一、业务流程需求

不同企业的业务流程差异很大，在选择进销存系统时，得先搞清楚自己企业的业务流程特点。比如批发企业，每天要处理大量的订单，订单处理流程就比较复杂。从客户下单开始，需要经过订单审核、库存查询、配货、发货等一系列环节。如果进销存系统不能很好地支持这个流程，就会导致订单处理效率低下，影响客户满意度。

订单管理方面：企业希望系统能够快速准确地处理订单，包括订单的录入、修改、删除、查询等功能。还需要有订单提醒功能，比如当订单超过一定时间未处理时，系统能及时提醒相关人员。举个例子，一家电商企业在促销活动期间，订单量会大幅增加，如果系统不能高效处理订单，就可能导致大量订单积压，客户投诉增多。

采购流程方面：采购流程包括采购申请、审批、供应商选择、采购订单生成、到货验收等环节。系统要能实现采购流程的自动化，提高采购效率。比如当库存低于设定的安全库存时，系统能自动生成采购申请。像一家小型超市，每天的商品销售情况不同，如果不能及时补货，就会出现缺货现象，影响销售额。

销售流程方面：销售流程涉及销售报价、销售订单、发货、收款等环节。系统要能支持多种销售模式，如批发、零售、线上销售等。要能实时更新库存信息，避免出现超卖的情况。比如一家服装企业，线上线下同时销售，如果系统不能实时同步库存，就可能出现线上显示有货，但实际线下已无库存的尴尬局面。这时候，建米软件就可以发挥作用，它能根据企业的业务流程特点进行定制化设置，让订单管理、采购流程和销售流程更加顺畅，提高企业的运营效率。

二、功能需求

一个好的进销存系统应该具备丰富的功能，以满足企业的各种需求。这些功能就像是企业运营的得力助手，能帮助企业更好地管理库存、销售和采购等业务。

库存管理功能：库存管理是进销存系统的核心功能之一。企业需要系统能够实时准确地记录库存数量、位置、出入库情况等信息。比如一家五金店，有各种各样的五金配件，数量繁多，如果不能准确掌握库存情况，就可能出现某些配件积压，而另一些配件缺货的情况。系统还应该有库存预警功能，当库存数量低于或高于设定的阈值时，能及时发出警报。库存盘点功能也很重要，通过定期盘点，可以确保库存数据的准确性。

销售管理功能：销售管理功能包括客户管理、销售订单管理、销售统计分析等。企业可以通过系统记录客户的基本信息、购买历史等，以便进行精准营销。销售订单管理可以帮助企业跟踪订单的执行情况，提高客户满意度。销售统计分析功能可以让企业了解销售趋势、销售业绩等，为企业的决策提供依据。例如，一家化妆品企业通过分析销售数据，发现某一款口红在某个地区的销量特别好，就可以加大在该地区的推广力度。

采购管理功能：采购管理功能包括供应商管理、采购订单管理、采购成本控制等。企业可以通过系统管理供应商的信息，选择合适的供应商进行采购。采购订单管理可以确保采购流程的规范化和透明化。采购成本控制功能可以帮助企业降低采购成本，提高企业的利润。比如一家餐厅，通过与优质供应商合作，并合理控制采购成本，能在保证菜品质量的前提下，提高餐厅的盈利能力。

三、数据安全需求

企业的进销存数据包含了大量的商业机密，如客户信息、采购价格、销售数据等，这些数据的安全至关重要。如果数据泄露，可能会给企业带来巨大的损失。

数据存储安全：系统应该采用安全可靠的存储方式，如云端存储或本地服务器存储。云端存储具有数据备份方便、可随时访问等优点，但需要选择有良好信誉的云服务提供商。本地服务器存储则需要企业自己做好数据备份和维护工作。例如，一家科技公司将重要的进销存数据存储在本地服务器上，同时定期进行数据备份，以防止数据丢失。

数据访问安全：系统应该设置不同的用户权限，只有授权人员才能访问和修改相关数据。比如企业的财务人员可以查看和修改财务数据，而普通员工只能查看自己权限范围内的数据。系统还应该有数据加密功能，防止数据在传输过程中被窃取。

数据备份与恢复：定期进行数据备份是保障数据安全的重要措施。企业可以根据自身情况选择每天、每周或每月进行数据备份。系统应该具备数据恢复功能，当数据出现问题时，能够快速恢复到最近一次备份的状态。比如一家零售企业在遭遇系统故障后，通过数据恢复功能，迅速恢复了业务运营。建米软件在数据安全方面表现出色，它采用了先进的加密技术和严格的权限管理，能有效保障企业进销存数据的安全。

四、易用性需求

一个易用的进销存系统可以提高员工的工作效率，减少培训成本。如果系统操作复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习和适应，就会影响工作积极性和工作效率。

界面设计：系统的界面应该简洁明了，易于操作。菜单和按钮的布局要合理，方便员工快速找到所需的功能。比如一家小型企业的员工，可能对电脑操作不太熟悉，如果系统界面过于复杂，他们就会感到无所适从。

操作流程：系统的操作流程应该简单易懂，符合员工的操作习惯。例如，在录入订单信息时，应该尽量减少不必要的步骤，提高录入效率。系统应该有操作提示和帮助文档，当员工遇到问题时，能够及时得到解决。

培训成本：选择一个易用的系统可以降低培训成本。如果系统容易上手，员工只需要进行简单的培训就能熟练使用。比如一家新成立的企业，员工对进销存系统都不熟悉，如果选择一个操作复杂的系统，需要花费大量的时间和费用进行培训，这对企业来说是一笔不小的开支。

五、扩展性需求

企业是不断发展变化的，随着企业规模的扩大和业务的拓展，对进销存系统的需求也会不断增加。在选择系统时，要考虑系统的扩展性。

功能扩展：系统应该支持功能扩展，当企业有新的需求时，可以方便地添加新的功能模块。比如一家企业原本只做国内业务，后来开始拓展国际业务，就需要系统能够支持进出口业务管理功能。

数据接口：系统应该具备良好的数据接口，能够与其他系统进行数据对接。比如企业的财务系统、CRM系统等，通过数据接口可以实现数据的共享和交换，提高企业的信息化水平。例如，一家大型企业通过将进销存系统与财务系统对接，实现了财务数据的自动生成和统计，大大提高了工作效率。

用户数量扩展：随着企业员工数量的增加，系统要能够支持更多的用户同时使用。比如一家企业在业务发展过程中，招聘了大量的新员工，系统需要能够满足这些新员工的使用需求，而不会出现卡顿或崩溃的情况。

以上就是企业选择进销存系统时需要考虑的一些需求，希望能帮助企业选到适合自己的系统，提升企业的管理水平和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、企业选择进销存系统时，系统的操作难度重要吗？

我听说很多企业在选进销存系统的时候，都挺纠结系统操作难不难这个事儿。我就想知道，这操作难度到底重不重要呢？其实啊，这操作难度还真挺关键的。

员工上手速度方面：如果系统操作难度大，员工得花很长时间去学习，这就耽误正常工作开展了。比如说新员工入职，本来很快就能熟悉业务开始干活，结果因为系统操作难，好几天都没办法上手。而操作简单的系统，员工能快速掌握，提高工作效率。像建米软件的进销存系统，操作界面简洁明了，员工很容易上手。

培训成本方面：操作难度大的系统，企业得专门请人来培训员工，或者组织长时间的内部培训，这都得花不少钱和时间。要是系统操作简单，培训成本就会大大降低。

出错概率方面：操作复杂的系统，员工在使用过程中更容易出错，一旦出错可能会导致库存数据不准确、订单处理失误等问题。而简单易操作的系统能减少出错概率，保证业务的正常运行。

工作效率方面：操作简单的系统能让员工在更短的时间内完成更多的工作，提高整个企业的工作效率。如果系统操作繁琐，员工会把大量时间浪费在操作上，而不是真正的业务处理上。

二、企业选择进销存系统时，系统的稳定性怎么样考量？

朋友说企业选进销存系统，系统稳定性可不能忽视。我就想知道，这稳定性该怎么考量呢？确实，系统不稳定的话，企业的业务就会受到很大影响。

服务器性能方面：服务器是系统运行的基础，如果服务器性能不好，系统就容易出现卡顿、崩溃等问题。要考察系统提供商的服务器配置、带宽等情况。建米软件采用高性能服务器，能保证系统的稳定运行。

数据备份与恢复能力方面：在系统运行过程中，可能会遇到各种意外情况导致数据丢失。所以系统得有完善的数据备份与恢复机制，确保数据的安全性和完整性。

系统更新频率方面：合理的系统更新能修复漏洞、提升性能，但更新过于频繁也可能会影响系统的稳定性。要了解系统提供商的更新计划和策略。

技术支持团队方面：当系统出现问题时，需要有专业的技术支持团队及时解决。考察系统提供商的技术支持团队的响应时间和解决问题的能力。

三、企业选择进销存系统时，系统的功能扩展性重要吗？

我想知道企业选进销存系统的时候，系统的功能扩展性重不重要。朋友推荐说，功能扩展性好的系统能让企业有更多的发展空间。

企业发展需求方面：企业是不断发展变化的，随着业务的拓展，可能会有新的功能需求。如果系统功能扩展性差，企业就得重新更换系统，这会增加成本和风险。而功能扩展性好的系统，能根据企业的发展需求不断添加新功能。建米软件的进销存系统就具有良好的功能扩展性。

与其他系统集成方面：企业可能还会使用其他的管理系统，如财务系统、CRM系统等。功能扩展性好的系统能方便地与其他系统集成，实现数据的共享和流通。

应对市场变化方面：市场环境是不断变化的，企业需要及时调整业务策略。功能扩展性好的系统能让企业快速响应市场变化，添加相应的功能来满足新的业务需求。

降低成本方面：选择功能扩展性好的系统，企业在未来不需要频繁更换系统，能降低系统采购和实施的成本。

四、企业选择进销存系统时，系统的价格和性价比怎么权衡？

假如你是企业负责人，选进销存系统的时候，肯定会纠结价格和性价比的问题。就是说啊，不能只看价格便宜，也不能只追求高性价比而忽略价格。

预算限制方面：企业都有一定的预算，在选择系统时要考虑价格是否在预算范围内。但也不能只看价格低就选择，要综合考虑系统的功能和质量。

功能需求方面：不同的企业有不同的功能需求，要根据自己的实际需求来选择系统。有些系统价格高，但功能丰富，能满足企业的多种需求；有些系统价格低，但功能可能比较简单。要权衡功能和价格的关系。建米软件的进销存系统，价格合理，功能也能满足大多数企业的需求。

长期成本方面：除了系统的购买价格，还要考虑长期的使用成本，如维护费用、升级费用等。有些系统购买价格低，但后期的使用成本很高。

性价比评估方面：可以通过对比不同系统的价格和功能，来评估它们的性价比。选择性价比高的系统，能让企业在有限的预算内获得最大的收益。