一、了解企业自身需求

在挑选进销存系统之前，企业得先搞清楚自己的需求。不同规模、不同行业的企业，对进销存系统的要求也不一样。

企业规模方面：如果是小型企业，业务流程相对简单，可能只需要一个功能基础、操作便捷的进销存系统，能够满足基本的进货、销售和库存管理就行。比如一家小超市，每天的进货量和销售量都不算大，主要关注的是商品的出入库记录和库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。而大型企业的业务就复杂多了，可能涉及到多个仓库、多个销售渠道，需要系统具备强大的数据分析、多仓库管理和供应链协同等功能。像大型连锁超市，要管理分布在不同地区的多个门店的库存，还要和供应商进行高效的沟通和协作，这就对系统的功能和性能提出了更高的要求。

行业特性方面：不同行业的进销存管理有其独特之处。例如，服装行业的商品有款式、颜色、尺码等多种属性，在库存管理时需要对这些属性进行细致的区分和管理。而食品行业则更注重商品的保质期，需要系统能够对临近保质期的商品进行预警。所以企业在选型时，要充分考虑自身行业的特点，选择能够满足行业特殊需求的系统。

二、考察系统功能

一个合适的进销存系统，功能一定要全面且实用。

采购管理功能：它得能方便企业进行采购订单的创建、审批和跟踪。比如企业和供应商谈好一笔采购业务后，系统可以快速生成采购订单，并且实时显示订单的执行状态，像是否发货、是否到货等。系统还应该能够对供应商进行管理，记录供应商的基本信息、供货价格、交货期等，方便企业选择优质的供应商。

销售管理功能：要能支持多种销售模式，如批发、零售等。系统可以快速处理销售订单，生成销售发票，并且能够对客户进行管理。例如，记录客户的购买历史、偏好等信息，以便企业进行精准营销。还能对销售数据进行分析，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，为企业的销售策略调整提供依据。

库存管理功能：这是进销存系统的核心功能之一。系统要能够实时准确地显示库存数量，对库存进行分类管理。比如可以按照商品的类别、存放位置等进行分类。要具备库存预警功能，当库存数量低于或者高于设定的阈值时，系统会及时发出提醒。还能进行库存盘点，方便企业定期核对实际库存和系统记录是否一致。

报表生成功能：系统应该能够生成各种详细的报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以帮助企业管理者直观地了解企业的经营状况，发现问题并及时解决。例如，通过销售报表可以看出不同时间段的销售业绩，分析销售趋势；通过库存报表可以了解库存的结构和周转情况。

三、关注系统的易用性

系统再强大，如果操作起来很复杂，员工不愿意用或者不会用，那也是白搭。所以易用性很重要。

界面设计：一个好的进销存系统界面应该简洁明了，布局合理。员工能够快速找到自己需要的功能模块，操作流程简单易懂。就好比我们使用手机应用，如果界面乱七八糟，找个功能都费劲，那肯定不想用。比如系统的菜单应该分类清晰，常用功能可以设置快捷按钮，方便员工操作。

操作培训：企业员工的计算机水平参差不齐，所以系统供应商应该提供完善的操作培训。培训可以采用线上线下相结合的方式，线上可以提供视频教程、操作手册等，让员工可以随时学习；线下可以组织集中培训，让员工在实际操作中掌握系统的使用方法。这样可以缩短员工的上手时间，提高工作效率。

四、评估系统的稳定性和安全性

企业的进销存数据可是非常重要的，系统不稳定或者数据不安全，会给企业带来很大的损失。

稳定性方面：系统要能够在高并发的情况下稳定运行，不会出现卡顿、死机等问题。比如在企业的销售旺季，大量的订单同时涌入系统，如果系统不稳定，就会导致订单处理不及时，影响客户体验。企业可以要求系统供应商提供系统的性能测试报告，了解系统的处理能力和稳定性。也可以参考其他使用该系统的企业的反馈，看看系统在实际使用中的表现。

安全性方面：要保障企业数据的安全，防止数据泄露和丢失。系统应该具备数据加密、用户权限管理等功能。例如，对企业的敏感数据进行加密处理，只有授权的人员才能查看和操作；对不同岗位的员工设置不同的权限，避免越权操作。系统还应该有数据备份和恢复机制，定期对数据进行备份，以防万一出现数据丢失的情况，可以及时恢复。

在这方面，建米软件就表现得很不错。它采用了先进的技术架构，能够保证系统的稳定运行，即使在业务高峰期也能快速处理大量的数据。建米软件有严格的安全防护机制，对企业的数据进行多重加密，保障数据的安全性和完整性，企业可以试试这款软件。

五、考虑系统的可扩展性

企业是在不断发展的，业务也会不断变化和拓展，所以进销存系统要有可扩展性，能够适应企业未来的发展需求。

功能扩展：随着企业的发展，可能会有新的业务需求，比如增加新的销售渠道、开展电商业务等。这时系统应该能够方便地进行功能扩展，添加新的模块。例如，企业原本只做线下销售，后来想开展线上销售业务，系统就可以增加电商对接模块，实现线上线下业务的统一管理。

数据接口：系统要能够和其他企业管理软件进行对接，如财务软件、CRM 软件等。这样可以实现数据的共享和流通，提高企业的管理效率。比如企业的销售数据可以直接同步到财务软件中，方便财务人员进行核算；客户信息可以在 CRM 软件和进销存系统之间共享，实现对客户的全生命周期管理。

六、考察系统供应商的服务和支持

购买进销存系统不仅仅是买软件，还包括后续的服务和支持。

售后服务：系统在使用过程中难免会出现问题，所以供应商要能够提供及时的售后服务。比如有专门的客服团队，通过电话、在线客服等方式随时为企业解决问题。并且要能够提供上门服务，当遇到复杂问题时，技术人员可以到企业现场进行处理。

系统升级：随着技术的不断发展和企业需求的变化，系统需要不断升级。供应商应该能够定期对系统进行升级，修复系统漏洞，增加新功能。要及时向企业通报系统升级的情况，让企业了解升级的内容和好处。

以上就是企业挑选合适进销存系统的一些要点，希望能帮助企业选到适合自己的系统，提升企业的经营管理水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统都有哪些功能呀？

我听说好多企业都在用进销存系统，我就想知道它到底有啥功能。其实啊，进销存系统功能还挺多的。

采购管理方面：

- 它能记录采购订单，就是企业和供应商谈好要采购啥东西、多少数量、啥时候交货这些信息都能记下来。

- 可以进行采购收货管理，东西到了，能核对是不是和订单一样，数量对不对啥的。

- 还能管理采购发票，发票来了，和采购的东西对应上，方便财务做账。

- 能对供应商进行评估，看看哪个供应商的货好、价格合适、交货准时，以后就多和他们合作。

销售管理方面：

- 能处理销售订单，客户要啥东西，数量、价格谈好了，就记录下来。

- 进行销售发货管理，东西给客户发出去了，做好记录。

- 管理销售发票，给客户开发票，并且和销售的业务对应上。

- 可以分析销售数据，比如哪个产品卖得好，哪个地区的销量高。像建米软件的进销存系统在销售管理功能上就很强大，能很好地帮企业分析销售情况。

库存管理方面：

- 实时掌握库存数量，企业有多少货，一目了然。

- 进行库存盘点，定期检查实际库存和系统记录的是不是一样。

- 库存预警，当库存数量低于某个值的时候，系统就会提醒补货。

- 能处理库存的出入库，不管是进货入库还是销售出库，都能准确记录。

二、选进销存系统要考虑啥因素呢？

朋友说选进销存系统可不能瞎选，我就想知道都要考虑啥。选系统的时候啊，有好多方面得注意。

功能适用性：

- 要看看系统的功能是不是和企业的业务匹配。比如企业是做零售的，那系统得有零售相关的功能，像会员管理、促销管理啥的。

- 能不能满足企业未来发展的需求，企业以后规模大了，功能得跟得上。

- 一些特殊业务需求能不能实现，比如企业有一些定制化的流程。

- 功能操作是不是方便，员工好不好上手。建米软件的进销存系统功能就很实用，能适用于不同行业的企业。

系统稳定性：

- 系统不能老是出故障，不然会影响企业的正常业务。

- 数据的安全性要高，企业的采购、销售、库存这些数据可都是重要信息。

- 系统响应速度要快，别半天打不开页面或者操作半天没反应。

- 要有数据备份和恢复功能，万一数据丢了能恢复回来。

价格方面：

- 要看看系统的价格是不是在企业的预算范围内。

- 有没有隐藏费用，比如后续的维护费、升级费啥的。

- 性价比高不高，不能只看价格便宜，功能不行也白搭。

- 付款方式是不是灵活，有的企业可能希望分期支付。

售后服务：

- 能不能及时响应企业的问题，有问题马上能解决。

- 有没有专业的技术人员提供支持。

- 会不会定期对系统进行维护和升级。

- 有没有培训服务，让员工能尽快学会使用系统。

三、进销存系统能给企业带来啥好处呢？

我想知道企业用了进销存系统能得到啥好处。其实啊，好处还不少呢。

提高工作效率方面：

- 以前采购、销售、库存这些数据可能都得人工记录，又慢又容易出错，现在用系统自动记录，速度快还准确。

- 审批流程能在系统里走，不用跑来跑去签字，节省时间。

- 数据查询方便，想知道啥时候进了多少货，啥时候卖了多少东西，在系统里一查就知道。

- 员工不用花大量时间在繁琐的事务上，能把精力放在更重要的工作上。

降低成本方面：

- 能合理控制库存，避免库存积压，减少资金占用。

- 采购的时候能根据系统数据和供应商谈价，拿到更优惠的价格。

- 减少人工错误带来的损失，比如发货数量错误、价格错误等。

- 提高资金周转率，钱能更快地流动起来。

提升决策准确性方面：

- 系统能提供各种数据报表，像销售报表、库存报表等，企业管理者能根据这些报表做出更准确的决策。

- 分析销售趋势，知道哪些产品受欢迎，哪些要调整。

- 了解客户需求，更好地服务客户。

- 建米软件的进销存系统在这方面就很出色，能为企业提供精准的数据支持。

增强企业竞争力方面：

- 能更快地响应客户需求，客户要货能及时提供。

- 提高企业的管理水平，让企业运营更规范。

- 能和合作伙伴更好地协作，比如和供应商、客户信息共享。

- 树立企业良好的形象，让客户更信任企业。

四、进销存系统难不难学呀？

假如你打算给企业上一个进销存系统，肯定会担心员工好不好学。其实现在的进销存系统一般都不难学。

界面设计方面：

- 好的系统界面都很简洁，各种功能按钮一目了然，员工一看就大概知道在哪操作。

- 布局合理，不会让人觉得杂乱无章。

- 颜色搭配协调，看着舒服，不会让人视觉疲劳。

- 有清晰的导航栏，能快速找到自己需要的功能模块。

操作流程方面：

- 操作步骤简单，不会有特别复杂的流程。

- 有提示信息，在操作过程中如果有错误或者需要注意的地方，会及时提醒。

- 支持批量操作，比如批量录入数据、批量审核等，提高效率。

- 可以自定义操作流程，企业可以根据自己的习惯设置。建米软件的进销存系统操作流程就很人性化，容易上手。

培训服务方面：

- 软件供应商一般会提供培训，有线上培训和线下培训。

- 培训内容详细，从基础操作到高级功能都会教。

- 有专业的培训老师，能解答员工的疑问。

- 会提供培训资料，方便员工随时学习。

用户反馈方面：

- 很多用过的企业员工反馈系统容易学，上手快。

- 社区里也有用户交流使用心得，遇到问题可以互相帮助。

- 软件不断更新优化，操作越来越简单。

- 有新手引导，让新员工能快速熟悉系统。