超详细！2025年如何在钉钉系统中高效查询人事档案？

在现代企业的数字化管理进程中，钉钉作为一款功能强大的办公软件，为企业的人事管理提供了诸多便利。其中，人事档案查询功能更是方便了企业管理者和员工对相关人事信息的获取。那么，在钉钉系统中该如何进行人事档案的查询呢？接下来，我们将详细为大家介绍。

一、了解钉钉人事档案功能

在查询人事档案之前，我们得先对钉钉的人事档案功能有个基本认识。钉钉的人事档案功能就像是一个电子资料库，它把员工的各类信息进行了集中管理。

员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、联系方式等，这些是最基础的信息，方便企业对员工有一个初步的了解。

工作经历：记录了员工之前的工作单位、职位、工作时长等，有助于企业了解员工的职业发展轨迹。

教育背景：涵盖了员工的学历、毕业院校、所学专业等，这对于评估员工的知识储备和专业能力很有帮助。

培训记录：记录了员工参加过的各类培训，包括培训内容、培训时间、培训效果等，能反映员工的学习和成长情况。有了对这些功能的了解，我们在查询时就能更有针对性。

二、确认查询权限

不是所有人都能随意查询钉钉系统中的人事档案的，查询权限是有严格规定的。

企业管理者：通常拥有较高的查询权限，可以查询到员工的大部分人事档案信息。这是因为他们需要根据这些信息进行人员管理、岗位调配等工作。

人力资源部门人员：他们的工作与人事档案密切相关，所以也有一定的查询权限，主要用于日常的人事管理工作，如招聘、绩效考核等。

员工本人：一般只能查询自己的人事档案信息。这是为了保护员工的隐私，防止信息泄露。如果你没有查询权限却想要查询，需要向有审批权限的人提出申请，说明查询的原因和用途，经过批准后才能获得相应的查询权限。

三、进入钉钉系统

要查询人事档案，首先得进入钉钉系统。

手机端操作：打开手机上的钉钉应用程序，输入你的账号和密码进行登录。如果设置了指纹或面部识别登录，也可以使用这些快捷方式。登录成功后，在主界面找到相关的人事管理应用入口。

电脑端操作：在电脑上打开钉钉软件，同样输入账号密码登录。登录后，在界面上找到人事管理相关的板块。进入系统后，界面可能会根据企业的设置有所不同，但一般都有明显的人事档案查询入口提示。

四、查找人事档案查询入口

进入钉钉系统后，找到人事档案查询入口是关键。

在工作台查找：很多企业会将人事管理相关的功能放在工作台中。你可以在工作台中找到“人事”或“人力资源”等相关应用，点击进入后可能就会看到人事档案查询的选项。

通过搜索功能查找：如果在工作台中没有找到，你可以使用钉钉的搜索功能，输入“人事档案查询”，系统会自动为你定位到相关的入口。

咨询同事或管理员：如果自己实在找不到，不妨向同事或企业的管理员咨询，他们可能会给你提供更准确的查找方法。

五、选择查询方式

在找到查询入口后，有多种查询方式可供选择。

按姓名查询：如果你知道要查询的员工姓名，直接输入姓名进行搜索，系统会快速定位到该员工的人事档案。这种方式适合查询特定某一个员工的信息。

按部门查询：如果你想查询某个部门的员工人事档案，可以选择按部门进行筛选。这样就能一次性看到该部门所有员工的档案信息，方便进行部门人员管理。

按关键词查询：如果你只记得一些关于员工的关键词，比如曾经获得的奖项、参加过的项目等，也可以输入这些关键词进行查询，系统会根据关键词进行模糊匹配，找到相关的档案信息。

六、查询结果查看与处理

当查询到结果后，我们要学会查看和处理这些信息。

查看信息详情：点击查询结果中的员工姓名或档案条目，就可以查看详细的人事档案信息。在查看时，要仔细核对信息的准确性，如果发现有错误或遗漏的地方，要及时反馈给相关人员进行修改。

导出档案信息：如果需要将档案信息用于其他用途，比如制作报表、进行数据分析等，可以选择将档案信息导出。导出的格式一般有 Excel、PDF 等，你可以根据自己的需求进行选择。

打印档案信息：在某些情况下，可能需要纸质的档案信息，这时可以选择打印功能。打印前要调整好页面设置，确保打印出来的信息清晰完整。

七、遇到查询问题的解决办法

在查询过程中，可能会遇到各种各样的问题。

查询无结果：这可能是因为输入的查询信息有误，比如姓名拼写错误、关键词不准确等。你可以仔细检查输入的信息，重新进行查询。也有可能是该员工的档案信息还未录入系统，你可以联系人力资源部门进行核实。

系统报错：如果系统出现报错提示，可能是系统出现了故障。你可以尝试重新登录系统，或者等待一段时间后再进行查询。如果问题仍然存在，可以联系钉钉的客服人员，向他们描述具体的报错信息，寻求帮助。

权限不足无法查询：如前面所说，这种情况需要向有审批权限的人申请权限，按照规定的流程进行操作。

八、注意事项与隐私保护

在使用钉钉系统查询人事档案时，有一些注意事项和隐私保护问题需要我们重视。

注意查询频率：不要频繁地进行无意义的查询，这不仅会浪费系统资源，还可能会影响其他正常的查询操作。

妥善保管查询信息：查询到的人事档案信息属于企业的敏感信息，要妥善保管，不要随意泄露给他人。

遵守法律法规：在查询和使用人事档案信息时，要遵守国家相关的法律法规，保护员工的合法权益。如果违反规定，可能会面临法律责任。

常见用户关注的问题：

一、钉钉系统里考勤记录怎么查看呀？

嘿，我就想知道好多人在钉钉上办公，肯定特别关心自己的考勤记录咋样吧。我自己有时候也会好奇每天打卡到底准不准，会不会有啥遗漏啥的。那下面咱就看看咋查看这考勤记录。

解答：要查看钉钉系统里的考勤记录，操作还挺简单的。首先呢，你得打开钉钉软件。进去之后，在下方的菜单栏里找到“工作”这个选项并点击。点进去之后，在众多的应用里面找到“考勤打卡”，然后点它。进入考勤打卡页面后，你能看到有个“统计”按钮，点一下这个“统计”。在统计页面里，你可以选择查看自己的考勤情况，这里能看到你选择时间段内的打卡时间、迟到早退情况、请假天数等等信息。要是你想查看不同时间段的考勤记录，还能在页面上调整日期范围。另外，在这个统计页面还能导出考勤报表，方便你留存或者和领导反馈啥的。

二、钉钉系统里怎么发起视频会议呢？

我听说现在好多公司用钉钉开视频会议，我就琢磨着这发起视频会议到底咋弄呢。有时候有紧急事情需要和同事一起线上讨论，要是不会发起会议可就耽误事儿啦。咱这就来瞅瞅咋操作。

解答：发起钉钉视频会议步骤如下。先打开钉钉软件，在界面右上角有个“+”号，点击这个“+”号，在弹出的选项里选择“发起会议”。选择发起会议后，会出现几种会议类型，这里你选“视频会议”。然后，你可以选择参会人员，你可以从你的联系人列表里选同事或者其他相关人员，选好之后点“完成”。选好参会人员后，还能设置会议的一些参数，像会议的主题，你可以给这次会议起个名字，让人一看就知道是讨论啥事儿的；还有会议时间，你可以设置会议开始时间和预计时长。设置好这些之后，点击“立即发起”，这样视频会议就成功发起啦。这时候系统会自动给你选的参会人员发送会议邀请，他们接受邀请就能加入到视频会议里和你一起交流啦。

三、钉钉系统里怎么审批请假申请呢？

朋友说在钉钉上请假挺方便的，可我就想知道这审批请假申请到底咋弄。要是作为领导，得及时审批员工的请假申请，要是不会操作那可就麻烦员工啦。咱赶紧看看咋审批。

解答：在钉钉系统里审批请假申请，首先你得打开钉钉软件。打开之后，在下方菜单栏点“工作”。进去工作页面后，找到“审批”这个应用并点击。进入审批页面后，这里能看到待你审批的各种申请，找到请假申请相关的条目。点进去之后，你能看到请假人的信息、请假类型（像事假、病假、年假啥的）、请假时长、请假原因等内容。仔细查看这些信息之后，如果你同意这个请假申请，就点击“通过”按钮；要是觉得这个请假申请不太合适，比如请假时长太长或者原因不充分，你就点“拒绝”按钮。点完之后还可以填写审批意见，比如同意请假并祝员工早日康复，或者拒绝请假说明拒绝的理由等，填好意见后点击“提交”，这样这个请假申请的审批就完成啦。

四、钉钉系统里怎么创建新的工作群呢？

我朋友推荐说在钉钉上创建工作群很实用，我就好奇这创建工作群到底咋弄。有时候有新的项目需要和特定的同事一起沟通协作，创建个专门的工作群能方便大家交流。咱来看看咋创建。

解答：创建钉钉工作群，先打开钉钉软件。打开之后，点击右上角的“+”号，在弹出的选项里选择“创建群聊”。选择创建群聊后，有好几种群类型，这里你选“工作群”。接下来，你要选择群成员，你可以从你的联系人里选同事，把他们添加到这个群里。选好成员之后，给这个工作群起个合适的名字，比如“XX项目工作群”，让人一看就知道这个群是干啥的。然后还能设置群的一些其他参数，像是否允许群成员邀请其他人进群、是否开启禁言等。设置好这些之后，点击“完成”，这样一个新的工作群就创建好啦。群创建好之后，群里的成员就能在里面交流工作相关的事情啦。