金蝶k3软件生产跟单怎样使用

一、金蝶 K3 软件生产跟单简介

金蝶 K3 软件是企业管理中常用的一款工具，它的生产跟单功能就像是企业生产流程的“大管家”。在企业的生产过程中，从接到订单开始，到原材料采购、生产加工，再到产品交付，这一系列的环节都需要进行有效的跟踪和管理。金蝶 K3 软件的生产跟单功能就能很好地完成这个任务，让企业管理者随时掌握生产进度，及时发现并解决生产过程中出现的问题。

举个例子，一家服装制造企业接到了一批订单，需要在规定时间内生产出一定数量的服装。使用金蝶 K3 软件的生产跟单功能，企业就可以清晰地知道每个生产环节的进度，比如布料是否采购到位、裁剪是否完成、缝制进度如何等等。这样一来，企业就能更好地安排生产计划，确保按时交货。

二、生产跟单前期准备

基础资料设置

在使用金蝶 K3 软件进行生产跟单之前，要做好基础资料的设置。这就好比盖房子要先打好地基一样，基础资料设置好了，后续的生产跟单工作才能顺利开展。

是物料资料的设置。企业生产过程中会用到各种各样的物料，比如原材料、零部件等。在金蝶 K3 软件中，要详细录入这些物料的信息，包括物料名称、规格型号、单位、采购价格等。这样在进行生产跟单时，就能准确地了解每个物料的情况。

是客户资料的设置。记录好客户的基本信息、联系方式、订单要求等。这样在跟单过程中，就能及时与客户沟通，了解客户的需求和反馈。

最后是供应商资料的设置。记录供应商的信息，包括名称、地址、联系方式、供货能力等。在生产过程中，如果需要采购物料，就能快速找到合适的供应商。

生产订单录入

完成基础资料设置后，就可以录入生产订单了。生产订单是生产跟单的起点，它包含了订单的基本信息，如订单编号、客户名称、产品名称、数量、交货日期等。

在录入生产订单时，要确保信息的准确性。比如交货日期，这关系到企业能否按时交货，影响着企业的信誉。录入完成后，系统会自动生成一个唯一的订单编号，方便后续的跟踪和管理。

三、生产进度跟踪

原材料采购跟踪

原材料是生产的基础，所以要密切跟踪原材料的采购进度。在金蝶 K3 软件中，可以通过采购订单来跟踪原材料的采购情况。

比如，企业下了一个采购订单给供应商，要求在一定时间内供应一批钢材。在软件中可以查看采购订单的状态，是已下单、已发货还是已到货。如果到了交货日期，钢材还未到货，系统会发出提醒，这时就需要及时与供应商沟通，了解情况并催促交货。

生产加工跟踪

原材料采购到位后，就进入了生产加工环节。在金蝶 K3 软件中，可以通过生产任务单来跟踪生产加工进度。

生产任务单记录了每个生产环节的信息，如开始时间、预计完成时间、实际完成时间等。通过查看生产任务单，企业管理者可以了解每个工序的进度，是否按时完成。如果某个工序出现延误，就要及时分析原因，采取措施解决。

产品检验跟踪

产品生产完成后，需要进行检验。在金蝶 K3 软件中，可以记录产品检验的结果。

比如，一批电子产品生产完成后，进行质量检验。检验人员可以在软件中录入检验结果，是合格还是不合格。如果有不合格产品，要记录不合格的原因和数量，以便后续进行处理，如返工、报废等。

四、生产跟单中的异常处理

物料短缺处理

在生产过程中，可能会出现物料短缺的情况。这时，金蝶 K3 软件可以帮助企业及时发现问题。

当系统检测到物料库存不足时，会发出预警。企业可以根据预警信息，及时与供应商联系，增加采购量。也可以调整生产计划，优先生产那些不受物料短缺影响的产品。

生产进度延误处理

如果生产进度出现延误，企业管理者可以在金蝶 K3 软件中查看具体原因。

比如，是设备故障导致的延误，还是人员不足导致的延误。找到原因后，采取相应的措施。如果是设备故障，要及时安排维修；如果是人员不足，可以考虑加班或者招聘临时工。

质量问题处理

如果产品出现质量问题，金蝶 K3 软件可以记录问题的详细信息。

企业可以根据这些信息，分析质量问题产生的原因，是原材料质量问题，还是生产工艺问题。然后采取相应的措施，如更换原材料供应商、改进生产工艺等。

五、建米软件的推荐

在企业生产跟单过程中，可能会遇到金蝶 K3 软件功能不够完善的情况。比如，金蝶 K3 软件在数据统计和分析方面可能不够灵活，不能满足企业多样化的需求。这时候，可以试试建米软件。建米软件在生产跟单方面具有强大的数据统计和分析功能，它可以快速生成各种报表，帮助企业管理者更好地了解生产情况，做出更科学的决策。而且建米软件的操作界面更加简洁易懂，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。

六、生产跟单的总结与优化

数据统计与分析

定期对生产跟单的数据进行统计和分析是很有必要的。在金蝶 K3 软件中，可以生成各种报表，如生产进度报表、物料采购报表、质量检验报表等。

通过对这些报表的分析，企业可以了解生产过程中的优势和不足。比如，通过分析生产进度报表，发现某个车间的生产效率总是比其他车间低，就要深入分析原因，是设备问题还是人员问题。

流程优化

根据数据统计和分析的结果，对生产跟单流程进行优化。如果发现某个环节存在繁琐的操作，就要简化流程。

比如，在原材料采购环节，发现审批流程过于复杂，导致采购时间过长。可以适当减少审批环节，提高采购效率。也要不断完善基础资料设置和生产订单录入等工作，提高生产跟单的准确性和效率。

以上就是金蝶 K3 软件生产跟单的使用方法和相关注意事项，希望能对企业的生产管理有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、金蝶K3软件生产跟单里订单跟踪功能好用不？

我听说好多用金蝶K3软件做生产跟单的朋友都在讨论订单跟踪功能，我就想知道这功能到底好不好用。毕竟在生产跟单里，订单跟踪可太重要啦，要是这功能不给力，那工作可就麻烦咯。

下面来详细说说这订单跟踪功能的相关情况：

功能准确性方面：订单跟踪功能得能准确反映订单状态，像订单有没有下达、生产进度到哪一步、有没有发货这些，都得清清楚楚。要是数据不准确，那会给后续工作带来很多问题。

操作便捷性方面：操作最好简单点，工作人员不用花太多时间去学习怎么用。如果操作复杂，不仅浪费时间，还容易出错。

实时性方面：能实时更新订单状态很关键。这样管理人员就能随时掌握最新情况，及时做出决策。要是更新不及时，可能会导致生产安排不合理。

与其他模块的协同性方面：生产跟单不是孤立的，订单跟踪功能得和采购、库存等模块协同好。比如订单需要的原材料采购情况能在订单跟踪里体现，这样才能保证生产顺利进行。

数据统计与分析功能方面：除了跟踪订单状态，还得能对订单数据进行统计和分析。像订单的完成率、延误率等，通过分析这些数据可以发现生产中的问题，进而优化生产流程。建米软件在这方面也有不错的表现，它的订单跟踪功能也注重数据的统计和分析，能帮助企业更好地管理订单。

二、金蝶K3软件生产跟单能和其他系统对接不？

朋友说现在企业里系统越来越多，要是金蝶K3软件生产跟单不能和其他系统对接，用起来可就太不方便了。我就想知道它到底能不能和其他系统对接呢。

下面来看看和其他系统对接的相关情况：

和ERP系统对接：很多企业都有自己的ERP系统，金蝶K3软件生产跟单和ERP系统对接后，能实现数据的共享。比如生产计划可以直接从ERP系统获取，提高工作效率。

和CRM系统对接：CRM系统主要管理客户关系，和生产跟单对接后，能更好地了解客户需求。比如客户的特殊要求可以及时反馈到生产环节。

和OA系统对接：OA系统负责企业的办公流程，对接后可以实现审批流程的自动化。比如生产订单的审批可以在OA系统里完成，然后数据同步到金蝶K3软件生产跟单里。

和财务系统对接：生产跟单涉及到成本核算等财务问题，和财务系统对接后，能准确计算生产成本。比如原材料的采购成本、人工成本等都能准确统计。建米软件也支持和多种系统对接，能为企业提供更全面的解决方案。

对接的稳定性和兼容性方面：对接后系统得稳定运行，不能经常出现数据丢失、错误等问题。而且要保证和不同版本的其他系统都能兼容。

三、金蝶K3软件生产跟单的生产进度监控功能咋样？

我听说有些企业用金蝶K3软件做生产跟单，特别关注生产进度监控功能。我就想知道这功能到底咋样，能不能满足企业的需求。

下面来具体分析这生产进度监控功能：

监控的全面性方面：得能监控到生产的各个环节，从原材料投入到成品产出。比如每个工序的完成情况、设备的运行状态等都要能监控到。

数据展示的直观性方面：生产进度数据最好能用图表等直观的方式展示出来。这样管理人员一眼就能看出生产进度是否正常，不用去看一堆复杂的数据。

预警功能方面：当生产进度出现异常时，能及时发出预警。比如某个工序延误了，系统能马上通知相关人员，以便及时采取措施。

与生产计划的对比功能方面：能将实际生产进度和生产计划进行对比，分析出偏差。这样可以找出生产中的问题，调整生产计划。建米软件的生产进度监控功能也很强大，它能提供更详细的数据分析，帮助企业更好地掌握生产进度。

移动端监控功能方面：现在很多管理人员需要随时了解生产进度，所以移动端监控功能很重要。通过手机等移动设备就能查看生产进度，方便又快捷。

四、金蝶K3软件生产跟单的培训服务好不好？

朋友推荐金蝶K3软件生产跟单时，提到了培训服务。我就想知道这培训服务到底好不好，毕竟员工得学会用软件才能发挥它的作用嘛。

下面来看看这培训服务的情况：

培训内容的全面性方面：培训内容得涵盖软件的各个功能模块，从基础操作到高级应用都要涉及。比如订单管理、生产进度监控等功能都要详细讲解。

培训方式的多样性方面：可以采用线上线下相结合的方式。线上培训方便员工随时随地学习，线下培训可以进行面对面交流，解决员工的实际问题。

培训师资的专业性方面：培训老师得专业，对金蝶K3软件生产跟单有深入的了解。这样才能准确地解答员工的疑问，传授实用的经验。

培训后的支持服务方面：培训结束后，还得有后续的支持服务。比如员工在使用过程中遇到问题能及时得到解答，建米软件在这方面也有完善的售后支持，能为企业提供持续的帮助。

培训效果的评估方面：要对培训效果进行评估，看看员工是否掌握了软件的使用方法。可以通过考试、实际操作等方式进行评估，根据评估结果调整培训内容和方式。