现代工程项目管理中的信息采集与协调工作

       现代工程项目的管理是一个复杂而艰巨的系统工程。它涉及到投资、进度、质量、人员、风险、合同、图纸文档等多个方面，并涉及到设计、监理、施工、运营等多个参与部门。在工程项目管理过程中，信息的采集、沟通和协调工作量非常巨大。计算机技术在工程项目管理信息系统中的应用，有效地解决了工程项目管理过程中的信息采集、处理和传递问题，为管理者提供了准确的决策依据。

       为了管理规模和复杂性不断增长的开发项目，个人单打独斗的作坊式开发方式已经不再适应发展的需要。在软件产品生产过程中，需要将项目管理的概念引入到软件生产中，并用项目管理软件系统代替传统的管理方式，从而实现较高的计划性、可靠性和一致性。这样可以及时、准确地收集信息，并科学地分析项目执行的动态情况和存在的问题，进而协调解决，确保项目的顺利进行。

       在开发一款成熟的泛普建筑工程管理系统之前，需要对建筑工程行业进行相应的需求调研。下面是对需求调研的说明：

       一、调研说明

       1、调研组由中铁二局、中铁四局、中铁隧道局、中铁大桥局、中铁电气化局、中铁建工集团项目管理专家及股份公司各相关业务部门的业务管理专家组成。

       2、调研组根据综合局及各专业局对当前各自的工程项目实施过程管理的全部要素，分析整理各要素管理的业务流程、工作流程、管理内容、信息采集与来源，并在充分讨论的基础上形成一致的共同需求。

       3、需求调研充分考虑了目前建筑业企业管理、当前股份公司已有管理软件功能整合以及建设部对建筑业企业信息化评价的要求。

       二、项目基本信息管理

       1、项目基本信息管理包括项目基础信息、管理人员信息、招投标信息以及项目基本信息查询子功能模块：

       2、通过项目基本信息管理可以实现以下效果：

       ①记录工程项目基础信息，包括工程地点、项目名称、项目简称、行业类别、合同主体、专业类别、标段名称、标段简称、建设单位、监理单位、施工单位、设计单位、工程概况、主要工程量、管理模式、中标日期、合同签订日期、合同开工日期、合同竣工日期、合同标价、合同变更情况、实际开工日期、实际完工日期、结算价。

       ②记录工程项目管理人员基本信息，包括姓名、性别、职务、职称、联系方式、人员证书、主要业绩。

       ③记录保存工程项目前期招投标阶段的相关资料。可以通过工程地点、项目名称、行业类别、专业类别、合同主体、合同标价等不同信息定位、查询和统计相关项目基本信息，并进一步查询项目管理人员等详细信息。

       三、项目进度管理

       1、项目进度管理包括进度管理工作分解（WBS）、进度计划编制、进度记录、进度计划变更、进度计划甘特图查询以及项目进度状态查询子功能模块。

       2、通过进度管理可以实现以下效果：

       ①根据工程项目特点，合理分解项目的进度管理工作，并提前策划进度管理计划的分部和分项。

       ②根据策划的分部分项，编制进度计划。进度计划分为实物量控制和形象进度控制两类，主要记录项目名称、分部、工项名称、设计工程量、计划开始时间、计划结束时间、工日。

       ③记录进度计划变更情况，包括开始时间（变更）、结束时间（变更）、设计工程量（变更）。

       ④记录工项的实际完成情况，包括实际完成时间、完成度（%）、完成进度（日期、完成进度（%）、备注）、完成工作量（日期、完成工程量、备注）。

       可以根据实物量控制和形象进度控制分别查询进度计划变更前后的信息，并通过进度百分比曲线、进度工程量百分比曲线分析进度控制现状。

       最后，附上工程项目管理软件需求调研方案流程图：