一、了解制造业企业对进销存系统的需求

在为制造业企业挑选进销存系统之前，得先清楚企业自身的需求。制造业和其他行业不太一样，它的业务流程更复杂。

生产环节需求：制造业企业有生产过程，所以进销存系统得能和生产环节对接。比如，系统要能根据订单情况安排生产计划，自动计算所需原材料的数量。像一家小型的家具制造企业，接了一批订单，系统就得能根据订单里家具的数量、规格，算出需要多少木材、螺丝等原材料。

库存管理需求：库存管理是制造业的关键。系统要能实时准确地反映库存数量，对原材料、半成品和成品进行分类管理。例如，一家电子制造企业，原材料可能有各种芯片、电容等，半成品可能是组装了一部分的电路板，成品就是完整的电子产品，系统要能清晰区分并管理这些不同状态的物品。

销售环节需求：在销售方面，系统要能处理订单、跟踪发货情况，还得能生成销售报表。比如，一家服装制造企业，接到客户订单后，系统要能记录订单信息，安排生产和发货，并且能随时查看订单的执行进度，同时定期生成销售报表，让企业了解销售情况。

二、考察系统的功能完整性

功能完整的进销存系统才能满足制造业企业的各种需求。

采购管理功能：这一功能要能实现采购申请、采购订单生成、采购收货等操作。比如，企业的原材料库存快没了，相关人员可以通过系统提交采购申请，审批通过后生成采购订单发给供应商，供应商发货后，系统能记录收货情况。

库存管理功能：除了前面提到的实时库存查询，还得有库存预警功能。当库存数量低于设定的安全库存时，系统能及时提醒采购人员补货。举个例子，一家食品制造企业，某些原材料有保质期，系统可以设置库存预警，避免因库存不足影响生产，也防止库存积压导致过期浪费。

销售管理功能：包括销售订单处理、销售发货、销售回款等。以一家机械制造企业为例，销售部门接到订单后，系统能自动分配生产任务，生产完成后安排发货，同时跟踪客户的回款情况，提醒销售人员催收货款。

生产管理功能：对于制造业企业来说，生产管理功能很重要。系统要能制定生产计划、安排生产任务、跟踪生产进度。比如，一家汽车制造企业，系统可以根据市场需求制定生产计划，将生产任务分配到各个车间，实时监控每个车间的生产进度。

值得一提的是，建米软件在这些功能方面表现出色。它可以将采购、库存、销售和生产环节紧密结合，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。比如在生产管理中，能根据销售订单自动生成生产计划，大大提高了生产效率。

三、关注系统的易用性

一个好用的进销存系统，操作不能太复杂，不然员工很难上手。

界面设计：界面要简洁明了，符合员工的操作习惯。就像我们平时用手机软件一样，如果界面乱七八糟，找个功能都费劲，那肯定用着不舒服。比如，系统的菜单布局要合理，常用功能放在显眼的位置。

操作流程：操作流程要简单易懂。比如，录入订单信息时，不要设置太多繁琐的步骤。一家小型制造业企业，员工可能没有太多的计算机操作经验，如果系统操作复杂，会增加员工的学习成本和工作难度。

培训支持：软件供应商要提供完善的培训支持。在系统上线前，要对企业员工进行培训，让他们熟悉系统的操作。培训方式可以多样化，比如线上视频教程、线下现场培训等。例如，软件供应商可以为企业提供一周的现场培训，让员工在实际操作中掌握系统的使用方法。

四、考虑系统的可扩展性

制造业企业在发展过程中，业务会不断变化和扩展，所以进销存系统要有可扩展性。

功能扩展：随着企业的发展，可能会有新的业务需求。比如，企业开始拓展海外市场，就需要系统增加外贸业务管理功能。系统要能方便地进行功能扩展，不需要重新更换系统。

数据对接：系统要能和企业的其他系统进行数据对接。比如，和财务系统对接，实现财务数据和业务数据的同步。一家中型制造业企业，财务部门需要根据销售订单和采购订单进行账务处理，如果进销存系统能和财务系统无缝对接，就能提高财务工作的效率。

用户数量扩展：当企业规模扩大，员工数量增加时，系统要能支持更多的用户同时使用。比如，企业从原来的几十人发展到几百人，系统要能保证在多人同时操作的情况下，依然稳定运行。

五、评估软件供应商的服务质量

软件供应商的服务质量直接影响到企业使用系统的体验。

技术支持：在系统使用过程中，难免会遇到各种问题，供应商要有专业的技术支持团队。比如，系统出现故障时，能及时响应并解决问题。供应商可以提供7×24小时的技术支持热线，确保企业在任何时候都能得到帮助。

软件更新：供应商要定期对系统进行更新，修复系统漏洞，增加新功能。比如，随着行业法规的变化，系统要能及时更新以满足合规要求。一家化工制造企业，由于环保法规的更新，系统需要增加环保数据管理功能，供应商要能及时进行更新。

售后服务：售后服务包括系统的维护、数据备份等。供应商要定期对系统进行维护，确保系统的稳定运行。要做好数据备份工作，防止数据丢失。例如，供应商可以每周对企业的数据进行一次备份，并存储在安全的地方。

以上就是为制造业企业挑选进销存系统时可以考虑的五大方面，希望能帮助企业选到合适的系统。在众多选择中，建米软件可以试试，它在满足制造业企业需求、功能完整性、易用性、可扩展性和服务质量等方面都有不错的表现，能为企业的进销存管理提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、制造业企业用进销存系统能省多少钱？

我听说很多制造业企业都在考虑上进销存系统，就是想知道这玩意儿到底能帮企业省多少钱。毕竟企业都是要算成本的嘛。下面咱就来唠唠。

降低采购成本方面：有了进销存系统，企业可以实时掌握库存情况，避免过度采购。比如以前可能因为不知道库存准确数量，经常多买原材料，造成积压浪费。用上系统后，能精准采购，节省采购资金。而且系统还能分析采购数据，帮企业找到更合适的供应商，拿到更优惠的价格。

减少库存成本方面：系统能精确管理库存，合理安排库存水平。避免库存积压占用大量资金，也能防止缺货影响生产。像一些季节性原材料，通过系统可以合理控制库存，降低库存持有成本。

提高运营效率方面：员工操作更便捷，数据录入和查询更快速。以前人工统计库存数据可能要几天，现在系统瞬间就能完成。节省了员工的时间和精力，相当于间接节省了人力成本。

减少损耗方面：系统可以实时监控货物的出入库情况，减少货物丢失、损坏等损耗。比如一些易损的零部件，通过系统严格管理出入库，能降低损耗率，从而节省成本。建米软件的进销存系统在这方面就有很好的表现，能有效帮企业控制成本。

二、进销存系统对制造业企业生产计划有啥帮助？

朋友说制造业企业的生产计划可重要了，用进销存系统能让生产计划更合理。我就想知道这系统到底咋帮上忙的。下面具体说说。

准确掌握库存信息方面：系统能实时更新库存数据，生产部门可以清楚知道原材料的库存数量。这样在制定生产计划时，就能根据库存情况合理安排生产进度，避免因为原材料不足而停工。

预测需求方面：通过分析历史销售数据和库存数据，系统可以预测市场需求。生产部门可以根据预测结果提前调整生产计划，生产出更符合市场需求的产品，减少库存积压。

协调各环节方面：进销存系统能让采购、生产、销售等环节信息共享。比如销售部门有新订单时，系统能及时通知生产部门和采购部门，各部门可以协同工作，确保生产计划顺利执行。

优化生产流程方面：系统可以对生产过程进行监控，发现生产流程中的问题并及时调整。比如发现某个工序耗时过长，就可以优化该工序，提高生产效率，让生产计划更高效地完成。建米软件的进销存系统在协调各环节和优化生产流程上有独特的优势。

三、制造业企业进销存系统容易上手吗？

假如你是制造业企业的员工，肯定希望用的进销存系统容易上手。我就想知道现在的系统是不是真的那么好操作。下面来分析分析。

界面设计方面：很多好的进销存系统界面设计都很简洁直观。就像建米软件的进销存系统，操作菜单一目了然，员工很容易找到自己需要的功能模块。即使是不太懂电脑的员工，也能快速熟悉界面。

操作流程方面：系统的操作流程都经过优化，符合企业日常业务操作习惯。比如出入库操作，按照系统提示一步步来就行，不需要复杂的步骤。员工经过简单培训就能上手操作。

培训支持方面：软件供应商一般都会提供培训服务。可以通过线上视频教程、线下培训等方式，让员工快速掌握系统的使用方法。建米软件就有专业的培训团队，能确保企业员工顺利使用系统。

技术更新方面：系统会不断更新升级，但更新后依然保持操作的简便性。即使有新功能，也会有相应的引导和说明，让员工能轻松适应新变化。

四、进销存系统能提升制造业企业客户满意度吗？

我想知道现在竞争这么激烈，制造业企业用进销存系统能不能提升客户满意度。毕竟客户满意了，企业生意才能好。下面来探讨一下。

及时交货方面：系统能让企业准确掌握库存和生产进度，从而能更准确地承诺客户交货时间。不会出现因为库存不足或生产延误而延迟交货的情况，提高了交货的及时性，客户自然更满意。

产品质量方面：通过系统对原材料和成品的管理，可以更好地把控产品质量。比如对原材料的检验记录、成品的质量检测等都能在系统中体现。客户收到质量更好的产品，满意度也会提升。

服务响应方面：系统可以记录客户的订单信息和需求，企业能更快速地响应客户的咨询和售后问题。比如客户询问订单进度，企业可以通过系统快速查询并反馈，让客户感受到良好的服务。

个性化服务方面：根据系统分析客户的购买历史和偏好，企业可以为客户提供个性化的产品推荐和服务。建米软件的进销存系统在数据分析方面有不错的功能，能帮助企业实现个性化服务，提升客户满意度。