工程项目管理软件是指从事工程项目管理的企业受业主委托，按照合同约定，代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程项目管理企业不直接与该工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同，但可以按合同约定，协助业主与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同，并受业主委托监督合同的履行。
在建筑施工行业，大多数特级资质企业都进行了表层的应用信息化管理，但很多企业在资质考评之后弃之不用。工程项目管理软件具有辅助作用，对企业项目管理有很大帮助，因此非常流行。
泛普工程管理系统以成本控制为中心，通过综合管理项目的进度、资源、质量、成本等要素，实现了项目的动态管理。通过项目的综合检测与分析，为项目决策者提供多方位的价值评估与分析，解决了高层领导关心的总体问题。
通过系统的内部管理系统，形成了一个跨空间工作平台，不受地域和时间限制。由于房地产工程项目的地理位置分散，工作人员也需要随着项目的变化而流动，无法同时兼顾现场管理和办公室事务。而通过工程管理系统中的内部管理系统功能，工作人员可以通过网络处理各自责任范围内的日常工作，实现现场管理和办公事务处理两不误，真正实现网上办公。
通过系统中的网上进度填报功能，为工程涉及单位提供网上填报和审核功能，减少工程项目在中间环节的审核时间。无论哪个单位或个人，其各自的责任清晰可见，避免了问题互相推诿的情况，提高了工程工作的透明度。
应用工程管理系统可以有效管理工程、合同、资金、文档、进度等，使工程管理变得更加简单、方便，准确控制进度和付款，杜绝人工差错，大大提高了工程管理的效率。
整个系统融合了建设管理和计算机技术的最新思想，实现了信息、文档的电子化管理、信息共享的网络化管理和业务的规范化管理，从而彻底改善工程管理水平和提高工程质量。
功能实现包括加强投资控制、有效控制资金、加大合同执行监控力度、合理进行设备和材料的采购和仓储管理、保证工程质量和施工安全、有效管理工程进度、实现信息共享和提供动态实时信息查询、及时了解工程信息降低决策风险、及时进行工程竣工决算和固定资产移交、提高工程管理水平和工作效率。