金蝶shr人事系统怎么用？掌握操作方法高效管理企业人事事务

在当今数字化办公的时代，人事管理系统对于企业的高效运作起着至关重要的作用。金蝶 SHR 人事系统作为一款功能强大且应用广泛的人事管理工具，能够帮助企业实现人力资源管理的自动化、信息化和智能化。它涵盖了员工信息管理、考勤管理、薪酬管理、招聘管理等多个方面，极大地提高了人事管理的效率和准确性。接下来，我们将详细介绍金蝶 SHR 人事系统的使用方法。

一、系统登录与界面熟悉

使用金蝶 SHR 人事系统，首先要进行系统登录。打开系统登录页面后，输入企业分配给你的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。登录成功后，你会看到系统的主界面。主界面通常会分为菜单栏、导航栏、工作区等部分。菜单栏包含了系统的各项主要功能，如员工管理、考勤管理、薪酬管理等。导航栏则可以帮助你快速定位到具体的功能模块。工作区是你进行各项操作的主要区域，会显示当前操作的相关内容。

菜单栏功能介绍：菜单栏中的每个功能都对应着人事管理的一个重要方面。例如，“员工管理”模块可以让你对员工的基本信息进行添加、修改和删除等操作；“考勤管理”模块能帮助你记录员工的考勤情况，包括请假、加班等；“薪酬管理”模块则负责员工工资的计算和发放。

导航栏使用方法：导航栏一般会以树形结构展示各个功能模块的子菜单。你可以通过点击导航栏中的项目，快速进入到具体的功能页面。比如，你想查看员工的考勤记录，就可以在导航栏中依次点击“考勤管理” - “考勤记录查询”。

工作区操作要点：在工作区进行操作时，要注意页面上的提示信息。有些操作可能需要你填写一些必要的信息，如在添加员工信息时，需要填写员工的姓名、性别、身份证号等。填写完成后，点击保存按钮即可完成操作。

二、员工信息管理

员工信息管理是人事系统的基础功能之一。在金蝶 SHR 人事系统中，你可以方便地管理员工的各类信息。进入“员工管理”模块后，会看到员工信息列表。列表中会显示员工的基本信息，如姓名、部门、职位等。

员工信息添加：点击“添加员工”按钮，进入员工信息录入页面。按照页面提示，依次填写员工的基本信息、联系方式、入职信息等。填写完成后，点击保存，新员工的信息就会被录入到系统中。

员工信息修改：如果员工的信息发生了变化，如职位晋升、联系方式更改等，你可以在员工信息列表中找到该员工，点击“修改”按钮，进入信息修改页面。对需要修改的信息进行调整后，点击保存即可。

员工信息删除：当员工离职时，需要将其信息从系统中删除。在员工信息列表中选中该员工，点击“删除”按钮，系统会提示你确认操作。确认后，该员工的信息将被从系统中删除。

员工信息查询：你可以通过多种方式查询员工信息。可以根据员工的姓名、部门、职位等关键词进行模糊查询，也可以根据员工的入职时间、离职时间等条件进行精确查询。查询结果会在员工信息列表中显示出来。

三、考勤管理

考勤管理是企业人事管理的重要环节。金蝶 SHR 人事系统的考勤管理功能可以帮助企业准确记录员工的考勤情况。进入“考勤管理”模块后，你可以看到考勤设置、考勤记录查询等功能选项。

考勤设置：在考勤设置中，你可以设置企业的考勤规则，如正常工作时间、加班时间的计算方式、请假类型等。例如，你可以设置每周一至周五为工作日，每天工作 8 小时，超过 8 小时的部分算作加班。

考勤记录录入：员工的考勤记录可以通过多种方式录入系统。一种是通过考勤设备自动上传，如指纹打卡机、人脸识别设备等；另一种是手动录入，当员工有特殊情况无法通过考勤设备打卡时，你可以在系统中手动记录其考勤情况。

考勤记录查询：你可以在系统中查询员工的考勤记录。可以按照员工姓名、部门、时间等条件进行查询。查询结果会显示员工的出勤天数、请假天数、加班时长等信息。

考勤异常处理：当发现员工的考勤记录存在异常时，如迟到、早退等，需要进行异常处理。你可以在系统中对异常情况进行标记，并按照企业的规定进行相应的处理，如扣除绩效分数等。

四、薪酬管理

薪酬管理是企业人事管理的核心内容之一。金蝶 SHR 人事系统的薪酬管理模块可以帮助企业准确计算员工的工资，并进行工资发放。进入“薪酬管理”模块后，你会看到薪酬设置、工资计算、工资发放等功能选项。

薪酬设置：在薪酬设置中，你需要设置员工的薪酬结构，包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴等项目。同时，还需要设置各项工资项目的计算规则。例如，基本工资可以按照员工的职位级别进行设定，绩效工资可以根据员工的绩效考核成绩进行计算。

工资计算：在每个工资计算周期结束后，系统会根据你设置的薪酬结构和考勤记录等信息，自动计算员工的工资。你可以在系统中查看工资计算的详细过程和结果。如果发现计算结果有误，可以进行手动调整。

工资发放：工资计算完成后，就可以进行工资发放。系统可以与银行系统进行对接，实现工资的批量发放。你只需要在系统中确认工资发放信息，点击发放按钮，系统就会将工资发放到员工的银行账户中。

薪酬报表生成：系统还可以生成各种薪酬报表，如工资明细报表、薪酬统计报表等。这些报表可以帮助企业管理层了解企业的薪酬支出情况，为企业的薪酬决策提供数据支持。

五、招聘管理

招聘管理是企业获取优秀人才的重要手段。金蝶 SHR 人事系统的招聘管理模块可以帮助企业高效地进行招聘工作。进入“招聘管理”模块后，你会看到招聘需求发布、简历筛选、面试安排等功能选项。

招聘需求发布：当企业有招聘需求时，你可以在系统中发布招聘信息。填写招聘岗位的名称、岗位职责、任职要求等信息，选择招聘渠道，如企业官网、招聘网站等，将招聘信息发布出去。

简历筛选：招聘信息发布后，会收到大量的简历。你可以在系统中对简历进行筛选。系统可以根据你设置的筛选条件，如学历、工作经验、专业等，自动筛选出符合要求的简历。你也可以手动对简历进行查看和筛选。

面试安排：对于筛选出的合适简历，你可以在系统中安排面试。填写面试时间、面试地点、面试官等信息，系统会自动向候选人发送面试通知。同时，你还可以在系统中查看面试的反馈结果。

录用管理：面试结束后，对于通过面试的候选人，你可以在系统中进行录用操作。填写录用信息，如录用岗位、薪资待遇等，发送录用通知。候选人确认录用后，你可以将其信息录入到员工管理模块中。

六、培训管理

培训管理可以提升员工的技能和素质，促进企业的发展。金蝶 SHR 人事系统的培训管理模块可以帮助企业有效地组织和管理培训活动。进入“培训管理”模块后，你会看到培训计划制定、培训课程管理、培训效果评估等功能选项。

培训计划制定：根据企业的发展需求和员工的技能状况，制定培训计划。在系统中填写培训计划的名称、培训目标、培训时间、培训对象等信息。培训计划制定完成后，可以发布给相关员工。

培训课程管理：在系统中添加和管理培训课程。包括课程名称、课程内容、授课教师等信息。你可以根据培训计划选择合适的培训课程，并安排培训时间和地点。

培训报名管理：员工可以在系统中对感兴趣的培训课程进行报名。你可以在系统中查看员工的报名情况，对报名人数进行统计和分析。

培训效果评估：培训结束后，需要对培训效果进行评估。可以在系统中设计评估问卷，让员工对培训课程的内容、授课教师等方面进行评价。根据评估结果，对培训计划和课程进行改进。

七、绩效管理

绩效管理可以激励员工提高工作绩效，促进企业目标的实现。金蝶 SHR 人事系统的绩效管理模块可以帮助企业建立科学的绩效管理制度。进入“绩效管理”模块后，你会看到绩效指标设定、绩效评估、绩效反馈等功能选项。

绩效指标设定：根据企业的战略目标和岗位职责，设定员工的绩效指标。绩效指标可以分为定量指标和定性指标。例如，销售岗位的定量指标可以是销售额、销售增长率等；行政岗位的定性指标可以是工作态度、团队协作等。

绩效评估：在绩效评估周期结束后，按照设定的绩效指标对员工进行评估。评估方式可以包括上级评估、同事评估、自我评估等。系统会根据评估结果自动计算员工的绩效得分。

绩效反馈：将绩效评估结果反馈给员工。在系统中可以查看员工的绩效评估报告，与员工进行绩效面谈，指出员工的优点和不足，提出改进建议。

绩效结果应用：绩效结果可以应用于员工的薪酬调整、晋升、培训等方面。例如，绩效得分高的员工可以获得更高的奖金和晋升机会；绩效得分低的员工可以参加针对性的培训。

八、系统数据备份与安全

系统数据的备份和安全对于企业的人事管理至关重要。金蝶 SHR 人事系统提供了数据备份和安全防护功能。

数据备份方法：系统会定期自动进行数据备份，你也可以手动进行数据备份。在系统中找到数据备份功能选项，选择备份的时间和存储位置，点击备份按钮即可完成数据备份。备份的数据可以存储在本地服务器或云端存储设备中。

数据恢复操作：如果系统数据出现问题，如数据丢失或损坏，可以使用备份数据进行恢复。在系统中找到数据恢复功能选项，选择要恢复的备份文件，点击恢复按钮，系统会将数据恢复到备份时的状态。

系统安全设置：为了保证系统数据的安全，需要进行系统安全设置。设置不同用户的访问权限，只有授权用户才能访问特定的功能模块和数据。同时，定期更改用户密码，避免密码泄露。

安全防护措施：系统会采用多种安全防护措施，如防火墙、加密技术等，防止外部网络攻击和数据泄露。企业也可以根据自身需求，安装额外的安全防护软件，进一步保障系统的安全。

常见用户关注的问题：

一、金蝶shr人事系统能和其他办公软件对接吗？

我听说现在好多公司用办公软件都希望能相互打通，这样工作起来就方便多啦。我就想知道金蝶shr人事系统能不能和其他办公软件对接呢，要是能对接的话，那工作效率肯定能提高不少。

解答：金蝶shr人事系统是可以和其他办公软件对接的。现在很多企业为了提高工作效率和数据的流通性，都希望不同的软件之间能够实现数据共享和协同工作。金蝶shr人事系统具有良好的开放性和兼容性。它可以和常见的办公软件如Excel进行对接，方便数据的导入导出。比如在做员工信息统计时，可以将系统中的数据导出到Excel中进行进一步的分析和处理；也可以将Excel中的数据导入到系统中，快速更新员工信息。此外，它还能和一些协同办公软件如钉钉、企业微信等对接。和钉钉对接后，员工在钉钉上的考勤数据可以自动同步到金蝶shr人事系统中，这样人事部门就不用再手动录入考勤信息，大大节省了时间和精力。和企业微信对接后，可以实现消息的推送，比如员工入职、转正等信息可以及时推送到相关人员的企业微信上，方便及时处理。不过具体的对接方式和功能可能会因为软件版本和企业的需求而有所不同，在对接时可以联系金蝶的技术支持人员，他们会提供详细的指导和帮助。

二、金蝶shr人事系统的数据安全有保障吗？

朋友说人事系统里可都是员工的重要信息，像身份证号、工资啥的，数据安全可太重要了。我就想知道金蝶shr人事系统的数据安全到底有没有保障，要是出了问题，那可就麻烦大了。

解答：金蝶shr人事系统在数据安全方面是有多重保障的。首先，在技术层面，金蝶采用了先进的加密技术对数据进行加密处理。无论是在数据的存储过程中，还是在数据的传输过程中，都进行了加密，防止数据被窃取或篡改。就好比给数据上了一把坚固的锁，只有经过授权的人员才能打开。其次，金蝶有完善的访问控制机制。不同的用户有不同的权限，比如普通员工只能查看自己的部分信息，而人事管理人员可以查看和修改员工的相关信息，但也有一定的权限范围。这样可以确保只有合适的人员才能访问和操作相应的数据。另外，金蝶还会定期进行数据备份。即使遇到突发情况，比如服务器故障等，也可以快速恢复数据，保证数据的完整性和可用性。而且金蝶有专业的安全团队，他们会不断监测系统的安全状况，及时发现和处理潜在的安全隐患。所以总体来说，金蝶shr人事系统的数据安全是有比较可靠的保障的。

三、金蝶shr人事系统容易上手吗？

我想知道对于不太懂技术的人来说，金蝶shr人事系统容易上手吗？要是太难用的话，那学起来可就费劲了，工作效率说不定还会受影响呢。

解答：金蝶shr人事系统是比较容易上手的。它的界面设计非常友好，采用了简洁直观的布局，就像我们平时用的一些常见软件一样，很容易让人找到自己需要的功能模块。比如在员工信息管理模块，操作步骤都很清晰，添加、修改、删除员工信息等操作都一目了然。而且系统还有详细的操作指南和帮助文档。当你在使用过程中遇到问题时，可以随时查看这些文档，里面会有具体的操作说明和示例。另外，金蝶还会为用户提供培训服务。在系统上线前，会有专业的培训人员对企业的相关人员进行培训，教他们如何使用系统的各项功能。培训的方式有线上培训和线下培训，企业可以根据自己的需求选择合适的培训方式。通过培训，即使是不太懂技术的人也能很快掌握系统的基本操作。在使用一段时间后，随着对系统的熟悉程度不断提高，还能发现更多隐藏的便捷功能，进一步提高工作效率。

四、金蝶shr人事系统的价格贵吗？

朋友推荐说金蝶shr人事系统功能挺强大的，但我有点担心价格会不会太贵。毕竟企业采购软件也是一笔不小的开支，要是价格太贵的话，可能就不太划算了。我就想知道它的价格到底怎么样。

解答：金蝶shr人事系统的价格不能简单地说贵或者不贵，它的价格是根据企业的具体需求和规模来定的。金蝶提供了不同版本的人事系统，有基础版、标准版和高级版等。基础版的功能相对较少，价格也比较低，适合一些小型企业或者对人事管理功能需求不是特别复杂的企业。比如一些只有几十人的小公司，可能只需要进行简单的员工信息管理和考勤管理，基础版就可以满足他们的需求，价格也比较亲民。而标准版和高级版则增加了更多的功能，如绩效管理、薪酬管理等复杂的模块，价格会相对高一些。对于大型企业来说，他们的员工数量多，人事管理的需求也更复杂，可能就需要选择标准版或高级版的系统。此外，价格还会受到服务内容的影响。如果企业需要金蝶提供更多的定制化服务、技术支持和培训服务等，价格也会相应提高。所以企业在选择金蝶shr人事系统时，可以根据自己的实际情况和预算来选择合适的版本和服务内容，这样就能在满足需求的同时，控制好成本。