一、企业为啥需要进销存软件

在企业的日常运营中，采购、销售和库存管理是非常重要的环节。如果没有一套有效的管理方法，就容易出现各种问题。比如说，我认识的一家小杂货店老板，他一直靠手工记账来管理商品的进货、销售和库存。有一次，他没注意到某种饮料的库存快没了，结果在周末顾客大量购买的时候缺货了，白白损失了不少生意。而且手工记账还容易出错，有时候算错了成本，利润也就不准确了。

提高效率：使用进销存软件可以大大提高工作效率。以前员工可能需要花大量时间去统计库存数量、核对订单信息，现在软件可以自动完成这些工作。比如，当有新的进货订单时，软件可以自动更新库存数量，员工只需要确认一下就可以了。

精准管理库存：能实时掌握库存的准确数据。企业可以根据软件提供的库存信息，合理安排采购计划，避免出现库存积压或者缺货的情况。像一些季节性商品，如果不能准确把握库存，到了季节结束还剩很多货，就会占用大量资金。

优化销售流程：软件可以帮助企业更好地管理销售订单，从订单的生成、发货到收款，整个流程都可以在软件中进行跟踪。这样可以提高客户满意度，也能让企业及时了解销售情况，调整销售策略。

二、进销存软件有啥功能

采购管理：这个功能可以帮助企业管理采购流程。比如，企业可以在软件中创建采购订单，记录供应商信息、采购商品的名称、数量、价格等。软件还可以自动提醒企业什么时候该补货了，避免因为忘记补货而导致缺货。举个例子，一家餐厅使用进销存软件，当某种食材的库存低于设定的安全库存时，软件就会提醒厨师长及时采购。

销售管理：主要用于处理销售订单。员工可以在软件中快速创建销售订单，打印销售小票。软件还能统计销售数据，比如不同时间段的销售额、不同商品的销售数量等。企业可以根据这些数据分析销售情况，找出畅销和滞销的商品，调整商品的进货和销售策略。

库存管理：实时监控库存数量是库存管理的核心。软件可以记录商品的入库、出库情况，自动计算库存余额。还可以设置库存预警，当库存数量低于或高于设定的阈值时，软件会发出提醒。比如，一家服装店可以设置某种款式的衣服库存低于 10 件时就提醒补货。

财务管理：能对企业的财务进行简单的管理。它可以记录采购成本、销售利润等信息，生成财务报表。企业可以通过这些报表了解自己的财务状况，合理安排资金。比如，企业可以根据销售利润报表，判断哪些商品的利润高，哪些商品需要调整价格。

三、适合初创企业的5款进销存系统

建米软件：这是一款亲测实用的工具，它特别适合初创企业。建米软件的操作界面非常简洁，容易上手，即使是没有使用过进销存软件的员工也能快速掌握。它的功能也很强大，涵盖了采购、销售、库存管理等多个方面。在库存管理方面，它可以实时更新库存数据，让企业随时了解库存情况。而且它还支持多用户同时操作，方便企业不同部门之间的协作。比如，销售部门可以在软件中查看库存数量，及时给客户准确的答复；采购部门可以根据销售数据和库存预警及时安排采购。

生意专家：这款软件价格比较实惠，对于资金有限的初创企业来说是个不错的选择。它的功能也比较全面，除了基本的进销存管理功能外，还提供了会员管理、营销推广等功能。比如，企业可以通过会员管理功能记录会员的消费信息，为会员提供积分、折扣等优惠活动，提高客户的忠诚度。

百草软件：它的特点是操作简单，容易学习。百草软件提供了丰富的报表功能，企业可以通过这些报表了解销售、库存等情况。而且它还支持手机端操作，企业管理者可以随时随地通过手机查看企业的运营数据。比如说，老板在外出差的时候，也能通过手机了解店里的库存和销售情况。

管家婆云进销存：这款软件有强大的数据分析功能。它可以对企业的销售数据、库存数据等进行深入分析，为企业提供决策支持。例如，它可以分析出不同时间段、不同地区的销售情况，帮助企业制定更合理的销售策略。它还支持多仓库管理，适合有多个仓库的企业。

易订货：易订货侧重于销售管理，它可以帮助企业快速处理销售订单，提高销售效率。它还提供了客户管理功能，企业可以记录客户的信息、购买历史等，为客户提供更个性化的服务。比如，企业可以根据客户的购买历史，给客户推荐他们可能感兴趣的商品。

以上就是关于企业为什么需要进销存软件，软件的功能以及适合初创企业的5款进销存系统的介绍，希望能帮助初创企业找到适合自己的进销存软件，让企业的运营更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、初创企业用进销存软件有啥好处？

我听说很多初创企业都在考虑要不要用进销存软件，我就想知道这玩意儿到底能给企业带来啥好处。其实啊，用了进销存软件，对初创企业来说好处多多呢。

提高工作效率：以前人工记录进货、销售和库存情况，不仅容易出错，还特别耗费时间。有了进销存软件，这些工作都能自动完成，节省了大量的人力和时间。比如建米软件，操作简单方便，能快速准确地处理各种业务数据，让员工从繁琐的手工劳动中解放出来。

精准库存管理：初创企业资金有限，库存管理不当很容易造成资金积压或者缺货。进销存软件可以实时监控库存数量，设置库存预警。当库存低于或高于设定值时，会及时提醒，避免库存不足影响销售或者库存过多占用资金。建米软件在库存管理方面就做得很不错，能帮助企业合理控制库存。

数据分析与决策支持：通过软件可以对销售数据、进货数据等进行分析，了解哪些产品畅销，哪些滞销，从而为企业的采购、销售策略提供依据。企业可以根据分析结果调整产品结构，提高销售业绩。建米软件能生成各种直观的报表和图表，让企业管理者一目了然。

提升客户满意度：快速准确地处理订单，及时了解库存情况，能保证及时发货，提高客户的满意度。而且软件还可以记录客户信息和交易记录，方便企业进行客户关系管理。

二、进销存软件一般都有啥功能？

朋友说他想给公司选个进销存软件，但不知道该看哪些功能。我想知道，一般来说，进销存软件都具备哪些功能呢？下面就来给大家介绍一下。

采购管理功能：可以记录采购订单、采购收货等信息。企业可以根据库存情况和销售预测制定采购计划，还能对供应商进行管理，比较不同供应商的价格和质量。建米软件的采购管理功能可以让企业轻松掌握采购进度，降低采购成本。

销售管理功能：包括销售订单、销售发货、销售退货等管理。软件可以跟踪销售订单的执行情况，及时了解客户的付款情况。还能对销售人员的业绩进行统计和分析，激励销售人员提高销售业绩。建米软件的销售管理功能可以帮助企业提高销售效率，增加销售收入。

库存管理功能：实时监控库存数量、位置和状态。可以进行库存盘点，调整库存数据。还能设置库存安全预警，避免库存积压或缺货。建米软件的库存管理功能强大，能让企业的库存管理更加科学合理。

财务管理功能：与采购、销售业务关联，自动生成应收、应付账款。可以进行费用管理、成本核算等。帮助企业了解资金流向，控制财务风险。

三、怎么选适合初创企业的进销存软件？

假如你是初创企业的老板，要选一款进销存软件，肯定会有点头疼。我就想知道，到底该从哪些方面去选呢？下面就来给大家支支招。

功能适用性：要根据企业的实际业务需求来选择软件。比如企业主要是做零售的，就需要软件有强大的销售管理和会员管理功能；如果是做批发的，采购管理和库存管理功能就比较重要。建米软件可以根据不同行业的需求进行定制，满足初创企业多样化的业务需求。

操作便捷性：初创企业员工可能没有太多的技术背景，所以软件操作要简单易懂。最好有直观的界面和清晰的操作指引，让员工能够快速上手。建米软件的界面设计简洁大方，操作流程简单明了，即使是新手也能很快掌握。

价格合理性：初创企业资金有限，软件价格不能太高。要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的产品。建米软件提供了多种不同的版本和套餐，企业可以根据自己的预算进行选择。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，所以要有良好的售后服务。包括技术支持、培训服务等。建米软件有专业的售后团队，能及时为企业解决各种问题。

四、用进销存软件要注意些啥？

朋友推荐了一款进销存软件，我想知道，在使用进销存软件的过程中，需要注意些什么呢？下面就来和大家聊一聊。

数据安全：企业的业务数据都存储在软件中，所以数据安全至关重要。要选择有数据加密、备份和恢复功能的软件。建米软件采用了先进的加密技术，保障企业数据的安全。

员工培训：要对员工进行充分的培训，让他们熟悉软件的操作流程和功能。只有员工正确使用软件，才能发挥软件的最大作用。建米软件提供专业的培训服务，帮助企业员工快速掌握软件使用方法。

定期维护：软件需要定期进行维护和更新，以保证其稳定性和性能。要及时安装软件的更新补丁，修复可能存在的漏洞。建米软件会定期推送更新，企业可以及时获取最新功能。

与其他系统的集成：如果企业还使用了其他管理系统，如财务系统、CRM系统等，要考虑软件是否能与这些系统集成。建米软件具有良好的开放性和兼容性，可以与其他系统进行无缝对接。