一、广告公司为啥需要进销存系统

广告公司日常业务里，涉及大量物料的采购、使用和库存管理。比如说一家广告公司接到一个大型活动的广告制作项目，需要采购各种印刷材料、展示道具等。如果没有一个好的进销存系统，就可能出现采购过多，造成库存积压浪费资金；或者采购不足，导致项目进度延迟。

库存管理混乱：没有系统的管理，很难准确掌握库存数量，经常会出现需要某种物料时才发现库存不足的情况。

采购决策困难：不知道哪些物料经常使用，哪些使用频率低，采购时就容易盲目。

成本核算不准确：无法清晰统计物料的采购成本、使用成本等，影响公司的利润核算。

这时候，一个合适的进销存系统就能帮助广告公司解决这些问题，提高运营效率，降低成本。

二、热门进销存系统推荐之一：金蝶精斗云

金蝶精斗云是一款很多企业都在用的进销存系统，在广告公司也有一定的市场。

功能特点：

它的功能比较全面，涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等多个方面。比如在采购管理方面，可以对采购订单进行全程跟踪，从下单到收货，每一个环节都能清晰掌握。

库存管理上，能实时更新库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动提醒补货。

使用体验：

操作界面相对比较友好，容易上手。对于广告公司的员工来说，即使没有太多的专业知识，也能快速学会使用。

它还支持多端使用，在电脑、手机上都能随时随地查看和管理业务数据。

适用场景：

适合规模中等，业务流程相对规范的广告公司。这类公司对系统的稳定性和功能完整性有一定要求，金蝶精斗云能满足他们的日常业务需求。

三、热门进销存系统推荐之二：用友商贸通

用友商贸通也是一款在市场上有一定知名度的进销存系统。

功能亮点：

它在销售管理方面表现出色。可以对客户进行分类管理，针对不同类型的客户制定不同的销售策略。比如对于长期合作的大客户，可以给予一定的价格优惠。

在库存盘点方面，提供了多种盘点方式，如定期盘点、不定期盘点等，方便广告公司根据自身情况进行选择。

实际案例：

有一家小型广告公司使用用友商贸通后，通过对客户的精准分类和销售策略的调整，销售额提升了 15%。库存盘点的准确性也大大提高，减少了库存损耗。

适用范围：

比较适合小型广告公司，尤其是那些对销售管理和库存盘点有较高要求的企业。小型公司可能人员较少，需要一个功能实用、操作简单的系统来提高工作效率。

四、热门进销存系统推荐之三：管家婆辉煌版

管家婆辉煌版是一款老牌的进销存系统，深受很多中小企业的喜爱。

独特优势：

它的价格相对比较亲民，对于一些预算有限的广告公司来说是一个不错的选择。

在财务管理方面功能强大，能自动生成各种财务报表，如利润表、资产负债表等，方便广告公司进行财务分析和决策。

操作难点与解决办法：

不过它的操作相对复杂一些，对于一些新手来说可能需要花费一定的时间来学习。不过管家婆提供了详细的培训资料和客服支持，遇到问题可以及时咨询解决。

适合对象：

适合预算有限，但对财务管理有较高要求的广告公司。比如一些刚刚成立的广告公司，资金相对紧张，需要一个性价比高的系统来管理业务和财务。

五、热门进销存系统推荐之四：建米软件

建米软件是一款值得广告公司试试的进销存系统。

贴合广告行业：

它充分考虑了广告公司的业务特点，比如对于广告物料的管理，能根据不同的广告项目进行分类管理。举个例子，一个广告公司同时有多个不同的广告项目在进行，每个项目需要的物料都不一样，建米软件可以清晰地记录每个项目的物料使用情况，避免物料混淆和浪费。

助力流程管理：

在项目流程管理方面也有出色的表现。从广告项目的接单、采购物料、制作到交付，整个流程都能在系统中进行跟踪和管理。这有助于提高项目的执行效率，保证项目按时完成。

应对痛点优势：

很多广告公司会担心系统操作复杂，员工难以掌握。建米软件操作简单易懂，员工能快速上手。而且它的数据同步功能很强大，各个部门之间的数据能实时共享，解决了数据同步麻烦的问题。

以上就是为广告公司推荐的四款热门进销存系统，每家公司可以根据自身的规模、业务需求和预算等因素来选择适合自己的系统。

常见用户关注的问题：

一、广告公司用进销存系统能带来什么好处？

我听说很多广告公司都开始用进销存系统了，我就想知道这玩意儿到底能给广告公司带来啥好处。其实啊，用了进销存系统，对广告公司那帮助可大啦。

提高工作效率：以前广告公司管理库存、销售这些事儿，都得靠人工，又慢又容易出错。有了进销存系统，这些工作都能自动化处理，就像给公司请了个不知疲倦的小助手，工作速度一下子就提上去了。比如建米软件的进销存系统，它能快速准确地记录货物的进出情况，节省了大量时间。

精准库存管理：广告公司有各种物料，要是库存管理不好，要么积压货物占资金，要么货物不够耽误业务。进销存系统能实时监控库存数量，当库存快不足时还能自动提醒补货。就好比给库存请了个管家，时刻盯着，让库存数量恰到好处。

数据分析更方便：系统能对销售数据、库存数据等进行分析，生成各种报表。通过这些报表，广告公司能清楚地知道哪些产品卖得好，哪些库存积压了。这样就能根据数据调整经营策略，就像有了个军师，帮公司出谋划策。

提升客户满意度：有了系统，能更及时准确地处理客户订单，快速响应客户需求。客户下单后能更快收到货物，服务体验好了，自然满意度就高啦。而且还能通过系统记录客户信息，为客户提供更个性化的服务。

二、选择广告公司进销存系统要考虑哪些因素？

朋友说选广告公司进销存系统可得慎重，里面门道不少。我就想知道到底要考虑哪些因素呢。

功能适用性：广告公司业务有自己的特点，系统功能得符合公司的实际需求。比如要有物料管理、订单管理、财务管理等功能。像建米软件的系统，针对广告公司的需求，有很多实用的功能模块，能很好地满足日常业务管理。

操作便捷性：系统要是操作太复杂，员工学起来费劲，用起来也麻烦。所以要选操作简单易懂的系统，这样员工能快速上手，提高工作效率。就像用智能手机一样，简单方便才能让人喜欢。

数据安全性：广告公司的业务数据很重要，系统得有可靠的数据安全保障。要能防止数据泄露、丢失等问题。比如采用加密技术、定期备份数据等措施，确保数据万无一失。

售后服务：在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。供应商得能及时响应，快速解决问题。不然系统出问题没人管，那公司业务可就受影响了。

三、建米软件的进销存系统和其他系统相比有什么优势？

朋友推荐我了解一下建米软件的进销存系统，我就想知道它和其他系统比起来有啥优势。我觉得既然有人推荐，肯定有它的过人之处。

行业针对性强：建米软件专门针对广告公司开发了进销存系统，对广告公司的业务流程非常了解。所以系统的功能设置更贴合广告公司的实际需求，能更好地解决广告公司在进销存管理中遇到的问题。

性价比高：和一些大品牌的系统相比，建米软件的价格更实惠。而且功能一点也不逊色，能为广告公司节省不少成本。就像花小钱办大事，很适合中小广告公司。

技术更新快：科技发展快，软件也得不断更新。建米软件团队会及时跟进新技术，对系统进行升级优化。这样系统就能一直保持良好的性能，适应不断变化的市场需求。

服务贴心：他们提供全方位的售后服务，从系统安装调试到员工培训，再到后期的技术支持，都有专业人员全程跟进。有问题随时都能得到解决，让广告公司用得放心。

四、广告公司进销存系统实施过程中会遇到哪些问题？

假如你要给广告公司实施进销存系统，肯定会遇到不少问题。我就想知道一般会碰到哪些难题呢。

员工抵触情绪：员工习惯了原来的工作方式，突然要使用新系统，会觉得麻烦。他们担心学不会，影响工作。这时候就需要做好员工培训，让他们了解系统的好处，消除顾虑。比如建米软件会提供专业的培训服务，帮助员工快速掌握系统操作。

数据迁移困难：广告公司原来可能有一些数据记录，要把这些数据迁移到新系统里，可能会遇到格式不兼容、数据丢失等问题。这就需要专业的技术人员来处理，确保数据准确无误地迁移。

系统与业务不匹配：有时候系统的功能和广告公司的实际业务流程不太相符。这就需要对系统进行定制化开发，或者调整业务流程来适应系统。但这都需要花费时间和精力。

实施成本超预算：在实施过程中，可能会出现一些意想不到的费用，比如软件升级费用、硬件设备更新费用等。所以在实施前要做好预算规划，并且预留一定的弹性空间。