项目管理系统实现标准统一的文档入库管理及维护管理。在系统设计之初，考虑到将纸质档案资料通过扫描仪进行统一扫描，转化为电子档案，并对其进行标准化的录入操作。这样既实现了传统纸质档案的电子化标准入库管理，又保护了档案原件的价值。
除了将纸质档案电子化之外，系统还提供了多类别的电子档案归档入库整理操作，为标准档案库的建设奠定了基础。而在档案入库后的维护管理部分，系统提供了八防管理、销毁等功能模块，规范了档案的维护管理。
项目管理软件具有财务方面、办公方面、数据处理、权限控制、安全保证等多方面的功能。
在财务方面，系统实现了现金流管理、多币种管理、应收应付提醒、费用精确控制、财务报表分析等功能。
在办公方面，系统提供了提高办公效率、加强知识共享、公文上传下达、加强人员协作、移动商务办公等功能。
在数据处理方面，系统支持数据导入、数据导出、数据自动备份、智能统计分析、单据自定义打印等功能。
在权限控制方面，系统具备强大的权限体系，可以实现立体交叉管理、操作范围控制、操作界面指定、独立分配账号、权限自动匹配等功能。
在安全保证方面，系统采用不可逆加密保护重要数据和参数，实现数据定时备份和操作日志监控，限制登录范围和设备，以及修改删除恢复功能。
这些功能的具体实现和操作界面可以参考以下示意图和框架图：
[项目管理软件示意图]
[项目管理软件框架图]
总之，该项目管理系统通过实现标准统一的文档入库管理和维护管理，提供了多方面的功能，帮助用户提高工作效率、加强协作、管理数据，保证安全性和权限控制。