超详细！金蝶云软件里生产退料单究竟该如何开具？

在企业的生产过程中，生产退料是一个常见的业务场景。金蝶云软件作为一款功能强大的企业管理软件，为生产退料业务提供了便捷的操作途径。但很多用户对于在金蝶云软件中如何开具生产退料单并不十分清楚。接下来，我们就详细探讨一下金蝶云软件中生产退料单的开具方法。

一、了解生产退料的原因

在开具生产退料单之前，我们需要先明白为什么要进行生产退料。这是准确开具退料单的基础。

材料剩余：在生产过程中，由于生产计划的调整或者生产工艺的优化，导致部分材料没有被使用完。例如，原本计划生产 100 件产品，领用了相应数量的原材料，但实际只生产了 80 件，那么就会剩余 20 件产品所需的原材料，这部分就需要进行退料。

材料质量问题：如果领用的材料在使用过程中发现存在质量问题，如原材料的规格不符合要求、有瑕疵等，就不能继续用于生产，需要退回到仓库。比如，领用的钢材硬度不达标，无法满足生产设备的要求，就必须退料。

生产错误：生产过程中可能会出现操作失误，导致领用的材料用错。例如，在组装产品时，误将 A 型号的零件当作 B 型号的零件领用，那么多余领用的 A 型号零件就需要退料。

生产计划变更：企业的生产计划可能会因为市场需求的变化、客户订单的调整等原因而发生改变。原本安排生产的产品不再生产，那么已经领用的相关材料就需要退库。

二、准备开具生产退料单所需的信息

为了顺利开具生产退料单，我们需要提前准备好相关的信息。

生产任务单号：这是关联生产退料与具体生产任务的重要标识。通过生产任务单号，可以明确该退料是针对哪一个生产任务的，方便后续的生产管理和成本核算。例如，生产任务单号为“SC001”，在开具退料单时填写该单号，系统就能将退料与“SC001”对应的生产任务关联起来。

物料信息：包括物料的名称、规格型号、单位等。准确填写物料信息可以确保退料的物料与实际情况一致。比如，物料名称是“螺丝 M5”，规格型号为“长度 20mm”，单位是“个”，这些信息都要详细填写。

退料数量：要根据实际退料的情况准确填写。如果是部分退料，要明确退料的具体数量；如果是全部退料，则填写领用的全部数量。例如，领用了 100 个螺丝，实际退料 20 个，就填写 20。

退料原因：前面提到的生产退料原因都要在退料单中清晰注明。如“材料剩余”“质量问题”等，以便仓库管理人员和财务人员了解退料的具体情况。

三、登录金蝶云软件

要在金蝶云软件中开具生产退料单，首先要登录软件系统。

打开登录界面：在电脑上打开金蝶云软件的登录页面，可以通过浏览器访问软件的网址，也可以通过桌面上的快捷图标打开。

输入账号密码：使用企业分配给你的账号和密码进行登录。如果是首次登录，可能需要进行一些初始化的设置，如选择企业账套等。

选择账套：如果企业有多个账套，要选择正确的账套进行操作。账套是企业财务和业务数据的集合，不同的账套可能对应不同的公司、部门或业务类型。

进入系统：登录成功后，就可以进入金蝶云软件的主界面，开始进行生产退料单的开具操作。

点击这里在线试用： 建米软件-企业管理系统demo：www.meifun.com

四、进入生产退料单开具模块

登录金蝶云软件后，需要找到生产退料单的开具模块。

导航菜单查找：一般在软件的主界面会有导航菜单，通过菜单中的“生产管理”“库存管理”等相关模块，逐步找到“生产退料单”的功能入口。不同版本的金蝶云软件菜单布局可能会有所不同，但大致的路径是相似的。

搜索功能：如果在导航菜单中找不到生产退料单的入口，可以使用软件的搜索功能。在搜索框中输入“生产退料单”，系统会自动定位到相关的功能模块。

快捷方式：有些用户可能会将常用的功能设置为快捷方式。如果之前设置了生产退料单的快捷方式，直接点击快捷图标就可以进入开具界面。

咨询客服：如果以上方法都无法找到生产退料单的开具模块，可以联系金蝶云软件的客服人员，他们会提供详细的指导。

五、填写生产退料单的基本信息

进入生产退料单开具界面后，首先要填写基本信息。

日期：填写退料的日期，一般是实际退料的当天日期。准确的日期记录有助于后续的财务核算和库存管理。

退料仓库：选择要将物料退回的仓库。不同的仓库可能有不同的管理要求和库存情况，要确保选择正确的仓库。

退料部门：填写进行退料操作的部门，通常是生产部门。明确退料部门可以方便对生产过程中的物料使用情况进行统计和分析。

业务员：填写负责此次退料业务的业务员姓名。这有助于明确责任，便于后续的沟通和查询。

六、录入物料退料信息

基本信息填写完成后，开始录入物料的退料信息。

选择物料：通过物料编码、名称等信息在系统中选择要退料的物料。可以直接输入物料编码，系统会自动带出物料的名称、规格型号等信息；也可以通过下拉菜单选择物料。

填写退料数量：按照实际退料的数量进行填写。要注意数量的单位与物料信息中的单位一致。

关联生产任务单号：将前面准备好的生产任务单号填写到退料单中，确保退料与生产任务的关联。

备注退料原因：在备注栏详细说明退料的原因，如“材料剩余”“质量问题”等，方便后续的审核和查询。

七、审核与提交生产退料单

物料退料信息录入完成后，需要对生产退料单进行审核和提交。

自我审核：在提交之前，自己先仔细检查退料单上的信息是否准确无误。包括物料信息、退料数量、生产任务单号、退料原因等。如果发现错误，及时进行修改。

提交审核：确认信息无误后，点击“提交审核”按钮。系统会将退料单发送给相关的审核人员。

审核流程：一般生产退料单需要经过仓库管理人员、生产部门负责人等多级审核。审核人员会根据退料的情况进行审批，可能会要求提供更多的证明材料或进行现场核实。

审核结果反馈：审核完成后，系统会反馈审核结果。如果审核通过，退料单生效，仓库会进行相应的库存调整；如果审核不通过，会说明不通过的原因，需要重新修改退料单并再次提交审核。

点击这里，建米软件官网www.meifun.com，了解更多

八、查看生产退料单处理进度与结果

提交生产退料单后，我们可以查看其处理进度和结果。

进度查询：在金蝶云软件中，一般有专门的“单据查询”功能。通过该功能可以输入生产退料单的单号，查询退料单当前所处的审核环节和进度。

结果通知：审核完成后，系统会通过消息提醒、邮件等方式通知相关人员审核结果。要及时关注这些通知，以便了解退料单的处理情况。

历史记录查询：如果需要查看以往的生产退料单处理情况，可以在历史记录中进行查询。这有助于对生产退料业务进行统计和分析。

异常处理：如果在查询过程中发现退料单的处理出现异常，如长时间未审核、审核结果不合理等，可以及时联系相关的审核人员或客服人员进行处理。

九、生产退料单的后续处理

生产退料单审核通过后，还有一些后续的处理工作。

库存调整：仓库管理人员会根据审核通过的生产退料单进行库存调整。增加相应物料的库存数量，确保库存数据的准确性。

财务核算：财务人员会根据退料单进行成本核算和账务处理。将退料的成本从生产费用中扣除，调整相应的会计科目。

数据分析：企业可以对生产退料的情况进行数据分析，了解生产过程中材料的使用情况、退料的原因分布等。以便优化生产计划、提高材料利用率。

存档管理：将生产退料单进行存档管理，方便后续的查询和审计。可以采用电子存档和纸质存档相结合的方式。

十、常见问题及解决方法

在金蝶云软件中开具生产退料单时，可能会遇到一些问题。

系统报错：如果在填写退料单或提交审核时系统出现报错信息，首先要仔细阅读报错提示，根据提示进行排查。可能是数据格式错误、网络问题等原因导致的。如果自己无法解决，可以联系金蝶云软件的技术支持人员。

审核不通过：审核不通过的原因可能有很多，如退料原因不明确、物料信息错误等。要根据审核人员反馈的不通过原因，及时修改退料单并重新提交审核。

找不到生产任务单号：可能是输入的单号有误或者生产任务单已经关闭。可以检查单号的准确性，或者联系生产部门确认生产任务单的状态。

库存数据不一致：如果发现库存数据与实际情况不一致，可能是库存调整不及时或者数据录入错误。要及时与仓库管理人员沟通，进行库存数据的核对和调整。

常见用户关注的问题：

一、金蝶云软件里生产退料单开错了咋修改？

我听说很多人在使用金蝶云软件开生产退料单的时候，一不留神就开错了，我就想知道这开错了之后到底咋修改呀。下面咱就来好好说说。

确认状态：首先得看看这开错的生产退料单是啥状态。要是还没审核，那修改起来相对就简单些。要是已经审核了，那就得先反审核，才能接着去修改。

进入单据界面：在金蝶云软件里找到生产退料单的相关模块，进入到开错的那张退料单的具体界面。一般在软件的业务处理或者单据管理板块能找到。

修改内容：进入单据界面后，就可以对开错的地方进行修改了。比如数量开错了，就把数量改成正确的；物料名称选错了，就重新选对的物料名称。

检查保存：修改完之后，一定要仔细检查一遍，看看还有没有其他错误。确认无误后，再点击保存按钮，把修改后的单据保存好。

重新审核：如果之前是已经审核过的单据，修改保存之后，还得重新进行审核操作，让这张修改后的单据再次生效。

二、金蝶云软件开生产退料单有啥注意事项？

朋友说在金蝶云软件开生产退料单可不能马虎，有不少需要注意的地方。我就想了解了解，到底有哪些注意事项呢。

单据信息准确：开生产退料单的时候，上面的各种信息都得保证准确。像物料的名称、规格、数量这些，一定得和实际退料的情况相符，不然后续会很麻烦。

审核流程：要清楚金蝶云软件里生产退料单的审核流程。一般是要经过相关负责人审核的，所以在开单的时候就得按照流程来，别开了单之后不知道该找谁审核。

关联生产任务：生产退料单最好和相应的生产任务关联起来。这样可以清楚地知道这退料是因为哪个生产任务产生的，方便后续的成本核算和生产管理。

日期填写：退料日期一定要填写准确。这个日期会影响到财务的核算和库存的管理，所以不能随便填。

备注说明：如果退料有特殊情况，比如物料损坏、质量问题等，最好在备注栏里写清楚。这样可以让审核人员和其他相关人员快速了解退料的原因。

三、金蝶云软件开生产退料单的权限咋设置？

我想知道在金蝶云软件里，这开生产退料单的权限到底咋设置呀。很多公司可能不是每个人都能开生产退料单的，得有相应的权限才行。

进入系统管理：要设置权限，得先进入金蝶云软件的系统管理模块。一般在软件的主菜单里能找到系统管理这个选项。

用户管理：在系统管理模块里找到用户管理功能。这里面可以看到公司所有使用金蝶云软件的用户信息。

角色定义：可以根据公司的实际情况定义不同的角色，比如仓库管理员、生产主管等。每个角色可以有不同的权限设置。

权限分配：针对需要开生产退料单的角色或者用户，在权限设置里勾选开生产退料单的相关权限。比如可以勾选创建、修改、删除生产退料单等权限。

保存设置：设置好权限之后，点击保存按钮，把设置保存下来。这样相关的用户或者角色就有了开生产退料单的相应权限了。

四、金蝶云软件开生产退料单和库存有啥关系？

我听说金蝶云软件开生产退料单和库存之间有着千丝万缕的联系，我就想知道这两者到底有啥关系呀。

库存增加：当在金蝶云软件里开了生产退料单之后，相应物料的库存数量会增加。因为退料就意味着这些物料又回到了仓库里。

库存准确性：准确开生产退料单可以保证库存数据的准确性。如果退料单开错了，库存数据也会跟着出错，这样就会影响到后续的采购、生产等环节。

库存管理：通过金蝶云软件开生产退料单，可以更好地进行库存管理。可以清楚地知道哪些物料有退料情况，方便对库存进行盘点和整理。

成本核算：生产退料单和库存的关系还体现在成本核算上。退料会影响到物料的成本计算，准确的退料单可以让成本核算更加准确。

点击这里，了解建米软件价格

五、金蝶云软件开生产退料单能提高工作效率不？

朋友推荐说金蝶云软件开生产退料单可能会提高工作效率，我就想知道是不是真的能提高呀。

自动化操作：金蝶云软件开生产退料单有很多自动化的功能。比如可以自动带出物料信息、库存信息等，不用手动一个一个去输入，这样能节省很多时间。

流程规范：软件里有规范的开单流程，按照流程来开单，不容易出错。而且审核流程也很清晰，减少了人为沟通的成本，提高了工作效率。

数据共享：金蝶云软件可以实现数据共享。开生产退料单的数据可以及时同步到其他相关模块，比如财务模块、库存模块等，避免了重复录入数据的麻烦。

查询统计：在软件里可以方便地查询和统计生产退料单的相关数据。比如可以快速查询某段时间内的退料情况，这对生产管理和决策有很大的帮助，也能提高工作效率。

减少错误：软件有一定的校验功能，在开生产退料单的时候可以避免一些常见的错误。比如数量不能为负数等，减少了因为错误导致的返工，从而提高了工作效率。