深度揭秘！SRM开送货单全流程详细解析，采购订单关联及信息填写关键要点大曝光

总体介绍

在企业的采购管理流程中，SRM（供应商关系管理）开送货单是一个至关重要的环节。它不仅涉及到货物的交付与接收，还与采购订单的关联以及准确的信息填写紧密相连。SRM开送货单流程的顺畅与否，直接影响到企业的采购效率、库存管理以及与供应商之间的合作关系。采购订单关联确保了所送货物与企业采购需求的一致性，而信息填写要点则保证了送货单的准确性和完整性，为后续的财务结算、质量追溯等工作提供有力支持。接下来，我们将详细解读SRM开送货单流程，深入探讨采购订单关联与信息填写的要点。

一、了解SRM系统基本功能

在进行SRM开送货单操作之前，必须先熟悉SRM系统的基本功能。SRM系统是企业与供应商进行交互的重要平台，它集成了采购订单管理、供应商信息管理、送货单管理等多个模块。

采购订单管理模块：该模块可以让企业创建、审核、发布采购订单。采购人员在系统中录入采购的货物名称、规格、数量、价格等详细信息，经过内部审核流程后，将订单发送给供应商。供应商在收到订单后，可以在系统中进行确认，这一过程确保了双方对采购内容的共识。

供应商信息管理模块：这里存储了供应商的基本信息，如公司名称、联系方式、银行账号等。企业可以对供应商信息进行维护和更新，以便在开送货单时能够准确获取供应商的相关信息。

送货单管理模块：此模块是开送货单的核心区域。在该模块中，用户可以创建新的送货单，关联采购订单，填写送货的详细信息，并对送货单进行审核和打印等操作。

二、采购订单获取与确认

供应商在接到企业的采购订单后，需要在SRM系统中进行获取和确认。

订单获取：供应商登录SRM系统后，在待处理订单列表中可以看到企业发布的采购订单。点击订单详情，查看订单的具体内容，包括货物的规格、数量、交货时间和地点等要求。

订单确认：如果供应商能够满足订单要求，应及时在系统中进行确认。确认后，订单状态将变为已确认，这表示供应商承诺按照订单内容进行供货。若供应商发现订单存在问题，如货物规格不明确、交货时间不合理等，应及时与企业采购人员沟通，协商解决办法。在问题解决后，再进行订单确认。

订单变更处理：在实际业务中，可能会出现订单变更的情况。例如，企业增加或减少采购数量、更改货物规格等。当发生订单变更时，企业需要在SRM系统中发起变更申请，供应商在系统中接收变更信息，并对变更内容进行确认。只有双方都确认变更后，新的订单内容才会生效。

三、准备送货单所需资料

在开送货单之前，供应商需要准备好相关的资料。

采购订单副本：采购订单是送货的依据，供应商应确保手中有准确的采购订单副本。在填写送货单时，需要对照订单内容，保证送货的货物与订单一致。

货物清单：详细列出所送货物的名称、规格、数量等信息。货物清单应与采购订单和实际发货情况相符，以便在交货时进行核对。

质量检验报告：对于一些对质量要求较高的货物，供应商需要提供质量检验报告。报告中应包含货物的检验标准、检验结果等内容，以证明所送货物符合质量要求。

其他相关文件：根据企业的要求，供应商可能还需要准备其他文件，如原产地证明、装箱单等。

四、关联采购订单到送货单

关联采购订单是开送货单的关键步骤，它确保了送货的货物与采购需求的一致性。

在SRM系统中操作：供应商登录SRM系统的送货单管理模块，创建新的送货单。在送货单创建页面，有专门的关联采购订单选项。点击该选项后，系统会弹出已确认的采购订单列表，供应商从中选择本次送货对应的采购订单。

确认关联信息：选择采购订单后，系统会自动将订单中的部分信息，如货物名称、规格、数量等填充到送货单中。供应商需要仔细核对这些信息，确保与实际送货情况一致。如果发现信息有误，应及时与企业采购人员沟通，进行修正。

多订单关联情况：有时，一次送货可能涉及多个采购订单。在这种情况下，供应商可以在送货单中关联多个采购订单。系统会将多个订单的信息进行整合，方便供应商填写送货单。

五、送货单信息填写要点 - 基本信息

送货单的基本信息填写要准确、完整。

送货单编号：SRM系统通常会自动生成唯一的送货单编号。这个编号是送货单的标识，在后续的查询、审核等操作中都会用到。供应商应妥善记录该编号，以便在需要时进行查询。

送货日期：填写实际送货的日期。准确的送货日期对于企业的库存管理和财务结算非常重要。如果送货日期与采购订单约定的日期有偏差，应在备注中说明原因。

供应商信息：包括供应商的公司名称、地址、联系方式等。这些信息应与SRM系统中存储的供应商信息一致，确保企业能够准确联系到供应商。

收货方信息：填写企业的名称、收货地址、联系人等信息。确保收货方信息的准确性，避免货物送错地点。

六、送货单信息填写要点 - 货物信息

货物信息的填写要详细、准确。

货物名称和规格：按照采购订单和实际送货的情况填写货物的名称和规格。名称应使用标准的商品名称，规格要明确具体，如尺寸、型号等。避免使用模糊不清的表述，以免造成误解。

数量和单位：准确填写所送货物的数量和对应的单位。数量应与采购订单和实际发货数量一致，如果有差异，应在备注中说明原因。单位要统一使用标准的计量单位，如件、千克、米等。

单价和金额：根据采购订单中的价格填写货物的单价和金额。单价应是含税价格或不含税价格，要在送货单中明确标注。金额是数量与单价的乘积，计算要准确无误。

货物批次和序列号：对于一些有批次和序列号管理要求的货物，供应商应在送货单中填写货物的批次号和序列号。这有助于企业进行质量追溯和库存管理。

七、送货单审核与修改

送货单填写完成后，需要进行审核和可能的修改。

内部审核：供应商在提交送货单之前，应进行内部审核。审核人员检查送货单的信息是否准确、完整，关联的采购订单是否正确，货物信息是否与实际送货一致等。如果发现问题，及时通知填写人员进行修改。

企业审核：供应商将送货单提交到SRM系统后，企业采购人员会对送货单进行审核。企业审核的重点是送货单与采购订单的一致性、货物的质量和数量是否符合要求等。如果审核通过，送货单状态将变为已审核；如果审核不通过，企业会在系统中注明不通过的原因，供应商需要根据原因对送货单进行修改，然后重新提交审核。

修改流程：当需要修改送货单时，供应商登录SRM系统，找到待修改的送货单。在送货单编辑页面，对错误或不准确的信息进行修改。修改完成后，再次进行内部审核，审核通过后重新提交给企业审核。

八、送货单打印与交付

经过审核通过的送货单，需要进行打印和交付。

打印送货单：在SRM系统中，供应商可以选择打印送货单。打印时，要确保打印的内容清晰、完整，包括送货单的所有信息和企业的相关印章（如果有要求）。一般建议打印多份送货单，一份交给企业收货人员，一份自己留存作为记账凭证。

交付送货单：供应商在送货时，将打印好的送货单随货物一起交付给企业收货人员。收货人员在收到货物和送货单后，会对货物进行验收。验收合格后，收货人员会在送货单上签字确认，表示已收到货物。

电子交付情况：随着数字化的发展，有些企业支持电子送货单的交付。供应商可以在SRM系统中将送货单以电子文件的形式发送给企业，企业通过系统进行电子签收。电子交付更加便捷、环保，提高了工作效率。

常见用户关注的问题：

一、SRM开送货单流程复杂吗？

我听说好多人都在讨论SRM开送货单流程，就想知道它到底复杂不复杂呀。感觉要是流程复杂的话，工作起来可就费劲啦。

正式解答：SRM开送货单流程整体来说，不算特别复杂，但也有一些关键步骤需要注意。首先，要在SRM系统中找到对应的采购订单，这是开送货单的基础。一般在系统的订单管理模块里能轻松找到。接着，核对订单信息，像货物的名称、规格、数量等，确保和实际要送的货一致。之后，在系统中创建送货单，把相关的发货信息，比如发货日期、预计送达日期等填进去。填好信息后，提交审核。审核通过后，就可以打印送货单了。整个流程看似步骤不少，但只要熟悉系统操作，按部就班来，还是比较顺畅的。不过，如果订单信息有变更，或者系统出现小故障，可能会稍微增加一些操作的难度，但总体来说，经过一段时间的操作，都能熟练掌握这个流程。

二、采购订单关联不上怎么办？

朋友说他在SRM系统里关联采购订单的时候遇到了问题，我就想知道这种情况常见不，要是关联不上可咋整呀。

正式解答：当遇到采购订单关联不上的情况，先别着急。首先，检查一下输入的订单编号是否正确。有时候一个数字或者字母输错，就会导致关联失败。可以重新核对订单编号，最好是从系统里复制粘贴，这样能避免手动输入的错误。其次，看看订单的状态。如果订单已经关闭、作废或者被锁定了，那肯定是关联不上的。这种情况下，需要联系相关的负责人，确认订单的状态，并进行相应的处理，比如重新开启订单或者解锁。另外，系统可能存在缓存问题。可以尝试刷新页面，或者退出系统重新登录，说不定就能解决关联不上的问题。要是以上方法都不管用，那就可能是系统本身的故障了，这时候要及时联系系统的管理员，让他们来排查和解决问题。

三、送货单信息填写有哪些要点？

假如你要开送货单，肯定得把信息填对填全。我就想知道这里面有啥要点，别填错了影响工作。

正式解答：送货单信息填写有几个重要的要点。

货物信息：货物的名称、规格、型号、数量等要准确无误。名称要写全称，不能用简称，避免产生歧义。规格和型号要和采购订单上的一致，数量要和实际发货的数量相符。

日期信息：发货日期要填写实际发货的时间，预计送达日期要根据运输距离和运输方式合理估算。这两个日期很重要，能让收货方做好接收货物的准备。

物流信息：如果有物流单号，要填写清楚，方便查询货物的运输状态。还有运输方式，是快递、物流还是自己送货，也要明确标注。

收货方信息：包括收货方的名称、地址、联系人、联系电话等，确保货物能准确送达。最后，填写完信息后，要仔细核对一遍，确保没有错误和遗漏。

四、SRM系统开送货单有啥好处？

我听说现在好多企业都用SRM系统开送货单，我就想知道它到底有啥好处呀，为啥这么受欢迎呢。

正式解答：SRM系统开送货单有不少好处呢。

提高效率：传统的纸质送货单需要手动填写，容易出错，而且填写和传递的速度慢。而在SRM系统里，很多信息可以自动关联和填充，减少了手动输入的工作量，大大提高了开单的速度。

数据准确：系统会对填写的信息进行校验，比如数量和金额的计算，能避免人为的计算错误。而且所有的数据都存储在系统里，方便查询和统计。

便于管理：可以实时跟踪送货单的状态，从创建、审核到打印，每个环节都能清晰看到。还能对历史送货单进行管理，方便后续的审计和查询。

环保节能：减少了纸质送货单的使用，符合环保的理念，也降低了企业的办公成本。总的来说，SRM系统开送货单能让工作更加高效、准确和便捷。