一、什么是进销存系统

其实，进销存系统对于很多做生意的人来说并不陌生。简单来讲，进销存系统就是对企业生产经营中商品的进货、销售、库存这三个环节进行管理的系统。它就像是企业的一个智能管家，能帮助企业更好地掌控商品的流动情况。

进货环节：这是企业采购商品的过程。比如一家超市，需要从供应商那里采购各种生活用品、食品等货物。进销存系统可以记录采购的商品名称、数量、价格、供应商信息等，还能根据库存情况自动提醒采购人员何时该补货，避免出现缺货的情况。

销售环节：就是把企业的商品卖出去的过程。以服装店为例，顾客来店里买衣服，店员通过系统记录销售的商品、数量、售价、顾客信息等。系统还能生成销售报表，让老板清楚知道哪些衣服卖得好，哪些滞销，以便调整进货策略。

库存环节：库存管理是进销存系统的核心之一。它能实时监控商品的库存数量、位置、状态等信息。比如仓库里有多少台电脑，分别存放在哪个货架上。系统可以设置安全库存线，当库存低于这个数值时，就会发出警报，提醒及时补货。还能对库存进行盘点，确保账实相符。

二、进销存系统的功能详解

采购管理功能：它可以帮助企业优化采购流程。系统能根据销售数据和库存情况自动生成采购计划。举个例子，一家水果店根据过往的销售数据，发现周末苹果的销量会大增，系统就会提前提醒老板在周五多采购一些苹果。在采购过程中，系统可以记录采购订单的详细信息，包括供应商、采购数量、价格、交货日期等，方便跟踪订单的执行情况。还能对采购成本进行核算和分析，帮助企业降低采购成本。

销售管理功能：这个功能可以提高销售效率和客户满意度。系统可以管理销售订单，从客户下单到发货、收款等整个流程都能清晰记录。比如电商企业，客户在网上下单后，系统会自动分配订单给相应的仓库发货，同时更新库存信息。系统还能对客户进行分类管理，分析客户的购买习惯和偏好，以便企业进行精准营销。比如化妆品店根据客户的肤质和购买记录，给不同的客户推荐适合他们的产品。

库存管理功能：库存管理功能就像企业仓库的守护神。它可以实时更新库存数据，让企业随时了解库存的动态。例如，一家五金店在销售商品的系统会立即减少相应的库存数量。系统还能进行库存盘点，通过扫描商品条码等方式，快速准确地核对库存数量，发现差异及时调整。对于库存商品的保质期、存放位置等信息也能进行管理，避免商品过期和丢失。

财务管理功能：进销存系统的财务管理功能可以让企业的财务状况一目了然。它能记录采购和销售过程中的收支情况，生成财务报表，如利润表、资产负债表等。比如一家小型加工厂，通过系统可以清楚知道每个月的采购成本、销售收入、利润等数据。系统还能进行应收账款和应付账款的管理，提醒企业及时收款和付款，避免资金链断裂。

报表统计功能：报表统计功能可以为企业的决策提供有力支持。系统可以生成各种类型的报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。通过对这些报表的分析，企业可以了解业务的发展趋势。比如一家文具店通过分析销售报表，发现某款文具在某个时间段的销量突然增加，就可以加大该款文具的采购量。还能对比不同时间段的销售数据，评估企业的经营业绩。

三、4款推荐的进销存软件

建米软件：这是一款亲测实用的进销存工具。对于一些中小型企业来说，在管理库存和销售订单时可能会遇到数据不准确、流程繁琐等问题。建米软件可以很好地解决这些问题。它能实时更新库存数据，让企业随时掌握库存情况。在销售订单管理方面，从订单生成到发货、收款等环节都能进行有效跟踪，提高工作效率。比如一家小型贸易公司使用建米软件后，库存管理的准确率从原来的80%提高到了95%以上，销售订单处理时间也缩短了30%。

用友商贸通：用友是知名的软件品牌，用友商贸通在进销存管理方面有丰富的功能。它适用于各类商贸企业，能帮助企业实现采购、销售、库存的一体化管理。比如一家大型的日用品批发企业，使用用友商贸通可以对多个仓库的库存进行统一管理，还能根据不同地区的销售情况进行精准的商品调配。其操作界面相对友好，即使是没有专业技术背景的人员也能快速上手。

金蝶精斗云：金蝶精斗云是一款基于云计算的进销存软件，具有便捷性和灵活性的特点。企业可以通过互联网随时随地访问系统，进行业务操作。对于一些有多个门店的零售企业来说，金蝶精斗云可以实现各门店之间的库存共享和数据同步。比如一家连锁便利店，通过金蝶精斗云可以实时了解各个门店的库存情况，及时进行补货和调货，提高运营效率。

管家婆辉煌版：管家婆辉煌版在中小企业中应用广泛，它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面。而且软件的价格相对较为亲民，适合预算有限的企业。比如一家小超市使用管家婆辉煌版后，不仅能轻松管理商品的进销存，还能对员工的销售业绩进行统计和分析，激励员工提高销售积极性。

以上就是关于进销存系统的详细介绍以及4款推荐的进销存软件，希望能帮助大家更好地选择适合自己企业的进销存管理工具。

常见用户关注的问题：

一、 进销存系统适合哪些行业使用？

我听说很多做生意的朋友都在纠结自己的行业适不适合用进销存系统。其实啊，我就想知道不同行业用这个系统到底能有多大效果。下面就来详细说说适合用进销存系统的行业。

零售业：像超市、便利店、服装店这类零售行业，每天都有大量的商品进出。使用进销存系统可以很方便地管理商品库存，及时补货，避免出现缺货或者积压的情况。例如超市，通过系统可以实时查看各种商品的销售数据，根据销售情况调整进货量。建米软件就可以为零售业提供精准的库存管理和销售数据分析功能。

批发业：批发商需要管理大量的商品和众多的客户。进销存系统可以帮助他们记录每一笔订单，跟踪货物的发货和收货情况。还能对客户进行分类管理，根据客户的购买历史提供个性化的服务。建米软件的客户管理模块能很好地满足批发业的这一需求。

制造业：制造业涉及到原材料的采购、生产过程中的物料管理以及成品的销售。进销存系统可以对原材料的库存进行监控，确保生产的顺利进行。还能对生产出来的成品进行管理，及时了解销售情况。建米软件可以与企业的生产管理系统集成，实现生产、库存和销售的一体化管理。

电商行业：电商平台的商品种类繁多，订单处理量巨大。进销存系统可以与电商平台对接，自动同步订单信息和库存数据。方便商家及时发货，提高客户满意度。建米软件支持与主流电商平台的数据对接，让电商运营更加高效。

二、 进销存系统能提高企业哪些方面的效率？

朋友说用了进销存系统后企业效率提升了不少，我就很好奇到底是哪些方面得到了提升。下面就来一探究竟。

库存管理效率：传统的库存管理方式容易出现数据不准确、盘点困难等问题。而进销存系统可以实时更新库存数据，让企业随时了解库存数量。还能设置库存预警，当库存低于一定数量时自动提醒补货。建米软件的库存管理功能非常强大，能有效提高库存管理的效率。

订单处理效率：在没有进销存系统时，订单处理需要人工记录和跟踪，容易出现错误和延误。使用系统后，订单信息可以自动录入和处理，减少了人工操作的时间和错误。系统可以自动分配订单，提高订单处理的速度。建米软件可以优化订单处理流程，让订单处理更加高效。

采购效率：通过进销存系统，企业可以根据销售数据和库存情况自动生成采购计划。避免了盲目采购，降低了采购成本。还能与供应商进行信息共享，提高采购的透明度和效率。建米软件可以帮助企业与供应商建立良好的合作关系，实现采购的智能化管理。

销售效率：销售人员可以通过系统快速查询商品信息和库存情况，及时响应客户的需求。系统还能对客户进行分类管理，提供个性化的销售方案。建米软件的销售管理模块可以提高销售人员的工作效率，增加销售业绩。

三、 如何选择适合自己企业的进销存软件？

朋友推荐了好几款进销存软件，我就想知道怎么才能选到适合自己企业的。下面就来分享一些选择的要点。

功能需求：不同企业对进销存软件的功能需求不同。比如有的企业需要强大的库存管理功能，有的则更注重销售管理。在选择软件时，要根据企业的实际需求来挑选。建米软件功能丰富，可以根据企业的需求进行定制化配置。

易用性：软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果软件操作过于复杂，会增加员工的学习成本，影响工作效率。建米软件的界面设计简洁，操作方便，即使是没有经验的员工也能很快掌握。

数据安全：企业的进销存数据包含了大量的商业机密，数据安全至关重要。选择软件时要关注软件的数据加密、备份等安全措施。建米软件采用了先进的安全技术，保障企业数据的安全。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，良好的售后服务可以及时解决这些问题。要选择有专业售后团队的软件供应商。建米软件提供全方位的售后服务，让企业使用起来无后顾之忧。

四、 进销存系统的实施难度大吗？

假如你打算上一套进销存系统，肯定会关心实施难度大不大。其实我也很好奇，下面就来分析一下。

数据迁移难度：企业在实施进销存系统前，可能已经有了一些旧的业务数据。将这些数据迁移到新系统中是一个关键问题。如果数据格式不兼容或者数据量太大，会增加迁移的难度。建米软件提供专业的数据迁移工具，帮助企业顺利完成数据迁移。

员工培训难度：员工需要学习新系统的操作方法，培训的难度和效果会影响系统的实施进度。如果培训不到位，员工可能无法正确使用系统。建米软件提供详细的培训资料和在线培训服务，降低员工培训的难度。

业务流程调整难度：进销存系统可能会对企业现有的业务流程产生影响，需要进行一定的调整。调整过程中可能会遇到一些阻力，比如员工不适应新流程等。建米软件的实施团队会根据企业的实际情况，帮助企业优化业务流程，减少调整的难度。

系统集成难度：如果企业已经使用了其他的管理系统，如财务系统、生产系统等，需要考虑进销存系统与这些系统的集成问题。集成难度大可能会影响系统的整体效果。建米软件具有良好的开放性和兼容性，可以与其他系统实现无缝集成。