一、进销存软件对企业的重要性

在企业的日常运营中，采购、销售和库存管理是非常关键的环节。想象一下，一家小的零售商店，如果没有一个清晰的库存管理系统，老板可能根本不知道哪种商品库存多了，哪种商品快没货了。进货的时候就容易出现多进了滞销商品，而畅销商品却断货的情况，这可能会直接影响到店铺的生意。

而进销存软件就像是企业的一个智能管家，它能把企业采购、销售和库存这三个环节的数据进行整合和管理。有了它，企业管理者可以随时随地了解到库存的实时情况，比如还有多少商品库存、什么时候需要补货等。它还能对销售数据进行分析，帮助企业了解哪些商品卖得好，哪些商品不受欢迎，从而调整采购和销售策略。

二、进销存软件的主要功能

1. 采购管理

采购管理是企业运营的起点。进销存软件可以帮助企业制定采购计划。比如，根据过往的销售数据和当前的库存水平，软件能自动计算出需要采购的商品数量和时间。这样可以避免盲目采购，减少库存积压和资金占用。软件还能对供应商进行管理，记录供应商的信息、采购价格、交货时间等，方便企业选择最合适的供应商。例如，企业可以通过软件对比不同供应商的价格和服务，选择性价比最高的一家。

2. 销售管理

销售管理是企业盈利的关键。进销存软件可以对销售订单进行管理，从订单的生成、审核到发货，整个过程都可以在软件中进行跟踪。软件还能记录客户的信息和购买历史，帮助企业进行客户关系管理。比如，企业可以根据客户的购买历史，为客户提供个性化的推荐和优惠活动，提高客户的满意度和忠诚度。软件还能生成销售报表，让企业管理者了解销售业绩，分析销售趋势。

3. 库存管理

库存管理是进销存软件的核心功能之一。它可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，软件会自动发出预警，提醒企业及时补货。软件还能对库存进行盘点，快速准确地核对实际库存和系统库存是否一致。例如，一家仓库管理员可以使用软件进行扫码盘点，大大提高了盘点的效率和准确性。软件还能对库存商品进行分类管理，方便企业查找和管理商品。

4. 财务管理

进销存软件还可以和财务管理进行集成。它可以记录采购和销售的收支情况，生成财务报表，如利润表、资产负债表等。企业管理者可以通过这些报表了解企业的财务状况，进行成本控制和利润分析。比如，通过分析采购成本和销售利润，企业可以调整采购价格和销售策略，提高企业的盈利能力。

5. 数据分析功能

进销存软件会积累大量的业务数据，而数据分析功能可以从这些数据中挖掘出有价值的信息。比如，分析不同时间段的销售数据，找出销售旺季和淡季，以便企业提前做好准备。还可以分析不同商品的销售占比，了解哪些商品是企业的主打产品，哪些商品需要进行调整。通过数据分析，企业可以做出更科学的决策。

三、8款热门的进销存系统推荐

1. 建米软件

建米软件是一款功能强大的进销存管理工具，它特别适合各类中小企业。在采购管理方面，它能根据企业的销售数据和库存情况，精准地生成采购计划，避免采购过多或过少的情况发生。在库存管理上，它的实时监控和预警功能非常实用，当库存低于安全值时，会第一时间提醒管理者。而且它的操作界面简洁易懂，即使是没有专业技术背景的人员也能快速上手。对于那些想要提高运营效率、降低成本的企业来说，可以试试建米软件。

2. 用友商贸通

用友是知名的企业管理软件提供商，用友商贸通在进销存管理方面有丰富的经验和完善的功能。它可以实现采购、销售、库存和财务的一体化管理，帮助企业实现数据的共享和协同。例如，销售订单生成后，系统可以自动更新库存数据，并生成相应的财务凭证。它适合规模较大、业务复杂的企业。

3. 金蝶智慧记

金蝶智慧记是一款免费的进销存管理软件，它的功能相对简单，操作方便。对于小微企业和个体工商户来说，是一个不错的选择。它可以记录商品的进货、销售和库存情况，还能生成简单的报表。而且它支持多平台使用，企业管理者可以通过手机随时随地查看数据。

4. 管家婆辉煌版

管家婆辉煌版在中小企业中应用广泛。它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面。它的特点是操作灵活，可以根据企业的需求进行个性化设置。比如，企业可以自定义报表格式和打印模板，方便企业进行数据的分析和展示。

5. 速达3000系列

速达3000系列是一款性价比很高的进销存软件。它的功能丰富，包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等。它还支持多用户使用，可以满足企业多人协同工作的需求。而且它的价格相对较低，适合预算有限的企业。

6. 百胜软件

百胜软件主要针对零售行业，它在商品管理、订单管理和会员管理方面有独特的优势。比如，它可以对商品进行分类管理，设置不同的价格策略。在会员管理方面，它可以记录会员的消费信息，为会员提供积分、折扣等优惠活动，提高会员的忠诚度。

7. 易订货

易订货是一款基于移动互联网的进销存软件，它的最大特点是可以实现企业和客户之间的在线订货。客户可以通过手机APP下单，企业可以实时处理订单。这样可以提高订单处理的效率，减少沟通成本。它适合有大量客户订单的企业。

8. 商陆花

商陆花主要面向服装、美妆等行业。它的功能包括商品管理、销售管理、库存管理等。它可以对商品进行颜色、尺码等属性的管理，方便企业进行库存的分类和查找。它还支持门店管理，可以实现多门店的数据同步和统一管理。

以上就是关于进销存软件能帮助企业做什么以及8款热门进销存系统的介绍，不同的企业可以根据自己的需求和规模选择适合自己的软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件对小公司有必要吗？

我听说很多小公司老板都在纠结要不要用进销存软件，我就想知道这对小公司到底有没有必要呢。其实啊，对于小公司来说，进销存软件还是很有必要的。

提高工作效率：小公司人手可能比较少，用了进销存软件，像进货、销售、库存管理这些工作都能自动化处理，能省不少时间和精力。比如说，以前人工记录库存，又慢又容易出错，有了软件，库存数量实时更新，多方便。

精准管理库存：小公司资金有限，库存积压或者缺货都会影响生意。进销存软件可以实时监控库存数量，设置安全库存预警，当库存快没了或者太多了，软件会提醒你，这样就能合理采购，避免资金浪费。

分析销售数据：通过软件可以清楚地看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。小公司可以根据这些数据调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品，提高销售额。

规范业务流程：软件可以规范小公司的进货、销售、出库等流程，让每个环节都有记录可查，避免出现管理混乱的情况。建米软件就是一款功能不错的进销存软件，能很好地满足小公司的这些需求。

二、进销存软件的价格一般是多少？

朋友说他想找一款进销存软件，但是又担心价格太贵，我就下进销存软件的价格一般是多少。其实，进销存软件的价格差异还是比较大的。

免费版：市场上有一些免费的进销存软件，这些软件功能相对简单，适合一些对功能要求不高、业务量较小的小公司或者个体工商户。不过免费版可能会有一些限制，比如数据存储量有限、功能更新不及时等。

基础版：价格一般在几百元到几千元不等。基础版能满足大多数中小企业的基本需求，像库存管理、销售管理、采购管理等功能都有。这种版本适合业务模式相对简单的企业。

高级版：价格可能在几千元到上万元。高级版除了基础功能外，还会有一些高级的分析功能、多用户协作功能等。如果企业业务比较复杂，需要更深入的数据分析和管理，就可以选择高级版。

定制版：定制版的价格就不好说了，要根据企业的具体需求来定价。如果企业有一些特殊的业务流程和功能要求，就需要定制开发。建米软件有不同版本可供选择，价格也比较合理，能满足不同企业的预算。

三、如何选择适合自己企业的进销存软件？

假如你要给企业选一款进销存软件，肯定会很纠结。我就想知道怎么才能选到适合自己企业的软件呢。其实啊，选软件要从多个方面考虑。

功能需求：不同企业的业务模式不一样，对软件功能的需求也不同。比如，贸易公司可能更注重销售和采购管理，生产企业可能还需要生产管理功能。所以要先明确自己企业的需求，再选择功能匹配的软件。建米软件功能丰富，可以根据不同企业的需求进行定制。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作太复杂，员工需要花很长时间去学习，会影响工作效率。可以先试用一下软件，看看操作流程是否符合自己的使用习惯。

数据安全：企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、库存数据等，所以数据安全很重要。要选择有数据加密、备份等安全措施的软件，确保数据不丢失、不泄露。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，所以要有好的售后服务。软件厂商要能及时响应，解决用户遇到的问题。可以了解一下软件厂商的售后服务口碑。

价格：要根据企业的预算来选择软件。不要盲目追求功能多、价格高的软件，也不要只图便宜选功能不全的软件，要在功能和价格之间找到平衡。

四、进销存软件能和其他软件集成吗？

朋友推荐说有些企业可能希望进销存软件能和其他软件一起用，我就想知道它能不能集成呢。其实，很多进销存软件是支持和其他软件集成的。

财务软件集成：和财务软件集成后，进销存软件中的销售、采购数据可以自动同步到财务软件中，这样财务人员就不用再手动录入数据了，能提高财务工作的效率，减少错误。建米软件就可以和一些常见的财务软件集成。

电商平台集成：对于有电商业务的企业，进销存软件和电商平台集成后，可以实时获取订单信息，自动更新库存，实现订单的快速处理和发货，提高客户满意度。

CRM软件集成：和CRM软件集成，能让企业更好地管理客户信息。通过进销存软件中的销售数据，可以分析客户的购买习惯和需求，为CRM软件提供更准确的客户画像，方便企业进行精准营销。

办公软件集成：和办公软件集成，如Excel等，可以方便数据的导出和分析。企业可以将进销存软件中的数据导出到Excel中，进行更深入的数据分析和报表制作。

生产管理软件集成：对于生产企业来说，进销存软件和生产管理软件集成，可以实现生产、采购、销售的一体化管理。根据生产计划自动生成采购订单，根据销售订单安排生产，提高企业的整体运营效率。