用于生产企业的进销存软件，精准管理库存、采购与销售流程



在当今竞争激烈的生产企业环境中，高效的管理和精准的运营是企业生存与发展的关键。而用于生产企业的进销存软件，正是助力企业实现这一目标的重要工具。它涵盖了企业采购、销售、库存管理等核心业务环节，能够实时准确地记录和分析数据，帮助企业管理者及时掌握业务动态，做出科学决策，提高企业的运营效率和经济效益。以下将从多个方面详细介绍这款软件。

一、进销存软件对生产企业的重要性

对于生产企业而言，进销存软件的重要性不言而喻。它能实现数据的集中管理。生产企业的业务涉及众多环节，从原材料的采购到产品的生产、销售，每一个环节都会产生大量的数据。使用进销存软件可以将这些数据集中存储和管理，避免数据分散和丢失。例如，在传统的管理模式下，采购部门、生产部门和销售部门可能各自记录数据，数据的准确性和一致性难以保证。而通过进销存软件，所有数据都在一个系统中，各部门可以实时共享和查询，大大提高了工作效率。

提高库存管理水平：库存管理是生产企业的核心工作之一。过多的库存会占用企业大量的资金和仓储空间，增加企业的成本；而库存不足则可能导致生产中断，影响企业的正常运营。进销存软件可以实时监控库存数量，根据预设的安全库存水平自动提醒采购部门进行补货。例如，当某种原材料的库存低于安全库存时，系统会及时发出警报，提醒采购人员及时采购，避免生产延误。

优化采购流程：在采购环节，进销存软件可以帮助企业实现科学的采购决策。它可以根据历史采购数据和销售预测，分析出合理的采购数量和采购时间。软件还可以对供应商进行管理，记录供应商的交货时间、产品质量等信息，帮助企业选择优质的供应商。例如，通过对供应商交货时间的分析，企业可以选择交货及时的供应商，减少因供应商延迟交货而导致的生产延误。

提升销售效率：在销售环节，进销存软件可以帮助企业快速响应客户需求。销售人员可以通过软件实时查询产品库存情况，及时告知客户产品的供应情况，避免因库存信息不准确而导致的客户流失。软件还可以对销售数据进行分析，帮助企业了解客户需求和市场趋势，制定合理的销售策略。例如，通过对销售数据的分析，企业可以发现哪些产品畅销，哪些产品滞销，从而调整产品的生产和销售计划。

二、进销存软件的功能模块

一套完整的进销存软件通常包含多个功能模块，每个模块都有其独特的作用。

采购管理模块：该模块主要负责采购业务的管理，包括采购订单的创建、审批、执行和跟踪。采购人员可以通过软件创建采购订单，填写采购产品的名称、数量、价格等信息，并提交审批。审批通过后，系统会自动将采购订单发送给供应商。采购人员可以通过软件跟踪采购订单的执行情况，了解供应商的交货进度。

销售管理模块：销售管理模块主要负责销售业务的管理，包括销售订单的创建、发货、收款等环节。销售人员可以通过软件创建销售订单，填写客户信息、产品信息和销售价格等内容。在发货环节，系统会自动更新库存信息，确保库存数量的准确性。软件还可以对收款情况进行跟踪，提醒销售人员及时催收货款。

库存管理模块：库存管理模块是进销存软件的核心模块之一。它可以实时监控库存数量、库存成本和库存周转率等指标。库存管理人员可以通过软件进行库存盘点，及时发现库存差异并进行调整。软件还可以对库存进行分类管理，如原材料库存、半成品库存和成品库存等，方便企业对不同类型的库存进行管理。

财务管理模块：财务管理模块主要负责企业财务数据的管理，包括采购成本、销售收入、库存成本等。软件可以自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等，帮助企业管理者及时了解企业的财务状况。财务管理模块还可以与采购管理模块、销售管理模块和库存管理模块进行数据对接，实现财务数据的实时更新和准确核算。

三、如何选择适合生产企业的进销存软件

选择适合生产企业的进销存软件是一项重要的决策，需要综合考虑多个因素。

功能需求：不同的生产企业有不同的业务需求，因此在选择进销存软件时，要根据企业的实际情况确定软件的功能需求。例如，对于生产型企业来说，可能需要软件具备生产管理功能，如生产计划制定、生产进度跟踪等；而对于贸易型企业来说，可能更注重采购和销售管理功能。

易用性：软件的易用性直接影响到员工的使用体验和工作效率。选择一款操作简单、界面友好的进销存软件可以降低员工的学习成本，提高工作效率。例如，软件的操作流程应该符合员工的工作习惯，避免过于复杂的操作步骤。

稳定性和安全性：生产企业的业务数据非常重要，因此软件的稳定性和安全性至关重要。选择一款经过严格测试、具有良好口碑的进销存软件可以确保企业数据的安全和稳定。例如，软件应该具备数据备份和恢复功能，以防止数据丢失；软件应该采用先进的加密技术，保护企业数据不被泄露。

售后服务：在使用进销存软件的过程中，难免会遇到各种问题。选择一家提供优质售后服务的软件供应商非常重要。软件供应商应该能够及时响应企业的需求，提供技术支持和培训服务。例如，软件供应商可以提供在线客服、电话客服等多种服务方式，方便企业随时咨询问题。

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四、进销存软件在生产流程中的应用

在生产流程中，进销存软件发挥着重要的作用。

生产计划制定：通过对销售订单和库存数据的分析，进销存软件可以帮助企业制定合理的生产计划。例如，软件可以根据销售订单的数量和交货时间，结合库存数量和生产能力，自动生成生产计划。生产计划中包括生产产品的名称、数量、生产时间等信息，为生产部门提供明确的生产指导。

原材料采购：根据生产计划，进销存软件可以自动计算出所需原材料的数量和采购时间。采购部门可以根据软件生成的采购计划进行原材料采购，确保原材料的及时供应。软件可以对采购过程进行跟踪，及时了解采购进度，避免因原材料供应不足而导致的生产延误。

生产过程监控：在生产过程中，进销存软件可以实时监控生产进度。生产部门可以通过软件记录生产过程中的各项数据，如生产数量、良品率、生产时间等。管理人员可以通过软件随时了解生产进度，及时发现生产过程中存在的问题并进行解决。例如，当生产进度落后于计划时，管理人员可以及时调整生产计划，增加生产资源，确保生产任务按时完成。

成品入库和销售：当产品生产完成后，生产部门可以通过软件将成品入库。软件会自动更新库存信息，确保库存数量的准确性。在销售环节，销售人员可以根据库存情况进行销售订单的处理。当客户下单后，软件会自动检查库存数量，如果库存充足，系统会自动生成发货单，安排发货；如果库存不足，系统会及时提醒销售人员与客户沟通，调整交货时间。

应用环节	具体作用	效果体现
生产计划制定	根据销售订单和库存数据生成合理计划	提高生产计划的准确性和合理性，减少生产浪费
原材料采购	自动计算采购数量和时间，跟踪采购进度	确保原材料及时供应，避免生产延误
生产过程监控	实时记录生产数据，及时发现问题	提高生产效率，保证产品质量

五、进销存软件与企业信息化建设的关系

企业信息化建设是企业发展的必然趋势，而进销存软件是企业信息化建设的重要组成部分。

数据共享与集成：在企业信息化建设中，数据的共享和集成是关键。进销存软件可以与企业的其他信息系统进行集成，如财务管理系统、人力资源管理系统等。通过数据接口，不同系统之间可以实现数据的共享和交换，避免数据的重复录入和不一致。例如，进销存软件中的销售数据可以实时传输到财务管理系统中，自动生成销售收入报表，提高财务核算的准确性和效率。

业务流程优化：进销存软件可以对企业的业务流程进行优化。它可以将企业的采购、销售、库存管理等业务流程进行标准化和规范化，减少人为因素的干扰，提高业务处理的效率和准确性。例如，通过软件的审批流程设置，可以实现采购订单、销售订单等业务的自动化审批，缩短审批时间，提高工作效率。

决策支持：在企业信息化建设中，为企业管理者提供决策支持是重要目标之一。进销存软件可以对企业的业务数据进行分析和挖掘，生成各种报表和图表，为企业管理者提供直观的决策依据。例如，通过对销售数据的分析，企业管理者可以了解不同产品的销售情况、不同客户的购买习惯等，从而制定合理的销售策略和产品研发计划。

提升企业竞争力：通过实施进销存软件，企业可以提高运营效率、降低成本、提升服务质量，从而提升企业的竞争力。在市场竞争日益激烈的今天，企业只有不断提升自身的信息化水平，才能在市场中立于不败之地。例如，通过进销存软件的应用，企业可以实现快速响应客户需求，提高客户满意度，从而赢得更多的客户和市场份额。

六、进销存软件的实施与培训

进销存软件的实施和培训是确保软件成功应用的关键环节。

项目实施规划：在实施进销存软件之前，企业需要制定详细的项目实施规划。规划中应包括项目实施的目标、范围、时间进度、人员安排等内容。企业需要成立项目实施小组，明确各成员的职责和分工，确保项目实施的顺利进行。

数据迁移和初始化：在实施软件之前，企业需要将原有的业务数据迁移到新的软件系统中。数据迁移过程中需要确保数据的准确性和完整性。企业需要对软件系统进行初始化设置，如设置基础资料、业务参数、权限管理等。例如，设置供应商信息、客户信息、产品信息等基础资料，设置采购流程、销售流程等业务参数，设置不同用户的操作权限等。

员工培训：员工培训是确保软件成功应用的重要环节。企业需要组织员工参加软件培训，使员工熟悉软件的操作流程和功能。培训内容应包括软件的基本操作、业务流程处理、报表查询等方面。培训方式可以采用集中培训、在线培训、现场指导等多种方式相结合，确保员工能够熟练掌握软件的使用方法。

上线试运行和优化：在软件上线试运行阶段，企业需要对软件的运行情况进行密切关注。及时发现软件运行过程中存在的问题，并进行优化和调整。企业需要收集员工的反馈意见，根据员工的需求对软件进行功能扩展和改进。例如，在试运行过程中，如果发现某个业务流程操作不方便，企业可以及时对软件进行调整，优化业务流程。

七、进销存软件的维护与升级

进销存软件的维护和升级是确保软件持续稳定运行的重要保障。

日常维护：日常维护工作包括软件系统的监控、数据备份、故障排除等。企业需要安排专人负责软件的日常维护工作，定期对软件系统进行检查，确保系统的正常运行。例如，每天对软件系统进行监控，检查系统是否存在异常情况；定期对业务数据进行备份，防止数据丢失。

故障处理：在软件使用过程中，难免会遇到各种故障。企业需要建立故障处理机制，及时响应和处理软件故障。当出现故障时，维护人员需要及时分析故障原因，并采取相应的解决措施。例如，如果软件系统出现数据错误，维护人员需要及时检查数据来源，找出错误原因并进行修正。

软件升级：随着企业业务的发展和技术的进步，进销存软件需要不断进行升级。软件升级可以增加新的功能、优化现有功能、提高软件的稳定性和安全性。企业需要定期关注软件供应商发布的升级信息，及时对软件进行升级。在升级过程中，企业需要做好数据备份和测试工作，确保升级后软件的正常运行。

与软件供应商的合作：企业需要与软件供应商保持良好的合作关系。软件供应商可以为企业提供技术支持和服务，帮助企业解决软件使用过程中遇到的问题。企业可以向软件供应商反馈软件使用过程中的需求和建议，促进软件的不断完善和发展。例如，企业可以根据自身业务需求，向软件供应商提出功能开发的需求，软件供应商可以根据企业的需求进行定制开发。

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八、进销存软件在行业中的应用案例分析

通过实际的应用案例可以更好地了解进销存软件的实际效果。

案例一：某制造企业：该企业是一家生产电子产品的制造企业。在实施进销存软件之前，企业的库存管理混乱，经常出现库存积压和缺货的情况。采购部门和销售部门之间信息沟通不畅，导致生产计划无法及时调整。实施进销存软件后，企业实现了采购、生产、销售和库存的一体化管理。通过软件的库存预警功能，企业可以及时补货，避免了缺货现象的发生；通过对销售数据的分析，企业可以合理调整生产计划，减少了库存积压。库存周转率从原来的每年3次提高到了每年5次，大大提高了企业的资金使用效率。

案例二：某食品企业：该企业是一家生产食品的企业。在实施进销存软件之前，企业的销售订单处理效率低下，经常出现订单处理不及时、发货错误等问题。实施进销存软件后，企业实现了销售订单的自动化处理。销售人员可以通过软件快速录入销售订单，系统会自动检查库存数量，生成发货单。软件可以对销售订单的执行情况进行跟踪，及时提醒销售人员与客户沟通。销售订单的处理时间从原来的平均3天缩短到了平均1天，大大提高了客户满意度。

案例三：某化工企业：该企业是一家生产化工产品的企业。在实施进销存软件之前，企业的原材料采购成本较高，主要原因是采购部门无法及时了解市场价格动态，采购决策缺乏科学依据。实施进销存软件后，企业可以通过软件实时了解原材料的市场价格走势。采购部门可以根据软件提供的价格分析报告进行采购决策，选择价格合适的供应商。软件可以对采购合同进行管理，确保采购合同的执行。通过实施进销存软件，企业的原材料采购成本降低了10%，提高了企业的经济效益。

案例启示：从以上案例可以看出，进销存软件可以为不同行业的生产企业带来显著的效益提升。企业在选择和实施进销存软件时，需要结合自身的业务特点和需求，选择适合自己的软件，并做好软件的实施和维护工作，才能充分发挥软件的作用，实现企业的发展目标。

企业类型	实施前问题	实施后效果
制造企业	库存管理混乱，信息沟通不畅	库存周转率提高，资金使用效率提升
食品企业	销售订单处理效率低下	销售订单处理时间缩短，客户满意度提高
化工企业	原材料采购成本高	原材料采购成本降低，经济效益提升

九、进销存软件的未来发展趋势

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，进销存软件也在不断发展和创新。

智能化：未来的进销存软件将更加智能化。它可以利用人工智能和机器学习技术，对企业的业务数据进行深度分析和挖掘，为企业提供更加精准的决策支持。

常见用户关注的问题：

一、生产企业用的进销存软件能提高多少工作效率呀？

我听说啊，很多生产企业都在考虑用进销存软件来提升工作效率，我就想知道这软件到底能把效率提高到啥程度呢。下面咱来仔细说说。

库存管理方面：

- 以前人工记录库存数量，不仅容易出错，还得花大量时间去盘点。有了进销存软件，库存数据实时更新，一眼就能看到库存数量，省了不少事儿。

- 软件能自动预警库存上下限，当库存快没了或者太多了，它就会提醒，避免了缺货或者积压的情况，让库存管理更轻松。

- 可以快速查询某个产品的库存位置，不用再像无头苍蝇一样在仓库里找货，节省了找货的时间。

- 对于库存的出入库记录也能详细记录，方便以后查询和核对，减少了因为记录不清导致的纠纷。

采购流程方面：

- 软件可以根据库存情况和销售数据自动生成采购计划，采购人员不用再自己去计算该采购多少东西，提高了采购计划的准确性。

- 能快速对比不同供应商的价格和交货期，选择最合适的供应商，提高了采购的性价比。

- 采购订单的管理也更方便，从下单到收货整个过程都能跟踪，不用再打电话或者发邮件去催货。

- 采购的审批流程也能在软件里完成，节省了审批时间，加快了采购的进度。

销售环节方面：

- 销售人员可以快速查询产品的库存和价格信息，及时给客户报价，提高了销售的响应速度。

- 订单处理更高效，从接单到发货整个过程都能在软件里清晰显示，减少了订单处理的时间。

- 可以根据客户的历史购买记录进行精准营销，提高了销售的成功率。

- 销售数据的统计和分析也更方便，能快速了解销售情况，为决策提供依据。

生产计划方面：

- 软件可以根据销售订单和库存情况自动生成生产计划，合理安排生产任务，提高了生产的效率。

- 能实时跟踪生产进度，及时发现生产过程中的问题并解决，避免了生产延误。

- 对生产所需的原材料进行精准管理，确保生产的顺利进行，减少了停工待料的情况。

- 生产数据的统计和分析也更准确，能帮助企业优化生产流程，提高生产质量。

二、生产企业进销存软件容易上手吗？

朋友说现在好多生产企业都用进销存软件了，我就担心这软件难不难上手呢。毕竟企业里的员工年龄和文化水平都不一样，下面来好好分析分析。

操作界面方面：

- 好的进销存软件操作界面一般都很简洁明了，就像手机上的应用一样，图标和菜单都很容易识别，员工一看就知道大概怎么操作。

- 界面的布局也很合理，常用的功能都在显眼的位置，不用在一堆菜单里找来找去，降低了操作的难度。

- 软件还会有操作提示，当你不知道某个功能怎么用的时候，会有文字或者动画提示，帮助你快速上手。

- 可以根据员工的岗位和权限设置不同的操作界面，让员工只看到自己需要的功能，避免了界面过于复杂。

培训学习方面：

- 软件供应商一般都会提供培训服务，有线上视频教程，员工可以随时随地学习，不受时间和地点的限制。

- 还会有线下的培训课程，专业的培训老师会手把手教员工怎么使用软件，遇到问题可以及时解决。

- 培训内容会根据企业的实际情况进行定制，让员工学习的都是企业需要用到的功能，提高了学习的效率。

- 软件供应商还会提供技术支持，当员工在使用过程中遇到问题，可以随时联系他们，获得帮助。

数据导入方面：

- 进销存软件一般都支持数据导入功能，可以把企业原来的库存数据、客户数据、供应商数据等导入到软件里，不用重新录入，节省了时间和精力。

- 数据导入的格式也很灵活，可以支持多种文件格式，如 Excel、CSV 等，方便企业进行数据迁移。

- 在数据导入过程中，软件会进行数据校验，确保导入的数据准确无误，避免了因为数据错误导致的问题。

- 即使数据导入出现了问题，软件也会有相应的提示和解决方案，让员工能够快速解决问题。

日常使用方面：

- 软件的操作步骤都很简单，一般都是点击几下鼠标就能完成一个操作，不需要复杂的编程或者命令输入。

- 对于一些重复性的操作，软件还支持批量处理，提高了工作效率。

- 员工在使用过程中可以随时保存数据，避免了因为意外情况导致的数据丢失。

- 软件的稳定性也很好，很少会出现死机或者崩溃的情况，让员工能够放心使用。

三、生产企业进销存软件安全性能咋样？

我听说有些企业用了进销存软件后数据出了问题，我就想知道这生产企业用的进销存软件安全性能到底咋样呢。下面来详细说说。

数据加密方面：

- 正规的进销存软件会对企业的数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁，即使数据被窃取了，没有密码也打不开。

- 采用先进的加密算法，如 AES 加密算法，保证了数据的安全性和完整性。

- 数据在传输过程中也会进行加密，防止数据在网络传输过程中被拦截和篡改。

- 对用户的登录密码也会进行加密存储，避免密码泄露导致的安全问题。

权限管理方面：

- 软件可以根据员工的岗位和职责设置不同的操作权限，比如仓库管理员只能查看和管理库存，不能修改销售数据，防止了内部人员的误操作和数据泄露。

- 对不同的数据也可以设置不同的访问权限，重要的数据只有特定的人员才能查看和修改。

- 权限的设置可以随时调整，根据企业的人员变动和业务需求进行灵活配置。

- 软件会记录员工的操作日志，方便企业进行审计和追溯，一旦出现问题可以及时找到责任人。

备份恢复方面：

- 软件会定期自动备份企业的数据，即使遇到硬件故障、自然灾害等情况，也能快速恢复数据，保证企业的正常运营。

- 备份数据会存储在多个地方，如本地服务器、云端等，提高了数据的安全性和可靠性。

- 恢复数据的操作也很简单，只需要几个步骤就能把数据恢复到最近一次备份的状态。

- 还可以进行手动备份，在重要的数据发生变更或者进行系统升级之前，手动备份数据，增加了数据的安全性。

网络安全方面：

- 软件采用了防火墙技术，防止外部网络的攻击和入侵，保护企业的数据安全。

- 会对软件进行实时监控，及时发现和处理异常的网络请求和操作，防止黑客攻击。

- 定期对软件进行安全漏洞扫描和修复，确保软件的安全性和稳定性。

- 与知名的网络安全厂商合作，借助他们的技术和经验，提高软件的网络安全性能。

安全方面	具体措施	效果
数据加密	采用 AES 加密算法，传输和存储都加密	保证数据安全完整，防止窃取篡改
权限管理	按岗位设置权限，记录操作日志	防止内部误操作和数据泄露
备份恢复	定期自动备份，多地点存储	遇到问题可快速恢复数据
网络安全	防火墙、实时监控、漏洞扫描	防止外部网络攻击

四、生产企业进销存软件能和其他系统对接吗？

朋友推荐生产企业用进销存软件，我就想知道这软件能不能和企业里的其他系统对接呢。下面来探讨一下。

与财务系统对接方面：

- 可以和财务系统共享数据，比如销售订单的数据可以直接同步到财务系统里，方便财务人员进行账务处理。

- 采购发票和费用报销等数据也能实时传输到财务系统，减少了财务人员的手工录入工作，提高了财务数据的准确性。

- 能实现财务数据和业务数据的一体化管理，让企业的财务管理更加高效和透明。

- 可以根据业务数据自动生成财务报表，如利润表、资产负债表等，为企业的决策提供准确的财务信息。

与生产管理系统对接方面：

- 进销存软件可以把销售订单信息传递给生产管理系统，生产管理系统根据订单安排生产计划，实现了销售和生产的无缝衔接。

- 生产过程中的原材料消耗数据可以反馈到进销存软件里，及时更新库存信息，保证了库存数据的准确性。

- 能对生产进度进行实时跟踪，当生产完成后，自动更新库存和销售数据，提高了生产管理的效率。

- 可以根据生产数据和库存数据进行成本核算，为企业的成本控制提供依据。

与客户关系管理系统对接方面：

- 客户的基本信息和购买记录可以在两个系统之间共享，方便销售人员进行客户跟进和营销。

- 当有新的销售订单时，能及时通知客户关系管理系统，让客服人员及时为客户提供服务。

- 可以根据客户的购买行为和偏好进行精准营销，提高了客户的满意度和忠诚度。

- 能对客户的反馈和投诉进行跟踪和处理，及时解决客户的问题，提升了企业的服务质量。

与电商平台对接方面：

- 可以自动同步电商平台的订单信息到进销存软件里，实现了线上线下业务的统一管理。

- 库存数据也能实时和电商平台同步，避免了超卖的情况发生。

- 可以根据电商平台的销售数据进行库存预警和补货，提高了电商业务的运营效率。

- 能对电商平台的客户评价和售后数据进行分析，为企业的产品改进和服务提升提供参考。

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五、生产企业进销存软件有哪些品牌值得推荐？

假如你是生产企业的老板，肯定想找一款好用的进销存软件，我也在帮朋友打听呢，下面来看看有哪些品牌值得推荐。

建米软件：

- 功能很强大，涵盖了库存管理、采购管理、销售管理等多个方面，能满足生产企业的各种需求。

- 操作界面简洁易懂，员工容易上手，降低了企业的培训成本。

- 有很好的安全性能，采用了多种加密技术和权限管理措施，保障了企业的数据安全。

- 软件的售后服务也很到位，有专业的技术人员随时为企业解决问题。

用友软件：

- 是国内知名的软件品牌，有着丰富的行业经验和良好的口碑。

- 提供了多种版本的进销存软件，可以根据企业的规模和需求进行选择。

- 能和用友的其他财务和管理软件进行无缝对接，实现企业的一体化管理。

- 有完善的培训和技术支持体系，帮助企业更好地使用软件。

金蝶软件：

- 软件的功能模块很灵活，可以根据企业的业务流程进行定制化配置。

- 采用了先进的云计算技术，数据存储和处理更加安全和高效。

- 提供了移动端应用，方便企业管理人员随时随地进行业务管理。

- 有专业的实施团队，能帮助企业快速上线和使用软件。

管家婆软件：

- 价格相对比较实惠，适合中小企业使用。

- 操作简单方便，容易上手，对企业员工的要求不高。

- 软件的功能也能满足企业的基本进销存管理需求，如库存管理、销售管理等。

- 有良好的用户社区和论坛，企业可以在上面交流使用经验和解决问题。

品牌	特点	适用企业
建米软件	功能强大、操作简单、安全性能好、售后到位	各类生产企业
用友软件	知名品牌、版本多样、可对接其他软件、培训支持完善	中大型企业
金蝶软件	功能灵活、云计算技术、有移动端应用、实施团队专业	中大型企业
管家婆软件	价格实惠、操作简单、满足基本需求、有用户社区	中小企业