提高效率的泛普软件：项目管理的利器

       作为新闻编辑，我将对提交的内容进行逐句重写和重新排列，同时随机插入标签。

       作为产品负责人，我来介绍一下项目管理软件泛普。泛普是一款集成的项目管理软件，提供了计划任务管理、需求管理、缺陷管理、配置管理等必要的项目管理功能。

       以下是泛普软件-项目执行管理软件的最根本研制初衷：

       

• 提高效率：泛普将任务像俄罗斯方块一样列在用户面前，用户会因为消除了一行而获得快感；同时每项任务都会有人检查和确认，这很容易让做事的人养成凡事认真对待、善始善终的习惯；泛普任务机制还允许任务负责人对任务进行细化，为大粒度授权提供了手段，在提高团队成员积极性的同时提高了能力。

       

• 提高工作效率：泛普可以将大事只记入一次，项目团队成员都能看到；需求变更只需要录入一次，相关用户都能得到通知；任务只要安排一次，项目负责人、任务承担人、部门负责人都能跟踪到；知识资料只要提交一次，订阅的人都能收到；泛普通过数据重用和共享，降低了沟通工作量的同时提高了沟通效率。

       

       实现自动化的方法：

       办公自动化基于工作流的概念，使企业内部人员能方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集和处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

       办公自动化不仅提高个人办公效率，更重要的是实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流、工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。群体工作可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球各个地方，工作时间也不一样的一群工作人员。

       办公自动化可以与一个企业的业务紧密结合，甚至定制化。因此，可以将信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只需点击一个按钮，就能得到想要的结果，极大地方便了企业领导的管理和决策。