建筑设备自动化系统实际上是一套中央监控系统。它通过对建筑物(或建筑群)内的各种电力设备、空调设备、冷热源设备、防火、防盗设备等进行集中监控，达到在确保建筑内环境舒适、充分考虑能源节约和环境保护的条件下，使建筑内的各种设备状态及利用率均达到最佳的目的。
建筑设备自动化系统(广义的BAS)由中央监控系统和三个子系统组成。三个子系统为：建筑设备运行、管理与控制子系统(狭义的BAS)、火灾自动报警与消防联动控制子系统、公共安全防范子系统。
建筑自动化系统的定义：
1. 广义的BAS是将建筑物或建筑群内的电力、照明、空调、给排水、防灾、保安、车库管理等设备或系统，以集中监视、控制和管理为目的，构成的综合系统。
2. 狭义的BAS是仅限于对建筑物或建筑群内的电力、照明、空调、给排水等设备司系统进行集中监视、控制和管理的综合系统。
根据上述定义的内容，狭义的BAS定义中不包含防灾、保安和车库管理等设备或系统，因为我国国内的管理体制不同而有区别，所以BAS的工作范围相应地减少。上述不包含的设备或系统分别归属于消防或火灾自动报警系统、安全防范系统等领域，标准的内容也相应地划分到上述范围。
建筑设备自动化系统实现以下功能：
(1) 设备监控与管理
能够对建筑物内的各种建筑设备实现运行状态监视，起停、运行控制，并提供设备运行管理，包括维护保养及事故诊断分析，调度及费用管理等。
① BAS对建筑设备运行状态进行监测，如对电动机的运行状态(是否运行着、是否正常运行、手动/自动状态等)、对温湿度的检测等。
② BAS对建筑设备发送命令进行控制，如对电动机的启停控制、对阀门的控制等。
③ BAS对建筑设备的集成与管理，提高了工作效率，减少了运行人员及费用。采用建筑设备监控系统后，由计算机系统对建筑物内的大量机电设备的运行状态进行集中监控和管理，对设备运行中出现的故障及时发现和处理，从而大量节省运行管理和设备维修人员，从而节省整个大楼的机电系统的运行管理和设备维护费用。
泛普软件认为软件能实现的不单是与项目相关的协助，还有优化管理的作用。所以一开始，需要软件介入项目时，一定要考虑现有管理的模式和特点，看是否能跟项目管理软件融合，或依据自己的管理特点，去选择软件，这会让你今后的管理更加如鱼得水。因为每一款软件都有自己的特色，虽然功能大差不差，但具体到细节的呈现时，还是有细微的差别。所以，在选择软件前，一定要考虑管理方面的细节，以免因为软件的介入，而影响了管理的正常进行。