什么项目管理软件好用点？行业口碑佳的都在这！

一、项目管理软件有啥用

在咱们日常的项目工作中，经常会碰到各种各样的麻烦事儿。比如说，团队成员之间信息沟通不及时，导致工作重复或者遗漏；项目进度把控不准，到了截止日期还没完成任务；资源分配不合理，有的成员忙得晕头转向，有的却闲得没事干。这时候，项目管理软件就派上大用场啦。

高效沟通协作：它就像一个信息集散地，团队成员可以在软件里实时交流，分享文件和资料。比如在一个广告策划项目中，文案、设计、客户对接人员都能在软件里及时沟通，文案写好了可以马上让设计看，设计有了初稿也能第一时间给客户对接人员，大大提高了工作效率。

精准进度管理：能清晰地展示项目的各个阶段和任务，还能设置任务的开始和结束时间。项目经理可以随时查看任务的完成情况，及时发现延误的任务并采取措施。就好比盖房子，每一层的施工时间都能在软件里明确显示，一旦哪一层延误了，就能马上知道。

合理资源分配：根据项目的需求和成员的技能，合理分配任务和资源。避免资源浪费，让每个成员都能发挥出最大的价值。比如在软件开发项目中，把擅长前端的成员分配到前端开发任务上，擅长后端的成员分配到后端开发任务上。

二、常见项目管理软件类型

市面上的项目管理软件种类繁多，不同类型的软件适用于不同的项目场景。

通用型项目管理软件：这类软件功能比较全面，适用于各种类型的项目。像 Trello，它采用看板的形式，把项目任务分成不同的板块，每个板块代表一个阶段，任务可以在不同板块之间移动，非常直观。还有 Asana，它可以创建任务、分配任务、设置任务的优先级和截止日期，还能和团队成员进行评论和沟通。

专业型项目管理软件：针对特定行业或项目类型开发的软件。比如建筑行业的 Primavera P6，它可以进行复杂的项目进度计划和资源管理，对于大型建筑项目的管理非常有效。还有医疗行业的 MedTrack，专门用于医疗项目的管理，能满足医疗项目的特殊需求。

轻量级项目管理软件：操作简单，适合小型项目或团队。比如 Teambition，它的界面简洁，功能实用，容易上手。还有 Worktile，提供了丰富的模板和插件，可以根据项目的需求进行定制。

三、好用的项目管理软件推荐

接下来给大家推荐几款比较好用的项目管理软件。

泛普软件：在处理市政工程资料和管理项目流程方面表现出色。比如说在市政道路建设项目中，涉及到大量的工程资料，像施工图纸、检验报告、变更通知等。泛普软件可以对这些资料进行分类整理和存储，方便随时查阅。它还能对项目流程进行管理，从项目的立项、规划、实施到验收，每个环节都能清晰地展示和监控。如果你正在为市政工程项目的资料管理和流程把控发愁，可以试试泛普软件。

建米软件：对于工程计价核算和项目成本控制有独特的优势。在一个桥梁建设项目中，需要对各种材料、人工、设备等费用进行精确核算。建米软件可以根据项目的实际情况，自动计算各项费用，生成详细的成本报表。通过对成本的实时监控，项目经理可以及时发现成本超支的问题，并采取措施进行调整。如果你想更好地把控工程项目的成本，建米软件是个不错的选择。

Jira：这是一款在软件开发行业非常受欢迎的项目管理软件。它可以对软件项目的需求、缺陷、任务等进行管理。开发团队可以使用 Jira 来跟踪项目的进度，及时发现和解决问题。比如说，当测试人员发现软件中的一个缺陷时，可以在 Jira 中创建一个缺陷报告，开发人员可以根据报告进行修复，并在 Jira 中更新修复状态。

四、怎么选适合自己的软件

面对这么多的项目管理软件，该怎么选择适合自己的呢？可以从以下几个方面考虑。

项目需求：不同的项目有不同的需求。如果是一个小型的创意项目，可能只需要一个简单的轻量级软件就可以了；如果是一个大型的工程项目，就需要一个功能强大的专业型软件。比如说，一个小型的广告设计项目，用 Trello 就可以满足需求；而一个大型的高铁建设项目，就需要像 Primavera P6 这样的专业软件。

团队规模：团队规模的大小也会影响软件的选择。如果团队人数较少，操作简单的软件更合适；如果团队人数较多，需要一个支持多人协作的软件。比如一个只有几个人的创业团队，用 Teambition 就能轻松管理项目；而一个几百人的大型企业团队，就需要一个功能更强大、能支持多人同时在线操作的软件。

预算成本：软件的价格也是一个重要的考虑因素。有些软件是免费的，有些软件需要付费购买。要根据自己的预算来选择合适的软件。比如说，一些开源的项目管理软件是免费的，但功能可能相对较少；而一些商业软件功能强大，但价格也比较高。

以上就是关于项目管理软件的一些介绍和推荐，希望能帮助你找到适合自己的软件，让项目管理变得更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、什么项目管理软件好用点

嘿，朋友问起什么项目管理软件好用，我朋友之前做项目的时候就一直在找合适的软件。我觉得一款好用的项目管理软件得综合多方面来考虑呢。

功能完整性：

一个好用的软件得有任务分配功能，这样项目负责人能清楚地把任务安排给团队成员，就像将军排兵布阵一样。比如泛普软件就有很清晰的任务分配模块，能让每个人明确自己的工作。

进度跟踪也很关键，能实时看到项目进行到哪一步了，有没有延迟。泛普软件可以通过图表等形式直观展示进度。

文档管理功能也不能少，项目中的各种文件、资料都能集中存放，方便查找和共享。

资源管理也得跟上，合理分配人力、物力资源，提高资源利用率。

沟通协作功能也很重要，团队成员之间能及时交流，避免信息差。

成本控制功能可以帮助控制项目预算，避免超支。

易用性：

软件界面要简洁易懂，不能太复杂，不然团队成员学习成本高，影响使用积极性。泛普软件的界面就比较友好，容易上手。

操作流程要简单，像创建任务、更新进度这些操作要方便快捷。

有清晰的导航栏，能快速找到自己需要的功能模块。

支持多种设备使用，比如手机、平板、电脑，方便随时随地办公。

提供详细的使用说明和教程，让新手也能快速掌握。

有在线客服，遇到问题能及时得到解决。

性价比：

价格要合理，不能太贵，不然小团队负担不起。泛普软件有不同的版本和套餐，可以根据自己的需求选择。

看软件的功能是否与价格匹配，不能花大价钱买一些用不上的功能。

有没有免费试用，这样可以先体验一下软件是否适合自己。

后期的维护和升级费用是否合理。

是否有增值服务，比如培训等。

考虑软件的长期使用成本。

安全性：

要保障项目数据的安全，防止数据泄露。泛普软件采用了多种安全技术来保护数据。

有数据备份功能，避免数据丢失。

对用户进行权限管理，不同级别有不同的操作权限。

软件要定期更新，修复安全漏洞。

采用加密技术传输数据。

有安全审计功能，能监控操作记录。

二、项目管理软件能提高工作效率吗

我就想知道项目管理软件到底能不能提高工作效率呢？我听说很多团队用了软件之后工作状态都变好了。

任务管理方面：

软件能清晰地列出所有任务，避免任务遗漏，就像有个贴心的小秘书在提醒你。

可以设置任务的优先级，让团队成员先做重要紧急的任务。

能自动分配任务，节省了负责人分配任务的时间。

实时更新任务状态，大家能及时了解任务进展。

可以设置任务的截止日期，督促成员按时完成。

方便查看任务历史记录，总结经验教训。

沟通协作方面：

团队成员可以在软件里实时交流，不用再频繁开会。

能共享文件和资料，避免重复劳动。

可以在任务下留言讨论，提高沟通效率。

有消息提醒功能，不会错过重要信息。

能方便地查看成员的在线状态，随时沟通。

可以进行远程协作，不受地域限制。

进度监控方面：

软件能直观展示项目进度，让负责人一目了然。

能及时发现进度偏差，采取措施调整。

可以生成进度报告，方便向上级汇报。

通过图表等形式展示进度，更清晰易懂。

能对进度进行预测，提前做好准备。

可以对比不同阶段的进度，分析原因。

资源分配方面：

能合理分配人力、物力资源，避免资源浪费。

可以查看资源的使用情况，及时调整。

根据项目需求动态分配资源。

能避免资源冲突，提高资源利用率。

可以对资源进行优化配置。

方便统计资源消耗情况。

三、项目管理软件适合小团队吗

朋友推荐说项目管理软件对团队有帮助，我就想知道它适合小团队吗？小团队资源有限，得慎重选择。

功能需求方面：

小团队可能不需要太复杂的功能，简单实用的就好。泛普软件有基础的任务管理、进度跟踪等功能，能满足小团队基本需求。

软件要能方便地添加和管理成员，小团队人员变动可能比较频繁。

有简单的报表生成功能，方便小团队总结项目情况。

能支持多人协作，让团队成员一起完成项目。

可以设置不同的权限，保护项目信息。

有提醒功能，防止小团队成员忘记任务。

成本方面：

价格要实惠，小团队预算有限。泛普软件有性价比高的版本，适合小团队。

有没有免费试用，这样小团队可以先体验再决定是否购买。

后期的维护和升级费用不能太高。

是否按用户数量收费，小团队人数少，要选择合适的收费模式。

有没有优惠活动，能节省成本。

考虑软件的长期使用成本。

易用性方面：

软件界面要简单，小团队成员可能没有太多时间去学习复杂的软件。

操作要方便快捷，能快速上手。

提供详细的使用说明和教程，方便小团队成员学习。

有在线客服，遇到问题能及时解决。

支持多种设备使用，方便小团队成员随时随地办公。

能与其他常用软件集成，提高工作效率。

扩展性方面：

软件要能随着小团队的发展而扩展功能。

可以添加新的模块和功能，满足不同阶段的需求。

能支持更多的用户数量，适应团队规模扩大。

有开放的接口，方便与其他系统对接。

可以根据小团队的特殊需求进行定制。

软件的开发商有持续更新和维护的能力。

四、项目管理软件有免费版吗

假如你想找免费的项目管理软件，我听说很多软件都有免费版呢。我就很好奇免费版到底好不好用。

免费版的功能：

一般会有基本的任务管理功能，能创建和分配任务。

有简单的进度跟踪功能，能查看任务完成情况。

可以进行成员管理，添加和删除团队成员。

支持文件共享，方便团队成员交流资料。

有基本的报表生成功能，能简单分析项目情况。

可能有一些简单的提醒功能。

免费版的限制：

功能可能有限，比如没有高级的资源管理功能。

用户数量可能有限制，不能添加太多成员。

数据存储空间可能较小，不能存放太多文件。

可能会有广告，影响使用体验。

没有专业的技术支持，遇到问题解决起来可能困难。

免费版可能不会及时更新，功能和安全性可能跟不上。

免费版的选择：

要根据自己的需求选择免费版，看功能是否能满足。

了解免费版的使用期限，有些可能是限时免费。

查看软件的口碑和评价，选择可靠的免费版。

考虑后期是否有升级到付费版的可能。

看看免费版是否有数据迁移功能，方便以后升级。

了解免费版的服务条款，避免出现纠纷。

泛普软件免费版情况：

泛普软件也有免费版，功能能满足一些小项目的基本需求。

免费版也有一定的稳定性和安全性。

可以先试用免费版，感受一下软件的操作和功能。

如果觉得合适，后期可以考虑升级到付费版获取更多功能。