工程项目的管理是一项复杂而艰巨的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多个方面的工作。设计、监理、施工、设备、物资、运营等众多参与部门和单位使得沟通和协调工作变得困难,大量信息需要有效管理。尤其是国内普遍的“三边”工程更增加了工程管理的难度。传统的项目管理方法已经显得越来越吃力,因此急需寻找新的方法和工具。
泛普项目管理系统是勘察设计企业整个管理系统的核心,也是信息化的重点。项目管理子系统依据ISO9000质量管理规范、国际通用的“项目管理知识体系(PMBOK) ”、勘察设计行业十五信息化规划等项目管理办法和有关标准设计开发,为企业建立项目及设计流程管理的“设计和管理一体化”的集成应用项目管理系统。它将企业严格的、规范的管理程序和制度流程化重构后计算机化网络化,并与综合办公、知识管理、图形子系统和实施ISO9000管理子系统紧密结合起来。
以下是项目管理模块的主要功能模块:
项目信息管理
项目信息管理主要是指项目台帐管理,是对设计院承接的项目的信息进行集中管理的地方。它包括对项目进行的基本信息维护、项目配置、人员任命、产值分配等。
项目立项管理
项目立项管理主要实现项目信息的等级、立项、审批、台账功能。系统提供了对项目立项单的填写、审批、下达分发功能。
项目策划管理
项目策划管理主要完成设计阶段的全过程策划,包括项目负责人(项目经理)的任命、项目工作任务分解、项目人力资源安排、项目总体进度计划、项目总体质量计划、互提资料计划、项目任务计划以及里程碑(关键控制点)计划等。系统采用模板化、自动化的思路,最大限度减少项目经理、室主任和主设人的工作量,提高系统易用性。
设计过程管理
设计过程管理是整个设计企业的业务核心,也是信息化建设中最关键且最困难的模块。主要实现设计、校对、审核、审定以及出图归档的全过程管理。
ISO质量管理
ISO质量管理系统与项目管理完全融合,解决了设计院长期存在的项目管理与质量管理两张皮现象。质量记录始终是真实的并会自动保存下来,避免了质量记录需要后补的问题。
项目执行跟踪与监控管理
项目执行跟踪与监控管理为公司领导、项目经理、主设人等提供实时的监控体系。通过项目监控管理,相关人员可以实时了解项目的进度、质量和费用,并通过预警机制进行提醒报警,以控制风险,保证项目的质量和交付时间。
项目费用管理
项目费用管理主要实现项目费用预算管理和项目费用控制管理。通过系统实现项目费用的划分、收支、使用记录的管理,为项目相关部门提供稳健的项目费用保障制度。
项目查询统计
通过项目查询统计模块,各级领导可以方便地了解项目的进度、质量、费用、人员和成果等实时信息,并以各种报表和图形的形式展现在领导面前。
在项目中,项目经理负责计划和安排项目,并监控项目的进展,以实时进行调整。项目人员能清晰认识自己在项目中的角色和负责的任务。客户和外部资源不仅可以共享项目信息,还可以与内部项目成员进行高效沟通,包括项目问题交流、物资采购和合同流转等。
以上就是泛普项目管理软件的主要功能模块。对于工程项目管理来说,这款软件提供了一种全新的方法和工具,能够有效地协调和管理各个方面的工作,提高工作效率,保证项目的质量和交付时间。