一、什么是订单管理软件

简单来说，订单管理软件就是帮助企业管理订单的工具。在日常经营中，不管是线上网店，还是线下实体店，都会产生大量的订单。这些订单涉及到客户信息、商品信息、订单状态、付款情况等诸多内容。如果靠人工去管理，不仅效率低，还容易出错。而订单管理软件就可以把这些订单信息集中起来，进行统一的处理和管理。

举个例子，小张开了一家小型的电商店铺，每天会接到几十单甚至上百单的业务。刚开始，他用表格来记录订单信息，时间一长，表格变得越来越复杂，查找和修改信息都很麻烦，还经常出现漏发、错发商品的情况。后来，他使用了订单管理软件，所有订单信息一目了然，订单状态自动更新，发货也变得有条不紊，店铺的运营效率大大提高。

二、订单管理软件的功能详解

订单录入与创建：这是最基本的功能。商家可以通过软件快速录入新订单，包括客户姓名、联系方式、商品名称、数量、价格等信息。比如，一家餐厅使用订单管理软件，服务员在顾客点餐时，就可以直接在软件上输入菜品信息，生成订单，避免手写订单的字迹不清和错误。

订单跟踪与监控：软件可以实时跟踪订单的状态，从下单、支付、发货到签收，每个环节都能清晰显示。对于商家来说，能及时了解订单的处理进度，以便及时与客户沟通。例如，小李在网上买了一件衣服，商家使用订单管理软件，他可以在软件的客户端随时查看订单的物流信息，知道衣服什么时候发货、到了哪里，心里有底。

库存管理：订单管理软件通常会与库存系统集成，当有订单生成时，自动扣除相应的库存数量。这样可以避免超卖的情况发生。比如一家文具店，使用订单管理软件后，当顾客下单购买笔记本时，软件会立即更新库存数量，店主能及时知道哪些商品库存不足，以便及时补货。

客户管理：软件可以记录客户的基本信息和购买历史，商家可以根据这些信息对客户进行分类管理，进行精准营销。比如，一家化妆品店通过订单管理软件了解到某位客户经常购买口红，就可以在新品口红上市时，及时向该客户推送相关信息。

报表生成与分析：软件可以生成各种报表，如销售报表、订单统计报表等。通过对这些报表的分析，商家可以了解销售情况，发现销售趋势，为决策提供依据。比如，一家超市通过分析订单管理软件生成的销售报表，发现某款饮料在周末的销量特别好，就可以在周末增加这款饮料的库存。

三、推荐6款热门的订单管理系统

1. 建米软件：对于一些有复杂业务流程的企业来说，建米软件是个不错的选择。它可以根据企业的实际需求进行定制化开发，能很好地管理项目流程中的订单。比如在一些大型的工程项目中，涉及到众多的物资采购订单，建米软件可以对这些订单进行高效的管理，从订单的生成、审批到执行，全程跟踪，确保订单的顺利完成。

2. 用友订单管理系统：用友是知名的企业管理软件提供商，其订单管理系统功能强大。它可以与用友的其他财务、供应链等系统无缝集成，实现数据的共享和流通。比如一家制造企业，使用用友订单管理系统后，订单信息可以直接同步到财务系统，方便进行财务核算，也能与供应链系统协同，确保原材料的及时供应。

3. 金蝶订单管理系统：金蝶的订单管理系统操作简单，容易上手。它提供了丰富的模板和报表，能满足不同企业的需求。比如一家小型的贸易公司，使用金蝶订单管理系统，员工可以快速上手，通过系统生成的报表，老板可以随时了解公司的销售情况。

4. 管家婆订单管理软件：这款软件比较适合中小企业和个体工商户。它的价格相对较低，功能也比较实用。比如一家小超市，使用管家婆订单管理软件，可以方便地管理商品订单，进行库存盘点，还能对会员进行管理。

5. 百胜订单管理系统：在零售行业应用广泛。它可以支持多渠道销售，整合线上线下订单。比如一家连锁服装店，通过百胜订单管理系统，可以将实体店和网店的订单统一管理，实现库存的共享和调配。

6. 网店管家订单管理系统：专门为电商企业打造。它可以与各大电商平台无缝对接，实现订单的自动抓取和处理。比如一家淘宝店，使用网店管家订单管理系统，系统可以自动获取淘宝平台上的订单信息，进行快速处理，提高发货效率。

四、如何选择适合自己的订单管理软件

企业规模：如果是小型企业或个体工商户，可能只需要功能简单、价格实惠的订单管理软件，如管家婆订单管理软件。而大型企业则需要功能强大、可定制化的软件，如建米软件，以满足复杂的业务需求。

行业特点：不同行业的订单管理需求有所不同。例如，零售行业需要支持多渠道销售和库存共享的软件，如百胜订单管理系统；电商行业则需要能与电商平台对接的软件，如网店管家订单管理系统。

软件易用性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作过于复杂，会增加员工的学习成本，影响工作效率。

软件价格：要根据企业的预算来选择合适的软件。一些功能强大的软件价格可能较高，而一些基础版本的软件价格相对较低。企业要在功能和价格之间找到平衡。

五、使用订单管理软件的注意事项

数据安全：订单管理软件中包含了大量的客户信息和企业的商业机密，要确保软件有良好的数据安全保障措施，如数据加密、备份等。

系统更新：及时更新软件版本，以获得更好的功能和性能。软件开发商会不断修复漏洞、优化功能，企业要跟上更新的步伐。

员工培训：在使用新的订单管理软件之前，要对员工进行培训，让他们熟悉软件的操作流程和功能，提高工作效率。

以上就是关于订单管理软件的相关介绍，希望能帮助大家更好地了解和选择适合自己的订单管理系统。

常见用户关注的问题：

一、订单管理软件能给企业带来啥好处？

我听说啊，现在好多企业都在用订单管理软件，我就想知道这玩意儿到底能给企业带来啥好处呢。下面咱就来唠唠。

提高效率：有了订单管理软件，订单处理流程能自动化，员工不用再手动录入订单信息啦，节省了大量时间和精力，工作效率蹭蹭往上涨。就好比以前处理一个订单得半天，现在可能几分钟就搞定了。

减少错误：手动处理订单容易出错，比如输错订单数量、价格啥的。而订单管理软件能自动计算和验证信息，大大降低了出错的概率，保证订单信息的准确性。

实时跟踪：企业可以通过软件实时了解订单的状态，从下单到发货再到签收，每个环节都能清楚掌握。这样就能及时发现问题并解决，让客户也能随时了解订单进度，提升客户满意度。

数据分析：软件可以对订单数据进行分析，比如哪些产品卖得好，哪些客户下单频繁。企业就能根据这些数据调整营销策略，优化库存管理，让资源得到更合理的配置。像建米软件就有强大的数据分析功能，能帮助企业做出更明智的决策。

提升协作：不同部门之间可以通过订单管理软件共享订单信息，加强沟通和协作。销售部门、仓库部门、财务部门等都能在一个平台上协同工作，避免了信息传递不及时和误解的问题。

二、怎么选适合自己企业的订单管理软件？

朋友说选订单管理软件可不能瞎选，得选适合自己企业的。我就想知道该咋选呢。下面给大家说说。

功能需求：得清楚自己企业的业务需求，看看软件是否具备订单录入、处理、跟踪、库存管理、报表生成等基本功能。如果企业有特殊需求，比如多渠道销售、跨境订单处理，那软件也得能满足。建米软件功能丰富，能根据不同企业的需求进行定制。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。要是软件太复杂，员工学习成本高，还容易出错，那就得不偿失了。可以先试用一下软件，感受下操作是否便捷。

稳定性：订单管理软件得稳定可靠，不能动不动就死机、崩溃。不然会影响企业的正常业务运营，造成损失。可以了解下软件的口碑和用户评价，看看它的稳定性如何。

安全性：订单信息包含了企业和客户的重要数据，软件必须有良好的安全防护措施，防止数据泄露和被篡改。比如采用加密技术、设置访问权限等。

价格：要根据企业的预算来选择软件。不同软件的价格差异很大，有的是按年收费，有的是按功能模块收费。要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的产品。

三、订单管理软件和库存管理有啥关系？

我想知道啊，订单管理软件和库存管理到底有啥关系呢。感觉它们俩好像有点联系，但又不太清楚具体是啥。下面来分析分析。

订单驱动库存：订单管理软件里的订单信息是库存管理的重要依据。当有新订单产生时，软件会根据订单数量自动更新库存数据。比如一个订单要10件商品，库存就会相应减少10件。

库存影响订单：库存的数量和状态也会影响订单的处理。如果库存不足，软件会提醒企业及时补货，避免出现无法按时发货的情况。要是库存积压过多，又会占用企业资金，这时企业可以通过订单管理软件调整营销策略，加快库存周转。

实时同步：订单管理软件和库存管理系统要实时同步数据，这样才能保证信息的准确性。建米软件就能实现订单和库存数据的实时更新，让企业随时掌握库存动态。

优化库存：通过对订单数据的分析，企业可以了解哪些产品的销量好，哪些产品销量差。从而合理调整库存结构，减少不必要的库存积压，降低库存成本。

提高效率：将订单管理和库存管理结合起来，能提高企业的运营效率。员工不用再分别在两个系统里录入和查询数据，减少了重复劳动，提高了工作效率。

四、订单管理软件的未来发展趋势是啥样的？

朋友推荐我多关注下订单管理软件的未来发展趋势，说这对企业选择软件很重要。我就想知道这趋势到底是啥样的呢。下面来探讨探讨。

智能化：未来的订单管理软件会越来越智能，能自动识别订单中的异常情况，比如价格异常、订单数量异常等，并及时发出预警。还能通过人工智能技术进行订单预测，帮助企业提前做好准备。建米软件也在不断引入智能化技术，提升软件的性能。

移动化：随着智能手机的普及，订单管理软件会更加注重移动化应用。企业员工可以通过手机随时随地处理订单、查询库存信息等。这样即使不在办公室，也能及时处理业务。

云化：越来越多的企业会选择将订单管理软件部署在云端。云化的软件具有成本低、易维护、可随时扩展等优点。企业不用再担心服务器的维护和升级问题，只要有网络就能使用软件。

集成化：订单管理软件会和其他企业管理系统进行集成，比如财务系统、CRM系统等。实现数据的共享和流通，让企业的管理更加一体化。建米软件可以和多种系统进行集成，为企业提供更全面的解决方案。

个性化：不同企业的业务需求差异很大，未来的订单管理软件会更加注重个性化定制。企业可以根据自己的需求选择软件的功能模块和界面布局，满足自身的特殊要求。