管理信息入口在项目协作管理平台上扮演着重要角色。信息门户管理层主要负责展示个人、部门、单位和业务中的各种信息和通知。通过门户技术,项目一体化协同管理系统可以将各个业务系统所发布的信息呈现给特定群体。同时,通过建立信息门户,可以整合企业现有的信息资源和应用系统,提高信息接入、优化应用结构、丰富应用内容和提高使用效率。
流程管理是通过表格+流程的方式实现各类审批流程的电子化和模板化。这种管理模式可以规范员工的日常工作行为,同时提供了管理规定固化为流程模板的功能,便于领导异地审批、监督与追溯,从而实现企业管理系统真正落地的效果。
协同工作是在自由流程形式下进行内部协同工作处理。通过协同工作,可以进行日常工作安排、工作汇报、合作讨论、资料传递和即时交流等工作内容的沟通与合作处理。协同工作可以跨越空间、时间、地域、部门和项目团队进行快速沟通,提高执行效率。
移动办公是一种无需时间和空间限制的工作方式。通过移动设备,可以随时随地快速办公,实现异地工作的及时性和安全性。移动办公可以进行流程申报、流程审批、协同事务建立处理、内部信息查看等功能。
文档管理是对知识文件和工艺知识进行归集、整理、分类和授权的过程。通过共享、转发、借阅等方法,可以实现知识文档的再利用。项目一体化协同管理系统提供了综合查询功能,支持多种查询方式,并提供读取、下载、打印、编辑等功能。
文化建设是单位内部公开信息发布的平台,也是企业员工之间交流和沟通的平台。协作管理系统的文化建设包括新闻、公告、讨论、调查等内容。
机构绩效管理是以人为本,提供度量工具,检测组织的行为绩效与过程绩效,并将测量结果的体系化反馈给经理、职能人员和个人。经理和个人可以对绩效进行跟踪和管理,分析与驱动力因素的关系,从源头上改善,提高组织的执行力。
此外,伟步软件还提供了业务生成器工具,可以根据企业需求定制产品化的工具搭建,包括筹集资金管理、资金营运管理、投资经营管理、人事管理、办公室行政管理和财政支出管理。
筹集资金管理包括资金立项管理和基金产品设计管理等内容,具有部门联合战略决策特征。
资金营运管理包括产品设置管理、出资人库信息管理、募集管理和客户管理等核心模块。
投资经营管理涵盖了从项目预评审到投后跟踪的全生命周期管理,确保投资业务循环不会脱节和遗漏。
人事管理实现了围绕员工档案的信息流动,实现对企业员工生命周期的管理。
办公室行政管理是以总经理为最高领导,由行政副总负责,由专门的行政部门组织实施、运作,推动和保障了企业的行政管理工作。
财政支出管理实现了各种支付及费用管理、报销审批、费用汇总、报销情况查询等应用。
以上就是项目一体化协同管理系统的解决方案主要包含的内容。