一、企业为啥要用进销存软件

其实在企业日常经营里，采购、销售和库存管理是非常重要的环节。就拿一家小超市来说吧，每天要进货、卖货，还要时刻关注库存情况。如果没有一个有效的管理工具，那可真是一团糟。

提高效率：传统的手工记录方式，不仅耗时耗力，还容易出错。比如，员工需要手动记录每一笔进货和销售信息，再去统计库存数量。而使用进销存软件，这些操作都可以在电脑上一键完成，大大节省了时间和精力。举个例子，一家服装店使用了进销存软件后，原本需要一整天才能完成的库存盘点，现在只需要几个小时，效率提升了好几倍。

精准管理库存：很多企业会面临库存积压或者缺货的问题。库存积压会占用大量资金，而缺货又会导致客户流失。进销存软件可以实时监控库存数量，设置库存预警值。当库存低于预警值时，系统会自动提醒企业及时补货；当库存过多时，也能及时采取促销等措施，减少库存积压。比如一家文具店，通过进销存软件的库存管理功能，避免了很多不必要的库存积压，让资金得到了更合理的利用。

优化销售流程：在销售过程中，进销存软件可以帮助企业更好地管理客户信息、订单信息等。销售人员可以随时查看客户的购买历史和偏好，为客户提供更个性化的服务。软件还能自动生成销售报表，让企业管理者清楚地了解销售情况，及时调整销售策略。就像一家电商企业，利用进销存软件的销售管理功能，提高了客户的满意度和忠诚度，销售额也得到了显著提升。

二、进销存软件有啥功能

进销存软件的功能可丰富了，不同的功能可以满足企业不同的需求。

采购管理：这个功能主要是帮助企业管理采购流程。从采购申请、采购订单的生成，到采购收货和付款等环节，都可以在软件中进行管理。企业可以通过软件对比不同供应商的价格和质量，选择最合适的供应商。比如一家餐厅，在采购食材时，可以通过进销存软件查看不同供应商的报价，选择性价比最高的供应商，降低采购成本。

销售管理：销售管理功能涵盖了销售订单、销售发货、销售收款等环节。销售人员可以通过软件快速开单，打印销售单据。软件还能对销售数据进行分析，帮助企业了解销售趋势和客户需求。例如一家化妆品店，通过分析销售数据，发现某一款口红的销量特别好，于是加大了这款口红的进货量，进一步提高了销售额。

库存管理：库存管理是进销存软件的核心功能之一。它可以实时记录库存的出入库情况，包括入库数量、出库数量、库存余额等。还能进行库存盘点，确保账实相符。库存管理功能还可以设置库存上下限，当库存超出或者低于这个范围时，系统会发出预警。就像一家五金店，通过库存管理功能，避免了螺丝等小零件的库存不足，也防止了大型工具的库存积压。

财务管理：这个功能可以帮助企业管理财务收支情况。它可以与采购、销售等模块进行数据关联，自动生成财务报表，如采购成本报表、销售利润报表等。企业管理者可以通过这些报表了解企业的财务状况，做出合理的决策。比如一家小型加工厂，通过进销存软件的财务管理功能，清晰地了解了每个月的成本和利润情况，及时调整了生产计划，提高了企业的盈利能力。

三、适合中小企业的7款进销存系统

市面上有很多进销存系统，下面给大家推荐7款适合中小企业的。

建米软件：这是一款亲测实用的工具，它功能强大且操作简单，很适合中小企业。在库存管理方面，它可以精准地记录每一笔库存的变动，还能进行智能的库存预警。对于采购和销售流程，建米软件也能实现高效的管理，让企业的运营更加顺畅。它还支持多用户同时操作，方便企业不同部门之间的协作。

管家婆：这款软件知名度比较高，功能也很全面。它提供了采购、销售、库存、财务等一体化的管理解决方案。而且它有不同的版本，可以根据企业的规模和需求进行选择。比如一些小型的零售企业，可以选择基础版本；而对于规模稍大的企业，可以选择功能更丰富的高级版本。

精斗云：它是一款云进销存软件，不用安装，直接在网页上就可以使用。对于一些没有专业技术人员维护的中小企业来说非常方便。它还支持数据的实时同步，企业管理者可以随时随地通过手机或者电脑查看企业的经营情况。

百草软件：百草软件的界面简洁易懂，操作起来很容易上手。它在销售管理方面有独特的优势，可以帮助企业快速处理销售订单，提高销售效率。它还提供了丰富的报表分析功能，让企业管理者对销售情况一目了然。

秦丝生意通：主要针对服装、鞋帽等行业。它可以实现商品的快速开单、库存管理、会员管理等功能。对于服装行业来说，它还支持颜色、尺码等多维度的库存管理，非常实用。

易订货：这是一款专注于订单管理的进销存软件。它可以帮助企业实现线上订货，提高订货效率。它还能与企业的财务系统进行对接，实现财务数据的自动同步。

速达软件：速达软件功能丰富，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面。它的特点是稳定性好，数据安全有保障。对于一些对数据安全要求较高的中小企业来说，是一个不错的选择。

以上就是关于企业为什么要用进销存软件、软件功能以及适合中小企业的7款进销存系统的介绍，希望能帮助中小企业找到适合自己的进销存软件，提升企业的管理水平和运营效率。

常见用户关注的问题：

一、中小企业使用进销存软件有什么好处呢？

我听说好多中小企业都在用进销存软件，我就想知道这软件到底能给它们带来啥好处。下面我就和你唠唠。

提高工作效率：以前靠人工记录和管理库存、销售这些数据，不仅容易出错，还特别费时间。用了进销存软件，输入数据后系统自动计算，像生成报表、统计库存数量这些工作，很快就能完成，员工能把更多时间花在拓展业务上。

精准库存管理：软件能实时更新库存数据，清楚知道每种商品的库存数量、存放位置。这样就不会出现库存积压或者缺货的情况。比如建米软件，它能精准跟踪库存变化，避免企业因为库存问题导致损失。

优化销售流程：从客户下单到发货，软件能全程跟踪。销售人员可以及时了解订单状态，快速响应客户需求。而且还能对客户进行分类管理，针对不同客户制定不同的销售策略，提高客户满意度和忠诚度。

数据分析决策：软件会生成各种数据报表，分析销售趋势、商品受欢迎程度等。企业管理者可以根据这些数据做出更合理的决策，比如调整采购计划、优化商品种类。

降低成本：减少人工成本，提高库存周转率，降低库存积压带来的资金占用成本。精准的采购和销售管理，也能降低采购成本和销售成本。

二、进销存软件一般有哪些功能呀？

朋友推荐我了解下进销存软件，我就想知道它一般都有啥功能。下面来详细说说。

采购管理：能记录采购订单、采购入库等信息。可以和供应商建立合作关系，管理采购价格。还能根据库存情况自动生成采购建议，方便企业及时补货。例如建米软件，它的采购管理模块能让采购流程更规范、高效。

销售管理：处理销售订单、销售出库等业务。能对客户进行管理，记录客户的购买历史和偏好。支持多种销售模式，如批发、零售等。并且可以实时统计销售数据，方便企业了解销售业绩。

库存管理：实时监控库存数量、位置和状态。进行库存盘点，保证账实相符。能设置库存预警，当库存低于或高于设定值时，及时提醒企业。还能对库存商品进行分类管理，提高库存管理的效率。

财务管理：和采购、销售业务关联，自动生成财务凭证。能统计收入、成本和利润，进行财务分析。支持应收账款和应付账款的管理，方便企业和供应商、客户进行结算。

报表统计：生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。可以按照不同的时间、分类进行统计分析，为企业决策提供数据支持。

三、怎么选择适合中小企业的进销存软件呢？

假如你是中小企业老板，肯定想选一款适合自己企业的进销存软件。我就来和你说说选软件要考虑啥。

功能适用性：要根据企业的业务需求来选。比如企业主要是做批发业务，那软件的批发管理功能就得强大。要是企业对库存管理要求高，软件的库存管理模块就得精准实用。建米软件功能丰富，可以根据不同企业需求进行定制。

操作便捷性：员工得容易上手。界面要简洁明了，操作步骤不能太复杂。不然员工还得花大量时间去学习软件操作，影响工作效率。

数据安全性：企业的销售、库存等数据都很重要，软件得有可靠的安全保障。比如数据加密、备份功能，防止数据丢失或者被泄露。

价格合理性：中小企业预算有限，要选性价比高的软件。不能只看价格便宜，也不能盲目追求功能多而忽略价格。要综合考虑软件的功能和价格，选择最适合自己的。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。比如有专业的技术人员提供远程协助或者上门服务。

四、使用进销存软件会遇到哪些问题呢？

我想知道用进销存软件会不会遇到啥麻烦事儿。下面就来聊聊可能遇到的问题。

数据录入错误：如果员工在录入数据时粗心大意，输错商品名称、数量、价格等信息，会导致库存数据不准确，影响企业决策。所以要对员工进行培训，提高数据录入的准确性。

系统兼容性问题：企业可能已经有其他管理系统，进销存软件要和这些系统兼容才能实现数据共享。如果不兼容，就会出现数据传输不畅等问题。建米软件在兼容性方面表现不错，能和多种系统对接。

软件更新不及时：软件开发商会不断更新软件，修复漏洞、增加新功能。如果企业不及时更新，可能会出现软件使用不稳定、安全漏洞等问题。

员工抵触情绪：员工习惯了原来的工作方式，对新软件可能会有抵触情绪。不愿意学习和使用新软件，这就需要企业做好员工的思想工作，让他们认识到软件带来的好处。

网络故障影响：如果是云版的进销存软件，网络不好会影响软件的使用。数据上传和下载缓慢，甚至无法登录系统，影响工作进度。