一、什么是进销存系统

在日常的商业活动中，无论是街边的小超市，还是大型的连锁企业，都会涉及到商品的进货、销售以及库存管理这些环节。而进销存系统，其实就是专门为了帮助企业更好地管理这三个重要环节而开发的软件系统。

进货环节：就好比一家水果店老板，需要定期去水果批发市场采购苹果、香蕉等各类水果。进销存系统可以记录每次采购的商品种类、数量、价格以及供应商信息等。这样老板就能清楚知道自己进了多少货，花了多少钱，还能和供应商进行有效的对账。

销售环节：还是以水果店为例，当顾客来买水果时，店员通过扫描商品条码等方式，系统会自动记录销售的商品、数量和售价。老板可以通过系统查看每天、每周或者每月的销售数据，了解哪些水果卖得好，哪些卖得不好，从而调整进货策略。

库存环节：系统会实时更新库存数量。比如水果店今天卖了 10 斤苹果，系统就会自动从库存里减去 10 斤。老板可以随时查看库存情况，当某种水果库存不足时，系统还能发出提醒，方便及时补货，避免出现缺货影响销售的情况。

二、进销存系统的功能详解

采购管理功能：

它可以生成采购订单。比如一家服装店准备进一批新款衣服，老板可以通过系统创建采购订单，详细列出要采购的衣服款式、颜色、尺码和数量等信息。这个订单会发送给供应商，方便双方确认交易内容。

还能对采购的商品进行验收。当货物送到时，员工可以在系统里核对实际收到的商品和订单是否一致，若有差异可以及时和供应商沟通解决。

系统会记录采购的成本。服装店老板能清楚知道每一款衣服的进价，结合销售价格，就能算出利润空间。

销售管理功能：

支持销售订单的创建。比如有一家企业一次性订购了大量办公用品，销售人员可以在系统中快速创建销售订单，记录客户的需求和交货时间等信息。

能进行销售开单。当客户来提货或者发货时，系统会生成销售单据，包含商品明细、价格、金额等内容，方便财务进行核算。

还可以跟踪销售情况。企业管理者可以查看不同时间段、不同销售人员的销售业绩，了解销售趋势，制定合理的销售策略。

库存管理功能：

实时库存查询。一家五金店老板可以随时在系统里查看各种螺丝、螺母、工具等商品的库存数量，决定是否需要补货。

库存盘点。定期对库存进行盘点是很重要的，系统可以生成盘点单，员工通过实际清点库存和系统数据进行对比，发现差异及时调整。

库存预警。当某种商品的库存低于设定的安全库存时，系统会发出警报，提醒管理者及时补货，避免影响正常销售。

财务管理功能：

记录应收应付账款。比如一家建材供应商给装修公司供货，系统会记录装修公司的欠款金额和还款时间，同时也会记录自己欠供应商的货款情况。

进行费用管理。企业的水电费、房租、员工工资等费用都可以在系统中进行记录和管理，方便财务人员进行成本核算和预算控制。

生成财务报表。系统可以自动生成资产负债表、利润表等财务报表，让企业管理者清晰了解企业的财务状况。

三、五款热门进销存系统推荐

建米软件：这是一款亲测实用的工具，它的功能非常贴合企业的实际需求。比如在库存管理方面，它可以精准地实时更新库存数据，避免出现库存积压或者缺货的情况。对于企业的采购和销售流程，建米软件也能进行有效的管理和跟踪，提高工作效率。它的操作界面简洁易懂，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。

用友商贸通：它适用于各类中小型商贸企业。具有采购、销售、库存管理等基本功能，还能进行财务核算。它的优势在于和用友的其他财务软件兼容性较好，如果企业已经在用友的财务系统上有一定的投入，选择用友商贸通可以实现数据的无缝对接。

金蝶智慧记：这款软件对于个体工商户和小微企业来说是个不错的选择。它操作简单，功能实用，免费版就能满足基本的进销存管理需求。而且它有手机端应用，老板可以随时随地通过手机查看店铺的经营情况。

管家婆辉煌版：在中小企业中应用广泛。它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面。并且提供了丰富的报表和数据分析功能，帮助企业管理者更好地了解企业的运营状况，做出合理的决策。

速达 3000.Online PRO：它采用了云计算技术，支持多用户同时在线使用。对于有多个门店或者分支机构的企业来说非常方便，可以实现数据的实时共享和协同管理。它还提供了丰富的行业解决方案，满足不同行业的特殊需求。

四、如何选择适合自己的进销存系统

企业规模和业务需求：如果是一家小型的便利店，业务相对简单，可能只需要一个功能基础、操作方便的进销存系统就可以了，像金蝶智慧记的免费版就比较合适。但如果是一家大型的连锁超市，业务复杂，涉及多个门店的库存管理、采购配送等，就需要选择功能强大、能够支持多用户并发操作的系统，比如建米软件或者速达 3000.Online PRO。

系统的易用性：对于员工计算机操作水平不高的企业，选择操作简单、界面友好的系统很重要。比如管家婆辉煌版，它的操作流程比较清晰，容易上手，员工经过简单的培训就能熟练使用。

系统的稳定性和安全性：企业的进销存数据包含了大量的商业机密和重要信息，系统的稳定性和安全性至关重要。要选择有良好口碑、技术实力强的供应商提供的系统。比如用友商贸通，它背后有强大的技术团队支持，能够保证系统的稳定运行和数据的安全。

系统的扩展性：企业是在不断发展的，未来可能会有新的业务需求。所以选择的进销存系统要具有一定的扩展性，能够方便地添加新的功能模块。例如建米软件就可以根据企业的发展需求，灵活地进行功能扩展和定制。

以上就是关于进销存系统的详细介绍以及五款热门系统的推荐，希望能帮助大家找到适合自己企业的进销存管理工具。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统适合哪些行业使用？

我听说很多企业都在考虑用进销存系统，可又不知道自己这个行业适不适合。我就想知道到底哪些行业用这个系统能比较好地发挥作用呢。

零售行业：零售行业商品种类繁多，库存管理复杂。进销存系统可以帮助商家实时掌握商品库存数量，及时补货，避免缺货和积压。例如超市、便利店等，通过系统可以清晰知道每个商品的销售情况，哪些商品畅销，哪些滞销，以便调整进货策略。建米软件的进销存系统能精准记录每一笔销售数据，为零售企业提供详细的销售报表。

批发行业：批发商需要管理大量的货物进出，还要和众多的供应商及客户打交道。进销存系统可以对订单进行有效管理，跟踪货物的运输状态，提高工作效率。还能对客户进行分类管理，了解客户的采购习惯和需求。

制造业：制造业涉及原材料的采购、生产过程中的物料管理以及成品的销售。进销存系统可以对原材料进行精准管理，控制生产成本，合理安排生产计划。通过系统可以实时了解库存情况，避免因原材料短缺导致生产停滞。

餐饮行业：餐饮行业有食材的采购、库存管理以及菜品的销售。进销存系统可以帮助餐厅管理食材库存，根据销售情况合理采购食材，减少浪费。还能对菜品的销售数据进行分析，了解哪些菜品受欢迎，以便调整菜单。

二、进销存系统能为企业节省多少成本？

朋友说用了进销存系统能省不少钱，我就想知道到底能省多少呢。假如你是企业老板，肯定也想知道这个系统的投入产出比到底怎么样。

采购成本：通过进销存系统，企业可以实时掌握库存情况，根据销售数据和库存预警合理安排采购计划。避免过度采购导致资金积压，也能防止因缺货而紧急采购，从而节省采购成本。建米软件的系统能提供准确的库存数据，帮助企业制定科学的采购方案。

库存成本：系统可以对库存进行精细化管理，减少库存积压和损耗。及时处理滞销商品，降低库存占用的资金和仓储成本。还能优化库存布局，提高仓库空间利用率。

人力成本：传统的手工记录和管理库存、销售等数据需要大量的人力。使用进销存系统后，很多工作可以自动化完成，减少了人力投入。例如，系统可以自动生成报表，无需人工统计和计算，提高了工作效率。

时间成本：在没有进销存系统时，查询库存、订单等信息可能需要花费大量时间。而系统可以快速准确地提供所需信息，节省了员工的时间，提高了工作效率，从而间接节省了企业的成本。

三、如何选择适合自己企业的进销存系统？

我想知道面对市场上这么多的进销存系统，企业该怎么选呢。朋友推荐了建米软件，可我还是想多了解一些选择的方法。

功能需求：企业要根据自身的业务需求来选择系统。比如，如果企业有生产环节，就需要选择具备生产管理功能的系统；如果主要是销售业务，那么销售管理和库存管理功能就比较重要。建米软件的进销存系统功能丰富，可以根据不同企业的需求进行定制。

易用性：系统的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果系统操作复杂，员工需要花费大量时间去学习，会影响工作效率。可以选择有可视化界面和简洁操作流程的系统。

稳定性：系统要能够稳定运行，避免出现数据丢失、系统崩溃等问题。可以了解系统提供商的技术实力和口碑，选择有良好信誉的品牌。

价格：要根据企业的预算来选择合适的系统。不同的系统价格差异较大，企业要综合考虑系统的功能和价格，选择性价比高的产品。

四、进销存系统的实施难度大吗？

我听说有些企业实施进销存系统不太顺利，我就想知道这个系统的实施难度到底大不大呢。假如你要给企业上这个系统，肯定也会关心实施的难易程度。

数据迁移：企业原有的数据需要迁移到新的系统中，这可能会遇到数据格式不兼容等问题。需要对数据进行整理和转换，确保数据的准确性和完整性。建米软件可以提供专业的数据迁移服务，帮助企业顺利完成数据迁移。

员工培训：员工需要学习新系统的操作方法，这需要一定的时间和精力。如果员工对系统不熟悉，会影响系统的使用效果。企业需要制定合理的培训计划，让员工尽快掌握系统操作。

业务流程调整：引入进销存系统可能需要对企业现有的业务流程进行调整。这可能会涉及到部门之间的协作和沟通，需要企业进行有效的协调和管理。

系统定制：如果企业有特殊的业务需求，可能需要对系统进行定制开发。这需要系统提供商有较强的技术实力和开发能力，同时也会增加实施的时间和成本。