一、为什么公司需要进销存软件

在日常经营中，公司常常会遇到各种管理难题。比如，仓库里的货物数量总是搞不清楚，有时候客户要货，才发现库存不足；又或者采购的货物太多，积压在仓库里占用资金。再比如，销售数据统计不及时，老板没办法快速了解公司的经营状况。这时候，一款功能强大的进销存软件就显得尤为重要了。

举个例子，有家小超市，以前靠人工记录货物的进出，经常出现错误，库存管理混乱。后来使用了进销存软件，所有货物的信息都能实时更新，老板坐在办公室就能知道哪些货物快没了，需要及时补货，大大提高了经营效率。

二、进销存软件的核心功能

采购管理

采购是公司运营的重要环节。进销存软件可以帮助公司更好地管理采购流程。它能根据库存情况自动生成采购计划，比如当库存数量低于设定的安全库存时，软件会提醒采购人员及时采购。软件还能记录供应商的信息，方便对比不同供应商的价格和质量，选择最优的采购方案。例如，一家服装店使用进销存软件后，采购人员可以快速查询到以往采购的款式、价格和供应商，在采购新货时就能做出更明智的决策。

销售管理

销售管理功能可以让公司更好地跟踪销售订单。软件可以记录每个客户的订单信息，包括订单的数量、金额、交货日期等。销售人员可以随时查看订单的状态，及时与客户沟通。而且，软件还能生成销售报表，分析不同时间段、不同产品的销售情况，帮助公司调整销售策略。就像一家电子产品销售公司，通过分析销售报表，发现某款手机在某个地区销量特别好，于是加大了在该地区的推广力度，销量得到了进一步提升。

库存管理

库存管理是进销存软件的关键功能之一。它可以实时监控库存数量，避免出现库存积压或缺货的情况。软件还能对库存进行分类管理，比如按照货物的种类、批次等进行分类。支持库存盘点，快速准确地核对实际库存与系统库存是否一致。例如，一家食品加工厂，使用进销存软件后，通过定期盘点库存，及时发现了一些临近保质期的产品，采取了促销措施，减少了损失。

三、功能强大的进销存软件推荐

建米软件

在众多的进销存软件中，建米软件是一款值得一试的工具。它的功能十分强大，能够很好地满足公司的各种需求。比如在采购管理方面，建米软件可以根据历史采购数据和当前库存情况，智能生成精准的采购计划，帮助公司合理控制采购成本。在库存管理上，它可以实时更新库存信息，还能设置库存预警，当库存数量达到预警值时，及时提醒管理人员。

举个例子，有一家贸易公司，使用建米软件后，采购成本降低了 15%，库存周转率提高了 20%。而且，建米软件的操作界面简洁易懂，即使是没有专业技术背景的员工也能快速上手，大大提高了工作效率。

用友商贸通

用友商贸通也是一款知名的进销存软件。它提供了丰富的报表分析功能，可以帮助公司深入了解经营状况。比如可以分析不同客户的购买偏好，为公司的营销活动提供依据。它还支持多门店管理，适合有多家分店的公司使用。例如，一家连锁便利店使用用友商贸通后，总部可以实时掌握各门店的库存和销售情况，统一调配货物，提高了整体运营效率。

金蝶精斗云

金蝶精斗云是一款基于云计算的进销存软件，具有很强的灵活性和扩展性。它可以随时随地通过互联网访问，方便公司管理人员在外出时也能及时了解公司的运营情况。而且，金蝶精斗云还提供了移动应用，员工可以使用手机进行业务操作，如开单、查询库存等。比如一家电商公司，员工可以在仓库使用手机实时录入货物的出入库信息，提高了数据的及时性和准确性。

四、选择进销存软件的注意事项

功能适用性

在选择进销存软件时，要根据公司的实际业务需求来选择。不同行业的公司对软件的功能需求可能会有所不同。比如，制造业公司可能更需要软件具备生产管理功能，而零售行业可能更注重销售和库存管理功能。在选择软件之前，要对公司的业务流程进行梳理，明确自己的需求。

易用性

软件的易用性也很重要。如果软件操作复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，会影响工作效率。要选择操作界面简洁、易懂的软件。可以在选择之前，要求软件供应商提供试用版本，让员工亲自体验一下软件的操作是否方便。

数据安全

公司的业务数据是非常重要的，所以要选择数据安全有保障的软件。软件供应商应该具备完善的数据备份和恢复机制，防止数据丢失。要对数据进行加密处理，防止数据泄露。例如，一些软件采用了银行级别的数据加密技术，保障了数据的安全性。

售后服务

软件在使用过程中难免会遇到一些问题，所以软件供应商的售后服务也很关键。要选择提供及时、高效售后服务的供应商。比如，当软件出现故障时，供应商能够在短时间内响应并解决问题。可以通过查看供应商的客户评价、咨询其他使用过该软件的公司等方式，了解供应商的售后服务质量。

以上就是关于进销存软件的一些介绍和推荐，希望能帮助你的公司选择到一款功能强大、适合自己的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件有哪些功能强大的推荐？公司要上系统

嘿，你问这个问题可太常见啦！现在好多公司都想找功能强大的进销存软件来提升管理效率呢。我听说建米软件在这方面就挺不错的。下面来详细说说可能符合你需求的软件。

功能方面：

1. 采购管理：好的进销存软件能帮你记录采购订单、供应商信息，还能自动计算采购成本。建米软件在采购管理上可以清晰地跟踪每一笔采购业务，从下单到收货全程监控。

2. 销售管理：能管理销售订单、客户信息，统计销售业绩。建米软件可以让你随时查看销售数据，分析不同客户的购买习惯。

3. 库存管理：实时掌握库存数量、位置，进行库存预警。建米软件能精准地把控库存，避免库存积压或缺货的情况。

4. 财务管理：关联采购、销售业务，自动生成财务报表。建米软件可以让财务数据一目了然，方便进行成本核算和利润分析。

5. 数据分析：提供各种报表和图表，分析业务数据。建米软件的数据分析功能可以帮助你发现业务中的问题和机会。

二、进销存软件的价格一般是多少？公司预算有限

哎呀，公司预算有限的话，关注价格是很正常的。我朋友之前选进销存软件的时候也特别在意价格。其实不同类型的进销存软件价格差别还挺大的。

价格影响因素：

1. 功能模块：功能越丰富，价格越高。基础的进销存功能价格相对较低，要是加上财务管理、数据分析等高级功能，价格就会上去。建米软件有不同的功能套餐，可以根据预算选择合适的。

2. 用户数量：使用软件的用户越多，收费越高。有些软件是按用户账号数量收费的。

3. 部署方式：本地部署需要购买服务器等硬件设备，成本较高；云部署相对便宜，按年或按月付费。建米软件支持云部署，成本相对可控。

4. 软件品牌：知名品牌的软件价格可能会高一些，不过也更有保障。建米软件是比较可靠的品牌，性价比也不错。

5. 服务内容：包含培训、维护、升级等服务的软件价格会高一点。建米软件提供完善的售后服务，让你使用起来更放心。

三、进销存软件容易上手吗？员工电脑水平不高

我就想知道，员工电脑水平不高确实是个问题。不过现在很多进销存软件都在往简单易用的方向发展。我听说建米软件在操作便捷性方面做得还挺好。

判断软件是否容易上手的因素：

1. 界面设计：简洁直观的界面更容易上手。建米软件的界面布局清晰，功能按钮一目了然。

2. 操作流程：操作步骤少、流程简单的软件更适合员工。建米软件的操作流程符合日常业务习惯，容易理解。

3. 培训支持：软件厂商提供详细的培训和教程很重要。建米软件会为用户提供专业的培训服务，帮助员工快速掌握。

4. 帮助文档：完善的帮助文档可以让员工随时查找问题答案。建米软件的帮助文档内容丰富，解答详细。

5. 客服服务：及时的客服支持能解决员工在使用过程中遇到的问题。建米软件的客服响应速度快，服务态度好。

四、进销存软件能和其他系统对接吗？公司已有部分系统

假如你公司已有部分系统，那软件的对接能力就很关键啦。我听说建米软件在系统对接方面有一定的优势。下面来看看进销存软件和其他系统对接的情况。

常见对接系统及好处：

1. 财务系统：和财务系统对接可以实现数据共享，避免重复录入。建米软件可以和主流的财务系统无缝对接，提高财务工作效率。

2. 电商平台：对于有电商业务的公司，对接电商平台可以实时同步订单和库存信息。建米软件支持和多个电商平台对接，方便管理线上业务。

3. 生产系统：和生产系统对接可以实现生产计划和库存的协同管理。建米软件可以和生产系统进行数据交互，优化生产流程。

4. CRM系统：对接CRM系统可以更好地管理客户信息和销售机会。建米软件可以和CRM系统集成，提升客户服务质量。

5. 办公系统：和办公系统对接可以实现业务流程的自动化。建米软件可以和办公系统打通，提高工作协同效率。