生产管理erp软件怎么做表格的

一、生产管理ERP软件做表格的基础认知

在生产管理中，ERP软件做表格是一项很实用的技能。想象一下，你是一家小型制造企业的管理者，每天要面对大量的生产数据，像原材料的采购量、产品的生产量、员工的工作时长等等。这时候，用生产管理ERP软件来做表格，就能把这些数据清晰地呈现出来，方便我们查看和分析。

表格的用途：生产管理ERP软件做出来的表格用途可多了。比如生产进度表，能让我们清楚知道每个订单的生产进度到哪一步了，有没有延迟的情况。还有库存管理表，可以实时掌握原材料和成品的库存数量，避免出现库存积压或者缺货的问题。再比如员工绩效表，能根据员工的工作数据评估他们的工作表现。

软件的优势：和传统的手工制表相比，生产管理ERP软件制表的优势明显。手工制表不仅效率低，还容易出错，而且数据更新不及时。而ERP软件制表，数据是实时更新的，只要生产环节有新的数据产生，表格就能马上反映出来。软件还能根据设定好的公式自动计算，像计算生产成本、利润等，大大提高了工作效率。

二、明确制表需求

在使用生产管理ERP软件做表格之前，得先明确自己的制表需求。这就好比我们去超市购物，得先列好购物清单，知道自己要买什么。

确定表格类型：根据生产管理的不同环节，表格类型有很多。如果是关注生产流程，那可以做生产流程图；要是想分析成本，就做成本分析表。例如，一家服装生产企业，为了监控每个款式服装的生产进度，就会制作专门的生产进度跟踪表。

确定数据来源：表格中的数据从哪儿来也很关键。生产管理ERP软件的数据来源广泛，像生产设备会记录生产数量、时间等数据；仓库管理系统能提供库存数据；员工考勤系统能提供员工的出勤情况。明确了数据来源，才能保证表格中的数据准确可靠。

确定使用对象：不同的人对表格的需求也不一样。管理层可能更关注宏观的数据，像整体的生产效率、利润率等；而一线员工可能更关心自己的工作任务和完成情况。所以在制表前，要考虑好表格的使用对象是谁，这样做出来的表格才能满足他们的需求。

三、选择合适的模板

生产管理ERP软件一般都会提供很多现成的模板，这就好比我们有了很多漂亮的衣服款式可以选择。

模板的种类：有生产日报表模板，能记录每天的生产情况；还有采购订单模板，方便记录采购信息。比如一家电子厂，采购部门就可以用采购订单模板记录每次采购的电子元件的名称、数量、价格等信息。

模板的修改：虽然软件提供了模板，但有时候可能不完全符合我们的需求，这时候就需要对模板进行修改。比如模板中的列名不符合我们的习惯，或者需要增加一些新的列。一般来说，软件都有比较简单的修改功能，我们可以根据自己的需求调整表格的格式、列宽、字体等。

自定义模板：如果软件提供的模板都不合适，我们还可以自定义模板。这就需要我们对软件的功能有一定的了解，知道怎么设置表头、列名、数据格式等。不过自定义模板可能需要花费一些时间和精力，但做出来的表格会更符合自己的实际需求。

四、录入数据

模板选好后，接下来就是往表格里录入数据了。这就像往房子里搬家具，要把合适的东西放到合适的位置。

手动录入：对于一些少量的数据，我们可以手动录入。比如记录员工的请假信息，就可以一个一个地输入到表格中。手动录入虽然比较麻烦，但能保证数据的准确性。

导入数据：如果数据量很大，手动录入就太耗时了，这时候可以选择导入数据。生产管理ERP软件一般支持从Excel等文件中导入数据。比如我们之前用Excel记录了库存数据，就可以直接把Excel文件导入到ERP软件的表格中。

数据验证：录入数据后，要进行数据验证，确保数据的准确性。比如录入的生产数量不能是负数，日期格式要符合要求等。软件一般会有数据验证功能，能帮助我们检查数据是否正确。要是发现数据有错误，要及时修改。

五、设置表格格式

录入数据后，为了让表格看起来更美观、易读，还需要设置表格格式。这就好比给房子装修，让它更舒适、漂亮。

字体和颜色：选择合适的字体和颜色能让表格更清晰。比如表头可以用加粗的字体，重要的数据可以用不同的颜色标记。例如，在生产进度表中，把延迟的订单用红色字体显示，这样一眼就能看到哪些订单有问题。

列宽和行高：调整列宽和行高能让表格布局更合理。如果列宽太窄，数据可能显示不全；行高太矮，文字可能会挤在一起。我们可以根据数据的长度和内容来调整列宽和行高。

边框和底纹：给表格加上边框和底纹能让它更有层次感。比如给表头加上深色的底纹，能突出显示表头的内容。合适的边框能让表格的结构更清晰。

六、使用公式和函数

生产管理ERP软件中的公式和函数就像我们的小助手，能帮助我们自动计算数据。

常见公式：比如求和公式，能快速计算出某一列数据的总和。在计算生产成本时，就可以用求和公式把各项成本相加。还有平均值公式，能计算出一组数据的平均值。例如，计算员工的平均工作时长。

函数的应用：函数能实现更复杂的计算。比如VLOOKUP函数，可以根据一个值在表格中查找对应的信息。在生产管理中，我们可以用VLOOKUP函数根据产品编号查找产品的详细信息。

自定义公式和函数：如果软件提供的公式和函数不能满足我们的需求，还可以自定义公式和函数。不过这需要一定的编程基础，但能实现更个性化的计算需求。

七、建米软件助力表格制作

在使用生产管理ERP软件做表格的过程中，建米软件是个不错的选择。它有丰富的模板库，能满足不同生产管理场景下的表格制作需求。比如在制作生产报表时，建米软件提供的模板不仅格式规范，而且能根据生产数据自动生成图表，让数据更直观。而且建米软件的操作简单易懂，对于不太熟悉软件操作的员工来说，也能快速上手制作出高质量的表格。

八、保存和分享表格

表格制作好后，要及时保存，还可以根据需要分享给其他人。

保存表格：选择合适的保存路径和文件名很重要。比如可以按照日期或者表格类型来命名文件，方便以后查找。软件一般支持多种保存格式，像Excel、PDF等。

分享表格：如果需要和团队成员共享表格，可以通过软件的分享功能。比如可以设置不同的权限，让不同的人有不同的操作权限。有的成员只能查看表格，有的成员可以修改表格内容。这样能保证数据的安全性和保密性。

以上就是使用生产管理ERP软件做表格的一些方法和步骤，希望能帮助到你，让你在生产管理中更高效地处理数据。

常见用户关注的问题：

一、生产管理erp软件做表格难不难啊？

我听说好多人都在纠结生产管理erp软件做表格到底难不难。其实啊，这事儿还真不好一概而论。下面我就给你详细说说。

软件的易用性

不同的生产管理erp软件易用性差别很大。有些软件设计得很人性化，界面简洁明了，操作步骤也简单，就算是没什么电脑基础的人，稍微学一学也能上手做表格。比如说建米软件，它在操作便捷性方面就做得很不错，用户能比较轻松地完成表格制作。而有些软件可能功能复杂，操作起来就会让人觉得头疼。

个人的电脑水平

要是你本身电脑水平比较高，对各种办公软件都很熟悉，那用生产管理erp软件做表格可能就不在话下。但要是你平时很少用电脑，对一些基本操作都不太熟练，那可能就会觉得有一定难度。不过不用担心，现在很多软件都有教程和客服支持，多学习学习也能掌握。

表格的复杂程度

简单的表格，比如只记录一些基本数据的表格，做起来肯定相对容易。但要是涉及到复杂的公式计算、数据关联、图表制作等，那难度就会增加。像建米软件，它可以应对各种复杂程度的表格制作需求，只要你掌握了方法，再复杂的表格也能搞定。

软件的培训和支持

如果软件厂商能提供完善的培训和及时的客服支持，那就算一开始觉得难，也能在他们的帮助下慢慢学会。有些软件会有线上视频教程、线下培训课程等，让你能系统地学习如何用软件做表格。

二、生产管理erp软件做表格能满足企业需求不？

朋友说企业用生产管理erp软件做表格，就怕满足不了需求。我想知道到底能不能满足呢？下面来分析分析。

数据记录与存储

企业在生产管理过程中有大量的数据需要记录和存储，比如生产订单信息、原材料库存数据、产品质量检测结果等。生产管理erp软件做表格可以很好地满足这些需求，能将数据有条理地记录下来，方便后续查询和分析。建米软件在数据记录和存储方面表现出色，能确保数据的准确性和完整性。

数据分析与统计

企业需要通过对数据的分析和统计来了解生产状况、发现问题、做出决策。生产管理erp软件做的表格可以进行各种数据分析，比如计算平均值、总和、增长率等，还能生成直观的图表。像建米软件就提供了强大的数据分析功能，帮助企业更好地掌握生产情况。

业务流程匹配

不同企业的生产业务流程不同，生产管理erp软件做的表格可以根据企业的实际业务流程进行定制。比如有些企业有特殊的生产工序，软件表格可以设置相应的字段和流程，确保与企业业务紧密匹配。

多部门协作

企业的生产管理涉及多个部门，如生产部门、采购部门、销售部门等。生产管理erp软件做的表格可以实现多部门之间的数据共享和协作，提高工作效率。建米软件支持多用户同时操作表格，方便各部门之间的沟通和协作。

三、生产管理erp软件做表格要花多少钱啊？

我就想知道生产管理erp软件做表格得花多少钱。这也是很多企业关心的问题。下面来具体说说。

软件的购买方式

生产管理erp软件有不同的购买方式，比如买断和租赁。买断的话，一次性投入的费用可能比较高，但后续就不用再支付软件的购买费用了。租赁则是按一定周期（如一年）支付费用，前期投入相对较少，但长期来看费用可能会更高。建米软件提供多种购买方式，企业可以根据自身情况选择。

软件的功能模块

软件包含的功能模块越多，价格通常也越高。如果企业只需要基本的表格制作功能，那选择功能简单的版本，费用会相对较低。但如果需要更多高级功能，如数据挖掘、智能分析等，那费用就会增加。建米软件有不同的功能模块组合，企业可以按需选择。

软件的定制化程度

如果企业需要对软件进行定制化开发，以满足特殊的业务需求，那费用会比使用标准版本高。定制化开发需要软件厂商投入更多的人力和时间，所以成本也会相应增加。建米软件在定制化方面有丰富的经验，能为企业提供合适的解决方案。

售后服务费用

除了软件本身的费用，还需要考虑售后服务费用。有些软件厂商提供免费的售后服务，有些则需要收取一定的费用。良好的售后服务能确保企业在使用软件过程中遇到问题时能及时得到解决。建米软件提供优质的售后服务，让企业使用起来更放心。

四、生产管理erp软件做表格安全不？

假如你用生产管理erp软件做表格，肯定会担心安全问题。毕竟企业的生产数据很重要。下面来看看安全方面的情况。

数据的加密存储

好的生产管理erp软件会对数据进行加密存储，防止数据在存储过程中被窃取或篡改。建米软件采用了先进的加密技术，能确保企业数据的安全性。就算数据存储设备丢失或被盗，没有正确的密钥也无法获取数据。

用户权限管理

软件可以设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问和操作表格。这样可以避免无关人员误操作或恶意篡改数据。建米软件在用户权限管理方面做得很细致，能根据企业的组织架构和岗位职责进行合理的权限分配。

网络安全防护

在网络环境下，软件需要具备良好的网络安全防护能力，防止黑客攻击和病毒入侵。软件厂商会采取各种措施，如安装防火墙、进行安全漏洞检测等。建米软件有专业的网络安全团队，不断更新安全防护措施，保障软件的网络安全。

数据备份与恢复

为了防止数据丢失，软件应该具备数据备份和恢复功能。定期对数据进行备份，当出现意外情况时能及时恢复数据。建米软件提供自动备份和手动备份功能，让企业的数据更有保障。