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    项目管理、协同办公、成本管理、合同管理和项目进度管理

    · 2023-09-07 08:53 0

           项目管理是建米系统的核心功能之一。通过立项管理,系统可以界定项目范围、规划实施时间,并设置项目管理成员。同时,系统还可以对项目的各类成本费用进行预算,并随时调整项目。

           项目预算管理是其中的一项重要功能,可以对项目的费用、材料和人力进行预算。同时,系统还可以为项目分配管理和参与成员,保证多项目运作时有条不紊,充分利用人力资源。另外,系统还可以管理项目相关合同,并跟踪收付款项。此外,系统可以对项目的各种文档进行归档管理,包括策划文档、设计图纸、往来传真和收发文件等。最后,系统还可以追溯项目进行中的所有变更,便于领导总揽项目的基本情况。

           协同办公是另一个重要的功能。系统可以根据企业管理需要定义业务审批事项,如初审、复核和审核等。同时,系统还支持多步骤审批流程,可根据不同业务定义角色、员工和项目经理为各步骤的审批人。此外,系统还可以自定义不同类型的报告模板,填写报告后按顺序传递审批,并自动发送信息提醒。另外,系统还支持撰写个人或共享的工作报告和备忘录,方便记录和提醒个人或部属的工作安排。

           成本管理是系统的另一个重要功能。通过成本管理模块,系统可以管理与项目相关的各项成本支出,并通过成本分析模块对项目成本进行监督和控制。系统可以按项目或任务记录费用、材料和人工费用,反映项目的实际成本。同时,系统还可以登记相关的收入和支出款项,掌握项目的现金流量情况。

           合同管理也是系统的功能之一。系统可以根据项目新建合同,并根据需要建立各种类型的合同。此外,系统还包括合同变更、转让、索赔等与合同相关的业务。方便企业查询各个项目所对应的合同。

           项目进度管理在整个项目管理中占据较大的权重。项目经理希望能按计划时间完成项目,因为进度的不合理延期会导致金钱和信誉的损失。因此,项目经理非常关注项目的进度是否在合理的范围内。

           进度计划编制是项目进度管理的一项重要任务。在进行进度管理前,需要编制项目的工作进度计划。为了方便项目经理进行快速分解,项目管理系统提供了模板功能,可以预先保存一些工作流程固定的项目任务作为模板,并进行调用和调整,方便快速编制项目的进度计划。

           项目进度汇报是另一个重要的任务。一个工作任务可以进行多次的进度汇报,每次汇报被确认后,该任务的完成进度和整个项目的进度都会有变化。

           项目的进度状态有多种,例如已接收、未开工、延期未完成、延期完成和完成等。系统可以方便项目管理者及时了解相关任务的进度状态。

           以上是建米系统的主要功能,通过项目管理、协同办公、成本管理和合同管理等模块,系统可以实现对项目的全面管理和控制。

    文章来源: https://www.jianmisoft.com/koubei/zx/2645.html

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