工程项目管理软件的优势与应用

       一个工程项目管理软件应具备哪些条件才是更加简洁好用的呢?工程项目管理软件在工程项目中的应用已经非常普遍了。但是在众多的项目管理软件中，选择适合自己企业的软件并且使用起来简洁好用并不容易。下面是一个工程项目管理软件应具备的条件。

       第一：项目的整个流程全信息化

       一个好的工程项目管理软件应该实现从项目立项、项目概算、项目招标、项目合同、工程物资、工程进度、设计管理、采购、财务等一体化业务流程，实现无纸化自动化的管理。只有实现了全流程的信息化管理，才能方便数据的统计与查询。

       第二：项目进展各个环节成本管理

       工程项目管理软件可以对项目各环节的物资、班组需求制定计划，并对后期项目采购及施工报量按照之前导入的计划做金额及量化对比。这样可以方便对每个项目的实时成本数据进行分析，保证每个环节的成本掌控在一定范围内。

       第三：项目内部人员信息共享，协同管理

       工程项目管理软件搭建公共信息管理平台，可以让所有项目参与的人员信息共享工作协同。同时，也可以作为对话沟通的有利工具，促进各个部门层级之间的沟通。通过信息管理平台发布通知和任务，可以让详细信息更加方便快捷。这种内部协调办公工具有利于提高项目管理人员的工作效率和管理水平的提高。

       第四：移动办公，打开手机数据一目了然

       工程项目管理软件可以通过手机端实现工地人员的考勤打卡、工作管理日志、任务派遣、通讯录、数据分析和业务流程审批。灵活的办公方式既可以对员工进行基本管理，也可以提供更多人性化管理方式给外出人员。此外，通过对工程项目管理的各个阶段的数据采集进行分析，可以让不同的人员对工程项目的材料、进度等一目了然。

       综上所述，一个简洁好用的工程项目管理软件应该具备项目的整个流程全信息化、项目进展各个环节成本管理、项目内部人员信息共享和协同管理、移动办公等条件。只有具备了这些条件，才能更好地提高工程项目的管理水平。