泛普项目管理系统：高效管理企业项目生命周期

       泛普项目管理系统是为了在企事业单位项目管理和整体管理之间架起了一道桥梁，使企业能够对每个项目的整个生命周期进行管理。通过统一的数据模型，提供了与项目相关活动的准确的各角度视图，使企业能够为项目分配合适的资源，确保项目执行并跟踪项目收益。同时实现项目一体化的管理模式，减少人员提高办公效率!

       该项目平台主要面对企事业单位各级领导、项目管理部门、项目经理、项目负责人、项目干系人及项目组成员。以项目管理为中心，覆盖项目的整个生命周期包括：项目意向、立项、项目执行、结项。通过对进度、资源、预算的管理，不但使项目负责人对自己的项目可以全面管理，同时便于各级管理部门及时掌控单位内部所有项目的进度、资源、成本收入情况，通过将项目的合同收入及支出成本等结合在一起，并自动为项目建立过程档案，各级领导不但可以对自己管辖的项目历史及现在的运行情况一目了然，对项目未来的发展也具有一定的预测。

       项目动态管理的功能亮点

       任务自动推送、提醒

       企业可以在后台按照本公司的业务关系灵活配置各业务流程之间的逻辑关系，系统将按照配置的逻辑关系，自动推送任务到负责人的工作台，任务完成后，自动触发下一任务。

       EXCEL批量导入，操作简单、方便

       系统中可根据指定的EXCEL模板，批量导入数据，减少用户录入工作量。例如：所有合同的历史期初数据、固定资产台账、图书台账等，都可以通过Excel批量导入数据。

       根据申请人岗位自动变更审批级数

       一体化系统可以根据申请人的岗位自动变更流程的审批岗位及级数，不需要人为干预、设置。例如：员工休假申请单中的申请人如果是设计人员，则按照“室主任—部门经理—设计副总—总经理”进行逐级审批，但如果是室主任，则自动按照“部门经理—设计副总—总经理”进行逐级审批。

       自动生成各类编号

       自动签名、手写签批

       公司领导可以上传自己的手写签名，在流程审批时会自动显示出领导的签名，打印出来的效果与手写签名相同，不需再手签，减少工作量。

       在审核时，领导可以通过键盘录入审批意见，也可以通过手写板手写评审意见，对于电脑操作不熟悉的领导来说，用起来也非常方便、顺手，提高工作效率

       集成Word控件，可以在线编辑Word，操作方便

       系统中集成了word控件，可以上传word模板到系统中，操作人员也可以在线编辑、保存word内容，可以存储word内容到本地，操作简单、方便、灵活，减少重复录入的工作量。

       图形化展示，直观、好看

       多样式统计报表

       系统中有各类多样式的统计报表，系统可通过对以往项目各项数据的采集、汇总、计算、分析和对比，为领导层做出一个直观、形象、具体化的数据分析结果，形成报表，作为准确而有力的决策支持依据。统计报表可以导出EXCEL、PDF等格式文本，也可以直接打印。

       所有操作在系统中的操作都会留有痕迹，有迹可寻。

       公司人员在系统中的操作都会留有痕迹，所有操作都有迹可寻。

       系统特点

       实现法制化管理

       本系统必须保证每个人员按照管理层所规定的步骤来完成任务，杜绝工作的随意性。本软件中项目管理人员定义好程序后，项目执行人无需关心项目流程走向，只需要完成自己的工作，系统将自动按照管理人员定义好的程序进行流转，系统不支持随意性的工作方式。

       用户具有充分地变更能力

       管理体系是动态变化的，又是千差万别，系统必须为众多单位量身定做，系统在构架时充分考虑了系统的灵活性，用户具有充分自定义空间，在管理体系、人员、部门、职位以及流程发生变化时用户可自行对系统进行调整，以适应不断变化的管理要求。

       满足人员的角色动态变化

       由于人员在不同项目中所担任的角色、承担的任务是不相同的，每个项目又由成百上千个流程组成，如何能够清晰、准确的识别每个人在流程中相应的角色，并分配其相应权限是系统必须要解决的问题

       本项目采用系统自动分配权限和系统管理员分配权限相结合的方式来解决上述问题。系统管理员分配相对固定的部门权限，动态变化的权限由系统自动分配。如：管理员只需要配置总经理、总工、主任等相对固定的权限，其余的工作完全交给系统来完成，系统可以识别每个人的身份，并可根据管理人员定义好的流程自动为其开放相应权限。

       对于项目管理有过了解的人都知道，一个项目开始前的支出预算和成本控制是相当的重要的。通过预算和成本控制，我们可以很好的优化项目的工作流程、原材料的选取，并从一开始就可以明确的知晓整个项目需要花去多少资金从而可以做到事先准备。不过，项目预算和成本控制涉及人员工资的发放、原材料的购买、活动、消费支出等，工作相当的繁琐。

       而项目管理软件德意义就在于可以很好的解决各项繁琐的工作，比如人员工资的发放，包括员工的加班等情况，都可以通过项目管理软件来进行管理，可以明确到期支付日。在项目过程中可以跟踪费用的去向，清楚的知道项目的钱都花在了什么地方，哪块需要花的资金最多，通过这些数据，我们还可以做出相应的优化工作，进一步解决成本，实现成本的进一步控制。