srm系统怎么创建送货单，掌握操作步骤轻松搞定采购送货单创建

总体介绍：在企业的供应链管理中，SRM（供应商关系管理）系统发挥着重要作用，而送货单的创建是其中一个关键环节。送货单记录了货物的详细信息以及交付情况，对于供应商和采购方之间的货物交接、对账结算等有着重要意义。那么，如何在SRM系统中创建送货单呢？接下来，我们将详细介绍相关的步骤和要点。

一、了解SRM系统的基本操作

在创建送货单之前，必须先熟悉SRM系统的基本操作。首先，要知道如何登录系统，通常需要输入正确的用户名和密码。进入系统后，要了解系统的界面布局，各个功能模块的位置。比如，主菜单可能包含了采购管理、供应商管理、订单管理等模块，而送货单的创建可能在采购管理或者订单管理模块下。

熟悉导航栏：导航栏是快速找到所需功能的重要工具。一般导航栏会有清晰的分类，如“我的工作台”“业务流程”等。要清楚每个分类下包含的具体功能，这样才能迅速定位到创建送货单的入口。

掌握搜索功能：如果对系统不太熟悉，不知道送货单创建功能在哪里，可以使用搜索功能。在搜索框中输入“送货单创建”等关键词，系统会快速定位到相关的功能页面。

了解系统帮助文档：大多数SRM系统都提供了帮助文档，里面详细介绍了系统的各项功能和操作流程。可以在系统中找到帮助文档的入口，仔细阅读关于送货单创建的部分，这能帮助你更好地掌握操作方法。

参加系统培训：如果企业组织了SRM系统的培训，一定要积极参加。培训中，专业人员会详细讲解系统的操作，包括送货单的创建流程，还会解答你在操作中可能遇到的问题。

与系统管理员沟通：如果在操作过程中遇到困难，可以及时与系统管理员联系。他们对系统非常熟悉，能快速帮你解决问题，确保你顺利创建送货单。

记录操作步骤：在初次操作时，可以将操作步骤记录下来，方便后续回顾和参考。这样即使忘记了某个步骤，也能通过记录快速找到解决办法。

多进行模拟操作：在正式创建送货单之前，可以利用系统提供的测试环境进行模拟操作。通过多次模拟，熟练掌握操作流程，提高创建送货单的效率和准确性。

二、确认订单信息

创建送货单的基础是准确的订单信息。首先要在SRM系统中找到对应的订单。一般可以通过订单编号、供应商名称、订单日期等信息进行查找。找到订单后，仔细核对订单的各项内容。

核对货物信息：包括货物的名称、规格、型号、数量等。确保这些信息与实际要交付的货物一致。如果发现订单中的货物信息有误，要及时与采购方沟通，进行修改。

检查交货日期：确认订单中的交货日期，送货单上的送货日期应在订单规定的交货日期范围内。如果因为某些原因需要提前或推迟送货，要与采购方协商并获得同意。

查看交货地点：明确货物的交货地点，这关系到货物的运输和交付。要确保送货单上填写的交货地点准确无误，避免货物送错地方。

确认订单状态：查看订单是否处于可发货状态。有些订单可能因为某些原因被暂停或者取消，这种情况下就不能创建送货单。只有订单状态正常，才能进行后续的操作。

了解订单的特殊要求：有些订单可能有特殊的要求，如包装要求、运输方式等。在创建送货单时，要将这些特殊要求记录下来，并确保在送货过程中能够满足。

检查订单的审批情况：有些订单需要经过多级审批才能发货。要确认订单是否已经完成了所有的审批流程，只有审批通过的订单才能创建送货单。

与供应商确认订单信息：如果是供应商创建送货单，要与采购方再次确认订单信息，避免出现信息不一致的情况。

记录订单信息的变更情况：如果在订单执行过程中发生了信息变更，如货物数量的调整、交货日期的更改等，要及时记录下来，并在送货单中进行相应的调整。

三、准备送货单所需资料

在SRM系统中创建送货单，需要准备一些必要的资料。这些资料是送货单内容的重要组成部分，准确提供这些资料能确保送货单的完整性和准确性。

货物清单：详细列出要交付的货物名称、规格、型号、数量等信息。货物清单可以从订单中复制，但要再次核对确保无误。

供应商信息：包括供应商的名称、地址、联系方式等。这些信息在系统中一般都有记录，但要确认是否最新和准确。

采购方信息：同样需要采购方的名称、地址、联系方式等。确保送货单上的采购方信息与订单中的一致。

运输信息：如果有指定的运输方式和运输车辆信息，要准备好。例如，是采用公路运输、铁路运输还是航空运输，运输车辆的车牌号等。

包装信息：说明货物的包装方式，如纸箱包装、木箱包装等。如果有特殊的包装要求，也要在资料中体现。

质量检验报告：有些货物需要提供质量检验报告，证明货物符合相关标准。要确保质量检验报告的有效期和准确性。

发票信息：虽然送货单和发票是不同的单据，但在创建送货单时，可能需要关联发票信息。准备好发票的编号、金额等内容。

其他相关文件：根据业务需求，可能还需要准备其他相关文件，如原产地证明、海关报关单等。确保这些文件齐全并符合要求。

四、进入送货单创建页面

在熟悉系统操作和确认订单信息、准备好资料后，就可以进入送货单创建页面。一般在SRM系统的相关功能模块中找到“创建送货单”的选项。

通过菜单路径进入：按照系统的菜单布局，依次点击相关的菜单选项，找到创建送货单的入口。例如，可能是“采购管理 - 订单管理 - 创建送货单”。

使用快捷方式：有些系统提供了快捷方式，方便用户快速进入常用功能页面。如果有创建送货单的快捷方式，可以直接点击进入。

从订单页面进入：在找到对应的订单后，订单页面可能会有“创建送货单”的按钮，点击该按钮即可进入创建页面。

注意页面加载情况：进入创建页面后，要注意页面的加载情况。如果页面加载缓慢或者出现错误提示，要检查网络连接是否正常，或者联系系统管理员解决问题。

查看页面提示信息：创建页面通常会有一些提示信息，告诉你需要填写哪些内容、填写的格式要求等。仔细阅读这些提示信息，避免填写错误。

了解页面操作按钮：页面上会有保存、提交、取消等操作按钮。要清楚每个按钮的功能，以便在填写完送货单后正确操作。

确认页面默认信息：有些创建页面会自动填充一些默认信息，如订单编号、供应商名称等。要确认这些默认信息是否正确，如果有误要及时修改。

熟悉页面的导航和切换：如果创建页面包含多个选项卡或者步骤，要熟悉如何在不同的选项卡和步骤之间进行导航和切换，确保完整填写送货单的所有内容。

五、填写送货单基本信息

进入送货单创建页面后，首先要填写送货单的基本信息。这些信息是送货单的重要标识，要准确填写。

送货单编号：系统可能会自动生成送货单编号，也可以手动填写。要确保编号的唯一性，方便后续的查询和管理。

送货日期：填写实际的送货日期，要在订单规定的交货日期范围内。如果有特殊情况需要更改送货日期，要提前与采购方沟通。

预计到达日期：根据运输方式和距离，估算货物预计到达的日期。这能让采购方做好接收货物的准备。

送货人信息：填写送货人的姓名、联系方式等。如果是委托运输公司送货，要填写运输公司的司机信息。

收货联系人信息：包括收货联系人的姓名、电话、邮箱等。确保在货物交付过程中能够及时联系到收货方。

送货单状态：一般初始状态为“创建中”，在送货单提交后，状态会发生相应的变化。要关注送货单状态的更新情况。

备注信息：如果有其他需要说明的事项，可以在备注栏中填写。例如，货物的特殊要求、运输过程中的注意事项等。

审核信息：有些系统会要求填写审核人的信息。如果有审核流程，要确保审核人能够及时收到审核通知。

六、录入货物详细信息

填写完基本信息后，接下来要录入货物的详细信息。这是送货单的核心内容，要确保准确无误。

货物名称：按照订单和实际货物的名称准确填写，避免使用简称或者模糊的名称。

规格型号：详细填写货物的规格和型号，这有助于采购方准确识别货物。

数量：录入实际要交付的货物数量，要与订单和货物清单一致。如果数量有调整，要说明原因。

单位：明确货物的计量单位，如件、箱、千克等。确保单位填写正确，避免造成误解。

单价和金额：如果需要在送货单上体现单价和金额，要准确填写。金额的计算要根据单价和数量进行，确保计算结果正确。

批次号和生产日期：对于有批次管理和保质期要求的货物，要填写批次号和生产日期。这有助于货物的质量追溯和管理。

货物状态：说明货物的状态，如全新、二手等。如果货物有质量问题，要在备注中详细说明。

货物的包装情况：描述货物的包装方式和包装数量。例如，每箱装多少件货物，共有多少箱等。

七、关联相关文件和信息

在送货单中关联相关文件和信息，能让送货单更加完整和具有可追溯性。

关联订单：将送货单与对应的订单进行关联，这样可以方便查询订单的执行情况和送货单的来源。

关联发票：如果有发票信息，要将送货单与发票进行关联。这有助于财务部门进行对账和结算。

上传相关文件：如质量检验报告、包装清单等文件，可以上传到送货单中。这样在货物交付和验收时，采购方可以方便地查看相关文件。

关联运输信息：将运输车辆信息、运输单号等与送货单关联起来，方便跟踪货物的运输状态。

关联供应商信息：确保送货单与供应商的详细信息关联，包括供应商的资质证书等文件，以便采购方对供应商进行评估。

关联采购方信息：同样要将送货单与采购方的相关信息进行关联，如采购方的采购合同等文件。

记录相关的沟通信息：如果在订单执行过程中有与采购方或供应商的沟通记录，如邮件、聊天记录等，可以关联到送货单中，方便后续查询和参考。

关联其他业务流程：如果送货单与其他业务流程相关，如库存管理、质量检验等，要进行关联，确保业务流程的连贯性。

八、提交和审核送货单

填写完送货单的所有内容并关联相关文件和信息后，就可以提交送货单进行审核。

检查送货单内容：在提交之前，要再次检查送货单的内容是否完整、准确。包括基本信息、货物信息、关联信息等。

确认提交操作：点击提交按钮后，系统会提示确认操作。确认无误后，点击确定提交送货单。

查看提交状态：提交后，要查看送货单的状态是否变为“待审核”。如果状态没有更新，要检查提交是否成功。

了解审核流程：不同的企业可能有不同的审核流程。要了解审核的环节和审核人，以及每个环节的审核时间要求。

跟踪审核进度：可以在系统中查看送货单的审核进度。如果审核时间过长，可以联系审核人了解情况。

处理审核意见：如果审核人提出了修改意见，要及时处理。根据意见修改送货单内容，然后重新提交审核。

审核通过后的操作：当送货单审核通过后，要根据系统提示进行后续操作，如打印送货单、通知运输部门发货等。

记录审核结果：将送货单的审核结果记录下来，方便后续的统计和分析。同时，也可以作为业务流程优化的参考。

常见用户关注的问题：

一、srm系统创建送货单有什么注意事项？

嘿，我就想知道啊，在srm系统里创建送货单肯定有些小门道要注意吧。毕竟要是没注意这些，说不定就会出点小差错呢。那到底有啥注意事项，咱来好好瞅瞅。

信息准确性方面：首先要保证送货单上的各项信息准确无误。像收货方的名称、地址、联系方式，货物的名称、规格、数量、单价等都得仔细核对。比如说，要是把货物数量填错了，可能会导致库存管理混乱，影响后续的销售和生产。

系统操作规范：要按照srm系统的操作流程来创建送货单。不同的系统可能有不同的步骤和界面，一定要熟悉自己使用的系统。比如有的系统要求先选择订单再生成送货单，那就不能跳过这个步骤，不然可能会导致送货单关联不上订单，引发一系列问题。

权限问题：确保操作人员有创建送货单的权限。如果没有权限就去操作，系统可能会拒绝，还可能留下异常操作记录。所以在使用系统前，要确认自己的权限范围。

数据保存与备份：创建好送货单后，要及时保存数据。并且定期对送货单数据进行备份，以防系统出现故障或者数据丢失的情况。这样即使遇到问题，也能快速恢复数据，不影响业务的正常进行。

二、srm系统创建的送货单能修改吗？

哎，我听说有时候在srm系统创建送货单后，可能会发现有些地方填错了或者需要调整。那这创建好的送货单到底能不能修改呢，真让人有点好奇。

一般来说，srm系统创建的送货单是可以修改的，但会有一定的条件和限制。

未审核状态：如果送货单还处于未审核状态，修改相对比较容易。操作人员可以直接进入系统，找到对应的送货单，对需要修改的信息进行编辑。比如发现货物的规格写错了，就可以直接在系统里把正确的规格填上去。

已审核状态：要是送货单已经审核通过，修改就会麻烦一些。通常需要先取消审核，然后才能进行修改。不过不同的系统对于取消审核的操作和权限设置可能不一样。有些系统可能只有特定的管理人员才有取消审核的权限，而且取消审核可能还需要一定的审批流程。比如涉及到财务结算等重要环节的送货单，取消审核可能需要财务人员确认后才能进行。

已执行状态：如果送货单已经执行，比如货物已经发出，再修改就更复杂了。这时候可能需要综合考虑多方面的因素，比如是否会影响库存、物流等。有些情况下可能不允许直接修改，而是需要通过创建红字送货单来冲销原单，再重新创建正确的送货单。

三、srm系统创建送货单的速度快吗？

朋友说啊，在srm系统里创建送货单要是速度慢，那可太影响工作效率了。我就想知道这系统创建送货单的速度到底快不快呢，咱来研究研究。

srm系统创建送货单的速度受到多种因素的影响。

系统性能：如果srm系统本身性能良好，服务器配置高，数据处理能力强，那么创建送货单的速度通常会比较快。比如一些大型企业使用的专业srm系统，经过了优化和升级，能够快速响应用户的操作请求，在短时间内生成送货单。

数据量大小：送货单上需要填写的数据量越大，创建的速度可能就会越慢。如果货物种类繁多，每项货物都有详细的规格、数量等信息，系统需要处理和存储的数据就会增多，这就会花费更多的时间。相反，如果只是简单的少量货物的送货单，创建速度就会快很多。

网络状况：良好的网络环境是保证系统快速运行的关键。如果网络不稳定，数据传输会受到影响，导致创建送货单的过程中出现卡顿、延迟等情况。比如在网络信号弱的地方使用系统，可能半天都创建不好一张送货单。

操作熟练程度：操作人员对srm系统的熟悉程度也会影响创建速度。如果操作人员能够熟练掌握系统的操作流程，快速准确地输入数据，就能提高创建送货单的效率。反之，如果不熟悉系统，经常需要查找操作步骤，就会浪费很多时间。

四、srm系统创建的送货单和纸质送货单有啥区别？

就是说啊，现在很多企业都用srm系统创建送货单了，可传统的纸质送货单也还在一些地方使用。那这两者到底有啥区别呢，咱来唠唠。

存储方式：srm系统创建的送货单是以电子数据的形式存储在系统的数据库中。这样存储方便，占用空间小，而且可以通过系统进行快速检索和查询。比如要查找某个时间段内的送货单，在系统里输入相关条件就能马上找到。而纸质送货单需要占用实际的存储空间，像文件柜、仓库等，查找起来也比较麻烦，可能需要手动翻阅大量的单据。

修改与调整：前面也提到过，系统创建的送货单在一定条件下修改相对方便，只要按照系统的规则操作就行。而纸质送货单一旦填写错误，修改起来就比较困难，可能需要重新填写或者在上面进行涂改，影响单据的美观和规范性。

安全性：srm系统通常有完善的安全机制，比如用户权限管理、数据加密等，可以有效防止送货单数据被非法访问和篡改。而纸质送货单容易丢失、损坏，而且如果保管不善，可能会导致信息泄露。

环保性：使用srm系统创建送货单可以减少纸张的使用，更加环保。现在大家都提倡绿色办公，电子送货单符合环保的理念。而纸质送货单需要消耗大量的纸张，对环境有一定的影响。

传递效率：系统创建的送货单可以通过网络快速传递给相关人员，比如供应商、客户等。而纸质送货单需要通过快递、邮寄或者专人送达等方式传递，速度相对较慢，而且容易受到天气、交通等因素的影响。