一、什么是进销存系统

简单来说，进销存系统是一种用于管理企业采购、销售和库存的软件工具。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种各样的商品进货，又有顾客不断地购买商品，同时仓库里还存放着大量的货物。这时候，你就需要一个清晰的记录和管理方式，来知道进了多少货、卖了多少货、还剩下多少货，以及每一笔交易的详细情况。进销存系统就像是你的得力助手，能帮你把这些事情都安排得明明白白。

它可以实时跟踪商品的流动情况，从商品的采购入库开始，到销售出库，再到库存的盘点和管理，每一个环节都能进行精准的记录和监控。而且，它还能生成各种报表，让你直观地了解企业的经营状况，比如哪些商品畅销、哪些商品滞销，以便你做出更合理的采购和销售决策。

二、进销存系统的主要功能介绍

采购管理

采购管理是进销存系统的重要功能之一。它可以帮助企业更好地管理采购流程，从采购计划的制定到采购订单的生成，再到采购收货和付款等环节，都能进行有效的管理。比如，企业可以根据库存情况和销售预测，制定合理的采购计划，避免出现库存积压或缺货的情况。系统还能记录供应商的信息，方便企业进行供应商的评估和选择。

销售管理

销售管理功能主要用于处理企业的销售业务。它可以记录客户的信息、销售订单的生成和处理、销售发货和收款等环节。通过销售管理功能，企业可以及时了解销售情况，提高销售效率。例如，当客户下单后，系统可以自动生成销售订单，并通知仓库发货，同时更新库存信息。系统还能对销售数据进行分析，帮助企业了解客户的需求和偏好，制定更有针对性的营销策略。

库存管理

库存管理是进销存系统的核心功能之一。它可以实时监控库存的数量、位置和状态，帮助企业合理控制库存水平。比如，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动发出预警，提醒企业及时采购补货。系统还能进行库存盘点，确保库存数据的准确性。库存管理功能还可以对库存商品进行分类管理，方便企业查找和管理商品。

财务管理

财务管理功能可以与采购、销售和库存管理功能进行集成，实现企业财务数据的自动化处理。它可以记录企业的收入、支出、应收账款和应付账款等信息，生成各种财务报表。例如，通过财务管理功能，企业可以及时了解自己的财务状况，进行成本控制和利润分析。系统还能与银行系统进行对接，实现电子支付和资金管理。

报表统计分析

报表统计分析功能可以对企业的采购、销售和库存数据进行深入分析，生成各种统计报表和图表。这些报表和图表可以直观地展示企业的经营状况，帮助企业管理者做出更明智的决策。比如，通过销售报表，企业可以了解不同时间段、不同地区、不同产品的销售情况，找出销售的热点和难点。再比如，通过库存报表，企业可以了解库存的周转率和占用资金情况，优化库存管理策略。

三、五款好用的进销存系统推荐

建米软件

建米软件是一款功能强大且实用的进销存系统。它的操作界面非常简洁，即使是没有太多计算机操作经验的人也能快速上手。在采购管理方面，它可以根据历史采购数据和销售情况，智能生成采购计划，帮助企业合理安排采购资金。在库存管理上，建米软件能够实时监控库存的动态变化，自动进行库存盘点和预警。比如，当某一款商品的库存数量接近安全库存时，系统会立即提醒管理员进行补货。而且，建米软件还支持多仓库管理，可以满足企业不同仓库的管理需求。对于企业来说，如果想要提高进销存管理的效率和准确性，建米软件是一个不错的选择。

用友商贸通

用友商贸通是一款专门为中小企业打造的进销存系统。它具有强大的业务处理能力，可以满足企业从采购、销售到库存管理的全流程需求。用友商贸通的报表功能非常丰富，能够生成各种详细的业务报表和财务报表，帮助企业管理者全面了解企业的经营状况。它还支持与用友其他财务软件的集成，实现财务业务一体化管理。例如，企业在使用用友商贸通进行进销存管理的可以方便地将业务数据同步到用友的财务软件中，进行财务核算和分析。

金蝶精斗云

金蝶精斗云是一款基于云计算技术的进销存系统。它的最大优势在于可以随时随地通过互联网访问和使用，不受时间和地域的限制。对于一些有多个分支机构或者经常需要外出办公的企业来说，金蝶精斗云非常方便。比如，企业的销售人员可以在外出拜访客户时，通过手机随时随地查询库存信息和下销售订单。而且，金蝶精斗云还提供了丰富的移动端应用，方便企业员工在移动设备上进行操作。金蝶精斗云还具有良好的扩展性，可以根据企业的需求进行定制开发。

管家婆辉煌版

管家婆辉煌版是一款深受中小企业欢迎的进销存系统。它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面。管家婆辉煌版的操作相对简单，容易上手，适合一些对软件操作要求不高的企业。它还提供了丰富的行业模板和解决方案，可以根据不同行业的特点进行定制化设置。例如，对于零售行业，管家婆辉煌版可以提供会员管理、促销管理等功能，帮助企业提高客户忠诚度和销售额。

速达3000

速达3000是一款功能较为综合的进销存系统。它不仅具备基本的采购、销售和库存管理功能，还提供了生产管理、客户关系管理等扩展功能。对于一些有生产需求的企业来说，速达3000可以实现生产计划的制定、生产过程的监控和生产成本的核算等功能。速达3000的客户关系管理功能可以帮助企业更好地管理客户信息，提高客户满意度。例如，企业可以通过速达3000记录客户的购买历史和偏好，为客户提供个性化的服务和营销活动。

以上就是关于进销存系统的介绍、主要功能介绍以及五款好用的进销存系统推荐。不同的企业可以根据自己的实际需求和预算来选择适合自己的进销存系统，以提高企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统对小公司有必要吗？

我听说好多小公司都在纠结要不要上进销存系统，我就想知道这对小公司来说是不是真有必要。其实啊，对于小公司而言，进销存系统还挺重要的。

提高工作效率：小公司人员可能比较少，手动记录进货、销售和库存信息很容易出错，还浪费时间。有了进销存系统，数据录入后自动计算，像库存数量、销售金额等都能快速得出结果，工作效率一下子就提高了。

精准库存管理：小公司资金有限，库存积压或者缺货都会影响生意。进销存系统可以实时监控库存数量，设置库存预警，当库存低于或者高于某个数值时，系统会自动提醒，这样就能避免库存问题。

分析销售数据：通过系统可以查看不同时间段、不同商品的销售情况，了解哪些商品畅销，哪些滞销。小公司可以根据这些数据调整采购计划和营销策略，比如多进畅销品，少进滞销品。

规范业务流程：系统会规范进货、销售、库存等各个环节的操作流程，让小公司的业务更加标准化。像建米软件的进销存系统，就有清晰的操作界面和流程指引，很适合小公司使用。

二、进销存系统的价格一般是多少？

朋友说他在找进销存系统，但是对价格不太清楚，我就一下。其实进销存系统的价格差别还挺大的。

免费版：市面上有一些免费的进销存系统，功能相对简单，适合一些业务量小、需求不复杂的小商家。不过免费版可能会有一些限制，比如数据存储量有限，功能更新不及时等。

基础版：价格一般在几百元到几千元不等。这种版本具备基本的进销存功能，能满足大多数中小企业的日常需求。它可以管理商品信息、记录进货和销售订单、查询库存等。

高级版：价格可能在几千元到上万元。高级版除了基础功能外，还会有一些高级的分析功能，比如销售趋势分析、成本核算等。像建米软件的高级版进销存系统，就能为企业提供更深入的数据分析，帮助企业做出更合理的决策。

定制版：如果企业有特殊的业务需求，需要定制开发进销存系统，价格就会比较高，可能从几万到几十万都有。定制版系统可以根据企业的具体业务流程和需求进行开发，能更好地适应企业的发展。

三、进销存系统容易上手吗？

假如你是个不太懂技术的老板，想上进销存系统，肯定会担心好不好上手。其实现在很多进销存系统都挺容易操作的。

界面设计友好：大多数进销存系统的界面设计都很简洁直观，菜单和按钮的布局清晰明了。就算是没有接触过这类系统的人，也能快速找到自己需要的功能模块。

操作流程简单：一般来说，系统的操作流程都是按照实际的业务流程来设计的，比如进货就先录入进货单，销售就录入销售单。每个步骤都有提示，跟着提示操作就行。

提供培训和教程：很多系统开发商会为用户提供培训服务，包括线上视频教程、线下培训课程等。用户可以通过这些培训快速掌握系统的使用方法。建米软件就有专业的售后团队，会为用户提供详细的培训和技术支持。

可逐步学习：系统功能可能比较多，但用户不需要一下子全部学会。可以先从常用的基本功能开始使用，等熟练后再去其他高级功能。

四、进销存系统能和财务系统对接吗？

朋友推荐我用进销存系统，我就想知道它能不能和财务系统对接。其实很多企业都希望这两个系统能对接起来，这样管理会更方便。

数据共享：进销存系统记录的进货、销售等业务数据可以和财务系统共享。比如销售订单的数据可以直接同步到财务系统中，生成相应的收入凭证，减少了财务人员的重复录入工作。

财务核算准确：通过对接，财务系统可以根据进销存系统的成本数据进行准确的成本核算。像商品的采购成本、销售成本等都能实时更新，让财务报表更加准确。

资金管理方便：可以实时了解企业的资金流动情况。比如销售回款、采购付款等信息在两个系统中都能体现，企业可以更好地安排资金。建米软件的进销存系统就支持和多种财务系统对接，能为企业提供更便捷的财务管理解决方案。

提高工作协同性：业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅。业务人员在进销存系统中操作的业务，财务人员能及时在财务系统中看到并处理，提高了工作效率。