oa办公设备管理软件，企业日常设备管理用它，能替代人工吗？

一、什么是 OA 办公设备管理软件

在现代办公场景中，各类办公设备可谓是五花八门，像电脑、打印机、复印机、传真机等等，这些设备的管理成了不少企业的难题。OA 办公设备管理软件就像是一位贴心的管家，专门负责管理这些办公设备。它能对设备的采购、使用、维护、报废等全生命周期进行跟踪和管理。

采购管理：企业在采购办公设备时，软件可以记录采购的时间、供应商、价格等信息。比如，公司采购了一批新电脑，软件会详细记录每台电脑的品牌、型号、配置以及购买价格，方便后续的查询和成本核算。

使用管理：软件会记录设备的使用人员、使用部门以及使用时间等。例如，员工小李领用了一台打印机，软件会记录下这个信息，当打印机出现问题时，就能快速找到相关责任人。

维护管理：对于设备的维护情况，软件也能进行很好的管理。它会提醒设备的定期维护时间，记录每次维护的内容和费用。就拿复印机来说，软件会在需要更换硒鼓或者进行保养的时候发出提醒，确保设备的正常运行。

报废管理：当设备达到使用年限或者无法正常使用时，软件可以对其进行报废处理，并记录报废的时间和原因。

二、OA 办公设备管理软件的好处

使用 OA 办公设备管理软件能给企业带来诸多好处，下面我们来详细说说。

提高管理效率：以前，企业管理办公设备可能需要人工记录和统计，不仅繁琐，还容易出错。有了软件之后，所有的信息都可以在系统中快速查询和修改。比如，要查找某台打印机的购买时间和维护记录，只需在软件中输入相关关键词，就能立刻得到结果，大大节省了时间和精力。

降低成本：通过软件对设备的全生命周期管理，可以合理安排设备的采购和维护计划。例如，根据软件记录的设备使用频率和性能状况，决定是否需要提前更换设备，避免了不必要的浪费。软件还能对设备的维护费用进行统计和分析，帮助企业控制成本。

优化资源配置：软件可以实时了解设备的使用情况，将闲置的设备调配给有需要的部门和人员。比如，某个部门的打印机使用频率较低，而另一个部门急需一台打印机，通过软件就能快速实现设备的调配，提高设备的利用率。

提升决策科学性：软件会生成各种报表和数据分析，为企业的决策提供依据。例如，通过分析设备的故障率和维修成本，企业可以决定是否更换某个品牌的设备，或者是否与某个供应商继续合作。

三、选择 OA 办公设备管理软件的要点

市面上的 OA 办公设备管理软件众多，企业在选择时需要考虑多个要点。

功能完整性：软件的功能要能够满足企业的实际需求。除了前面提到的采购、使用、维护、报废管理等基本功能外，还可以考虑是否有设备盘点、预警提醒、数据分析等功能。比如，企业经常需要进行设备盘点，那么软件的盘点功能就很重要，它可以快速准确地完成盘点工作。

易用性：软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果软件的操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习，不仅会影响工作效率，还可能导致员工对软件产生抵触情绪。例如，软件的界面设计要简洁明了，菜单和按钮的布局要合理，方便员工操作。

安全性：办公设备管理软件中包含了企业的大量重要信息，如设备的采购价格、供应商信息等，因此软件的安全性至关重要。软件要具备数据加密、权限管理等功能，防止信息泄露。比如，不同级别的员工有不同的操作权限，普通员工只能查看自己使用的设备信息，而管理人员可以进行设备的采购和调配等操作。

可扩展性：随着企业的发展，对软件的功能需求可能会不断增加。软件要具备良好的可扩展性，能够方便地添加新的功能模块。例如，企业未来可能需要与其他系统进行集成，如财务系统、人力资源系统等，软件要能够支持这种集成。

售后服务：软件在使用过程中难免会出现问题，因此良好的售后服务非常重要。软件供应商要能够及时响应企业的问题，并提供有效的解决方案。比如，当软件出现故障时，供应商能够在短时间内进行修复，确保企业的正常使用。

四、建米软件在 OA 办公设备管理中的应用

在众多的 OA 办公设备管理软件中，建米软件是一个不错的选择。建米软件具有功能强大、操作简单、安全性高、可扩展性好等优点。

它可以帮助企业实现办公设备的全生命周期管理，从设备的采购申请到报废处理，每一个环节都能进行详细的记录和跟踪。比如，在采购环节，建米软件可以自动生成采购订单，与供应商进行对接，提高采购效率。在设备使用过程中，软件可以实时监控设备的状态，当设备出现故障时，会及时发出预警提醒。

建米软件还提供了丰富的数据分析功能，企业可以通过软件生成各种报表，如设备使用情况报表、维护费用报表等，帮助企业更好地了解设备的使用状况和成本支出，为企业的决策提供有力支持。如果你正在为办公设备管理而烦恼，可以试试建米软件，它会给你带来意想不到的效果。

五、OA 办公设备管理软件的实施与推广

选择好合适的 OA 办公设备管理软件后，接下来就是实施和推广的问题了。

制定实施计划：企业需要制定详细的实施计划，明确各个阶段的任务和时间节点。比如，在第一阶段，要完成软件的安装和调试；在第二阶段，要进行数据的录入和初始化；在第三阶段，要对员工进行培训和试用。

数据录入与初始化：将企业现有的办公设备信息录入到软件中，包括设备的名称、型号、购买时间、使用部门等。要对软件的各项参数进行设置，如预警规则、权限管理等。这个过程需要认真仔细，确保数据的准确性和完整性。

员工培训：对员工进行软件的使用培训是非常重要的。可以组织集中培训，也可以进行一对一的辅导。培训内容要包括软件的基本操作、功能介绍、注意事项等。通过培训，让员工熟悉软件的使用方法，提高工作效率。

推广与反馈：在软件正式上线后，要积极推广使用，并收集员工的反馈意见。对于员工提出的问题和建议，要及时进行处理和改进。比如，如果员工反映软件的某个功能操作不方便，企业可以与软件供应商沟通，进行优化和调整。

以上就是关于 OA 办公设备管理软件的相关介绍，希望能对企业在办公设备管理方面有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、oa办公设备管理软件能提高办公效率吗？

我听说很多公司都在找能提高办公效率的办法，就想到了oa办公设备管理软件。我就想知道它到底能不能真的让办公更高效呢？下面来仔细说说。

设备管理更有序：oa办公设备管理软件可以对公司里的办公设备进行集中管理，把每台设备的信息都记录得清清楚楚，像设备的购买时间、使用情况、维修记录啥的。这样一来，员工找设备就方便多了，不会再因为找不到设备浪费时间。比如说建米软件，它能精准地定位设备位置，让员工快速拿到需要的设备。

流程自动化：软件可以把很多繁琐的流程自动化，比如设备的申请、审批流程。员工在软件上提交申请，相关负责人能马上收到消息进行审批，不用再跑来跑去送文件。这样能大大缩短审批时间，提高工作效率。

实时监控设备状态：通过软件可以实时了解设备的使用状态，要是设备出现故障或者需要维护，能及时发现并处理。这样就不会因为设备问题影响工作进度，保证办公的顺畅进行。

数据分析与决策支持：软件能对设备的使用数据进行分析，比如设备的使用频率、维修成本等。根据这些数据，公司可以做出更合理的决策，像是否需要采购新设备、如何优化设备配置等。

二、oa办公设备管理软件安全性能怎么样？

朋友说现在数据安全很重要，oa办公设备管理软件里存着公司那么多重要信息，我就想知道它的安全性能到底咋样。

数据加密：正规的oa办公设备管理软件会对存储的数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。就像建米软件，采用了先进的加密算法，保障数据的安全性。

用户权限管理：软件会给不同的用户设置不同的权限，只有有相应权限的人才能查看和操作特定的数据。这样可以避免数据被随意访问和修改，保护公司的敏感信息。

安全漏洞修复：软件开发商会定期对软件进行更新和维护，及时修复发现的安全漏洞。这样能保证软件始终保持较高的安全性能，防止黑客攻击。

备份与恢复机制：为了防止数据丢失，软件会有完善的备份与恢复机制。定期对数据进行备份，一旦出现意外情况，可以快速恢复数据，减少损失。

三、oa办公设备管理软件容易上手吗？

我想知道对于不太懂技术的员工来说，oa办公设备管理软件容不容易上手呢。假如你是普通员工，肯定不想花很多时间去学习操作软件。

界面设计友好：好的oa办公设备管理软件界面设计都很人性化，操作按钮一目了然。员工不用经过复杂的培训就能轻松找到自己需要的功能，像建米软件，界面简洁直观，新员工很快就能熟悉操作。

操作流程简单：软件的操作流程一般都很简单，不会有太多复杂的步骤。员工按照提示一步步操作就能完成设备的管理、申请等任务。

提供培训与支持：软件开发商通常会为用户提供培训和技术支持。员工可以通过在线教程、视频等方式学习软件的使用方法，遇到问题也能及时得到帮助。

可定制性强：软件可以根据公司的实际需求进行定制，这样能更好地满足公司的业务流程。定制后的软件更贴合员工的工作习惯，也更容易上手。

四、oa办公设备管理软件价格贵吗？

朋友推荐软件的时候，我就想知道oa办公设备管理软件价格贵不贵，公司能不能承受得起。

价格类型多样：oa办公设备管理软件的价格有多种类型，有按用户数量收费的，也有按功能模块收费的。公司可以根据自己的规模和需求选择合适的收费方式。

功能与价格匹配：一般来说，功能越强大的软件价格会相对高一些。公司要根据自己的实际需求来选择软件，不要盲目追求功能多，只要满足自身业务需求就行。建米软件性价比就比较高，功能实用，价格合理。

考虑长期效益：虽然购买软件需要一定的费用，但从长期来看，它能提高办公效率、降低管理成本，带来的效益是远远大于成本的。

市场竞争影响价格：现在市场上oa办公设备管理软件的竞争很激烈，这也使得软件的价格更加合理。公司可以多对比几家软件，选择价格合适的产品。