免费！Excel版进销存软件助你轻松管理库存

一、什么是进销存软件 Excel 免费版

在日常的商业活动中，很多小商家或者刚开始创业的朋友，都会面临商品进货、销售以及库存管理的问题。这时候，一款合适的进销存软件就能帮上大忙。而 Excel 免费版的进销存软件，其实就是利用 Excel 这个大家都比较熟悉的办公软件，来实现商品的进货、销售和库存管理功能。

简单易上手：Excel 是大家日常办公中经常会用到的软件，很多人对它的基本操作都比较熟悉。使用 Excel 来做进销存管理，就不需要再去专门学习一款新软件的操作方法，降低了学习成本。比如说，一个小文具店老板，本身对电脑操作不太精通，但他会简单的 Excel 表格制作，就可以利用 Excel 免费版的进销存软件来管理店里的文具。

免费使用：对于一些预算有限的小商家来说，购买专业的进销存软件可能会有一定的经济压力。而 Excel 免费版的进销存软件就没有这个问题，只要电脑上安装了 Excel 软件，就可以免费使用，节省了软件购买成本。

二、Excel 免费版进销存软件的优势

灵活性高：Excel 可以根据不同商家的需求进行个性化设置。比如一家服装店，它的商品有不同的款式、颜色、尺码，使用 Excel 免费版的进销存软件，就可以自己设计表格，添加这些详细的商品信息。而专业的进销存软件可能有固定的模板，不一定能完全满足这种个性化的需求。

数据可视化：Excel 有强大的图表功能，可以将进货、销售和库存数据以直观的图表形式展示出来。举个例子，一个水果店老板可以用柱状图来展示不同水果的销售情况，这样就能很清楚地看到哪种水果卖得好，哪种水果卖得不好，从而及时调整进货策略。

便于数据共享：在一个小团队中，大家可以通过共享 Excel 文件的方式来共同管理进销存数据。比如一个小型的电商团队，团队成员可以在不同的地方同时对 Excel 表格进行编辑和查看，方便大家实时掌握商品的进销存情况。

三、Excel 免费版进销存软件的功能

进货管理：可以记录每次进货的商品名称、数量、进价、供应商等信息。比如一家超市，每次从供应商那里进了多少瓶饮料、进价是多少，都可以详细地记录在 Excel 表格中。这样在月底结算的时候，就能清楚地知道这个月的进货成本是多少。

销售管理：能够记录每一笔销售订单的信息，包括商品名称、销售数量、售价、客户等。以一家书店为例，每卖出一本书，都可以在 Excel 表格中记录下书名、卖出的数量、售价以及买书的客户信息。通过这些销售数据，书店老板可以分析出哪些书比较受欢迎，哪些书需要调整价格。

库存管理：实时更新库存数量，根据进货和销售数据自动计算库存余额。比如一个五金店，每次进货和销售后，Excel 表格会自动更新每种五金商品的库存数量。当库存数量低于设定的安全库存时，还可以进行预警，提醒老板及时进货。

四、使用 Excel 免费版进销存软件的注意事项

数据准确性：由于 Excel 表格是手动输入数据的，所以存在数据输入错误的风险。比如在记录进货数量时，不小心多输了一个零，就会导致库存数据不准确。在输入数据后，最好进行核对，确保数据的准确性。

数据安全性：如果 Excel 文件保存不当，可能会导致数据丢失。比如电脑突然死机、硬盘损坏等情况，都可能使 Excel 文件无法打开。要定期对 Excel 文件进行备份，可以将文件保存到 U 盘或者云盘上。

功能局限性：虽然 Excel 免费版的进销存软件有很多优点，但它也有一定的功能局限性。对于一些大型企业或者业务复杂的商家来说，可能无法满足他们的全部需求。比如，无法实现多仓库管理、无法与财务软件进行对接等。在这种情况下，可以考虑使用专业的进销存软件，像泛普软件和建米软件就很不错。泛普软件在处理复杂业务流程方面有很好的表现，能够满足大型企业的多样化需求；建米软件则在数据的精准分析和实时监控方面有独特的优势，可以帮助企业更好地管理进销存业务。

五、如何创建 Excel 免费版进销存软件

确定表格结构：要确定需要记录哪些信息，比如进货表格可以包含日期、商品名称、数量、进价、供应商等列；销售表格可以包含日期、商品名称、数量、售价、客户等列；库存表格可以包含商品名称、初始库存、进货数量、销售数量、当前库存等列。

设置公式：在库存表格中，可以使用公式来自动计算当前库存数量。比如，当前库存数量 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量。通过设置这些公式，就可以实现库存数据的自动更新。

添加图表：为了更直观地展示数据，可以添加图表。比如，用折线图来展示商品的销售趋势，用饼图来展示不同商品的销售占比。

以上就是关于进销存软件 Excel 免费版的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际使用中，可以根据自己的需求进行灵活调整和优化。

常见用户关注的问题：

一、Excel 免费版进销存软件真能满足企业需求吗？

我就想知道啊，Excel 免费版进销存软件看似能节省成本，但它真有那么厉害，能满足企业需求吗？说实话，这还真不好说，下面我给大家详细唠唠。

功能方面

库存管理：Excel 可以做简单的库存数量记录、出入库登记，但要是涉及到复杂的库存预警、批次管理，它就有点力不从心了。而像泛普软件这类专业的进销存软件，能精准设置库存上下限，实时预警。

销售管理：Excel 做销售订单统计还行，不过对于客户信用管理、销售数据分析等高级功能就没办法了。泛普软件可以对客户进行分类管理，分析销售趋势。

采购管理：Excel 能记录采购信息，可对供应商评估、采购成本控制等功能较弱。泛普软件能综合多方面因素评估供应商，降低采购成本。

使用便捷性方面

数据输入：Excel 手动输入数据容易出错，而且量大时效率低。泛普软件可以通过扫码等方式快速录入数据。

数据查询：Excel 查询数据如果表格复杂，速度慢。泛普软件有强大的查询功能，能快速定位数据。

多人协作：Excel 多人同时编辑容易冲突。泛普软件支持多人实时协作，数据实时更新。

安全稳定性方面

数据存储：Excel 文件存储有丢失风险，没有备份机制。泛普软件有专业的服务器存储数据，定期备份。

数据安全：Excel 数据容易被篡改，没有严格的权限设置。泛普软件可以设置不同用户的操作权限，保障数据安全。

系统稳定性：Excel 可能会出现卡顿、崩溃等情况。泛普软件经过专业测试，稳定性高。

二、Excel 免费版进销存软件有哪些缺点？

朋友推荐我用 Excel 免费版进销存软件，但用了之后我发现问题还不少。下面我就跟大家说说我发现的缺点。

功能局限方面

缺乏自动化功能：比如自动生成报表、自动核算成本等，这些都得手动操作，效率低。泛普软件则有强大的自动化功能，节省时间和精力。

难以进行深度数据分析：只能做简单的数据统计，对于复杂的数据分析，如销售预测、库存周转率分析，Excel 就没办法了。泛普软件能进行多维度数据分析。

不支持多仓库管理：如果企业有多个仓库，Excel 很难清晰管理不同仓库的库存。泛普软件可以轻松实现多仓库管理。

数据处理方面

数据易出错：手动输入数据时，难免会出现错误，一旦出错，查找和修改都很麻烦。泛普软件数据录入准确，能减少错误。

数据容量有限：随着企业业务增长，数据量变大，Excel 文件会变得很庞大，处理速度变慢。泛普软件能处理海量数据。

数据共享困难：不同部门之间共享 Excel 文件不方便，容易造成数据不一致。泛普软件可以实现数据实时共享。

系统扩展方面

难以与其他系统集成：如果企业还使用了财务软件等其他系统，Excel 很难与之集成。泛普软件有良好的集成性，可以和其他系统对接。

无法满足企业发展需求：企业发展壮大后，Excel 免费版进销存软件的功能就无法满足新的业务需求。泛普软件可以根据企业发展进行功能扩展。

缺乏技术支持：Excel 没有专门针对进销存业务的技术支持。泛普软件有专业的售后团队，提供及时的技术支持。

三、如何用 Excel 免费版搭建简单的进销存系统？

我听说很多小商家想用 Excel 免费版搭建简单的进销存系统，其实这是可行的。下面我就给大家介绍一下具体步骤。

基础表格创建

商品信息表：在 Excel 中创建一个表格，包含商品编号、商品名称、规格、单位等信息。这就像给每个商品建立一个“身份档案”。

库存表：记录商品的初始库存数量、当前库存数量、出入库日期等信息，方便随时查看库存情况。

销售记录表：记录客户信息、销售商品、销售数量、销售金额等内容，了解销售情况。

采购记录表：包含供应商信息、采购商品、采购数量、采购金额等，便于管理采购业务。

数据录入与更新

及时录入数据：每次有商品出入库、销售、采购等操作，都要及时在相应表格中录入数据。

更新库存数据：根据出入库情况，实时更新库存表中的数量，确保数据准确。

公式运用

计算库存余额：使用公式计算当前库存数量，比如“初始库存 + 采购数量 - 销售数量 = 当前库存”。

统计销售总额：用公式汇总一段时间内的销售金额，方便了解销售业绩。

分析采购成本：通过公式计算采购总成本，分析采购费用。

局限性与替代方案

认识局限性：Excel 免费版搭建的系统功能有限，随着业务发展可能满足不了需求。

考虑替代方案：如果企业发展了，可以考虑使用泛普软件这类专业的进销存软件。

四、Excel 免费版进销存软件和专业进销存软件哪个更好？

我想知道大家在选择进销存软件时，会不会纠结是用 Excel 免费版还是专业的进销存软件呢？其实各有优缺点，下面给大家分析分析。

功能对比

基础功能：Excel 免费版能实现基本的进销存记录，但专业的进销存软件，如泛普软件，功能更全面，涵盖库存管理、销售管理、采购管理等各个方面。

高级功能：Excel 缺乏自动化、数据分析等高级功能。泛普软件有智能报表生成、数据挖掘等功能，能帮助企业做出更科学的决策。

使用体验对比

操作难度：Excel 需要一定的表格操作基础，对于不太熟悉的人有难度。泛普软件界面友好，操作简单，容易上手。

数据处理效率：Excel 手动处理数据效率低。泛普软件自动化程度高，能快速处理大量数据。

成本对比

前期成本：Excel 免费，前期投入为零。专业进销存软件有一定的购买费用，不过泛普软件性价比很高。

后期维护成本：Excel 后期可能需要花费时间和精力去优化表格。泛普软件有专业的售后维护，能降低企业的维护成本。

企业适用性对比

小微企业：初期业务简单时，Excel 可以应付。但业务发展后，泛普软件更合适。

中大型企业：Excel 无法满足复杂的业务需求，泛普软件能提供全面的解决方案。