在建筑和基本建设领域，中国在信息技术应用方面与发达国家存在较大的数字鸿沟。建设项目信息化的目的不仅是用信息设备代替人工信息处理方式，更重要的是提高建设项目的经济效益和社会效益，实现项目建设增值。项目管理信息化通过加强对项目生命周期的控制，提高项目经理的技能和项目管理的执行效率，从而提高项目的成功率。
项目管理信息化包括单个项目管理信息化、多项目管理信息化和项目组合管理信息化。对于每年实施少量大规模长周期项目的企业，单个项目管理信息化是关键需求。例如，一些房地产公司每年建设的项目数量不多，但每个项目需要数年时间和数十亿元的投资。这些企业需要考虑如何通过信息化来加强对单个大型项目的管理。相反地，有些企业每年需要实施数千个项目，但每个项目周期只有几个月甚至几周。对于这些企业，重点在于如何解决资源冲突和提高资源利用率，而不是单个项目的管理。此外，一些企业的项目管理重点是投资管理和项目组合选择，而非单个项目的管理。
项目管理信息化涵盖组织管理、风险管理和沟通管理等方面。在信息化管理中，组织结构、人际管理和合作模式等都应该应用于企业日常工作中，体现信息共享性和决策快捷性。在信息化建设过程中，企业面临投入大、跨部门协作和外部资源来源等问题，最大的风险是项目信息化建设与企业信息化建设不一致。因此，企业需要进行充分的沟通、制定详细的计划，并培养能够支持信息化系统运行的核心人员。沟通管理也是项目管理信息化中重要的方面，通过培训和检讨会等方式，共同发现和解决问题，确认共同的目标。
总而言之，项目管理信息化通过信息化手段加强项目管理，服务于项目管理的专业化，提高企业的项目管理能力。企业必须广泛调查内部的信息化需求，尤其是对一线项目成员的意见，因为他们是项目管理系统的最终用户。如果企业不尊重项目成员的意见，盲目推行项目管理体系，最终可能适得其反，降低项目管理效率，引起抵制。
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