一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件是一种企业管理软件，主要用于管理企业的采购（进）、销售（销）、库存（存）等业务环节。它就像是企业业务的智能管家，能帮助企业更好地管理商品的流动和资金的流转。

举个例子，一家小型的文具店老板，每天要采购新的文具商品（进），把文具卖给学生和老师（销），同时还要清楚店里还剩下多少文具（存）。如果靠人工记录和统计，不仅容易出错，还会耗费大量的时间和精力。而有了进销存软件，老板只需要在软件里录入相关的信息，软件就能自动统计和分析，让老板随时掌握店铺的经营情况。

二、进销存软件的功能介绍

采购管理功能

这一功能主要是帮助企业管理采购环节。它可以记录采购订单，包括采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。比如，一家服装店要采购一批新的服装，就可以在软件里创建采购订单，详细记录每一款服装的款式、颜色、尺码和采购价格。软件还能对采购订单进行跟踪，提醒企业及时收货和付款。它还能根据库存情况自动生成采购建议，避免企业出现库存不足或积压的情况。

销售管理功能

销售管理功能可以帮助企业管理销售业务。它能记录销售订单，包括客户信息、销售商品的明细、销售价格等。例如，一家电子设备店卖出一台电脑，就可以在软件里录入销售订单，记录客户的姓名、联系方式、电脑的型号和价格等。软件还能生成销售报表，让企业清楚地了解销售业绩，分析哪些商品比较畅销，哪些商品需要调整销售策略。它还可以管理客户的回款情况，提醒企业及时催收欠款。

库存管理功能

库存管理是进销存软件的核心功能之一。它可以实时监控库存数量，让企业随时知道每种商品的库存余额。比如，一家食品店的老板可以通过软件查看店里各种零食的库存数量，当某种零食的库存低于设定的安全库存时，软件会自动发出预警，提醒老板及时采购。软件还能对库存商品进行分类管理，方便企业查找和盘点。它还可以记录库存的出入库情况，包括入库时间、出库时间、出入库数量等，便于企业进行成本核算和财务管理。

财务管理功能

虽然进销存软件不是专业的财务软件，但也具备一些基本的财务管理功能。它可以记录企业的收入和支出情况，比如采购商品的支出、销售商品的收入等。通过这些记录，企业可以生成财务报表，了解自己的财务状况。例如，一家小型加工厂可以通过软件统计每个月的采购成本、销售利润等，分析企业的盈利能力。软件还能进行成本核算，帮助企业控制成本，提高利润。

报表统计与分析功能

这一功能可以对企业的进销存数据进行统计和分析，生成各种报表。比如，销售报表可以让企业了解不同时间段、不同商品的销售情况；库存报表可以让企业掌握库存的结构和变化趋势。通过对这些报表的分析，企业可以发现经营中存在的问题，制定合理的经营策略。例如，通过分析销售报表，企业发现某一款产品在某个地区的销量特别好，就可以加大在该地区的推广力度。

三、适合中小企业的7款进销存系统推荐

建米软件

建米软件是一款值得中小企业考虑的进销存系统。它的功能十分强大，能够很好地满足企业采购、销售、库存等多方面的管理需求。比如说在库存管理方面，它可以精准地实时监控库存数量，对于库存的出入库管理也非常细致，能帮助企业有效避免库存积压或缺货的情况。而且它的操作界面简洁易懂，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。在数据安全方面也有保障，能让企业放心使用。对于中小企业来说，如果想要一款功能实用、操作方便的进销存软件，建米软件可以试试。

管家婆

管家婆在中小企业进销存软件领域知名度较高。它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面。它的特点是操作相对简单，容易上手。对于一些刚刚起步，对软件操作要求不高的中小企业来说很合适。比如一家小型的日用品店，使用管家婆软件就能轻松管理商品的进销存业务，同时还能进行简单的财务管理。它还有不同版本可供选择，企业可以根据自己的规模和需求进行挑选。

精斗云

精斗云是一款基于云计算技术的进销存软件。它的优势在于可以通过互联网随时随地访问和使用，不受地域和时间的限制。对于一些有多个门店或者经常需要外出办公的企业来说非常方便。例如，一家连锁便利店的老板可以在任何地方通过手机或电脑登录精斗云软件，查看各个门店的库存情况和销售数据。而且它还能与其他财务软件进行对接，实现数据的无缝流转，提高企业的管理效率。

百草软件

百草软件专注于中小企业的进销存管理，它的功能设计比较贴合中小企业的实际需求。它的销售管理功能很有特色，能够帮助企业进行客户关系管理，提高客户的满意度和忠诚度。比如，它可以记录客户的购买历史和偏好，企业可以根据这些信息为客户提供个性化的服务和营销活动。它的价格相对较为亲民，对于预算有限的中小企业来说是一个不错的选择。

速达软件

速达软件有丰富的产品线，能满足不同规模和行业的中小企业需求。它的功能较为强大，除了基本的进销存管理功能外，还具备生产管理、客户关系管理等扩展功能。对于一些有生产加工业务的中小企业来说，速达软件可以实现从原材料采购到产品销售的全流程管理。例如，一家小型家具厂可以使用速达软件管理原材料的采购、生产过程中的库存管理以及成品的销售等业务。

易订货

易订货主要侧重于销售订单的管理，它可以帮助企业实现线上订货，提高销售效率。对于一些以批发业务为主的中小企业来说非常实用。比如，一家食品批发商可以通过易订货软件让下游的零售商在线下单，企业可以实时处理订单，减少人工沟通成本和订单处理时间。而且它还能提供数据分析功能，帮助企业了解销售趋势和客户需求。

商陆花

商陆花主要适用于服装、美妆等零售行业。它针对这些行业的特点，提供了专业的进销存管理解决方案。比如在服装行业，它可以管理服装的颜色、尺码、款式等详细信息，方便企业进行库存管理和销售统计。它还支持门店管理和会员管理功能，能够帮助企业提高客户的复购率。例如，一家服装店可以通过商陆花软件为会员提供积分、折扣等优惠活动，吸引会员再次购买。

以上就是关于进销存软件的介绍以及7款适合中小企业的进销存系统推荐，企业可以根据自己的实际需求和预算来选择适合自己的软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件对中小企业有啥好处？

我听说很多中小企业都在用进销存软件，我就想知道这软件到底能给它们带来啥好处呢。下面就来唠唠。

提高工作效率：传统的手工记录和管理进销存数据，不仅繁琐还容易出错。有了进销存软件，像商品的出入库、库存盘点这些操作都能快速完成，节省了大量的时间和人力。比如员工不用再拿着本子一个个记录商品信息，直接在软件里操作就行。

精准库存管理：能实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货的情况。企业可以根据软件的数据合理安排采购和销售计划。例如，当库存快到警戒线时，软件会自动提醒补货。

数据分析与决策支持：软件可以对销售数据、采购数据等进行分析，生成各种报表。企业管理者可以通过这些报表了解业务状况，做出更明智的决策。比如分析哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整经营策略。

提升客户服务质量：快速准确地处理订单和查询库存信息，能及时响应客户需求。客户询问商品是否有货时，员工可以马上在软件里查到，给客户一个准确的答复，提高客户满意度。

建米软件在这些方面就表现得很不错，它能帮助中小企业更好地实现这些好处，提升企业的竞争力。

二、怎么选适合中小企业的进销存软件？

朋友说选进销存软件可不能瞎选，得选适合自己企业的。我就想知道到底该怎么选呢。

功能适用性：要根据企业的业务需求来选。比如企业有批发业务，那软件得有批发管理功能；要是有零售业务，零售管理功能也得有。像建米软件就有丰富的功能模块，可以满足不同业务的需求。

操作便捷性：中小企业员工的计算机水平可能参差不齐，所以软件操作要简单易懂。最好有直观的界面和清晰的操作指引，员工能快速上手，减少培训成本。

价格合理性：中小企业预算有限，软件价格不能太贵。要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的产品。建米软件就有不同的版本和收费模式，企业可以根据自己的情况选择。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。比如有专业的客服团队，能通过电话、在线等方式快速响应企业的需求。

数据安全：企业的进销存数据很重要，软件要能保证数据的安全。比如有数据备份和恢复功能，防止数据丢失。

三、进销存软件能和其他软件集成不？

我想知道现在的进销存软件能不能和其他软件集成呢。假如能集成，那企业的管理肯定会更方便。

财务软件集成：和财务软件集成后，进销存的数据可以直接同步到财务软件里，减少了重复录入的工作。比如销售订单完成后，相关的收入数据能自动传到财务软件生成凭证，提高财务工作效率。

电商平台集成：对于有电商业务的企业，和电商平台集成能实现订单信息的实时同步。当电商平台有新订单时，进销存软件能马上获取信息，安排发货等操作。

办公软件集成：可以和办公软件如 Excel 集成，方便数据的导出和分析。企业可以将进销存软件里的数据导出到 Excel 里进行更深入的处理和分析。

客户关系管理软件集成：和客户关系管理软件集成，能更好地了解客户需求。比如根据客户的购买记录，为客户提供更精准的营销服务。

建米软件支持多种软件集成，能帮助企业实现更高效的管理。

四、进销存软件难不难学啊？

朋友推荐了进销存软件，但我有点担心难学。就是说啊，要是太难学，员工学不会可咋办。

操作界面设计：现在很多进销存软件的操作界面都设计得很人性化，简洁明了。各种功能按钮一目了然，就算是没有太多计算机知识的员工也能快速找到自己需要的功能。

操作流程简单：软件的操作流程一般都遵循企业的实际业务流程，容易理解。比如商品入库，就是按照实际的入库步骤在软件里操作就行。

培训支持：软件厂商通常会提供培训服务，包括线上培训、线下培训等。员工可以通过培训快速掌握软件的使用方法。

帮助文档和视频教程：很多软件都有详细的帮助文档和视频教程，员工可以随时查阅和学习。遇到问题也能在文档里找到解决办法。

建米软件在易用性方面做得很好，有简单的操作界面和完善的培训体系，员工学起来不会太费劲。