工程项目管理软件的作用是多方面的。首先,它可以帮助企业实时掌握经营状况,通过建设基础业务管理体系和运营分析评价体系,构建一体化经营管控平台,以及手机移动端的应用,方便管理层对整个企业的全局性掌控。其次,工程项目管理软件可以实现信息化管理,通过设定企业管理制度、岗位职责、业务处理标准等规则与业务流程相结合,形成职责明确、流程清晰、执行规范的业务流转机制,提升管理执行力,让企业低成本、高效率地运转起来。此外,项目管理软件还可以提供项目交付保障,通过全面管理工程进度,一旦发生延期,系统会提醒及时查看影响进度的关键要素,以便采取改进措施,保证按期交付。另外,工程项目管理软件还可以进行成本管理,通过建立动态成本控制体系,随时比较动态与控制目标,找出差异及原因,实施成本控制,增加利润。此外,项目管理软件还可以自动控制关键节点,通过管控系统的建设,明确每一项业务的关键控制点,并实现自动管控。此外,项目管理软件还可以监控异动,通过项目监控和预警平台,将所有在建工程的异动随时呈现在桌面,方便及时查看和处理,控制项目风险。另外,项目管理软件还可以为经营决策提供依据,通过实时的分析决策和项目分析评价体系,对公司经营状况进行多角度分析评价,为经营决策提供有据可依。此外,项目管理软件还可以帮助快速复制管理模式,增强集团总部对下属单位的经营管控力度,实现集团业务的无风险拓展。
工程项目管理软件的作用多种多样,其中包括经营状况的实时掌控、信息化管理的高效运转、项目交付的保障、成本管理的增加利润、关键节点的自动控制、监控异动的风险控制、经营决策的有据可依、以及管理模式的快速复制。所以,选择一个合适的工程项目管理软件对于企业提高项目管理水平至关重要。
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