非生产系统管理软件有哪些

一、非生产系统管理软件概述

在企业的日常运营中，除了生产系统之外，还有很多其他方面需要管理，这就离不开非生产系统管理软件。这些软件可以帮助企业提高办公效率、优化资源配置、提升管理水平。简单来说，它们就像是企业运营的小助手，能让各项事务都井井有条。比如说，一家小型广告公司，除了制作广告这个核心生产环节，还需要处理员工考勤、客户关系维护、财务收支等事务，这时候非生产系统管理软件就能派上大用场。

二、办公自动化软件

文档处理软件：这是最常见的办公软件之一，像Microsoft Word、WPS文字等。它们可以帮助我们创建、编辑和排版各种文档，比如公司的报告、合同等。想象一下，在一家互联网公司，员工需要撰写项目方案，如果没有文档处理软件，手写方案不仅效率低下，而且排版也会很不美观。有了这些软件，我们可以轻松设置字体、字号、段落格式，还能插入图片、表格等元素，让文档更加丰富和专业。

电子表格软件：Microsoft Excel、WPS表格等都属于这一类。它们主要用于数据的存储、计算和分析。比如在一家销售公司，需要统计每个月的销售数据、计算销售额、分析销售趋势等，电子表格软件就能快速准确地完成这些任务。通过设置公式和函数，我们可以自动计算各种数据，还能生成直观的图表，让数据一目了然。

演示文稿软件：Microsoft PowerPoint、WPS演示等。在商务活动中，我们经常需要进行产品介绍、项目汇报等，这时候演示文稿软件就可以帮助我们制作精美的幻灯片。通过添加文字、图片、视频等元素，结合动画效果和切换效果，能够让演示更加生动有趣，吸引听众的注意力。

三、人力资源管理软件

员工信息管理：这类软件可以记录员工的基本信息、工作经历、培训记录等。比如在一家大型企业，员工数量众多，如果采用传统的纸质档案管理方式，查找和更新员工信息会非常麻烦。而使用人力资源管理软件，只需要在系统中输入关键词，就能快速找到所需的员工信息。软件还可以对员工信息进行分类管理，方便企业进行数据分析和决策。

考勤管理：可以实现员工考勤的自动化管理，包括打卡记录、请假申请、加班统计等。例如，一家工厂有很多班次的员工，如果人工统计考勤，不仅容易出错，而且工作量巨大。使用考勤管理软件，员工可以通过指纹打卡、人脸识别等方式进行考勤，系统会自动记录考勤数据，并生成考勤报表。这样既提高了考勤管理的效率，又保证了数据的准确性。

绩效管理：帮助企业制定绩效指标、进行绩效评估和反馈。在一家科技公司，为了激励员工提高工作效率和质量，会制定相应的绩效目标。绩效管理软件可以跟踪员工的工作进度和完成情况，根据设定的指标进行评分，并生成绩效报告。软件还可以提供绩效反馈功能，让员工了解自己的工作表现，及时调整工作策略。

四、财务管理软件

账务处理：能够完成会计凭证的录入、审核、记账等工作，生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。对于一家小型企业来说，聘请专业的会计人员成本较高，使用财务管理软件可以让企业主自己轻松处理账务。比如，在录入一笔销售业务的会计凭证时，软件会自动更新相关的账户余额，并生成相应的报表，让企业主及时了解企业的财务状况。

资金管理：主要用于企业资金的收支管理、预算控制和资金预测。例如，一家连锁超市需要管理各个门店的资金流动，资金管理软件可以实时监控各门店的资金收入和支出情况，根据预算进行资金分配和调度。软件还可以通过对历史数据的分析，预测未来的资金需求，帮助企业合理安排资金。

税务管理：可以帮助企业计算各种税款，如增值税、所得税等，并生成税务报表。在税务申报期，软件还可以自动完成税务申报工作。对于企业来说，税务管理是一项复杂而重要的工作，使用税务管理软件可以避免因税务计算错误而导致的罚款和滞纳金。比如，一家外贸企业在进行出口退税申报时，税务管理软件可以准确计算退税金额，并生成相关的申报文件，提高退税申报的效率和准确性。

五、客户关系管理软件

客户信息管理：记录客户的基本信息、购买历史、沟通记录等。比如在一家房地产公司，销售人员需要管理大量的客户信息，如果没有客户关系管理软件，很容易遗漏重要的客户信息。使用该软件，销售人员可以将客户的需求、偏好等信息录入系统，方便在后续的销售过程中提供个性化的服务。

销售机会管理：跟踪销售机会的进展情况，从潜在客户到成交客户的整个销售过程进行管理。例如，在一家软件公司，销售团队会有很多潜在的销售机会，通过销售机会管理功能，销售人员可以及时了解每个机会的状态，如是否已经报价、是否在谈判中、是否即将成交等。软件还可以提醒销售人员及时跟进销售机会，提高销售成功率。

客户服务管理：处理客户的投诉、咨询和反馈，提高客户满意度。在一家电商企业，客户可能会遇到商品质量问题、物流问题等，客户服务管理软件可以及时记录客户的问题，并分配给相应的客服人员进行处理。客服人员可以在系统中查看客户的历史记录，更好地为客户解决问题。软件还可以对客户服务的质量进行评估，不断改进服务水平。

六、建米软件的推荐

在众多非生产系统管理软件中，建米软件是一款值得一试的工具。对于一些项目型企业来说，在项目流程管理方面可能会遇到很多问题，比如项目进度难以跟踪、资源分配不合理等。建米软件可以帮助企业实现项目流程的自动化管理，实时监控项目进度，合理分配资源，提高项目的执行效率。它还能对项目数据进行分析，为企业决策提供有力支持。

以上就是一些常见的非生产系统管理软件，不同的软件适用于不同的企业和场景，企业可以根据自身的需求进行选择。

常见用户关注的问题：

一、非生产系统管理软件有哪些

嘿，我就想知道非生产系统管理软件都有啥呢。现在软件这么多，感觉找合适的还挺难的。我听说不同类型的非生产系统管理软件能满足不同的需求，下面就来好好唠唠。

办公自动化软件

这类软件能提高日常办公效率，像Microsoft Office套件，它包含Word、Excel、PowerPoint等，大家日常写文档、做表格、做演示都离不开它。还有WPS Office，国产软件，功能也很强大，而且兼容多种格式，免费版就能满足很多人的需求。石墨文档支持多人实时协作编辑，方便团队一起完成文档。

客户关系管理软件

对于企业来说，管理客户关系很重要。Salesforce是一款知名的CRM软件，功能丰富，能帮助企业管理销售流程、客户信息等。国内的纷享销客也不错，它能为企业提供销售管理、营销管理等解决方案。建米软件也有相关的客户关系管理模块，能助力企业更好地管理客户资源，提升客户满意度。

项目管理软件

在项目执行过程中，需要对进度、资源等进行管理。Trello以卡片式的界面展示项目任务，简单直观，容易上手。Jira则功能更强大，适用于软件开发等项目，能对项目进行细致的管理。还有Asana，能方便团队成员之间的沟通和协作，提高项目执行效率。

财务管理软件

财务管理软件能帮助企业进行财务核算、预算管理等。金蝶财务云是一款知名的财务管理软件，功能全面，能满足不同规模企业的需求。用友财务软件也有广泛的用户群体，它的操作相对简单，容易学习。QuickBooks在国外比较受欢迎，适合中小企业使用。

二、非生产系统管理软件的优势是什么

朋友说非生产系统管理软件有不少好处，我就很好奇到底有啥优势呢。感觉了解这些优势能让我们更好地选择和使用软件。下面就来看看吧。

提高工作效率

使用非生产系统管理软件能减少人工操作，提高工作速度。比如办公自动化软件，能快速生成文档、表格，还能进行数据处理和分析。项目管理软件能清晰展示项目进度，让团队成员明确任务，避免工作的混乱和重复。

优化资源管理

软件可以对企业的资源进行合理分配和管理。客户关系管理软件能帮助企业了解客户需求，合理分配销售资源。财务管理软件能对资金进行有效的管理和监控，避免资金的浪费和滥用。

提升决策科学性

软件能提供大量的数据和分析报告，为企业决策提供依据。通过对销售数据、客户数据等的分析，企业能了解市场趋势和客户需求，从而做出更科学的决策。建米软件在数据统计和分析方面也有不错的表现，能为企业提供有价值的信息。

加强团队协作

很多非生产系统管理软件支持多人协作。像项目管理软件和办公自动化软件，团队成员可以在软件上共同编辑文档、讨论项目，提高沟通效率，加强团队协作。

三、如何选择适合的非生产系统管理软件

假如你要选非生产系统管理软件，那可真是个让人头疼的事儿。我就想知道怎么才能选到适合自己的软件呢。下面就来分享一些选择的方法。

明确需求

要清楚自己的需求是什么。是需要办公自动化软件提高日常办公效率，还是需要客户关系管理软件管理客户资源。不同的需求对应不同的软件，明确需求才能有针对性地选择。

考虑软件功能

软件的功能要满足自己的需求。比如项目管理软件，要看看它是否有任务分配、进度跟踪、资源管理等功能。功能也不能过于复杂，否则会增加使用难度。

评估软件易用性

软件要容易上手，员工能快速掌握使用方法。如果软件操作复杂，员工需要花费大量时间去学习，会影响工作效率。可以先试用软件，感受一下它的操作流程是否简单。

关注软件的安全性

软件涉及到企业的重要数据，安全性很重要。要选择有良好安全保障的软件，比如有数据加密、访问控制等功能。建米软件在安全性方面也有一定的保障，能保护企业的数据安全。

四、非生产系统管理软件的发展趋势是什么

我听说非生产系统管理软件一直在发展变化，我就很好奇它未来的发展趋势是啥样的。下面就来探讨一下。

云化趋势

越来越多的非生产系统管理软件采用云部署方式。云化软件可以随时随地访问，方便企业员工在不同地点使用。而且云服务提供商能提供更好的技术支持和维护，降低企业的使用成本。

智能化发展

软件会越来越智能化，能自动完成一些任务，提供智能分析和决策建议。比如财务管理软件能自动进行财务报表生成和数据分析，为企业提供决策支持。

集成化程度提高

不同类型的软件会进行集成，形成一个完整的管理体系。比如办公自动化软件和客户关系管理软件集成，能实现数据的共享和流通，提高工作效率。建米软件也在不断提升集成化程度，为企业提供更全面的解决方案。

移动化应用增加

随着移动设备的普及，软件的移动化应用会越来越多。员工可以通过手机、平板等设备随时随地使用软件，提高工作的灵活性。