过准确的库存管理，能避免过度采购和缺货的情况，降低库存成本。软件能帮助分析销售数据，制定合理的价格策略，提高利润空间。建米软件在成本控制方面就有很好的表现。

3. 提升决策准确性：软件能提供丰富的数据分析功能，通过图表、报表等形式直观地展示业务情况。管理者可以根据这些数据做出更明智的决策，比如调整采购计划、优化销售策略等。

4. 加强客户管理：销售管理模块能记录客户信息和购买历史，方便对客户进行分类和跟进。可以根据客户的需求提供个性化的服务，提高客户的满意度和忠诚度。

5. 规范业务流程：进销存软件有固定的业务流程，员工必须按照流程操作。这样能避免人为的随意性，使公司的业务更加规范。比如，采购流程必须经过审批才能执行，销售订单必须有完整的记录。