企业信息化建设下的项目管理信息系统应用效果

       项目管理信息系统在企业信息化建设中的应用越来越广泛。特别是针对单一重点项目的管理，项目管理信息系统对加强项目的进度、质量和费用的控制发挥着十分积极的作用。上线运行后，项目管理信息系统能规范项目管理相关基础工作，业务操作和信息透明化，项目的材料、设备、合同和财务管理规范化，效果显著。

       具体效果如下。

       1、规范相关审批流程，提高工作效率

       项目管理信息系统内规范运行立项申请审批、项目合同审批、甲供材料审批、资金申请审批和进度款审批等流程，减少了人工传递的时间，提高了工作效率。同时，可对审批过程进行跟踪管理。

       2、项目立项规范化

       所有进系统管理的项目，包括技改项目、大修项目、科研项目和绿化项目，在系统内按分类规则进行立项，明确了项目经理、进度要求及投资估算，使项目立项工作得到进一步规范。

       3、项目进度跟踪实时化

       重点项目的总体工作计划在系统内发布，项目小组成员可通过系统对相关工作进度进行反馈。同时，系统采用层次、列表和甘特图三种方式使项目的进度情况在系统内得到实时反映。对重点项目，将其分解为若干个单位工程，在系统内按单位工程进行跟踪管理。

       4、合同执行情况清晰透明

       合同管理模块中对项目所涉及的各类合同进行了分类管理，并对所有合同的执行情况进行了跟踪管理，实时反映项目中已签合同及合同付款情况及各项目的预算执行情况。

       5、甲供材料领用规范化

       甲供材料的审批流程在系统内进行，能实时反映项目中甲供材料审批及领用情况。在系统内必须合同生效后才能领料，物料让售结算单通过系统统一打印，有效地杜绝了无合同领料和冒领及虚报材料计划的现象。在项目实施过程中，可实时对项目材料的使用情况进行分析。

       6、设备到货情况透明化

       系统能实时反映设备收发存情况，从而实现对采购合同执行情况的跟踪及设备使用情况和库存情况的跟踪，对技改项目的设备情况一目了然。

       7、设计变更和现场签证情况实时化

       在系统中，要求各工程主管将施工过程中发生的设计变更和现场签证情况录入系统存档，以便实时了解各项目设计变更和现场签证的相关信息，为项目决算提供依据。

       此外，流程任务管理器在建筑行业中起到重要作用。任务表列出了与业务过程参与者相关的一系列工作项，而工作流任务表管理器则在用户和任务表之间的交互进行管理。它支持用户在任务表中选取一个任务，重新分配任务项，通报任务项的完成以及在任务项处理过程中调用相应的应用程序等。这一功能在项目管理信息系统中也得到了实现。