门店用数字化设备管理系统，节省多少成本你知道吗？

一、门店数字化设备管理系统是什么

简单来说，门店数字化设备管理系统就是利用数字化技术来对门店里的各种设备进行管理的一套系统。现在的门店，不管是小超市还是大型商场，里面的设备可不少，像空调、收银机、监控摄像头等等。传统的设备管理方式，可能就是靠人工记录、定期巡检，但这样很容易出错，效率也不高。而数字化设备管理系统就不一样了，它能实时监控设备的运行状态，还能对设备的维护、维修等情况进行精准管理。

实时监控设备状态：系统可以通过各种传感器和网络连接，随时获取设备的运行数据。比如，通过温度传感器，能知道冷库的温度是否正常；通过电流传感器，能了解设备的用电情况。这样一旦设备出现异常，系统就能及时发出警报。

精准记录设备信息：每台设备的基本信息，像购买时间、保修期、维修记录等，都能在系统里详细记录。这就好比给每台设备建了一个“电子档案”，方便管理人员随时查询。

二、门店数字化设备管理系统能带来什么好处

使用门店数字化设备管理系统能给门店带来不少实实在在的好处。是提高了设备的使用效率。就拿一家餐厅来说，厨房的炉灶、蒸箱等设备，如果能合理安排使用时间，通过系统进行调度，就能避免设备闲置，提高出餐速度。

降低设备故障率：系统可以对设备进行预防性维护。通过分析设备的运行数据，提前发现潜在的故障隐患，及时安排维修人员进行处理。比如，一台空调如果运行时电流突然增大，系统检测到后，就能提醒维修人员检查是否是压缩机出现了问题，避免空调彻底损坏。这样一来，设备的故障率就能大大降低，从原来可能每月出现 5 次故障，降低到每月 1 次甚至更少。

节省成本：一方面，通过预防性维护减少了设备的维修成本。因为提前解决问题，避免了设备故障扩大化，维修费用自然就降低了。另一方面，合理安排设备的使用，能降低能耗。比如，根据门店的营业时间，自动控制照明和空调的开关，能节省不少电费。

提升管理效率：传统的设备管理需要人工填写各种表格、记录数据，不仅繁琐，还容易出错。而数字化设备管理系统可以自动生成各种报表，像设备运行报表、维修记录报表等。管理人员通过手机或电脑就能随时查看，大大节省了时间和精力。

三、门店数字化设备管理系统的功能模块

门店数字化设备管理系统一般包含几个重要的功能模块，每个模块都有自己独特的作用。

设备档案管理模块：这个模块就像是设备的“户口本”，记录了每台设备的详细信息。包括设备的名称、型号、生产厂家、购买日期、价格、保修期等。有了这个模块，管理人员可以快速了解设备的基本情况，在需要查询设备信息时，不用再去翻纸质档案，直接在系统里搜索就行。

设备监控模块：通过安装在设备上的传感器，实时收集设备的运行数据。比如，对于一台电梯，系统可以监控它的运行速度、楼层位置、门的开关状态等。一旦发现异常数据，系统会立即发出警报，通知相关人员进行处理。

维护管理模块：可以制定设备的维护计划，包括定期保养、巡检等。系统会根据设定的时间提醒维护人员进行相应的操作。记录每次维护的情况，包括维护时间、维护内容、更换的零部件等。这样可以保证设备始终处于良好的运行状态。

维修管理模块：当设备出现故障时，这个模块就派上用场了。员工可以在系统里提交维修申请，详细描述故障情况。维修人员接到申请后，可以查看设备的历史维修记录和相关信息，快速制定维修方案。维修完成后，在系统里记录维修结果。

数据分析模块：对设备的运行数据、维修数据等进行分析。通过分析，可以发现设备的使用规律、故障高发点等。比如，分析发现某台设备在夏季的故障率明显高于其他季节，就可以提前做好预防措施。还可以为设备的采购、更新提供数据支持。

四、如何选择适合的门店数字化设备管理系统

市场上的门店数字化设备管理系统有很多，要选择适合自己门店的系统，需要考虑几个方面。

功能是否匹配：不同的门店，设备类型和管理需求也不一样。比如，一家便利店可能只需要管理收银机、冰箱等少数设备，而一家大型商场则需要管理电梯、中央空调、消防设备等众多复杂设备。要根据自己门店的实际情况，选择功能匹配的系统。

操作是否简便：系统的操作人员可能是门店的普通员工，他们不一定具备很高的技术水平。系统的操作要简单易懂，最好有直观的界面和清晰的操作指引。这样员工才能快速上手，提高工作效率。

数据安全是否有保障：门店的设备数据包含了很多重要信息，像设备的采购价格、维修记录等。这些数据一旦泄露，可能会给门店带来损失。要选择数据安全有保障的系统，比如采用加密技术、定期备份数据等。

售后服务是否完善：在使用系统的过程中，难免会遇到一些问题。这时候就需要系统供应商提供及时、有效的售后服务。比如，能随时解答用户的疑问，快速解决系统故障等。

其实，在选择门店数字化设备管理系统时，建米软件是一个不错的选择。它的功能丰富且能根据不同门店的需求进行定制，操作界面简单易懂，员工很容易上手。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据安全，还提供完善的售后服务，能及时解决使用过程中遇到的问题。

五、门店数字化设备管理系统的实施步骤

要让门店数字化设备管理系统发挥作用，需要按照一定的步骤来实施。

需求调研：要了解门店的设备情况和管理需求。可以和门店的管理人员、员工进行沟通，了解他们在设备管理方面遇到的问题和期望系统实现的功能。比如，了解到员工希望系统能快速查询设备的维修记录，那么在系统设计时就要重点考虑这个功能。

系统选型：根据需求调研的结果，选择适合的系统。可以参考前面提到的选择标准，对市场上的系统进行评估和比较。可以要求供应商进行演示，实际体验系统的功能和操作。

系统安装与调试：选定系统后，由供应商进行安装和调试。在这个过程中，要确保系统与门店的网络、设备等正常连接。对系统进行测试，检查各项功能是否正常运行。

人员培训：系统安装调试完成后，要对相关人员进行培训。包括系统的操作方法、功能使用等。可以采用集中培训、在线培训等方式，让员工尽快熟悉系统。

系统上线与优化：一切准备就绪后，系统正式上线。在上线初期，要密切关注系统的运行情况，收集员工的反馈意见。根据反馈，对系统进行优化和调整，让系统更好地满足门店的需求。

以上就是关于门店数字化设备管理系统的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和使用这个系统，提升门店的设备管理水平。

常见用户关注的问题：

一、门店数字化设备管理系统能给门店带来什么好处？

我听说现在好多门店都在用数字化设备管理系统，我就想知道这系统到底能给门店带来啥好处呢。下面我就给大家唠唠。

提高管理效率：有了这个系统，门店里的设备管理就变得有条理多了。以前可能找个设备的资料都得翻半天，现在在系统里一搜就出来了。设备的使用记录、维护情况等都能一目了然，管理人员能快速掌握设备的状态，不用再像以前那样到处问人或者到处找纸质资料。

降低成本：系统可以对设备的使用情况进行分析，合理安排设备的使用时间和频率。比如有些设备可以共享使用，就不用再重复购买。还能提前预测设备的故障，及时进行维护，避免设备损坏后昂贵的维修费用或者更换费用。像建米软件的门店数字化设备管理系统，在成本控制方面就有不错的表现。

提升服务质量：设备正常运行是门店提供优质服务的基础。系统能确保设备时刻处于良好状态，减少因设备故障导致的服务中断。比如餐厅的厨房设备正常运行，就能更快地为顾客上菜，让顾客有更好的用餐体验。

便于数据分析：系统会记录设备的各种数据，通过对这些数据的分析，门店可以了解设备的使用规律和需求。比如根据设备的使用频率，合理安排采购计划，避免库存积压或者缺货的情况。

增强安全性：对一些有安全风险的设备，系统可以进行实时监控，一旦出现异常情况能及时报警。比如消防设备的状态可以随时掌握，确保在紧急情况下能正常使用，保障门店和顾客的安全。

二、门店数字化设备管理系统容易操作吗？

朋友说现在门店数字化设备管理系统挺火的，但我就担心这系统操作起来会不会很难。下面咱就来聊聊这个事儿。

界面设计友好：现在的系统一般都很注重用户体验，界面设计得很简洁明了。就像手机应用一样，图标、菜单都很直观，就算是不太懂电脑的人也能轻松找到自己需要的功能。

操作流程简单：系统的操作步骤都经过了优化，不会有复杂的流程。比如添加设备信息，只需要按照提示一步一步填写就可以了，不需要进行复杂的设置。

有培训支持：很多系统提供商都会提供培训服务，教门店的工作人员如何使用系统。培训的方式也很多样，有线上视频教程，也有线下的现场培训。就算你一开始不会，经过培训后也能很快上手。建米软件就会为用户提供详细的培训，让用户轻松掌握系统的使用方法。

可定制化操作：不同的门店有不同的需求，系统可以根据门店的实际情况进行定制。比如有些功能用不到，可以隐藏起来，只保留常用的功能，这样操作起来就更简单了。

有客服支持：如果在使用过程中遇到问题，随时可以联系系统的客服。客服人员会及时解答你的疑问，帮助你解决问题，让你使用起来没有后顾之忧。

三、门店数字化设备管理系统需要哪些硬件支持？

我想知道门店要是用数字化设备管理系统，得准备哪些硬件呢。下面我就来给大家说道说道。

服务器：服务器是系统运行的核心硬件。它要存储大量的设备数据和系统程序，所以性能要好。根据门店的规模和数据量大小，可以选择合适的服务器。小型门店可能一台普通的服务器就够了，大型门店可能需要更专业的服务器。

网络设备：稳定的网络是系统正常运行的保障。门店需要有路由器、交换机等网络设备，确保设备和服务器之间能顺畅地传输数据。无线网络也很重要，方便工作人员使用移动设备随时随地访问系统。

终端设备：工作人员需要使用终端设备来操作系统。比如电脑、平板电脑、智能手机等。这些设备要能安装系统的客户端软件，方便进行设备管理、数据查询等操作。

传感器：为了实时掌握设备的状态，需要安装一些传感器。比如温度传感器可以监测设备的温度，避免设备过热损坏；电量传感器可以了解设备的用电情况。像建米软件的系统就可以和各种传感器兼容，实现更精准的设备管理。

打印机：有时候需要打印设备的相关资料，如设备清单、维护报告等，所以门店还需要配备打印机。可以选择激光打印机或者喷墨打印机，根据实际需求来决定。

四、如何选择适合门店的数字化设备管理系统？

朋友推荐了好几种门店数字化设备管理系统，我就想知道该怎么选适合自己门店的呢。下面我就给大家分享点经验。

功能需求匹配：不同的门店有不同的设备管理需求。比如餐厅可能更关注厨房设备的管理，商场可能更注重电梯、空调等公共设备的管理。所以要选择功能和自己门店需求匹配的系统。建米软件的系统就有丰富的功能模块，可以根据不同门店的需求进行定制。

系统稳定性：系统不能动不动就出故障，不然会影响门店的正常运营。可以了解一下系统提供商的技术实力和口碑，看看他们的系统在其他门店的使用情况。也可以要求进行试用，亲自感受一下系统的稳定性。

数据安全性：门店的设备数据是很重要的，不能泄露或者丢失。系统要具备完善的数据加密和备份机制，保障数据的安全。比如数据在传输过程中要加密，定期进行数据备份等。

性价比：要综合考虑系统的价格和功能。不是越贵的系统就越好，要根据自己门店的预算来选择。有些系统虽然功能强大，但价格也很高，对于小型门店来说可能不太划算。

售后服务：系统在使用过程中难免会遇到问题，所以售后服务很重要。系统提供商要能及时响应，提供技术支持和解决方案。可以了解一下他们的售后服务团队和服务流程。