srm怎么添加供应商？掌握这些实用方法轻松搞定供应商添加

在企业的供应链管理中，SRM（供应商关系管理）系统起着至关重要的作用。它能够帮助企业更好地管理与供应商之间的关系，提升采购效率和质量。而添加供应商是SRM系统使用过程中的一项基础且关键的操作。通过合理、规范地添加供应商，企业可以扩大供应商资源库，引入更多优质的供应商，为企业的生产运营提供有力保障。下面我们就来详细了解一下SRM怎么添加供应商。

一、了解SRM系统的基本要求

在添加供应商之前，我们得先清楚SRM系统的基本要求。不同的SRM系统可能会有不同的规则和标准。

系统兼容性方面，要确保企业现有的办公软件、硬件设施等与SRM系统能够无缝对接。比如，如果企业使用的是特定版本的办公软件，而SRM系统对该软件版本有要求，那么就需要保证版本的一致性，否则可能会出现数据传输错误等问题。

数据格式规范也很重要，SRM系统通常对供应商信息的数据格式有明确规定，像联系人姓名、联系方式、企业地址等信息的填写格式。如果不按照规范填写，可能会导致信息无法正常录入系统。另外，权限设置也不容忽视，不同的用户在SRM系统中可能有不同的操作权限，添加供应商的权限一般会分配给特定的人员，了解这些权限设置可以避免因越权操作而引发的问题。

二、收集供应商的基本信息

收集供应商的基本信息是添加供应商的重要环节。

企业基本信息包括供应商的全称、注册地址、法定代表人等。这些信息可以通过供应商的营业执照等证件获取，它能让企业对供应商的主体资格有一个初步的了解。

联系方式方面，要收集供应商的联系电话、电子邮箱、传真等，方便在后续的合作中及时沟通。

产品或服务信息也必不可少，了解供应商能够提供的产品或服务的种类、规格、质量标准等，有助于判断其是否符合企业的需求。例如，企业需要采购某种特定规格的原材料，那么就需要知道供应商能否提供该规格的产品，以及产品的质量是否达标。此外，财务信息也可以适当收集，如供应商的财务状况、信用评级等，这能帮助企业评估与该供应商合作的风险。

三、评估供应商的资质

评估供应商的资质是确保企业与优质供应商合作的关键。

行业资质认证是一个重要的考量因素，比如一些行业可能要求供应商具备特定的生产许可证、质量认证等。如果供应商没有这些必要的资质认证，那么其产品或服务的质量可能无法得到保障。

生产能力也需要评估，了解供应商的生产规模、生产设备、生产工艺等，判断其是否能够按时、按量地提供企业所需的产品或服务。例如，企业有一个较大规模的订单需求，如果供应商的生产能力不足，就可能会导致交货延迟。

信誉口碑方面，可以通过查询供应商的过往合作记录、客户评价等方式来了解。一个信誉良好的供应商通常会更注重产品质量和服务水平，与这样的供应商合作，企业面临的风险相对较小。

四、在SRM系统中创建供应商档案

当收集好供应商信息并评估其资质后，就可以在SRM系统中创建供应商档案了。登录SRM系统后，找到供应商管理模块，一般在系统的主菜单中可以找到。进入该模块后，点击创建新供应商的按钮。然后按照系统提示，依次填写供应商的各项信息，如前面收集的企业基本信息、联系方式等。在填写过程中，要确保信息的准确性和完整性。填写完毕后，系统可能会要求上传相关的附件，如营业执照副本、产品质量检测报告等，按照要求上传这些附件，以完善供应商档案。最后，点击保存按钮，完成供应商档案的创建。

五、设置供应商的分类和级别

为了更好地管理供应商，需要在SRM系统中设置供应商的分类和级别。

分类设置可以根据供应商提供的产品或服务的类型进行，比如分为原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。这样分类有助于企业在采购时能够快速定位到所需的供应商。

级别设置则可以根据供应商的综合表现来划分，如分为战略供应商、重要供应商、一般供应商等。战略供应商通常是与企业长期合作、对企业发展具有重要战略意义的供应商；重要供应商能够提供关键的产品或服务；一般供应商则是提供一些常规的、非关键的产品或服务。通过设置分类和级别，企业可以对不同类型、不同级别的供应商采取不同的管理策略。

六、进行供应商的审核流程

创建好供应商档案并设置好分类和级别后，需要进行供应商的审核流程。审核一般由企业内部的相关部门和人员进行。

采购部门审核主要关注供应商提供的产品或服务是否符合企业的采购需求，价格是否合理等。

质量部门审核则侧重于供应商的产品或服务质量是否达标，是否有相应的质量控制体系。

财务部门审核会对供应商的财务状况、付款方式等进行评估。审核过程中，审核人员可能会根据实际情况要求供应商补充相关信息或提供进一步的证明材料。如果审核通过，供应商就可以正式进入企业的供应商资源库；如果审核不通过，需要及时与供应商沟通，说明原因，并决定是否给予其再次申请的机会。

七、与供应商进行沟通确认

在完成供应商的添加和审核后，要与供应商进行沟通确认。

告知供应商已成功添加到企业的SRM系统中，并向其介绍系统的使用方法和相关规则。可以通过发送邮件、电话沟通等方式进行。同时，与供应商明确合作的细节，如交货时间、交货地点、付款方式等。确保双方对这些细节达成一致，避免在后续的合作中出现纠纷。另外，还可以与供应商建立良好的沟通机制，定期进行沟通交流，及时了解供应商的生产情况、产品质量变化等信息，以便企业能够及时调整采购策略。

八、持续维护和更新供应商信息

添加供应商并不是一劳永逸的事情，还需要持续维护和更新供应商信息。

定期回访供应商，了解其经营状况、产品或服务的改进情况等。如果供应商的联系方式、经营范围等信息发生了变化，要及时在SRM系统中进行更新。

评估供应商的绩效也是持续维护的重要内容，通过对供应商的交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等指标进行评估，根据评估结果对供应商进行相应的调整，如调整级别、调整合作份额等。同时，要不断关注市场上的新供应商，适时引入优质的新供应商，优化企业的供应商资源库。

常见用户关注的问题：

一、srm系统添加供应商有什么条件吗？

哎呀，我听说好多人在弄srm系统添加供应商的时候，都挺关心有没有啥条件的。我就想知道这到底得满足啥要求才能添加呢，感觉这事儿还挺关键的。

正式解答：一般来说，在srm系统添加供应商是有一些条件的。首先，供应商得有合法的经营资质，像营业执照、税务登记证这些基本证件肯定得有，这就好比是供应商的“身份证”，证明它是正规做生意的。其次，供应商得有良好的信誉。系统可能会去查看它之前的交易记录、有没有不良的信用行为，要是经常拖欠货款、产品质量不过关啥的，那估计就不太容易通过审核啦。再者，供应商的产品或服务得符合企业的需求。比如企业需要的是高质量的电子产品，那供应商提供的产品就得达到相应的质量标准、规格要求。另外，有些srm系统可能还会要求供应商有一定的生产能力或者服务能力，能够按时按量地提供产品或服务。要是供应商产能不足，经常交不了货，那对企业的生产经营影响可就大啦。不同的企业和srm系统可能会有一些细微的差别，有些企业可能还会对供应商的环保情况、社会责任履行情况等有要求呢。

二、srm添加供应商的流程复杂吗？

朋友说他在弄srm添加供应商的时候，觉得可麻烦了。我就有点好奇，这流程到底复杂不复杂呀？是不是要填好多表格、跑好多部门呢？

正式解答：srm添加供应商的流程说复杂也复杂，说简单也简单。一般第一步是收集供应商信息。企业得让供应商填写一些基本资料，像公司名称、地址、联系方式、经营范围这些，还可能要提供一些资质证明文件。这一步相对来说还算简单，就是收集资料嘛。接下来就是审核环节了。企业会对供应商提交的信息进行审核，看看符不符合自己的要求。这个审核可能会涉及到多个部门，比如采购部门会看产品或服务是否符合采购需求，质量部门会评估产品质量，财务部门会查看供应商的财务状况。审核的时间可能也不一样，要是资料齐全、符合要求，可能很快就能通过；要是有问题，就得来回沟通修改，这就比较费时间了。审核通过后，就是录入系统。把供应商的信息准确无误地录入到srm系统里，这个过程需要细心，不能录错。最后，可能还得和供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。整个流程要是顺利的话，其实也不会太复杂，但要是中间哪个环节出了问题，就可能会变得比较繁琐。

三、srm添加供应商后能随时修改信息吗？

我就想知道，在srm里添加完供应商后，要是供应商的信息有变化了，能不能随时修改呢？感觉要是不能改的话，后面合作起来可能会有麻烦。

正式解答：一般情况下，srm添加供应商后是可以修改信息的，但也不是完全不受限制。有些基础信息，像供应商的联系人、联系电话这些，通常是可以随时修改的。企业在和供应商合作过程中，要是供应商换了联系人或者电话号码，及时修改这些信息能保证双方沟通的顺畅。不过，对于一些关键信息，比如供应商的经营资质、经营范围等，修改起来可能就会比较严格。因为这些信息涉及到供应商的基本情况和合作的基础，一旦修改，可能会影响到企业对供应商的评估和合作。企业可能会要求供应商提供相关的证明文件，重新进行审核。就好比供应商原来只经营A类产品，现在要增加B类产品的经营，那企业就得看看它有没有经营B类产品的资质，能不能保证产品质量。而且，不同的srm系统可能对信息修改的权限设置也不一样。有些系统可能只有特定的管理员才有修改某些重要信息的权限，这样也是为了保证信息的准确性和安全性。

四、srm添加供应商后怎么评估其表现呢？

朋友推荐说在srm里添加供应商后，得好好评估它们的表现。我就好奇，这到底该怎么评估呀？是看产品质量，还是看交货速度呢？

正式解答：评估srm里添加的供应商表现可以从多个方面入手。首先是产品或服务质量。这是很关键的一点，企业可以定期对供应商提供的产品进行抽检，看看是否符合质量标准。要是产品经常出现质量问题，那肯定会影响到企业的生产和销售。还可以收集企业内部使用部门的反馈，听听他们对产品或服务的评价。其次是交货情况。看看供应商能不能按时交货，交货的数量准不准确。要是经常延迟交货，会打乱企业的生产计划，增加企业的成本。可以统计供应商的准时交货率，用准时交货的次数除以总交货次数。另外，价格也是一个重要因素。对比供应商提供的价格和市场上同类产品或服务的价格，看看是否合理。要是价格过高，会增加企业的采购成本。还有就是售后服务。当产品出现问题或者有其他需求时，供应商能不能及时响应、提供良好的服务。可以通过记录客户投诉率、解决问题的时间等指标来评估售后服务质量。最后，还可以看看供应商的创新能力。要是供应商能够不断推出新的产品或服务、改进生产工艺，那对企业的发展也是有好处的。综合这些方面，就能比较全面地评估供应商的表现啦。