泛普工程设计信息管理系统的模块功能介绍

       泛普工程设计信息管理系统包括哪些模块?

      泛普工程设计信息管理系统包括以下模块：

      1、办公管理功能模块

      该模块主要包括公告通知、文件收发、网上签报审批、资料上传归档等信息管理、人力资源管理(人员基本信息、考勤等)、图书管理、固定资产管理和合同管理等。特别是公告通知功能，能够便捷地将企业文件、公告通知传达给每位员工。通过系统登录，员工可以方便地查看新的信息。系统管理员可以控制信息的发送对象，并知道信息的查看状态。网上签报审批功能可以在系统上进行签报，即使领导出差也不会影响审批进程，同时可以看到签报审批进行到哪一级。此外，还可以通过短信平台进行企业内部群发短信，作为会议安排等通知的辅助手段。

       2、工程监理功能模块

      该模块能为各项项目监理部门提供质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、合同管理和信息管理等相关程序和内容。各种监理资料可以自动存储和处理，并根据积累的数据和资料生成监理月报。监理规划、细则、月报、施工现场照片、监理通知和会议纪要等重要资料都能及时上载到企业信息化管理系统的数据库中，使企业管理者能及时了解工程进展情况和合同执行情况，提高监理工作的质量和效率。

       3、工程管理功能模块

      近年来，监理企业的项目管理业务不断增加，工程管理功能模块可以为各项项目管理部门提供前期管理、招标管理、设计管理、进度管理、投资管理、质量管理、合同管理、采购管理和安全管理等相关程序和内容。管理过程中的资料可以自动存储和处理，并根据积累的数据和资料生成管理月报。各类资料都能及时上传到企业信息化管理系统的数据库，为项目管理提供可靠的技术支持，提高项目的执行能力和管理水平。

      4、资源管理功能模块

       通过信息化管理系统的平台，可以建立资源、信息库，收集常用建筑材料、设备供应商的基本信息资料、价格，工程技术规范、标准，法律法规和监理企业的工程监理技术作业文件等，员工可以方便地查阅。

      二、如何建设监理企业工程管理信息系统策略

      在建设监理企业信息化管理系统时，应做好以下几点：

      1、企业对建立信息化管理系统应准确定位

      监理企业要对企业进行准确定位，确定信息化管理系统建设的需求、建设模式、系统平台和范围。

      2、企业领导要带头推广、坚持使用

      企业领导应充分认识到信息化管理系统的重要性，并带头推广、坚持使用。如果企业领导坚持使用，系统就会迅速应用起来，大大提高企业的管理效率。例如，办公管理功能可以实现网上签报审批，不受领导出差的影响，同时领导还可以通过信息化管理系统实时监控多个项目，及时掌握项目的执行情况。

      3、编制信息管理手册和工作管理流程，建立健全信息管理制度

      企业需要建立健全的信息管理制度，包括规范信息管理工作、统一信息编码体系、规范信息处理流程等，以促进管理工作的规范化、程序化和科学化。