信息时代的项目管理：沟通和工具的改进

       信息时代的项目管理将极大地改善项目的运作方式。具体表现在以下几个方面：

       1. 组织间的沟通

       在网络时代，项目团队成员可以通过会议与协作工具实时参与会议，方便快捷地进行沟通和协作。此外，大量的文档资料也可以随时查阅，解决了项目组碰面不便的问题。

       2. 企业范围的项目管理工具

       在信息时代，项目团队需要提高估算项目开发所需资源和时间的能力，以确保项目的准确性和可靠性。以知识为基础的估算工具结合项目管理信息系统的使用，可以利用可靠的内部或外部知识编制详细的任务层次计划。

       如果项目团队领导者运用以知识为基础的估算工具来改进估算能力，他们将会得到以下益处：

       1. 节省人工计算项目总估算所需时间。

       2. 编制更准确的计划，减少项目被取消的可能性。

       3. 在市场中取得更好的业绩，提高用户满意度，提高产品质量，降低维护保修成本。

       项目管理者并不一定必须是决策理论方面的专家，通过分析工具中的模拟技术，项目领导者可以更清楚地说明项目风险事件，对项目风险因素进行等级划分，并确定对项目影响最大的风险因素。

       在21世纪，项目管理已不再只是公司信息系统部门的活动，每个项目人员都参与其中。越来越多的企业安装了项目管理信息系统软件，并与整个企业的商务系统相连，从而实现在多用户环境中集中地管理多个项目。

       然而，仍有许多企业采用传统手工作业方式管理项目，未能广泛应用先进的管理手段。这导致了一些问题，如项目计划粗糙、可执行性差，信息沟通不畅等。

       总之，信息时代的项目管理将通过改善沟通、提高估算能力和有效监督等方面，提升项目的管理效果。