一、为什么要换进销存系统

在日常经营中，很多公司都会面临旧的进销存系统无法满足业务需求的情况。比如说，有的系统操作特别复杂，员工每次录入数据、查询信息都得花费大量时间，效率特别低。就像一家小型的零售公司，之前用的系统，光是录入一笔进货数据，就得在好几个页面之间来回切换，员工们怨声载道。

数据不准确也是常见问题：旧系统可能因为技术老旧，经常出现数据错误或者丢失的情况。比如库存数量显示和实际库存对不上，这就会导致采购计划失误，要么库存积压占用资金，要么缺货影响销售。再就是功能不全面，随着公司业务的拓展，旧系统可能没有办法支持新的业务模式，像多仓库管理、多渠道销售等。

二、选择进销存系统要考虑的因素

功能适用性：不同行业的公司对进销存系统的功能需求是不一样的。比如制造业公司，可能更需要系统能够管理生产环节的物料采购、生产进度和成品入库等；而贸易公司则更关注销售订单管理、客户关系维护和物流配送。所以在选择系统时，要根据自己公司的业务特点来挑选功能合适的系统。举个例子，如果公司有线上线下两种销售渠道，那么系统就得支持多渠道的订单处理和库存同步。

操作便捷性：系统再强大，如果操作起来太复杂，员工不愿意用或者用不好，那也是白搭。一个好的进销存系统应该界面简洁、操作方便，员工能够快速上手。就像一款简单易用的系统，员工只需要经过简单的培训，就能熟练地进行日常操作，这样可以大大提高工作效率。

数据安全性：公司的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、采购价格、销售数据等，这些数据一旦泄露，可能会给公司带来巨大的损失。所以选择的系统要具备完善的数据安全保障措施，比如数据加密、备份恢复、访问权限控制等。

成本效益：这也是公司必须要考虑的因素。购买系统的费用、后期的维护费用等都要算在成本里。要在满足公司需求的前提下，选择性价比高的系统。比如有的系统功能虽然强大，但价格昂贵，对于一些小型公司来说可能就不太划算；而有些免费的系统，可能功能又太简单，无法满足公司的长期发展需求。

三、不同类型公司适用的进销存系统

小型公司：对于小型公司来说，业务规模相对较小，对系统的功能需求也比较简单，而且预算有限。这时候可以选择一些轻量级的进销存系统，它们价格便宜，操作简单，能够满足基本的进销存管理需求。例如某款小型进销存软件，价格只要几百元，就能实现库存管理、销售订单管理等功能，非常适合小型零售店铺或者小型加工厂。

中型公司：中型公司的业务相对复杂一些，可能需要系统具备更多的功能，像多仓库管理、多门店管理、数据分析等。可以选择一些功能较为全面的中端进销存系统。这类系统一般价格在几千元到上万元不等，能够提供更专业的管理解决方案。

大型公司：大型公司的业务范围广，数据量大，对系统的稳定性、安全性和扩展性要求都很高。通常会选择定制化的进销存系统，或者一些知名品牌的大型管理软件。这些系统虽然价格昂贵，但是能够根据公司的具体需求进行定制开发，提供全方位的管理支持。

四、市场上常见的进销存系统推荐

市场上有很多进销存系统，各有各的特点。比如金蝶精斗云，它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存等多个环节，而且操作相对简单，适合不同规模的公司使用。还有用友商贸通，它在财务管理方面表现出色，能够和公司的财务系统很好地对接，方便进行财务核算。

这里也给大家分享一个亲测实用的工具——建米软件。它可以很好地适配不同行业的业务场景，像对于有多仓库管理需求的公司，建米软件能实现各仓库数据的实时同步，让你随时掌握各个仓库的库存情况，避免库存管理混乱的问题。

五、如何选择适合自己公司的进销存系统

明确需求：在选择系统之前，公司要先明确自己的业务需求和管理目标。可以组织相关部门的人员进行讨论，列出需要系统具备的功能清单。比如销售部门希望系统能够方便地管理客户订单和销售数据，采购部门希望系统能够优化采购流程等。

试用体验：很多系统都提供免费试用的服务，公司可以在试用期间让员工实际操作一下，感受系统的操作便捷性和功能适用性。通过试用，还可以发现系统存在的问题，看看是否符合公司的实际需求。

考察供应商：选择一个靠谱的供应商也很重要。要考察供应商的技术实力、售后服务等方面。一个技术实力强的供应商能够保证系统的稳定性和安全性，而良好的售后服务可以在系统出现问题时及时得到解决。可以查看供应商的客户评价，了解他们的口碑。

六、更换进销存系统的注意事项

数据迁移：在更换系统时，要确保旧系统的数据能够准确无误地迁移到新系统中。这就需要在迁移之前对数据进行整理和备份，同时和新系统的供应商沟通好数据迁移的方案。比如有的公司在更换系统时，因为数据迁移不当，导致部分客户信息丢失，给后续的业务开展带来了很大的麻烦。

员工培训：新系统的操作方式可能和旧系统不一样，所以要对员工进行培训，让他们尽快熟悉新系统的操作。可以组织专门的培训课程，或者让供应商提供在线培训资料。培训要注重实际操作，让员工在实践中掌握新系统的使用方法。

过渡阶段的管理：在更换系统的过渡阶段，可能会出现一些问题，比如数据不准确、操作不熟练等。这时候要加强管理，及时发现和解决问题。可以安排专人负责系统的维护和数据的审核，确保业务的正常开展。

以上就是关于公司更换进销存系统的一些建议，希望能帮助你选到适合自己公司的系统。

常见用户关注的问题：

一、公司要换进销存系统，有没有推荐的？

嘿，我朋友之前也遇到过公司换进销存系统的事儿。他说选系统可不能马虎，得综合好多方面来考虑呢。我就想知道你公司具体的业务规模和需求是啥样的呀。下面给你详细唠唠选系统要考虑的点。

功能完整性：一个好的进销存系统得有采购管理、销售管理、库存管理这些基本功能。采购管理能让你清楚采购的货物情况，销售管理能帮你追踪订单，库存管理可以实时掌握库存数量。就比如说建米软件，它在这些基础功能上做得就挺不错，能满足大多数公司的日常业务需求。

易用性：系统操作得简单易懂，员工才容易上手。要是操作太复杂，员工还得花大量时间去学习，会影响工作效率。建米软件的界面设计就比较人性化，操作起来相对轻松，能让员工快速适应新系统。

数据安全：公司的业务数据可都是宝贝，系统得有可靠的数据安全保障。要具备数据加密、备份等功能，防止数据丢失或泄露。建米软件在数据安全方面有一系列的措施，能让你比较放心地使用。

扩展性：随着公司业务的发展，系统得能跟着扩展功能。比如以后要增加新的业务模块，系统得能兼容。建米软件就有较好的扩展性，可以根据公司的发展需求进行功能的拓展。

售后服务：在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时帮你解决。像建米软件就有专业的售后团队，能为你提供及时的技术支持和服务。

二、进销存系统的价格一般是多少？

我听说进销存系统的价格差别还挺大的呢。朋友推荐我了解过一些不同价格区间的系统，我就想知道你能接受的价格范围大概是多少。下面来给你说说价格的影响因素。

功能复杂度：功能越复杂，价格通常就越高。如果系统有很多高级功能，比如数据分析、智能预警等，价格肯定会比基础功能的系统贵。像建米软件，它有不同功能版本可供选择，价格也会根据功能的不同有所差异。

用户数量：使用系统的用户越多，价格也会相应增加。因为系统要支持更多的用户同时操作，对服务器等资源的要求就更高。

部署方式：有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要购买服务器等硬件设备，前期投入成本较高；云端部署则相对便宜，按使用时间和功能模块收费。建米软件支持多种部署方式，你可以根据公司情况选择。

品牌影响力：知名品牌的系统价格可能会高一些，因为它们在研发、服务等方面投入比较多。不过建米软件性价比还是挺高的，在保证质量的同时价格也比较合理。

定制化需求：如果公司有特殊的业务需求，需要对系统进行定制开发，价格也会增加。定制开发需要投入更多的人力和时间。

三、进销存系统能提高公司的哪些效率？

我觉得进销存系统对公司效率的提升肯定是有帮助的。朋友说他公司用了进销存系统后，工作轻松了不少。我就想知道你公司目前在哪些方面效率比较低呢。下面给你说说系统能提高的效率。

采购效率：系统能自动生成采购订单，根据库存情况及时提醒采购。这样可以避免采购不及时或缺货的情况，还能提高采购的准确性。建米软件在采购管理方面就可以很好地实现这些功能，让采购工作更高效。

销售效率：能快速处理销售订单，跟踪订单状态。销售人员可以及时了解客户的订单情况，提高客户满意度。建米软件可以让销售流程更加顺畅，提高销售效率。

库存管理效率：实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货。系统可以自动进行库存盘点，减少人工盘点的工作量和误差。建米软件的库存管理功能能让你清楚地知道库存的动态。

数据分析效率：系统可以对采购、销售、库存等数据进行分析，为公司决策提供依据。通过数据分析，能发现业务中的问题和机会，及时调整策略。建米软件有强大的数据分析功能，能帮助公司更好地进行决策。

财务管理效率：与财务系统对接，自动生成财务报表。可以减少财务人员的手工录入工作，提高财务数据的准确性。建米软件可以实现与财务系统的无缝对接，提高财务管理效率。

四、如何选择适合公司的进销存系统？

假如你要选适合公司的进销存系统，可得好好研究研究。我听说选系统得结合公司的实际情况。我就想知道你公司的业务特点是啥样的。下面给你说说选择的方法。

明确需求：先搞清楚公司在采购、销售、库存等方面的具体需求。比如公司的业务模式是批发还是零售，对库存管理的要求高不高。根据需求来筛选系统。建米软件可以根据不同公司的需求进行定制，满足多样化的业务需求。

考察供应商：了解供应商的实力和信誉。看看他们的研发能力、售后服务质量等。可以通过查看案例、咨询其他用户等方式来了解。建米软件在行业内有较好的口碑，有很多成功的案例。

试用系统：在购买之前，尽量试用一下系统。通过试用可以了解系统的操作流程、功能是否符合需求。建米软件可以提供试用服务，让你更好地体验系统。

考虑成本：结合公司的预算，选择性价比高的系统。不要只看价格，也要考虑系统的功能和服务。建米软件的性价比就比较高，能在预算范围内为你提供优质的服务。

关注系统更新：系统需要不断更新来适应业务的发展和技术的进步。选择能及时更新的系统，保证系统的性能和安全性。建米软件会定期进行系统更新，为用户提供更好的使用体验。